-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bình Dương Nhân viên thanh toán văn phòng
Published date: 2026/07/02
- Location: Bình Dương, vietnam
JOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN THANH TOÁN VĂN PHÒNG
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng ngân sách" – vị trí Nhân viên Thanh toán Văn phòng (Office Payment Specialist). Bạn chính là mắt xích cốt lõi bảo đảm dòng tiền vận hành hàng ngày của doanh nghiệp được lưu thông một cách chính xác, minh bạch và tuân thủ tuyệt đối quy định pháp luật cũng như quy chế tài chính nội bộ.
Sự tỉ mỉ trong việc kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn chứng từ, tư duy logic nhạy bén khi đối chiếu số liệu, sự chuyên nghiệp trong việc xử lý các giao dịch ngân hàng và khả năng giao tiếp khéo léo với các nhà cung cấp/phòng ban chính là những giá trị cốt lõi bạn mang lại cho tổ chức. Nếu bạn là một nhân sự ngành Kế toán - Tài chính có sự kiên trì, yêu thích sự chính xác của những con số và mong muốn làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động và đòi hỏi trách nhiệm cao, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Tiếp nhận, Kiểm tra và Phê duyệt Hồ sơ Thanh toán
* Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ và hợp lý của toàn bộ các chứng từ yêu cầu thanh toán (bao gồm: đề nghị thanh toán, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), phiếu tóm tắt công việc, hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, đơn đặt hàng - PO) từ tất cả các phòng ban trong công ty.
* Sử dụng cổng thông tin của Tổng cục Thuế để xác thực trạng thái hoạt động của doanh nghiệp xuất hóa đơn, đảm bảo hóa đơn đầu vào là hợp pháp, không thuộc danh sách doanh nghiệp rủi ro về thuế.
* Đối chiếu trực tiếp các điều khoản thanh toán trên hợp đồng (tỷ lệ thanh toán, đợt thanh toán, điều kiện giải ngân, bảo lãnh thực hiện hợp đồng) với thực tế hồ sơ yêu cầu thanh toán để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trước khi trình ký Ban Giám đốc.
* Phản hồi nhanh chóng, hướng dẫn chi tiết và giải thích rõ ràng cho nhân sự các phòng ban khác khi hồ sơ thanh toán bị từ chối do thiếu chứng từ, sai sót thông tin hoặc không đúng quy trình mẫu biểu.
2. Quản lý và Thực hiện Giao dịch Ngân hàng & Quỹ tiền mặt
* Thực hiện các giao dịch thanh toán: Lập lệnh chi tiền, ủy nhiệm chi (UNC), lệnh chuyển tiền quốc tế (nếu có) trên hệ thống ngân hàng điện tử (Internet Banking/E-Banking) của các ngân hàng liên kết.
* Theo dõi và quản lý dòng tiền chi ra hàng ngày, đảm bảo số dư tối thiểu trên các tài khoản ngân hàng để phục vụ cho các hoạt động khẩn cấp của văn phòng.
* Quản lý Quỹ tiền mặt nội bộ (Petty Cash): Trực tiếp giữ quỹ, thực hiện thu – chi tiền mặt cho các khoản thanh toán nhỏ lẻ dưới định mức quy định (văn phòng phẩm, nước uống, chuyển phát nhanh, tiếp khách đột xuất).
* Thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt vật lý định kỳ (hàng tuần/hàng tháng) hoặc đột xuất, đối chiếu khớp đúng với sổ sách kế toán tiền mặt. Lập biên bản kiểm kê quỹ theo đúng quy định.
* Làm việc trực tiếp với các giao dịch viên ngân hàng để xử lý các vấn đề phát sinh như: lệnh chuyển tiền bị treo, sai thông tin thụ hưởng, tra soát giao dịch, lấy sổ phụ ngân hàng, sổ phụ nợ/có hàng tháng.
3. Kiểm soát và Thanh quyết toán Chi phí Nội bộ
* Kiểm soát chi phí công tác (Travel Expenses): Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ quyết toán công tác phí của cán bộ nhân viên (vé máy bay, hóa đơn khách sạn, chi phí đi lại, tiếp khách). Đảm bảo các chi phí này nằm trong hạn mức (budget limit) quy định của từng cấp bậc và phòng ban.
* Kiểm soát chi phí hành chính định kỳ: Theo dõi, đối chiếu và thực hiện thanh toán đúng hạn các chi phí vận hành văn phòng cố định và biến đổi hàng tháng bao gồm: tiền thuê văn phòng, tiền điện, nước, internet, phí dịch vụ tòa nhà, chi phí vệ sinh, bảo vệ, cây xanh, mực in, văn phòng phẩm.
* Quản lý và thực hiện thanh toán các khoản tạm ứng của nhân viên. Thường xuyên đôn đốc, theo dõi hạn hoàn ứng, đảm bảo nhân viên hoàn ứng đúng thời gian quy định sau khi kết thúc công việc.
4. Quản lý Công nợ Nhà cung cấp (Accounts Payable - AP)
* Theo dõi chi tiết công nợ phải trả cho từng nhà cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho văn phòng.
* Lập bảng phân bổ và lên lịch thanh toán cho các nhà cung cấp theo tuần/tháng nhằm tối ưu hóa dòng tiền của doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo uy tín và giữ mối quan hệ tốt đẹp với đối tác.
* Chủ trì đối chiếu công nợ định kỳ (hàng tháng/quý) với kế toán của phía nhà cung cấp, ký biên bản đối chiếu công nợ làm cơ sở cho việc thanh toán tiếp theo hoặc quyết toán năm.
5. Hạch toán, Ghi sổ và Lập Báo cáo
* Thực hiện nhập liệu, hạch toán chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ phải trả, chi phí trả trước vào phần mềm kế toán của công ty (MISA, FAST, SAP, Oracle, ERP...) hàng ngày.
* Phân loại chi phí chính xác theo từng trung tâm chi phí (Cost Center) và tài khoản kế toán tương ứng để phục vụ cho công tác quản trị.
* Lập báo cáo định kỳ:
* Báo cáo tồn quỹ tiền mặt và số dư ngân hàng hàng ngày/tuần.
* Báo cáo kế hoạch chi tiền tuần tiếp theo (Cash Flow Projection).
* Báo cáo chi tiết các khoản tạm ứng quá hạn của nhân viên.
* Báo cáo phân tích chi phí hành chính văn phòng hàng tháng so với ngân sách kế hoạch (Variance Analysis).
* Thực hiện đối chiếu số liệu tài khoản tiền gửi ngân hàng với sổ phụ ngân hàng (Bank Reconciliation) vào cuối mỗi tháng để phát hiện và xử lý kịp thời các chênh lệch (nếu có).
6. Lưu trữ Chứng từ và Tuân thủ Pháp lý
* Thực hiện sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ thanh toán, chứng từ gốc (phiếu thu, phiếu chi, UNC, hóa đơn, tờ trình...) một cách khoa học, ngăn nắp và bảo mật (bao gồm cả bản cứng tại tủ hồ sơ và bản mềm trên hệ thống Cloud của công ty).
* Đảm bảo tất cả quy trình thanh toán đều tuân thủ nghiêm ngặt Luật Kế toán Việt Nam, các thông tư hướng dẫn về Thuế (GTGT, TNDN, TNCN) và quy chế kiểm soát nội bộ nhằm hạn chế tối đa rủi ro khi có thanh tra thuế hoặc kiểm toán độc lập.
* Cung cấp hồ sơ, giải trình số liệu liên quan đến phần hành thanh toán khi có yêu cầu của Kế toán trưởng, Ban Giám đốc hoặc các cơ quan kiểm toán, thanh tra thuế.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trở lên thuộc các chuyên ngành: Kế toán, Kiểm toán, Tài chính - Ngân hàng, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành kinh tế có liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Yêu cầu tối thiểu từ 1 - 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Kế toán thanh toán, Nhân viên thanh toán văn phòng, Kế toán công nợ phải trả (AP Accountant) hoặc Kế toán tổng hợp quy mô vừa và nhỏ.
* Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các doanh nghiệp có quy mô nhân sự từ 50 người trở lên, có quy trình kiểm soát nội bộ và phê duyệt thanh toán chặt chẽ.
* Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với hệ thống ngân hàng và các chi cục thuế là một lợi thế lớn.
Kỹ năng chuyên môn
* Sử dụng phần mềm chuyên ngành: Sử dụng thành thạo ít nhất một trong các phần mềm kế toán phổ biến như MISA, FAST, Bravo, hoặc các hệ thống ERP lớn như SAP, Oracle, Microsoft Dynamics.
* Kỹ năng Tin học văn phòng: Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel nâng cao (có khả năng sử dụng linh hoạt các hàm tìm kiếm, hàm logic như VLOOKUP, INDEX/MATCH, IF, SUMIFS, Pivot Table để xử lý dữ liệu lớn và lập báo cáo tài chính).
* Kiến thức pháp luật về Thuế và Kế toán:
* Nắm vững các quy định hiện hành về hóa đơn chứng từ điện tử (Thông tư 78/2021/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
* Hiểu rõ các quy định về chi phí hợp lý được trừ khi tính thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) để tư vấn cho các phòng ban thu thập chứng từ đúng chuẩn.
* Am hiểu quy trình thanh toán không dùng tiền mặt đối với các hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên.
* Khả năng ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu tài liệu, hợp đồng thương mại và giao tiếp email cơ bản bằng tiếng Anh (đặc biệt ưu tiên cho các doanh nghiệp FDI hoặc công ty đa quốc gia).
Phẩm chất cá nhân
* Trung thực & Liêm chính (Integrity): Đây là yêu cầu bắt buộc và quan trọng nhất do vị trí này trực tiếp tiếp xúc, quản lý tiền mặt và thực hiện các giao dịch tài chính của doanh nghiệp.
* Cẩn thận & Tỉ mỉ (Attention to Detail): Khả năng rà soát, phát hiện những sai lệch nhỏ nhất trên hóa đơn (sai mã số thuế, sai địa chỉ, sai số tiền bằng chữ và bằng số) hoặc các lỗi tính toán trong bảng kê chi phí.
* Quản lý thời gian & Tổ chức công việc hiệu quả: Khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các yêu cầu thanh toán khẩn cấp, xử lý khối lượng công việc lớn vào các đợt cao điểm (cuối tháng, cuối quý, cuối năm tài chính) mà không bị chậm trễ deadline.
* Giao tiếp khéo léo & Giải quyết xung đột (Communication & Tactfulness): Có thái độ mềm mỏng nhưng kiên định khi từ chối các hồ sơ thanh toán không hợp lệ, giải thích rõ ràng quy trình cho nhân viên các phòng ban khác mà không gây ức chế, xung đột.
* Khả năng chịu áp lực cao (Resilience): Giữ được sự bình tĩnh, sáng suốt và chính xác khi làm việc dưới áp lực thời gian dồn dập từ phía nhà cung cấp đòi nợ và yêu cầu chi tiền gấp từ Ban Giám đốc.
---
Quyền lợi
* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương cơ bản dao động từ 10.000.000 VNĐ – 15.000.000 VNĐ/tháng (tùy thuộc vào năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên), được review lương định kỳ 1 lần/năm dựa trên kết quả đánh giá KPI.
* Thưởng & Chế độ phúc lợi:
* Thưởng tháng lương thứ 13 cố định.
* Thưởng hiệu quả công việc (Performance Bonus) theo kết quả kinh doanh của công ty cuối năm.
* Quà tặng và tiền thưởng vào các dịp Lễ, Tết trong năm (8/3, 30/4 - 1/5, 2/9, Trung thu, Tết Dương lịch).
* Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp điện thoại, phụ cấp gửi xe tại tòa nhà văn phòng.
* Bảo hiểm & Chăm sóc sức khỏe:
* Đóng đầy đủ Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo quy định của Luật Lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Được tham gia gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp tự nguyện (PVI/Bảo Việt/Liberty) sau 1 năm cống hiến.
* Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện/phòng khám quốc tế uy tín.
* Môi trường làm việc & Văn hóa:
* Làm việc tại văn phòng hạng A hiện đại, tiện nghi, không gian mở sáng tạo. Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, đồng nghiệp thân thiện và hỗ trợ lẫn nhau.
* Trà, cà phê, đồ ăn nhẹ miễn phí tại pantry của công ty.
* Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ phong phú: Team building hàng quý, du lịch hè (Company Trip) hàng năm, tiệc Tất niên (Year-End Party), các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, yoga, chạy bộ).
* Đào tạo & Phát triển sự nghiệp:
* Được công ty tài trợ 50% - 100% kinh phí tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ (Kế toán trưởng, cập nhật luật thuế mới, kỹ năng Excel nâng cao, kỹ năng quản lý tài chính).
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Định hướng phát triển từ Nhân viên Thanh toán Văn phòng -> Kế toán trưởng chi nhánh/văn phòng -> Trưởng nhóm Kế toán thanh toán (AP Supervisor) -> Kế toán tổng hợp (General Accountant) -> Phó phòng/Trưởng phòng Kế toán Tài chính.
---
Tags
Nhân viên thanh toán văn phòng, Kế toán thanh toán, Nhân viên kế toán AP, Tuyển dụng kế toán thanh toán, Việc làm kế toán văn phòng, Kế toán công nợ phải trả, Quản lý quỹ tiền mặt, Giao dịch ngân hàng kế toán, Kế toán nội bộ văn phòng, Tuyển dụng nhân viên thanh toán, Chuyên viên thanh toán nội bộ.
---
Từ khoá tìm kiếm
Tuyển dụng kế toán thanh toán hành chính, Việc làm kế toán thanh toán nội bộ, Nhân viên thanh toán công nợ, Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, Accounts Payable Specialist Hanoi, Accounts Payable Specialist HCMC, Tuyển dụng kế toán tổng hợp hành chính, Kế toán thu chi văn phòng, Nhân viên kiểm soát chi phí văn phòng, Thủ quỹ kiêm thanh toán văn phòng.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bình Dương Nhân viên kế toán văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerTUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN KẾ TOÁN VĂN PHÒNG (OFFICE ACCOUNTANT) Bộ phận: Phòng Tài chính – Kế toán Báo cáo cho: Kế toán trưởng / Giám đốc Tài chính Địa điểm làm việc: Văn phòng Tổng công ty Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định (Từ thứ Hai đến sáng ...
-
Việc làm Bình Dương Office CoordinatorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: OFFICE COORDINATOR (ĐIỀU PHỐI VIÊN VĂN PHÒNG) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ Văn hóa & Vận hành" – vị trí Office Coordinator (Điều phối viên Văn phòng). Bạn chính là "trái tim" và là "chất kết dính" kết nối các phò...
-
Việc làm Bình Dương Nhân viên hậu cần văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN HẬU CẦN VĂN PHÒNG (OFFICE LOGISTICS SPECIALIST) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Nhạc trưởng thầm lặng" – vị trí Nhân viên Hậu cần Văn phòng (Office Logistics Specialist). Bạn chính là xương sống trong mọi hoạt độ...