-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bình Dương Nhân viên thanh toán văn phòng
Published date: 2026/07/02
- Location: Bình Dương, vietnam
Job Description:
NHÂN VIÊN THANH TOÁN VĂN PHÒNG (OFFICE PAYMENT SPECIALIST)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "người giữ nhịp dòng chảy tài chính" – vị trí Nhân viên Thanh toán Văn phòng. Tại doanh nghiệp của chúng tôi, bạn không chỉ đơn thuần là người thực hiện các giao dịch chi tiền, mà chính là mắt xích quan trọng đảm bảo sự minh bạch, chính xác và thông suốt của mọi hoạt động vận hành nội bộ cũng như quan hệ với đối tác bên ngoài.
Sự tỉ mỉ đến từng con số, tư duy nhạy bén trong việc kiểm soát chi phí, tính tuân thủ pháp lý nghiêm ngặt và khả năng điều phối dòng tiền hiệu quả chính là giá trị cốt lõi mà bạn mang lại. Bạn sẽ là người trực tiếp kiểm soát "sức khỏe" dòng tiền ngắn hạn của văn phòng, bảo vệ doanh nghiệp trước các rủi ro thất thoát tài chính và xây dựng niềm tin vững chắc với các nhà cung cấp, đối tác thông qua quy trình thanh toán chuyên nghiệp, đúng hạn.
Nếu bạn là một chuyên gia kế toán/tài chính có sự đam mê với những con số, mong muốn làm việc trong một môi trường năng động nhưng đòi hỏi tính chính xác, trung thực và tính kỷ luật cao, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Tiếp nhận, Kiểm tra & Xác thực Hồ sơ Thanh toán
* Kiểm tra tính pháp lý và hợp lệ: Tiếp nhận toàn bộ chứng từ thanh toán từ các phòng ban gửi về (hóa đơn giá trị gia tăng - GTGT, phiếu đề xuất, tờ trình phê duyệt, hợp đồng thương mại, biên bản nghiệm thu, biên bản giao nhận hàng hóa...). Đảm bảo tất cả chứng từ tuân thủ đúng quy định của Luật Kế toán Việt Nam và chính sách tài chính nội bộ của công ty.
* Đối chiếu 3 bên (3-way matching): Thực hiện quy trình đối chiếu nghiêm ngặt giữa Đơn đặt hàng/Hợp đồng (Purchase Order/Contract) – Phiếu nhập kho/Biên bản bàn giao (Receiving Note) – Hóa đơn nhà cung cấp (Invoice) để phát hiện và xử lý kịp thời các sai lệch về số lượng, đơn giá, chủng loại sản phẩm.
* Xác minh thông tin thụ hưởng: Đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của thông tin tài khoản ngân hàng, tên đơn vị thụ hưởng, mã số thuế và các điều khoản thanh toán (thời hạn thanh toán, đợt thanh toán, tỷ lệ giữ lại bảo hành nếu có) được ghi nhận trong hợp đồng.
2. Thực hiện Quy trình Thanh toán & Giao dịch Ngân hàng
* Lập lệnh thanh toán: Thực hiện tạo lệnh chi tiền trên hệ thống Internet Banking của các ngân hàng liên kết (chuyển tiền trong nước, thanh toán quốc tế qua LC, TT nếu có). Đảm bảo phân loại đúng danh mục chi phí và áp dụng đúng hạn mức phê duyệt theo ma trận thẩm quyền của công ty.
* Quản lý lịch trình thanh toán: Lên kế hoạch chi tiền hàng tuần, hàng tháng (Payment Run) một cách khoa học, ưu tiên các khoản thanh toán khẩn cấp, các khoản chi được hưởng chiết khấu thanh toán nhanh và các khoản nợ đến hạn để tránh phát sinh lãi phạt chậm thanh toán.
* Phối hợp phê duyệt: Theo dõi sát sao tiến trình phê duyệt lệnh chi của Kế toán trưởng, Giám đốc tài chính (CFO) và Ban Giám đốc để đảm bảo tiền được chuyển đi đúng hạn, không làm gián đoạn chuỗi cung ứng hoặc hoạt động của văn phòng.
3. Quản lý Quỹ tiền mặt Nội bộ (Petty Cash)
* Vận hành quỹ tiền mặt: Trực tiếp quản lý và lưu giữ két quỹ tiền mặt dùng cho các chi phí hành chính nhỏ lẻ, khẩn cấp tại văn phòng (văn phòng phẩm, tiếp khách phát sinh, chuyển phát nhanh, mua sắm nhu yếu phẩm...).
* Kiểm quỹ định kỳ: Thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt vật lý hàng ngày hoặc hàng tuần, đối chiếu với số dư trên sổ sách kế toán. Lập biên bản kiểm quỹ và báo cáo ngay cho Kế toán trưởng nếu có bất kỳ khoản chênh lệch thừa/thiếu nào.
* Hoàn ứng và quyết toán: Hướng dẫn nhân viên các phòng ban thực hiện đúng quy trình tạm ứng và hoàn ứng tiền mặt, đảm bảo thu hồi đầy đủ chứng từ gốc hợp lệ trong thời gian quy định sau khi công việc hoàn thành.
4. Hạch toán Kế toán & Gạch nợ trên Phần mềm (ERP)
* Hạch toán chi phí: Nhập liệu chính xác, đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng vào phần mềm kế toán (SAP, Oracle, MISA, FAST...) ngay sau khi giao dịch thành công.
* Phân bổ chi phí (Cost Allocation): Định khoản đúng tài khoản kế toán (642, 641, 242, 141...) và phân bổ chính xác chi phí cho từng Bộ phận sử dụng (Cost Center), từng Dự án (Project Code) hoặc từng Chi nhánh nhằm phục vụ công tác quản trị chi phí.
* Gạch nợ nhà cung cấp: Thực hiện đối trừ công nợ phải trả (Accounts Payable - AP) chính xác cho từng hóa đơn, từng nhà cung cấp cụ thể, đảm bảo số dư tài khoản 331 luôn phản ánh đúng thực tế khách quan.
5. Kiểm soát Chi phí, Quản lý Công nợ & Báo cáo Định kỳ
* Kiểm soát ngân sách (Budget Control): Đối chiếu các đề xuất thanh toán với hạn mức ngân sách hoạt động (OPEX) đã được phê duyệt của từng phòng ban. Cảnh báo và báo cáo Kế toán trưởng khi phát hiện các khoản chi vượt ngân sách hoặc chi sai mục đích.
* Đối chiếu công nợ định kỳ: Hàng tháng/quý phối hợp với bộ phận mua hàng gửi biên bản đối chiếu công nợ cho các nhà cung cấp chủ chốt. Xác nhận số dư, giải quyết triệt để các khoản công nợ tồn đọng lâu ngày hoặc các khoản tranh chấp về số liệu thanh toán.
* Lập báo cáo dòng tiền chi ra (Cash Outflow Report): Định kỳ lập báo cáo tổng hợp tình hình thanh toán, dự báo nhu cầu dòng tiền chi ra trong tuần/tháng tiếp theo gửi Bộ phận Quản lý dòng tiền để cân đối nguồn vốn.
6. Hỗ trợ Công tác Thuế & Kiểm toán
* Khai báo thuế GTGT đầu vào: Tập hợp, phân loại và lưu trữ bảng kê hóa đơn đầu vào phục vụ công tác kê khai thuế GTGT hàng tháng/quý của công ty.
* Đảm bảo tuân thủ quy định Thuế: Cập nhật liên tục các quy định mới về thuế thu nhập cá nhân (đối với các khoản thanh toán cho cá nhân), thuế nhà thầu nước ngoài (FCT) và các điều kiện khấu trừ thuế GTGT để áp dụng chính xác vào quy trình thanh toán.
* Phục vụ kiểm toán: Cung cấp đầy đủ, nhanh chóng các hồ sơ, chứng từ thanh toán gốc, sổ chi tiết công nợ phải trả khi có yêu cầu kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập hoặc quyết toán thuế của cơ quan chức năng.
7. Lưu trữ Tài liệu & Cải tiến Quy trình
* Lưu trữ khoa học: Sắp xếp, lưu trữ toàn bộ chứng từ thanh toán (bản cứng và bản mềm trên hệ thống Cloud) một cách hệ thống, khoa học, dễ dàng tra cứu khi cần thiết và đảm bảo tính bảo mật thông tin tuyệt đối.
* Số hóa quy trình: Tham gia tích cực vào các dự án chuyển đổi số của phòng Kế toán (áp dụng hóa đơn điện tử, hệ thống phê duyệt online - E-approval, tự động hóa quy trình thanh toán...). Đóng góp ý kiến cải tiến nhằm tối ưu hóa thời gian xử lý hồ sơ thanh toán.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính Doanh nghiệp hoặc các ngành Kinh tế có liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Kế toán thanh toán, Kế toán công nợ phải trả (AP Accountant), Kế toán tổng hợp hoặc Nhân viên hành chính - tài chính văn phòng. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn hoặc các công ty dịch vụ chuyên nghiệp.
Kỹ năng Chuyên môn
* Hiểu biết về Chế độ Kế toán và Thuế: Nắm vững Luật Kế toán Việt Nam, Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS), các quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử và các quy định pháp luật hiện hành về thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN.
* Sử dụng Phần mềm Kế toán/ERP: Thành thạo ít nhất một trong các phần mềm kế toán thông dụng như MISA, FAST, Bravo hoặc các hệ thống ERP quốc tế như SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle (là lợi thế lớn).
* Kỹ năng Tin học văn phòng: Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel (sử dụng trôi chảy các hàm logic, hàm tìm kiếm như VLOOKUP, INDEX-MATCH, hàm điều kiện, Pivot Table và kỹ năng trình bày báo cáo trực quan).
* Kỹ năng làm việc với Ngân hàng: Hiểu rõ các quy trình giao dịch, thủ tục mở bảo lãnh, chuyển tiền quốc tế, mua bán ngoại tệ và sử dụng thành thạo các cổng giao dịch trực tuyến của các ngân hàng lớn (Vietcombank, Techcombank, BIDV, HSBC, Standard Chartered...).
Kỹ năng Mềm & Phẩm chất Cá nhân
* Sự tỉ mỉ và Cẩn trọng: Đây là yêu cầu tiên quyết. Bạn cần có khả năng tập trung cao độ, kiểm tra chi tiết từng con số, từng dấu phẩy, ký tự trên hóa đơn để tránh những sai sót gây tổn thất tài chính cho công ty.
* Tính Trung thực & Đạo đức nghề nghiệp: Tuyệt đối trung thực trong công tác quản lý tiền mặt và xử lý chứng từ thanh toán, bảo vệ tối đa lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp và bảo mật thông tin tài chính nội bộ.
* Kỹ năng Quản lý Thời gian & Sắp xếp Công việc: Khả năng đa nhiệm (multi-tasking), chịu được áp lực công việc cao, đặc biệt là vào các đợt cao điểm cuối tháng, cuối quý hoặc mùa quyết toán thuế. Biết phân bổ thời gian hợp lý để xử lý khối lượng chứng từ lớn đúng tiến độ.
* Kỹ năng Giao tiếp & Giải quyết Vấn đề: Giao tiếp khéo léo nhưng nguyên tắc khi làm việc với các nhà cung cấp và nhân viên các phòng ban nội bộ; có khả năng giải thích rõ ràng các quy trình tài chính và giải quyết các xung đột/sai lệch về công nợ một cách êm đẹp.
---
Quyền lợi (Benefits)
* Thu nhập hấp dẫn & Cạnh tranh: Mức lương cứng dao động từ [Điền mức lương, ví dụ: 10,000,000 - 15,000,000 VND] tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên.
* Chế độ đãi ngộ toàn diện:
* Lương tháng 13 đảm bảo và các khoản thưởng hiệu quả công việc (KPIs) cuối năm theo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
* Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp trang phục, điện thoại (nếu có).
* Thưởng các ngày lễ lớn trong năm (30/4 - 1/5, Quốc khánh 2/9, Tết Dương lịch, Tết Nguyên Đán), quà sinh nhật, hiếu hỷ...
* Bảo hiểm & Chăm sóc sức khỏe:
* Đóng đầy đủ các loại bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc theo đúng quy định của Luật Lao động.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Bảo Việt) dành cho nhân sự xuất sắc hoặc thâm niên.
* Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Môi trường làm việc lý tưởng:
* Làm việc tại văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp, trang bị đầy đủ thiết bị công nghệ phục vụ công việc.
* Văn hóa doanh nghiệp cởi mở, tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần đồng đội và sự hợp tác gắn kết.
* Các hoạt động phong trào phong phú: Team building hàng năm, Year-end Party, các câu lạc bộ thể thao, dã ngoại...
* Cơ hội Đào tạo & Phát triển nghề nghiệp:
* Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng nghiệp vụ chuyên sâu, đào tạo cập nhật luật thuế mới do các chuyên gia hàng đầu hoặc các tổ chức uy tín giảng dạy.
* Được hướng dẫn và làm việc trực tiếp với Kế toán trưởng, Giám đốc Tài chính giàu kinh nghiệm.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch: Nhân viên Thanh toán -> Kế toán thanh toán chuyên sâu / Kế toán công nợ -> Kế toán tổng hợp -> Kế toán trưởng / Trưởng nhóm kế toán.
---
Tags
Nhân viên thanh toán văn phòng, Kế toán thanh toán, Nhân viên kế toán thanh toán, Tuyển dụng kế toán thanh toán, Việc làm kế toán văn phòng, Kế toán công nợ phải trả, Nhân viên tài chính văn phòng, Quản lý quỹ tiền mặt, Kiểm soát chi phí văn phòng, Kế toán AP, Nhân viên giao dịch ngân hàng, Việc làm kế toán nội bộ, Kế toán hành chính văn phòng, Tuyển dụng nhân viên thanh toán.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Kế toán thanh toán, Nhân viên thanh toán, Kế toán công nợ AP, Nhân viên hành chính tài chính, Tuyển dụng kế toán MISA, Việc làm kế toán thanh toán Hà Nội, Việc làm kế toán thanh toán TP.HCM, Kế toán quỹ tiền mặt, Nhân viên xử lý hóa đơn, Accounts Payable Clerk.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bình Dương Nhân viên kế toán văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Nhân Viên Kế Toán Văn Phòng Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng tài chính" – vị trí Nhân viên Kế toán Văn phòng. Bạn là mắt xích cực kỳ quan trọng đảm bảo mọi dòng tiền, chứng từ và số liệu tài chính của doanh n...
-
Việc làm Bình Dương Office CoordinatorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: OFFICE COORDINATOR (ĐIỀU PHỐI VIÊN VĂN PHÒNG) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ văn hóa và vận hành" – vị trí Office Coordinator (Nhân viên Điều phối Văn phòng). Bạn chính là "trái tim" và là mắt xích kết nối quan trọ...
-
Việc làm Bình Dương Nhân viên hậu cần văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư vận hành không gian" – vị trí Nhân viên Hậu cần Văn phòng. Bạn chính là trái tim và xương sống đảm bảo mọi hoạt động vận hành vật lý tại văn phòng của doanh nghiệp luôn diễn ra ...