-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bình Dương Nhân viên xuất nhập khẩu văn phòng
Published date: 2026/07/02
- Location: Bình Dương, vietnam
Job Description: Nhân viên Xuất Nhập Khẩu Văn phòng (Import-Export Officer)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ Giao thương" – vị trí Nhân viên Xuất Nhập Khẩu Văn phòng (Import - Export Officer). Bạn chính là mắt xích vàng kết nối doanh nghiệp với thị trường toàn cầu, đảm bảo chuỗi cung ứng quốc tế luôn vận hành trơn tru, hợp pháp và tối ưu hóa chi phí. Sự tỉ mỉ trong từng con số trên bộ chứng từ, tư duy linh hoạt khi đàm phán với đối tác nước ngoài, khả năng am hiểu luật hải quan và sự nhạy bén trong xử lý tình huống logistics chính là những giá trị cốt lõi bạn mang lại cho doanh nghiệp.
Nếu bạn là một người yêu thích nhịp sống năng động của thương mại quốc tế, sở hữu khả năng ngoại ngữ tốt và mong muốn khẳng định bản thân trong một môi trường chuyên nghiệp, đòi hỏi tính chính xác cao và tư duy toàn cầu, chúng tôi rất sẵn lòng chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Quản lý, Soạn thảo và Xử lý Bộ Chứng từ Xuất Nhập Khẩu (Documentation Management)
* Tiếp nhận và kiểm tra: Tiếp nhận các yêu cầu nhập khẩu/xuất khẩu từ các bộ phận liên quan (Kinh doanh, Mua hàng, Sản xuất). Tiến hành rà soát tính hợp pháp, hợp lệ của các yêu cầu giao dịch.
* Soạn thảo chứng từ ngoại thương: Trực tiếp soạn thảo, dịch thuật và hoàn thiện các chứng từ cần thiết cho quá trình xuất nhập khẩu bao gồm nhưng không giới hạn: Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract/Purchase Order), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List), Thư tín dụng (L/C), và các chỉ dẫn giao hàng (Shipping Instruction).
* Yêu cầu và kiểm tra chứng từ từ đối tác: Liên hệ với nhà xuất khẩu/nhà nhập khẩu nước ngoài để thu thập các chứng từ vận tải như: Vận đơn (Bill of Lading - B/L, Airway Bill - AWB), Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - C/O), Chứng nhận chất lượng (C/Q), Chứng nhận số lượng/trọng lượng (C/O), Phiếu an toàn hóa chất (MSDS), Giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary/Veterinary Certificate)... đảm bảo tất cả thông tin khớp nhau hoàn toàn, không sai sót một ký tự.
* Xin cấp phép chuyên ngành: Thực hiện các thủ tục xin giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu, đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước, kiểm tra hiệu suất năng lượng, công bố hợp quy, hợp chuẩn hoặc khai báo hóa chất tùy thuộc vào mã HS của từng mặt hàng theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
2. Giao dịch, Đàm phán và Làm việc với Đối tác Quốc tế & Forwarders
* Đàm phán điều khoản thương mại: Giao dịch với các nhà cung cấp nước ngoài hoặc khách hàng quốc tế qua Email, Điện thoại, Skype, WeChat... về các điều khoản trong hợp đồng như giá cả, phương thức thanh toán (T/T, L/C, D/P), điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms 2010/2020), thời gian giao hàng và bảo hành sản phẩm.
* Liên hệ hãng tàu và Forwarders: Chủ động liên hệ với các hãng tàu (Shipping Lines) hoặc các công ty dịch vụ logistics/giao nhận (Forwarders) để xin báo giá cước vận chuyển (Freight Rate) đường biển (FCL/LCL), đường hàng không (Air), đường bộ xuyên biên giới. Đàm phán để có mức chi phí tối ưu nhất và thời gian vận chuyển (Transit Time) phù hợp nhất.
* Đặt chỗ (Booking): Thực hiện đặt chỗ (booking container/khoang máy bay), theo dõi sát sao lịch tàu chạy (ETD), lịch tàu đến (ETA) để kịp thời thông báo cho các bộ phận kho bãi, kinh doanh chủ động kế hoạch nhận hàng hoặc giao hàng.
3. Thực hiện Thủ tục Hải quan và Thông quan Hàng hóa
* Xác định mã HS (HS Code Classification): Nghiên cứu chi tiết tài liệu kỹ thuật, thành phần cấu tạo của hàng hóa để xác định chính xác mã HS Code cho từng mặt hàng nhập khẩu/xuất khẩu. Tính toán sơ bộ số thuế nhập khẩu, thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc các loại thuế tự vệ (nếu có) để lập phương án tài chính cho lô hàng.
* Khai báo Hải quan điện tử: Sử dụng thành thạo phần mềm khai báo hải quan (ECUS5/VNACCS) để tiến hành truyền tờ khai hải quan (nhập khẩu/xuất khẩu) đúng thời hạn.
* Theo dõi và giải quyết luồng tờ khai:
* *Luồng Xanh:* Tiến hành các thủ tục thanh lý tờ khai, nhận hàng.
* *Luồng Vàng:* Chuẩn bị bộ hồ sơ giấy (bản sao hoặc bản gốc theo yêu cầu) để nộp cho cơ quan Hải quan cửa khẩu, giải trình các nghi vấn về trị giá hải quan, mã HS hoặc chính sách mặt hàng.
* *Luồng Đỏ:* Phối hợp với nhân viên hiện trường (Ops) hoặc đại lý khai thuê hải quan để thực hiện kiểm hóa thực tế hàng hóa tại cảng/sân bay/kho CFS, giải quyết các phát sinh trong quá trình kiểm hóa.
* Hỗ trợ hoàn thuế và tham vấn giá: Chuẩn bị hồ sơ phục vụ công tác tham vấn giá đối với các mặt hàng có nghi ngờ về trị giá khai báo; hỗ trợ bộ phận kế toán thực hiện các thủ tục hoàn thuế nhập khẩu, thuế VAT hàng nhập khẩu (nếu có).
4. Theo dõi Giao nhận, Thanh toán và Xử lý Sự cố Phát sinh
* Giám sát vận chuyển nội địa: Điều phối với các đơn vị vận tải nội địa (xe tải, xe container) để vận chuyển hàng hóa từ Cảng/Sân bay về Kho của công ty hoặc ngược lại, đảm bảo an toàn và đúng tiến độ cam kết.
* Kiểm soát chất lượng hàng giao nhận: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Thủ kho để kiểm tra tình trạng niêm phong (seal), số lượng, chất lượng cảm quan của hàng hóa khi nhập kho. Lập biên bản bàn giao và ghi nhận hình ảnh ngay nếu phát hiện hàng hóa bị đổ vỡ, móp méo, thiếu hụt hoặc hư hỏng.
* Khiếu nại bảo hiểm/đối tác: Đại diện công ty làm việc với công ty bảo hiểm hàng hóa quốc tế, hãng vận chuyển hoặc nhà cung cấp nước ngoài để yêu cầu bồi thường thiệt hại trong trường hợp xảy ra tổn thất, tổn hại hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
* Phối hợp thanh toán quốc tế: Chuyển bộ hồ sơ chứng từ hợp lệ cho bộ phận Kế toán để tiến hành mở L/C, chuyển tiền T/T cho nhà cung cấp đúng hạn; đồng thời theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng nước ngoài đối với các lô hàng xuất khẩu.
5. Lưu trữ Hồ sơ, Lập Báo cáo và Cập nhật Luật định
* Hệ thống hóa dữ liệu: Lưu trữ toàn bộ hồ sơ xuất nhập khẩu (cả bản cứng và bản mềm trên hệ thống Drive/ERP của công ty) một cách khoa học, ngăn nắp theo từng lô hàng (Folder theo số tờ khai/số Invoice) để phục vụ công tác hậu kiểm hải quan (Post-clearance Audit) trong vòng 5 năm theo quy định của pháp luật.
* Báo cáo định kỳ: Lập báo cáo chi phí logistics, báo cáo tiến độ các lô hàng đang đi trên đường, báo cáo tổng hợp kim ngạch xuất nhập khẩu định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) cho Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc.
* Cập nhật chính sách mới: Thường xuyên chủ động cập nhật các thay đổi trong Luật Hải quan, các Nghị định, Thông tư của Bộ Tài chính, Bộ Công thương và các Bộ quản lý chuyên ngành liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, thuế quan, thuế ưu đãi đặc biệt từ các Hiệp định thương mại tự do (FTA) như EVFTA, CPTPP, RCEP, ATIGA... nhằm tư vấn cho Ban giám đốc các phương án xuất nhập khẩu có lợi nhất.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm làm việc
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc các chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh quốc tế, Ngoại thương hoặc các chuyên ngành có liên quan của các trường như: Đại học Ngoại thương (FTU), Đại học Kinh tế Quốc dân (NEU), Đại học Thương mại (TMU), Học viện Tài chính...
* Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 01 - 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, doanh nghiệp sản xuất (FDI, Garment, Electronics...), hoặc các công ty dịch vụ Logistics/Forwarder quy mô vừa trở lên. Ưu tiên những ứng viên đã từng có kinh nghiệm trực tiếp khai báo Hải quan và làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành.
2. Kỹ năng chuyên môn (Professional Skills)
* Hiểu biết sâu sắc về Ngoại thương: Nắm vững và áp dụng thành thạo luật thương mại quốc tế, các quy tắc Incoterms (đặc biệt là Incoterms 2010 và 2020), các phương thức thanh toán quốc tế (L/C, T/T, D/A, D/P, CAD).
* Sử dụng phần mềm chuyên ngành: Sử dụng thành thạo phần mềm khai hải quan điện tử ECUS5/VNACCS. Có khả năng sử dụng các hệ thống quản trị doanh nghiệp (ERP, SAP, Oracle) là một lợi thế cực kỳ lớn.
* Ngoại ngữ xuất sắc:
* Tiếng Anh: Thành thạo cả 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết), đặc biệt là kỹ năng viết Email thương mại (Business Writing) và đọc hiểu các văn bản pháp luật, chứng từ, hợp đồng kinh tế bằng tiếng Anh. Điểm TOEIC từ 750 trở lên hoặc IELTS từ 6.0 trở lên (hoặc các chứng chỉ tương đương).
* Ưu tiên biết thêm ngoại ngữ thứ hai như: Tiếng Trung (HSK 4 trở lên), Tiếng Hàn (Topik 4 trở lên) hoặc Tiếng Nhật (N3 trở lên) để làm việc trực tiếp với các thị trường trọng điểm của công ty.
* Kỹ năng Tin học văn phòng: Thành thạo MS Office (đặc biệt là Excel để làm các hàm tính toán chi phí, phân tích số liệu, tạo báo cáo trực quan và Word để soạn thảo hợp đồng chuẩn chỉnh).
3. Kỹ năng mềm (Soft Skills)
* Kỹ năng đàm phán và thương lượng: Biết cách đàm phán, khéo léo thương lượng về giá cả cước vận chuyển, thời hạn thanh toán, các điều khoản miễn trừ trách nhiệm có lợi nhất cho công ty.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề (Problem-solving): Khả năng phản ứng nhanh, linh hoạt và giữ được sự bình tĩnh để xử lý các sự cố phát sinh ngoài ý muốn (như hàng hóa bị trễ tàu, rớt tàu, hải quan giữ hàng, sai lệch chứng từ tại cảng đến, phát sinh chi phí lưu container/lưu kho bãi bồi thường...).
* Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc: Có khả năng đa nhiệm (multitasking), làm việc hiệu quả dưới áp lực thời gian lớn khi phải theo dõi đồng thời nhiều lô hàng với các mốc thời gian (deadlines) khác nhau.
* Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm: Giao tiếp mạch lạc, rõ ràng, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan ban ngành (Hải quan, kiểm dịch, cảng), các đối tác vận tải và phối hợp nhịp nhàng với các phòng ban nội bộ (Kế toán, Kinh doanh, Sản xuất, Kho bãi).
4. Phẩm chất cá nhân (Personal Attributes)
* Cẩn thận và Tỉ mỉ: Đây là phẩm chất quan trọng hàng đầu. Một sai sót nhỏ của số liệu trên chứng từ (như sai số container, số seal, trọng lượng hàng) có thể dẫn đến việc hàng hóa không thể thông quan, phát sinh chi phí phạt cực kỳ lớn từ phía Hải quan hoặc hãng tàu.
* Trung thực và Trách nhiệm: Hoạt động xuất nhập khẩu liên quan trực tiếp đến chi phí, tiền thuế và tính pháp lý của doanh nghiệp. Ứng viên cần có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực tuyệt đối trong công việc.
* Tinh thần học hỏi cao (Can-do attitude): Có tinh thần tự học, chủ động nghiên cứu các thông tư, nghị định mới, không ngại thay đổi để tối ưu hóa quy trình làm việc cũ.
* Chịu được áp lực công việc (Stress tolerance): Có khả năng làm việc dưới áp lực cao khi có các lô hàng gấp, hàng gặp sự cố thông quan hoặc thời gian lệch múi giờ khi làm việc với đối tác nước ngoài.
---
Quyền lợi (Benefits & Compensation)
* Mức lương cạnh tranh: Mức lương khởi điểm hấp dẫn từ 12.000.000đ - 18.000.000đ/tháng (thỏa thuận theo năng lực thực tế và kinh nghiệm làm việc khi phỏng vấn).
* Thưởng hiệu quả công việc (KPIs): Thưởng định kỳ theo quý, theo năm dựa trên hiệu quả quản lý chi phí logistics, tiến độ thông quan các lô hàng và mức độ đóng góp vào sự phát triển chung của công ty.
* Chế độ Phúc lợi đầy đủ:
* Đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp (BHXH, BHYT, BHTN) theo đúng quy định của Luật lao động Việt Nam ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc.
* Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Chính sách đãi ngộ hấp dẫn:
* Thưởng lương tháng thứ 13, thưởng các ngày lễ lớn trong năm (Tết Dương lịch, 30/4 - 1/5, Quốc khánh 2/9, Trung thu...), quà sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau.
* Được hưởng 12 ngày phép năm có hưởng lương (tăng dần theo thâm niên làm việc).
* Tham gia các hoạt động Teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm cùng toàn thể công ty (tối thiểu 1 lần/năm).
* Cơ hội Đào tạo & Phát triển chuyên môn:
* Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ Xuất Nhập Khẩu, cập nhật Luật Hải quan mới do các chuyên gia đầu ngành hoặc các tổ chức uy tín giảng dạy (công ty tài trợ 100% học phí).
* Được đào tạo bài bản về kỹ năng đàm phán quốc tế, kỹ năng quản trị chuỗi cung ứng hiện đại.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cấp cao hơn như Trưởng nhóm Xuất Nhập Khẩu (Import - Export Team Leader), Trưởng phòng Xuất Nhập Khẩu (Import - Export Manager), hoặc Giám đốc Logistics/Chuỗi cung ứng (Supply Chain Director) sau 2 - 3 năm cống hiến xuất sắc.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp, trang bị đầy đủ công cụ làm việc. Đồng nghiệp trẻ trung, năng động, sẵn sàng hỗ trợ, chia sẻ kinh nghiệm giúp đỡ lẫn nhau.
---
Tags: Nhân viên xuất nhập khẩu, Tuyển dụng nhân viên xuất nhập khẩu, Việc làm xuất nhập khẩu văn phòng, Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, Chuyên viên Logistics, Khai báo hải quan, Nhân viên mua hàng quốc tế, Purchasing Officer, Nhân viên chứng từ Docs, Xuất nhập khẩu Hà Nội, Xuất nhập khẩu TP.HCM, Việc làm ngoại thương, Chuyên viên thanh toán quốc tế, Nhân viên Forwarder, Nhân viên hiện trường Ops.
Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng nhân viên xuất nhập khẩu văn phòng, Việc làm XNK chứng từ, Nhân viên Logistics và Xuất Nhập Khẩu, Tìm việc làm xuất nhập khẩu tiếng Anh, Nhân viên mua hàng quốc tế (Purchasing), Khai báo hải quan điện tử VNACCS, Nhân viên điều phối logistics, Tuyển dụng Nhân viên chứng từ (Documentation Staff).
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bình Dương Sales AdministratorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Sales Administrator (Nhân viên Quản trị Bán hàng) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "quản gia thông thái" và "trạm điều phối năng lượng" cho guồng quay kinh doanh của doanh nghiệp – vị trí Sales Administrator (Sales Admin). T...
-
Việc làm Bình Dương Nhân viên kinh doanh văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm những "chiến binh kinh doanh" – vị trí Nhân viên Kinh doanh Văn phòng (Inside Sales Representative) với đầy sự nhiệt huyết, năng động và khát khao bứt phá giới hạn bản thân. Bạn chính là cầu nối ...
-
Việc làm Bình Dương Marketing CoordinatorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Marketing Coordinator Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia điều phối tài năng" – vị trí Marketing Coordinator (Điều phối viên Marketing). Bạn chính là "chữ và" kết nối giữa các ý tưởng sáng tạo độc đáo và việc thực t...