-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bình Dương Office Coordinator
Published date: 2026/07/02
- Location: Bình Dương, vietnam
JOB DESCRIPTION: OFFICE COORDINATOR (ĐIỀU PHỐI VIÊN VĂN PHÒNG)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ văn hóa và vận hành" – vị trí Office Coordinator (Nhân viên Điều phối Văn phòng). Bạn chính là "trái tim" và là mắt xích kết nối quan trọng nhất, đảm bảo mọi hoạt động vận hành hàng ngày của văn phòng luôn diễn ra một cách trơn tru, hiệu quả và tràn đầy năng lượng tích cực.
Không chỉ đơn thuần là người quản lý các công việc hành chính giấy tờ, Office Coordinator tại doanh nghiệp của chúng tôi là người kiến tạo nên không gian làm việc chuyên nghiệp, tiện nghi và truyền cảm hứng cho toàn thể đội ngũ nhân viên cũng như các đối tác đến thăm. Sự chủ động, tư duy dịch vụ khách hàng xuất sắc, khả năng đa nhiệm (multi-tasking) và sự tỉ mỉ trong từng chi tiết chính là những giá trị cốt lõi giúp bạn thành công ở vai trò này.
Nếu bạn là một người năng động, yêu thích việc kết nối con người, có đầu óc tổ chức khoa học và mong muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực Quản trị Hành chính - Nhân sự chuyên nghiệp, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn đồng hành.
---
Key Responsibilities
1. Quản lý Vận hành & Cơ sở Vật chất Văn phòng (Office Facilities & Operations)
* Giám sát hàng ngày: Thực hiện kiểm tra định kỳ đầu ngày toàn bộ không gian văn phòng (khu vực làm việc, phòng họp, sảnh đón tiếp, khu vực pantry, nhà vệ sinh) đảm bảo luôn sạch sẽ, ngăn nắp, an toàn và sẵn sàng hoạt động.
* Quản lý trang thiết bị: Theo dõi tình trạng hoạt động và phối hợp bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy, hệ thống điều hòa, đèn chiếu sáng, máy lọc nước, hệ thống mạng internet, điện thoại bàn.
* Cung ứng văn phòng phẩm: Chủ động lập kế hoạch, dự trù, đặt mua và quản lý định mức sử dụng văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ làm việc cho nhân viên và các phòng ban, đảm bảo không xảy ra tình trạng gián đoạn công việc do thiếu hụt công cụ.
* Vận hành Pantry: Quản lý và mua sắm nhu yếu phẩm cho khu vực pantry (trà, cà phê, sữa, bánh kẹo, hoa quả...) phục vụ cho nhân viên hàng ngày và các cuộc họp quan trọng.
* Làm việc với Ban quản lý tòa nhà: Là đầu mối liên hệ trực tiếp với Ban quản lý tòa nhà về các vấn đề liên quan đến an ninh, vệ sinh, thẻ xe, thẻ ra vào, đăng ký nhà thầu thi công, sửa chữa và các dịch vụ tiện ích khác.
2. Đón tiếp Khách hàng & Điều phối Tổng đài (Reception & Guest Relations)
* Đón tiếp khách hàng: Tiếp đón khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc tại văn phòng với thái độ chuyên nghiệp, thân thiện và lịch thiệp; hướng dẫn khách đến đúng khu vực làm việc hoặc phòng họp yêu cầu.
* Quản lý tổng đài: Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển hướng các cuộc gọi đến tổng đài chính của công ty; cung cấp thông tin cơ bản và ghi lại lời nhắn một cách chính xác để chuyển đến các bộ phận liên quan.
* Quản lý phòng họp: Điều phối lịch sử dụng hệ thống phòng họp thông qua phần mềm dùng chung; chuẩn bị nước uống, thiết bị trình chiếu, tài liệu và dọn dẹp phòng họp trước/sau mỗi cuộc họp.
3. Hỗ trợ Hành chính, Hậu cần & Chuyến đi (Administrative & Logistics Support)
* Xử lý thư tín & Chuyển phát nhanh: Tiếp nhận, phân loại và phân phối thư từ, bưu phẩm, tài liệu gửi đến công ty; chuẩn bị và thực hiện gửi đi các bưu kiện của các phòng ban thông qua đối tác chuyển phát nhanh; theo dõi chi phí chuyển phát hàng tháng.
* Hỗ trợ công tác (Business Travel): Thực hiện đặt vé máy bay, vé tàu xe, phòng khách sạn, dịch vụ đưa đón sân bay và chuẩn bị các thủ tục hành chính liên quan (visa, bảo hiểm du lịch) cho ban lãnh đạo, nhân viên đi công tác hoặc chuyên gia nước ngoài sang làm việc.
* Thanh quyết toán chi phí: Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí hành chính văn phòng (điện, nước, internet, điện thoại, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, taxi...), lập đề nghị thanh toán và phối hợp với phòng Kế toán để thực hiện chi trả đúng hạn.
4. Điều phối Sự kiện & Truyền thông Nội bộ (Event & Internal Culture Coordination)
* Tổ chức sự kiện nội bộ: Phối hợp cùng bộ phận Nhân sự (HR) và Công đoàn để lên ý tưởng, chuẩn bị hậu cần và tổ chức các hoạt động nội bộ như: sinh nhật tháng cho nhân viên, Happy Friday, lễ Tết (Trung thu, Giáng sinh, Tết Nguyên Đán), liên hoan tổng kết năm (Year-End Party), Teambuilding và các hoạt động thiện nguyện.
* Trang trí văn phòng: Thực hiện lên ý tưởng trang trí văn phòng theo các chủ đề hoặc các dịp lễ hội lớn trong năm nhằm tạo không gian làm việc sinh động, tăng gắn kết và động lực cho nhân viên.
* Hỗ trợ onboarding: Chuẩn bị bàn làm việc, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, thẻ nhân viên và các tài liệu hướng dẫn ban đầu cho nhân viên mới nhận việc, tạo trải nghiệm chào đón chuyên nghiệp nhất.
5. Quản lý Nhà cung cấp dịch vụ văn phòng (Vendor Management)
* Tìm kiếm & Đánh giá: Khảo sát giá, tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ uy tín (văn phòng phẩm, nước uống, cây xanh, vệ sinh, bảo vệ, in ấn...) đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng và tối ưu hóa chi phí.
* Quản lý hợp đồng: Tham gia soạn thảo, đàm phán các điều khoản hợp đồng dịch vụ hành chính; theo dõi thời hạn hợp đồng để tiến hành gia hạn hoặc ký mới kịp thời.
* Giám sát chất lượng: Giám sát chất lượng dịch vụ của các đối tác (ví dụ: đội ngũ lao công, đội ngũ bảo vệ) đảm bảo họ thực hiện đúng các cam kết trong hợp đồng và tuân thủ nội quy của công ty.
6. Quản lý Hồ sơ, Tài liệu & Báo cáo (Documentation & Reporting)
* Lưu trữ hồ sơ: Tổ chức phân loại, lưu trữ một cách khoa học và bảo mật các hồ sơ hành chính, hợp đồng dịch vụ, biên bản bàn giao, các quyết định/quy định hành chính của công ty (cả bản cứng và bản mềm trên hệ thống lưu trữ đám mây).
* Báo cáo định kỳ: Lập các báo cáo chi phí hành chính hàng tháng, báo cáo sử dụng tài sản văn phòng, báo cáo kiểm kê công cụ dụng cụ và đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả vận hành văn phòng.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm làm việc (Education & Experience)
* Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Quản trị Kinh doanh, Ngôn ngữ Anh, Quản trị Du lịch - Khách sạn, Quan hệ Công chúng, Hành chính Nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
* Kinh nghiệm: Có tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Office Coordinator, Nhân viên Hành chính, Lễ tân văn phòng chuyên nghiệp, Trợ lý bộ phận hoặc các vị trí dịch vụ khách hàng (Customer Service) tại các doanh nghiệp có quy mô từ 50 nhân sự trở lên hoặc các tập đoàn đa quốc gia.
2. Kỹ năng Chuyên môn (Professional Skills)
* Thành thạo Tin học văn phòng: Sử dụng cực kỳ thành thạo bộ công cụ MS Office (Word, Excel, PowerPoint) và Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Forms, Drive) để quản lý dữ liệu, làm báo cáo và thiết lập quy trình làm việc khoa học.
* Ngoại ngữ: Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt (nghe, nói, viết trôi chảy) là một lợi thế lớn, giúp tự tin giao tiếp với khách hàng nước ngoài, đối tác quốc tế và làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo nước ngoài (nếu có).
* Kỹ năng soạn thảo văn bản: Có tư duy logic tốt trong việc soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo nội bộ, tờ trình, hợp đồng dịch vụ bằng tiếng Việt và tiếng Anh một cách chuẩn mực, rõ ràng, đúng thể thức.
* Kỹ năng sử dụng các ứng dụng công nghệ: Nhanh nhạy trong việc tìm hiểu và ứng dụng các phần mềm quản lý văn phòng hiện đại (Base, Trello, Slack, Zoom, MS Teams...).
3. Kỹ năng Mềm (Soft Skills)
* Kỹ năng Giao tiếp & Ứng xử xuất sắc (Communication Skills): Có chất giọng truyền cảm, rõ ràng, không nói ngọng/nói lắp; kỹ năng lắng nghe chủ động và truyền đạt thông tin một cách khéo léo, lịch sự, chuyên nghiệp đến nhiều đối tượng khác nhau.
* Kỹ năng Tổ chức & Quản lý thời gian (Organization & Time Management): Khả năng lập kế hoạch làm việc khoa học, phân loại công việc theo mức độ ưu tiên (ma trận Eisenhower), xử lý đồng thời nhiều đầu việc (multi-tasking) mà không bị sót việc hoặc quá tải.
* Kỹ năng Giải quyết vấn đề (Problem-solving Skills): Nhạy bén phát hiện các sự cố phát sinh trong văn phòng và chủ động đưa ra các giải pháp xử lý nhanh chóng, linh hoạt và hiệu quả nhằm giảm thiểu ảnh hưởng đến công việc chung.
* Kỹ năng Đàm phán & Thương lượng (Negotiation Skills): Khéo léo trong việc thương lượng giá cả, điều khoản dịch vụ với các nhà cung cấp để mang lại lợi ích tốt nhất cho công ty.
4. Phẩm chất Cá nhân (Personal Attributes)
* Chăm chỉ, tỉ mỉ và cẩn trọng: Chú ý đến từng chi tiết nhỏ nhất trong văn phòng (từ một chiếc bóng đèn nhấp nháy, một góc tường bị bẩn đến lỗi chính tả trên thông báo nội bộ).
* Tinh thần dịch vụ cao (Customer-centric Mindset): Luôn sẵn lòng giúp đỡ đồng nghiệp, khách hàng với thái độ vui vẻ, cởi mở, chân thành và tích cực.
* Ngoại hình sáng & Tác phong chuyên nghiệp: Tác phong nhanh nhẹn, chỉn chu, trang phục gọn gàng, lịch sự, xây dựng hình ảnh đại diện chuyên nghiệp cho bộ mặt của công ty.
* Đáng tin cậy & Bảo mật thông tin: Có đạo đức nghề nghiệp tốt, trung thực trong các vấn đề chi phí hành chính và tuyệt đối bảo mật các thông tin nội bộ của doanh nghiệp.
---
Quyền lợi
* Mức thu nhập cạnh tranh: Lương cứng hấp dẫn (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế) + Thưởng hiệu suất công việc (KPIs) hàng tháng/quý.
* Chế độ đãi ngộ toàn diện:
* Lương tháng 13 và các khoản thưởng lễ Tết (30/4 - 1/5, 2/9, Dương lịch, Tết Nguyên Đán), thưởng sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau.
* Xét duyệt tăng lương định kỳ 1 - 2 lần/năm dựa trên kết quả đánh giá năng lực làm việc.
* Chăm sóc sức khỏe:
* Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (chăm sóc nội/ngoại trú) dành riêng cho nhân sự có thâm niên hoặc đạt thành tích xuất sắc.
* Môi trường làm việc lý tưởng:
* Làm việc tại văn phòng hạng A hiện đại, không gian mở, đầy đủ tiện ích (khu vực giải trí, cà phê miễn phí, pantry tiện nghi).
* Văn hóa doanh nghiệp trẻ trung, năng động, tôn trọng sự khác biệt, đề cao tính sáng tạo và tinh thần làm việc nhóm (teamwork).
* Cơ hội phát triển sự nghiệp:
* Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng quản trị hành chính, kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp, quản trị nhân sự và các kỹ năng mềm khác do công ty tài trợ.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí cao hơn như: Admin Supervisor (Giám sát hành chính), Admin Manager (Trưởng phòng Hành chính), HR & Admin Lead hoặc HRBP (Đối tác Nhân sự).
* Hoạt động gắn kết phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm của công ty, các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, chạy bộ, yoga, cầu lông...) và các sự kiện nội bộ đặc sắc thường xuyên diễn ra.
---
Tags
Nhân viên hành chính văn phòng, Điều phối viên văn phòng, Tuyển dụng Office Coordinator, Lễ tân văn phòng, Hành chính nhân sự, Quản trị văn phòng, Việc làm hành chính quận 1, Admin Executive, Office Administrator, Tuyển dụng hành chính tổng hợp, Quản lý cơ sở vật chất văn phòng, Việc làm tiếng Anh giao tiếp, Hậu cần văn phòng, Trợ lý hành chính.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng Office Coordinator, Việc làm Office Coordinator tại TPHCM, Tìm việc làm hành chính nhân sự, Nhân viên điều phối văn phòng lương cao, Công việc của Office Coordinator là gì, Lễ tân kiêm hành chính văn phòng, Tuyển dụng Admin Executive tiếng Anh, Việc làm quản trị văn phòng mới nhất, Office Coordinator Job Description, Mô tả công việc Nhân viên hành chính văn phòng.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bình Dương Nhân viên hậu cần văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư vận hành không gian" – vị trí Nhân viên Hậu cần Văn phòng. Bạn chính là trái tim và xương sống đảm bảo mọi hoạt động vận hành vật lý tại văn phòng của doanh nghiệp luôn diễn ra ...
-
Việc làm Bình Dương Facility CoordinatorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: FACILITY COORDINATOR (CHUYÊN VIÊN ĐIỀU PHỐI & KỸ THUẬT VẬN HÀNH HẠ TẦNG) --- ROLE OVERVIEW (TỔNG QUAN VAI TRÒ) Trong kỷ nguyên số hóa và kết nối không giới hạn, hạ tầng viễn thông và cơ sở vật chất kỹ thuật được ví như mạch máu quyết...
-
Việc làm Bình Dương Nhân viên quản lý tài sản văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Nhân Viên Quản Lý Tài Sản Văn Phòng (Office Asset Management Specialist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác đền tài sản" – vị trí Nhân viên Quản lý Tài sản Văn phòng. Bạn là mắt xích chiến lược đảm bảo toàn bộ cơ sở...