-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bình Dương Project Assistant
Published date: 2026/07/02
- Location: Bình Dương, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: TRỢ LÝ DỰ ÁN (PROJECT ASSISTANT)
Role Overview (Tổng quan vai trò)
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia điều phối và kết nối" – vị trí Trợ lý Dự án (Project Assistant) tài năng và nhiệt huyết. Bạn chính là mắt xích quan trọng, là "chất keo" gắn kết các bộ phận, đảm bảo dòng chảy thông tin và tiến trình thực hiện dự án của doanh nghiệp luôn thông suốt, ổn định và hiệu quả.
Trong vai trò này, sự tỉ mỉ trong quản trị tài liệu, tư duy logic khi lập lịch trình bằng các công cụ quản lý hiện đại và khả năng phản ứng nhanh nhạy trước các thay đổi chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại cho tổ chức. Bạn không chỉ đơn thuần thực hiện các công việc hành chính dự án, mà còn là người đồng hành chiến lược cùng các Quản lý Dự án (Project Manager - PM), hỗ trợ kiểm soát rủi ro, tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo các mốc bàn giao (milestones) đạt chất lượng cao nhất.
Nếu bạn là một người trẻ nhạy bén, đam mê lĩnh vực quản trị dự án, yêu thích môi trường đa nhiệm và mong muốn phát triển lộ trình sự nghiệp vững chắc trong ban quản lý dự án chuyên nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities (Nhiệm vụ trọng tâm)
Nhiệm vụ của một Trợ lý Dự án tại công ty chúng tôi được thiết kế toàn diện, bao phủ toàn bộ vòng đời của dự án từ giai đoạn khởi tạo (Initiation), lập kế hoạch (Planning), thực thi (Execution), giám sát (Monitoring & Controlling) cho đến khi đóng dự án (Closing). Cụ thể như sau:
1. Hỗ trợ Khởi tạo và Lập kế hoạch Dự án (Project Initiation & Planning Support)
* Xây dựng tài liệu ban đầu: Phối hợp chặt chẽ với Quản lý Dự án (PM) để soạn thảo các tài liệu nền tảng như Hiến chương dự án (Project Charter), Tài liệu đặc tả phạm vi (Scope Statement), và Kế hoạch quản lý dự án tổng thể (Project Management Plan).
* Phân rã công việc: Hỗ trợ PM trong việc phân chia cấu trúc phân rã công việc (WBS - Work Breakdown Structure), định nghĩa chi tiết các gói công việc (work packages) và gán trách nhiệm cụ thể cho từng thành viên thông qua ma trận phân công trách nhiệm RACI.
* Thiết lập công cụ quản trị: Thiết lập, cấu hình và tổ chức không gian làm việc của dự án trên các nền tảng công nghệ quản lý (như Jira, Confluence, Trello, Asana, MS Project hoặc Base). Đảm bảo giao diện quản lý trực quan và dễ tiếp cận cho toàn bộ thành viên.
2. Giám sát, Theo dõi và Cập nhật Tiến độ (Project Monitoring, Tracking & Reporting)
* Theo dõi công việc hàng ngày: Giám sát chặt chẽ trạng thái thực hiện các đầu việc (tasks) của từng bộ phận chuyên môn. Tổ chức và điều phối các cuộc họp giao ban hàng ngày (Daily Stand-up) hoặc hàng tuần để cập nhật tiến độ, kịp thời ghi nhận các khó khăn, vướng mắc (blockers/bottlenecks).
* Cập nhật tiến trình dự án: Liên tục cập nhật các biểu đồ tiến độ (Gantt Chart, Burndown Chart) và các chỉ số hiệu suất cốt lõi (KPIs/OKRs) của dự án. Đảm bảo dữ liệu thực tế luôn phản ánh chính xác trạng thái sức khỏe của dự án.
* Cảnh báo rủi ro: Phát hiện sớm các nguy cơ chậm trễ tiến độ (delay), vượt ngân sách (over-budget), hoặc sai lệch phạm vi (scope creep). Chủ động đề xuất phương án xử lý sơ bộ và báo cáo ngay cho PM để có biện pháp can thiệp kịp thời.
3. Quản trị Tài liệu và Lưu trữ Hệ thống (Project Documentation & Information Management)
* Biên bản cuộc họp (MOM): Tham gia tất cả các cuộc họp nội bộ và cuộc họp với đối tác/khách hàng. Đảm nhận việc ghi chép biên bản cuộc họp (Minutes of Meeting - MOM) một cách chính xác, tóm tắt rõ ràng các quyết định đã thống nhất, các đầu việc cần làm (action items), người chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành (deadline). Gửi MOM cho các bên liên quan trong vòng 24 giờ sau cuộc họp.
* Lưu trữ khoa học: Tổ chức, phân loại và lưu trữ toàn bộ hồ sơ dự án bao gồm: hợp đồng, phụ lục, tài liệu kỹ thuật, biên bản nghiệm thu, đề xuất thay đổi (Change Requests) trên hệ thống lưu trữ chung (SharePoint, Google Drive, Server nội bộ) theo chuẩn đặt tên khoa học, dễ dàng tra cứu.
* Kiểm soát phiên bản: Quản lý quy trình phê duyệt tài liệu và kiểm soát nghiêm ngặt các phiên bản tài liệu (version control), đảm bảo các thành viên dự án luôn tiếp cận và làm việc trên phiên bản mới nhất, tránh sai sót thông tin.
4. Truyền thông và Kết nối Các bên liên quan (Stakeholder Communication & Coordination)
* Cầu nối thông tin: Đóng vai trò là đầu mối liên lạc (Point of Contact - POC) trung gian giữa PM, đội ngũ kỹ thuật/vận hành nội bộ, các phòng ban hỗ trợ (Mua sắm, Nhân sự, Kế toán, Pháp chế) và các đối tác, nhà thầu phụ bên ngoài.
* Truyền đạt yêu cầu: Tiếp nhận thông tin phản hồi, yêu cầu từ khách hàng hoặc đối tác; biên dịch và chuyển hóa các yêu cầu đó thành ngôn ngữ công việc kỹ thuật cụ thể để chuyển giao cho đội ngũ triển khai. Ngược lại, giải thích rõ ràng các tiến trình kỹ thuật cho các bên liên quan phi kỹ thuật hiểu rõ.
* Tổ chức sự kiện dự án: Lên lịch, chuẩn bị chương trình (agenda), gửi thư mời và chuẩn bị cơ sở vật chất (phòng họp trực tiếp, liên kết họp trực tuyến Zoom/Teams, tài liệu thuyết trình PPT) cho tất cả các sự kiện của dự án.
5. Quản lý Tài chính, Chi phí và Thủ tục Hành chính (Financial & Administrative Support)
* Theo dõi ngân sách: Hỗ trợ PM kiểm soát dòng tiền của dự án, ghi nhận chi phí thực tế phát sinh (actual cost) so với ngân sách kế hoạch (planned budget). Phát hiện và đối chiếu các khoản chi tiêu bất hợp lý.
* Xử lý chứng từ, hóa đơn: Phối hợp với phòng Kế toán - Tài chính để theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng, đôn đốc thu hồi công nợ theo các điều khoản hợp đồng. Xử lý các thủ tục tạm ứng, hoàn ứng, thanh quyết toán chi phí cho đội ngũ dự án và các nhà thầu phụ.
* Quản lý hành chính dự án: Quản lý chấm công, bảng phân bổ thời gian (timesheet) của nhân sự tham gia dự án. Thực hiện các thủ tục hành chính như: yêu cầu mua sắm thiết bị, văn phòng phẩm, cấp phát tài nguyên hệ thống, sắp xếp phương tiện di chuyển và lưu trú cho nhân sự đi công tác dự án.
6. Đóng Dự án và Đánh giá Hiệu quả (Project Closure & Evaluation)
* Hồ sơ nghiệm thu: Phối hợp thu thập đầy đủ các tài liệu nghiệm thu kỹ thuật, biên bản bàn giao sản phẩm/dịch vụ (User Acceptance Testing - UAT, Handover Protocol) có chữ ký xác nhận của các bên liên quan để làm cơ sở thanh lý hợp đồng.
* Tổ chức họp rút kinh nghiệm: Hỗ trợ tổ chức cuộc họp tổng kết dự án (Retrospective/Lesson Learned meeting). Tổng hợp các bài học kinh nghiệm, các vấn đề đã giải quyết tốt và các mặt hạn chế cần khắc phục để bổ sung vào kho tri thức của công ty (Organizational Process Assets).
* Lập báo cáo đóng dự án: Soạn thảo báo cáo tổng kết dự án (Project Closure Report) trình ban giám đốc, ghi nhận hiệu quả sử dụng nguồn lực, ngân sách và mức độ hài lòng của khách hàng.
---
Requirements & Qualifications (Yêu cầu công việc)
Để đảm bảo hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ nêu trên, ứng viên cho vị trí Trợ lý Dự án cần đáp ứng các tiêu chí cụ thể về học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn và phẩm chất cá nhân dưới đây:
1. Học vấn & Kinh nghiệm (Education & Experience)
* Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Dự án, Công nghệ Thông tin, Kỹ thuật Công nghiệp, Kinh tế ngoại thương, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan.
* Kinh nghiệm:
* Có tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý Dự án (Project Assistant), Điều phối viên Dự án (Project Coordinator), Thư ký Dự án hoặc các vai trò quản trị hành chính/vận hành tương đương.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các dự án thuộc lĩnh vực Công nghệ thông tin (Phần mềm/Hạ tầng mạng), Viễn thông, Xây dựng, hoặc các dự án dịch vụ/Agency quy mô vừa và lớn.
* Chứng chỉ bổ sung (Điểm cộng lớn): Có các chứng chỉ quốc tế về quản trị dự án cấp độ cơ bản như CAPM (Certified Associate in Project Management), PRINCE2 Foundation, PMI-ACP, Professional Scrum Master (PSM I), hoặc Certified ScrumMaster (CSM).
2. Kỹ năng chuyên môn (Hard Skills)
* Sử dụng công cụ quản lý dự án: Thành thạo các phần mềm quản trị công việc và quản lý dự án phổ biến (Jira Software, Confluence, Trello, MS Project, Asana, Monday.com). Hiểu cách thiết lập quy trình làm việc (workflows) và quản lý bảng công việc (Kanban/Scrum Boards).
* Tin học văn phòng xuất sắc: Làm việc cực kỳ thành thạo với bộ công cụ MS Office (Word, Excel, PowerPoint) và Google Workspace. Khả năng sử dụng các hàm Excel nâng cao (VLOOKUP, INDEX/MATCH, Pivot Table, IF) để xử lý, phân tích dữ liệu dự án và vẽ biểu đồ báo cáo trực quan.
* Hiểu biết về phương pháp luận quản trị: Có kiến thức cơ bản về các phương pháp luận quản trị dự án phổ biến như Agile/Scrum (đối với dự án công nghệ) hoặc Waterfall/PMBOK (đối với dự án truyền thống).
* Khả năng ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát (nghe, nói, đọc, viết), tương đương trình độ IELTS 6.5 hoặc TOEIC 800 trở lên. Có khả năng soạn thảo email thương mại, biên dịch tài liệu kỹ thuật và tham gia điều phối các cuộc họp trực tiếp với đối tác/khách hàng nước ngoài.
3. Kỹ năng mềm & Phẩm chất cá nhân (Soft Skills & Personal Attributes)
* Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian cực tốt: Có khả năng đa nhiệm (multitasking), tự phân loại thứ tự ưu tiên cho hàng loạt đầu việc phát sinh trong ngày mà không bỏ sót chi tiết, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn cam kết.
* Kỹ năng giao tiếp và thương lượng khéo léo: Khả năng truyền đạt thông tin gãy gọn, rõ ràng, dễ hiểu qua cả kênh viết và nói. Biết lắng nghe chủ động, có khả năng thuyết phục và giải quyết các xung đột lợi ích nhẹ giữa các thành viên hoặc các phòng ban trong dự án.
* Sự tỉ mỉ và định hướng chi tiết (Attention to Detail): Cẩn trọng tuyệt đối trong việc kiểm tra tính chính xác của các số liệu báo cáo, câu chữ trong tài liệu, các điều khoản hợp đồng và biên bản nghiệm thu trước khi trình duyệt.
* Tư duy giải quyết vấn đề (Problem-solving Mindset): Không chỉ tìm ra lỗi hay vấn đề, luôn chủ động suy nghĩ và đề xuất ít nhất 2 - 3 phương án giải quyết khả thi trước khi báo cáo lên Quản lý Dự án.
* Khả năng chịu áp lực cao: Giữ được sự bình tĩnh, sáng suốt và thái độ chuyên nghiệp ngay cả khi dự án rơi vào giai đoạn cao điểm, tiến độ gấp rút hoặc phát sinh sự cố khẩn cấp.
* Tinh thần tự chủ và ham học hỏi: Chủ động tự tìm hiểu kiến thức chuyên môn mới của dự án, thích ứng nhanh với các công nghệ và quy trình làm việc mới, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc được giao (ownership).
---
Quyền lợi (Benefits)
Chúng tôi hiểu rằng sự thành công của dự án và của công ty đến từ sự đóng góp nỗ lực của từng cá nhân. Do đó, chúng tôi cam kết mang lại một chế độ đãi ngộ toàn diện, xứng đáng và lộ trình phát triển sự nghiệp rộng mở cho bạn:
1. Thu nhập & Đãi ngộ tài chính
* Mức lương: Lương cứng cạnh tranh, dao động từ 15.000.000 VNĐ – 22.000.000 VNĐ/tháng (tùy thuộc vào năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên trong quá trình phỏng vấn).
* Thưởng dự án: Thưởng nóng theo hiệu quả hoàn thành các cột mốc dự án (Milestone bonuses) và thưởng cuối dự án dựa trên KPI đánh giá mức độ đóng góp cá nhân và hiệu quả sinh lời của dự án.
* Thưởng định kỳ: Lương tháng thứ 13 cam kết; thưởng hiệu quả công việc cuối năm (Performance Bonus) theo chính sách chung của tập đoàn.
* Xét tăng lương: Đánh giá hiệu quả công việc định kỳ 1 - 2 lần/năm để điều chỉnh thu nhập xứng đáng.
2. Chăm sóc sức khỏe & Đời sống
* Bảo hiểm đầy đủ: Đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) đầy đủ theo đúng quy định của Luật lao động Việt Nam trên mức lương thực tế.
* Bảo hiểm sức khỏe cao cấp: Gói bảo hiểm sức khỏe chăm sóc cá nhân (Bảo Việt/PVI) dành riêng cho nhân sự chính thức, hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh nội trú/ngoại trú tại các bệnh viện quốc tế hàng đầu.
* Khám sức khỏe định kỳ: Tổ chức chương trình tầm soát và khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm tại các trung tâm y tế uy tín.
* Thời gian làm việc linh hoạt: Làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (8:30 - 18:00), nghỉ Thứ Bảy và Chủ Nhật. Áp dụng chính sách làm việc hybrid linh hoạt (cho phép làm việc từ xa một số ngày trong tháng sau khi hoàn thành thời gian thử việc).
3. Đào tạo & Phát triển sự nghiệp
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Chúng tôi vạch sẵn lộ trình phát triển nghề nghiệp (Career Path) cụ thể cho vị trí Trợ lý Dự án:
$$ ext{Project Assistant (PA)} longrightarrow ext{Project Coordinator (PC)} longrightarrow ext{Project Manager (PM)} longrightarrow ext{Senior PM / PMO Director}$$
Bạn sẽ được luân chuyển qua nhiều loại hình dự án khác nhau (quy mô, lĩnh vực, đối tác) để tối đa hóa trải nghiệm và tích lũy kinh nghiệm thực tế.
* Tài trợ học tập: Công ty hỗ trợ 50% - 100% chi phí thi các chứng chỉ quốc tế uy tín về quản trị dự án (như PMP, CAPM, PMI-ACP, Professional Scrum Master) và các khóa học kỹ năng mềm nâng cao.
* Chương trình Mentorship: Được dẫn dắt trực tiếp (mentoring 1-on-1) bởi các Giám đốc Dự án, Chuyên gia PMO giàu kinh nghiệm, giúp bạn nhanh chóng nâng cao tư duy quản trị và giải quyết vấn đề ở tầm vĩ mô.
4. Môi trường làm việc & Văn hóa doanh nghiệp
* Không gian làm việc hiện đại: Văn phòng hạng A rộng rãi, thiết kế mở sáng tạo, trang bị đầy đủ thiết bị làm việc hiện đại (máy tính xách tay cấu hình cao, màn hình phụ chuyên dụng, khu vực thảo luận nhóm cách âm).
* Khu vực tiện ích: Khu Pantry tiện nghi luôn tràn ngập trà, cà phê hảo hạng, nước trái cây, trái cây tươi và đồ ăn nhẹ miễn phí mỗi ngày. Khu vực nghỉ ngơi, giải trí (ghế massage, bàn bi-lắc, PS5) giúp nhân sự tái tạo năng lượng.
* Văn hóa cởi mở, bình đẳng: Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, khuyến khích sự đổi mới sáng tạo và tôn trọng sự khác biệt. Không có rào cản phân cấp nặng nề, mọi ý kiến đóng góp của bạn đều được lắng nghe và ghi nhận một cách công bằng.
* Hoạt động gắn kết phong phú: Các hoạt động gắn kết nội bộ định kỳ hàng tháng (Happy Hour, sinh nhật thành viên), sự kiện dã ngoại Team Building hoành tráng tối thiểu 1 lần/năm, các buổi Gala Dinner cuối năm và các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, cầu lông, yoga, chạy bộ) do công ty tài trợ.
---
Tags
Nhân viên trợ lý dự án, Trợ lý quản lý dự án, Project Assistant, Project Coordinator, Điều phối viên dự án, Thư ký dự án, Việc làm quản trị dự án, Quản trị hành chính dự án, Quản lý tiến độ dự án, Hỗ trợ dự án IT, Nhân viên PMO, PMO Assistant, Việc làm IT viễn thông, Quản trị dự án Agile, Jira Confluence administrator.
---
Từ khoá tìm kiếm (Search Keywords)
* Tuyển dụng Trợ lý Dự án tại Hà Nội / TP.HCM
* Việc làm Project Assistant lương cao
* Tuyển dụng Project Coordinator kinh nghiệm 1 năm
* Mô tả công việc Thư ký Dự án chuyên nghiệp
* Yêu cầu tuyển dụng nhân viên điều phối dự án
* Mức lương của vị trí Trợ lý Dự án là bao nhiêu
* Tìm việc làm quản lý dự án cấp trung
* Tuyển dụng trợ lý dự án IT phần mềm
* Kỹ năng cần có của một Project Assistant giỏi
* Lộ trình thăng tiến từ Trợ lý Dự án lên Project Manager
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bình Dương Nhân viên thư ký dự ánTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: NHÂN VIÊN THƯ KÝ DỰ ÁN (PROJECT SECRETARY) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "quản gia dự án" và "chuyên gia điều phối thông tin" – vị trí Nhân viên Thư ký Dự án. Bạn chính là mắt xích trung tâm, sợi dây liên kết bền chặt giữ...
-
Việc làm Bình Dương Switchboard Operator (Tổng đài viên)Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI (SWITCHBOARD OPERATOR) --- Role Overview (Tổng quan vai trò) Trong kỷ nguyên số hóa và kết nối không giới hạn, hệ thống thông tin liên lạc nội bộ và đối ngoại luôn được ví nh...
-
Việc làm Bình Dương Receptionist (Lễ tân)Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Nhân viên Lễ tân (Receptionist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ thương hiệu" và "trạm kết nối thông tin" – vị trí Nhân viên Lễ tân (Receptionist). Bạn không chỉ đơn thuần là người ngồi tại quầy sảnh, mà chính là "đi...