-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bình Dương Sales Administrator
Published date: 2026/07/02
- Location: Bình Dương, vietnam
Job Description: Sales Administrator (Nhân viên Quản trị Bán hàng)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "quản gia thông thái" và "trạm điều phối năng lượng" cho guồng quay kinh doanh của doanh nghiệp – vị trí Sales Administrator (Sales Admin). Trong một tổ chức thương mại, nếu các chiến binh Sales là những người trực tiếp khai phá thị trường và mang về doanh thu, thì Sales Admin chính là "hậu phương vững chắc", là mắt xích trung tâm kết nối giữa Đội ngũ Kinh doanh, Khách hàng, Bộ phận Kế toán, Kho vận và Ban Giám đốc.
Bạn không chỉ đơn thuần làm các công việc bàn giấy hay nhập liệu thủ công. Giá trị cốt lõi của một Sales Admin xuất sắc nằm ở tư duy dịch vụ khách hàng chuẩn mực, khả năng tối ưu hóa quy trình vận hành đơn hàng, sự nhạy bén với số liệu kinh doanh và sự tỉ mỉ, chính xác tuyệt đối trong quản lý hợp đồng, công nợ. Bạn sẽ là người giữ cho luồng thông tin bán hàng luôn được lưu thông thông suốt, hỗ trợ giải phóng áp lực hành chính cho đội ngũ kinh doanh để họ tập trung tối đa vào việc chốt hợp đồng. Nếu bạn sở hữu sự ngăn nắp trong tư duy quản lý tài liệu, sự linh hoạt trong giao tiếp liên phòng ban và một tinh thần chủ động giải quyết vấn đề, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn đồng hành cùng sự phát triển của công ty.
---
Key Responsibilities
1. Quản lý, Xử lý Đơn hàng và Vận hành Quy trình Bán hàng (Sales Order Processing)
* Tiếp nhận và xác minh: Tiếp nhận các yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng (PO) từ nhân viên kinh doanh hoặc trực tiếp từ đối tác, khách hàng thông qua email, hệ thống CRM, điện thoại hoặc các kênh thương mại điện tử. Kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng về mặt chính sách giá, chương trình khuyến mãi hiện hành, hạn mức công nợ của khách hàng và thời gian giao hàng cam kết.
* Xử lý đơn hàng trên hệ thống: Nhập và khởi tạo đơn hàng trên hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP - SAP/Oracle/Odoo...) hoặc phần mềm quản lý bán hàng nội bộ một cách nhanh chóng và chính xác tuyệt đối.
* Kiểm tra tồn kho và điều phối: Liên hệ chặt chẽ với bộ phận Quản lý kho (Logistics/Warehouse) để kiểm tra tình trạng tồn kho của sản phẩm, đảm bảo số lượng hàng hóa sẵn sàng đáp ứng đơn hàng. Trong trường hợp thiếu hàng, chủ động phối hợp với bộ phận mua sắm/sản xuất để cập nhật tiến độ và thông báo kịp thời cho Salesman/khách hàng.
* Theo dõi trạng thái đơn hàng: Giám sát toàn bộ vòng đời của đơn hàng từ khâu xuất kho, vận chuyển (Delivery) cho đến khi hàng hóa được bàn giao thành công tại địa điểm của khách hàng, đảm bảo đúng tiến độ cam kết (SLA).
2. Soạn thảo, Quản lý Hợp đồng và Hồ sơ Bán hàng (Contract & Document Management)
* Soạn thảo văn bản thương mại: Chịu trách nhiệm soạn thảo, rà soát và hoàn thiện các văn bản hành chính thương mại bao gồm: Báo giá (Quotation), Hợp đồng kinh tế (Sales Contract), Thỏa thuận nguyên tắc, Biên bản nghiệm thu, Biên bản bàn giao, Biên bản thanh lý hợp đồng dựa trên các điều khoản đã được Salesman thống nhất với khách hàng.
* Kiểm soát pháp lý cơ bản: Phối hợp với bộ phận Pháp chế (nếu có) để đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng tuân thủ đúng quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi tối đa cho công ty.
* Lưu trữ khoa học: Thiết lập, tổ chức và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ khách hàng, hồ sơ dự án, hợp đồng thương mại một cách khoa học (bao gồm cả bản cứng và bản mềm/Cloud). Đảm bảo tính bảo mật của thông tin khách hàng và dữ liệu kinh doanh, đồng thời giúp việc tra cứu thông tin trở nên nhanh chóng khi có yêu cầu.
3. Quản lý Dữ liệu, Theo dõi Công nợ và Phối hợp Tài chính (Finance & Debt Tracking)
* Theo dõi công nợ khách hàng: Phối hợp chặt chẽ với phòng Kế toán để theo dõi chi tiết tình trạng thanh toán của từng khách hàng, từng đơn hàng cụ thể. Nhắc nhở, đôn đốc nhân viên kinh doanh hoặc trực tiếp liên hệ với đối tác để thu hồi công nợ đến hạn và quá hạn theo đúng chính sách tài chính của công ty.
* Xử lý hồ sơ thanh toán: Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết để gửi cho bộ phận Kế toán xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), phiếu xuất kho, biên bản đối chiếu công nợ định kỳ tháng/quý.
* Quản lý chi phí hỗ trợ bán hàng: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thực hiện thủ tục hoàn thanh toán các chi phí hành chính, công tác phí, chi phí tiếp khách, chiết khấu thương mại, hoa hồng bán hàng cho đội ngũ kinh doanh theo đúng định mức quy định.
4. Phân tích Dữ liệu và Lập Báo cáo Kinh doanh (Data Analytics & Sales Reporting)
* Cập nhật dữ liệu hàng ngày: Cập nhật liên tục, chính xác các số liệu về doanh số, sản lượng bán ra, doanh thu thực thu, tỷ lệ chiết khấu, thông tin khách hàng mới lên hệ thống CRM/Excel bán hàng.
* Xây dựng báo cáo định kỳ: Lập các báo cáo kinh doanh định kỳ (Hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm) hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc Kinh doanh (Sales Director). Nội dung báo cáo bao gồm: tiến độ thực hiện KPI doanh số của từng cá nhân/nhóm kinh doanh, cơ cấu sản phẩm bán chạy, phân tích tăng trưởng doanh thu theo khu vực/kênh phân phối, danh sách khách hàng VIP, khách hàng có nguy cơ rời bỏ.
* Phát hiện xu hướng: Đóng góp ý kiến dựa trên các số liệu thực tế để nhận diện các điểm nghẽn trong quy trình bán hàng, xu hướng dịch chuyển nhu cầu của thị trường, từ đó hỗ trợ Ban lãnh đạo đưa ra các quyết định chiến lược kinh doanh chính xác.
5. Hỗ trợ Đội ngũ Kinh doanh và Chăm sóc Khách hàng (Sales Support & Customer Service)
* Cung cấp tài liệu bán hàng (Sales Kit): Chuẩn bị và cung cấp đầy đủ các tài liệu cần thiết cho đội ngũ kinh doanh đi thị trường hoặc gặp gỡ khách hàng bao gồm: Brochure, Catalogue, bảng báo giá cập nhật, danh thiếp, hàng mẫu (samples), giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm (CO, CQ)...
* Tương tác khách hàng bước đầu: Tiếp nhận các cuộc gọi, email thắc mắc hoặc phản ánh của khách hàng về sản phẩm/dịch vụ khi nhân viên kinh doanh vắng mặt hoặc đang đi công tác. Giải quyết trực tiếp các vấn đề trong thẩm quyền hoặc nhanh chóng chuyển thông tin đến đúng đầu mối chịu trách nhiệm xử lý.
* Tổ chức cuộc họp: Lên lịch trình, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản các cuộc họp định kỳ của phòng Kinh doanh. Hỗ trợ điều phối các sự kiện tri ân khách hàng, hội nghị khách hàng, workshop giới thiệu sản phẩm mới của công ty.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm (Education & Experience)
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế thương mại, Tài chính - Kế toán, Ngoại thương, Marketing, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Sales Administrator, Trợ lý kinh doanh (Sales Assistant), Nhân viên Chăm sóc khách hàng (Customer Service), hoặc Nhân viên Hỗ trợ dự án. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, mô hình B2B hoặc chuỗi bán lẻ.
2. Kỹ năng chuyên môn (Technical Skills)
* Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng: Đặc biệt là kỹ năng Excel nâng cao (thành thạo các hàm dò tìm Vlookup, Hlookup, hàm điều kiện If/Sumifs/Countifs, Pivot Table để xử lý dữ liệu lớn, vẽ biểu đồ báo cáo trực quan). Kỹ năng soạn thảo văn bản Word chuẩn chỉnh về mặt format, trình bày PowerPoint chuyên nghiệp.
* Sử dụng hệ thống quản trị: Khả năng tiếp thu nhanh và sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM như Salesforce, HubSpot, GetFly...) và hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP như SAP, Oracle, Odoo, Bravo...).
* Kỹ năng soạn thảo văn bản thương mại: Nắm vững cấu trúc, ngôn từ chuẩn mực trong việc soạn thảo hợp đồng kinh tế, biên bản hành chính, email giao dịch thương mại với đối tác trong và ngoài nước.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (đặc biệt là kỹ năng Đọc - Viết để xử lý email, tài liệu, hợp đồng với các đối tác nước ngoài) là một lợi thế cạnh tranh lớn.
3. Kỹ năng mềm (Soft Skills)
* Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt: Khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, súc tích, khéo léo qua cả hai kênh nói và viết. Biết lắng nghe và thấu hiểu nhu cầu của các bên liên quan (Khách hàng, Salesman, Kế toán).
* Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Khả năng sắp xếp công việc khoa học, quản lý danh mục công việc đa dạng (multitasking) từ nhiều nguồn gửi về cùng một lúc mà không bị sót việc hay nhầm lẫn thông tin. Biết cách ưu tiên công việc quan trọng/khẩn cấp.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng: Nhạy bén phát hiện các lỗi phát sinh trong quá trình vận hành đơn hàng (lỗi hệ thống, giao sai hàng, chậm tiến độ thanh toán) và đưa ra phương án xử lý nhanh chóng, giảm thiểu tối đa thiệt hại cho công ty và sự phiền hà cho khách hàng.
* Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp: Khả năng kết nối tốt với nhân sự thuộc nhiều phòng ban khác nhau, giữ vai trò "chất bôi trơn" giúp mối quan hệ giữa phòng Kinh doanh và các bộ phận khác luôn hài hòa, hiệu quả.
4. Phẩm chất cá nhân (Personal Attributes)
* Cẩn thận, tỉ mỉ và chính xác: Đây là phẩm chất quan trọng số một của một Sales Admin, vì bất kỳ một sai sót nhỏ nào về số liệu trên hợp đồng, hóa đơn hay đơn hàng đều có thể dẫn đến thiệt hại về tài chính và uy tín của doanh nghiệp.
* Trách nhiệm và cam kết cao: Chủ động bám sát công việc đến cùng, không ngại khó khăn khi phải xử lý các ca đơn hàng gấp hoặc giải quyết khiếu nại công nợ phức tạp.
* Chịu được áp lực công việc: Giữ được sự bình tĩnh, sáng suốt và thái độ chuyên nghiệp ngay cả trong những thời điểm cao điểm của mùa bán hàng, khi khối lượng đơn hàng tăng đột biến hoặc có xung đột lợi ích giữa các bên.
* Thái độ tích cực, hướng tới dịch vụ: Luôn duy trì tinh thần cầu thị, lịch sự, thân thiện và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp cũng như khách hàng.
---
Quyền lợi (Benefits)
* Thu nhập cạnh tranh và công bằng: Lương cơ bản hấp dẫn (thỏa thuận theo năng lực thực tế) + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng tháng/quý + Thưởng doanh thu chung của phòng Kinh doanh (đảm bảo thu nhập tăng trưởng theo sự phát triển của công ty).
* Chính sách đãi ngộ toàn diện: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc. Được trang bị đầy đủ công cụ làm việc hiện đại (máy tính xách tay, điện thoại bàn, văn phòng phẩm...).
* Chăm sóc sức khỏe & Đời sống: Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (tùy theo cấp bậc và thâm niên), khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín. Chế độ quà tặng các dịp lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỷ...
* Môi trường làm việc văn minh, năng động: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tôn trọng sự khác biệt, khuyến khích sự sáng tạo và cải tiến quy trình. Văn hóa chia sẻ, đồng nghiệp hỗ trợ nhau nhiệt tình.
* Cơ hội học tập và thăng tiến rõ ràng: Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài về kỹ năng phân tích dữ liệu, kỹ năng quản lý thời gian, khóa học kỹ năng chuyên sâu về CRM/ERP. Lộ trình thăng tiến rõ ràng: từ Sales Admin -> Senior Sales Admin -> Sales Admin Team Leader -> Sales Operations Manager.
* Hoạt động gắn kết phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm của công ty, các câu lạc bộ thể thao, văn nghệ giải trí nội bộ.
---
Tags
Nhân viên Sales Admin, Quản trị bán hàng, Hỗ trợ kinh doanh, Trợ lý kinh doanh, Quản lý đơn hàng, Soạn thảo hợp đồng, Đối chiếu công nợ, Sử dụng phần mềm CRM, Báo cáo doanh thu doanh số, Sales Coordinator, Điều phối bán hàng, Tuyển dụng Sales Admin, Việc làm hành chính kinh doanh.
---
Từ khoá tìm kiếm:
* Tuyển dụng Sales Admin đi làm ngay
* Việc làm Trợ lý kinh doanh tại TP.HCM/Hà Nội
* Nhân viên hỗ trợ kinh doanh B2B
* Sales Administrator job description
* Mô tả công việc Nhân viên quản trị bán hàng
* Tìm việc làm Sales Admin lương cao
* Yêu cầu tuyển dụng Sales Admin chuyên nghiệp
* Kỹ năng cần có của một Sales Admin xuất sắc
* Mẫu JD vị trí Quản trị bán hàng chi tiết nhất
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bình Dương Nhân viên kinh doanh văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm những "chiến binh kinh doanh" – vị trí Nhân viên Kinh doanh Văn phòng (Inside Sales Representative) với đầy sự nhiệt huyết, năng động và khát khao bứt phá giới hạn bản thân. Bạn chính là cầu nối ...
-
Việc làm Bình Dương Marketing CoordinatorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Marketing Coordinator Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia điều phối tài năng" – vị trí Marketing Coordinator (Điều phối viên Marketing). Bạn chính là "chữ và" kết nối giữa các ý tưởng sáng tạo độc đáo và việc thực t...
-
Việc làm Bình Dương Trợ lý marketing văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: TRỢ LÝ MARKETING VĂN PHÒNG (OFFICE MARKETING ASSISTANT) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia điều phối và sáng tạo" – vị trí Trợ lý Marketing Văn phòng. Bạn là mắt xích quan trọng, là cầu nối vững chắc giữa các bộ ph...