-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bình Dương Trợ lý hành chính
Published date: 2026/07/02
- Location: Bình Dương, vietnam
JOB DESCRIPTION: TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH (ADMINISTRATIVE ASSISTANT)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ vận hành" – vị trí Trợ lý Hành chính (Administrative Assistant). Bạn không chỉ đơn thuần là người xử lý các công việc sự vụ văn phòng, mà chính là "mắt xích vàng" kết nối các phòng ban, đảm bảo dòng chảy công việc và không gian làm việc của doanh nghiệp luôn vận hành một cách trơn tru, chuyên nghiệp và tràn đầy năng lượng tích cực.
Sự nhạy bén trong quản lý thời gian, tư duy ngăn nắp khi sắp xếp hồ sơ, khả năng giao tiếp khéo léo và sự chủ động trong việc điều phối hậu cần chính là những giá trị cốt lõi tạo nên tầm ảnh hưởng của bạn tại công ty. Bạn là người đầu tiên chào đón khách hàng bằng nụ cười thân thiện, là người đứng sau sự thành công của các cuộc họp quan trọng, và cũng là người chăm sóc chu đáo cho từng góc nhỏ của văn phòng.
Nếu bạn là một người yêu thích sự đa dạng trong công việc, sở hữu bộ kỹ năng tổ chức xuất sắc, có tinh thần dịch vụ nội bộ cao (hospitality mindset) và mong muốn phát triển sự nghiệp trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động và tôn trọng sự phát triển của cá nhân, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn đồng hành.
---
Key Responsibilities
1. Công tác Lễ tân và Tiếp đón Khách hàng (Reception & Guest Relations)
* Đại diện hình ảnh: Chào đón đối tác, khách hàng, ứng viên đến làm việc tại văn phòng với thái độ chuyên nghiệp, lịch sự và chu đáo. Đảm bảo khu vực sảnh chờ (Lobby/Reception area) luôn sạch sẽ, gọn gàng và chuẩn bị sẵn sàng trà, nước ấm áp tiếp đãi khách.
* Tổng đài điện thoại: Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển hướng các cuộc gọi đến hotline công ty một cách nhanh chóng, chính xác. Ghi nhận và chuyển thông tin nhắn (messages) đầy đủ đến các cá nhân, bộ phận liên quan khi họ vắng mặt.
* Hỗ trợ thông tin trực tiếp: Giải đáp các thắc mắc cơ bản của khách thăm quan hoặc hướng dẫn họ đến đúng phòng ban, gặp đúng nhân sự phụ trách theo lịch hẹn trước.
2. Quản lý Văn thư, Lưu trữ và Công văn đi/đến (Document & Archive Management)
* Xử lý thư tín: Tiếp nhận, phân loại và phân phối các loại thư từ, bưu phẩm, tài liệu chuyển phát nhanh gửi đến công ty hàng ngày. Đầu mối liên hệ với các đơn vị vận chuyển để gửi tài liệu, sản phẩm mẫu ra bên ngoài.
* Lập sổ theo dõi: Cập nhật chi tiết sổ theo dõi công văn đi và đến (cả bản cứng và hệ thống số hóa) để tránh thất lạc, phục vụ cho việc tra cứu nhanh chóng khi cần thiết.
* Lưu trữ hồ sơ: Tổ chức, sắp xếp khoa học và bảo quản các tài liệu hành chính, hợp đồng dịch vụ văn phòng, hồ sơ pháp lý của công ty theo quy định bảo mật thông tin. Thực hiện việc quét (scan) tài liệu lưu trữ lên hệ thống cloud chung của công ty.
* Soạn thảo văn bản: Hỗ trợ soạn thảo các văn bản hành chính thông thường như: thông báo nội bộ, tờ trình, công văn gửi cơ quan chức năng, quyết định bổ nhiệm, biên bản họp dưới sự hướng dẫn của Trưởng bộ phận.
3. Quản lý Cơ sở vật chất và Mua sắm Trang thiết bị (Office Facility & Procurement)
* Kiểm kê văn phòng phẩm: Định kỳ hàng tháng thực hiện kiểm kê số lượng văn phòng phẩm (giấy in, bút, sổ, ghim, kẹp...), nhu yếu phẩm (trà, cà phê, nước uống, giấy vệ sinh...) và lập kế hoạch mua sắm bổ sung kịp thời, tối ưu hóa chi phí.
* Quản lý tài sản cố định: Giám sát, quản lý và dán nhãn mã tài sản (asset tagging) đối với các trang thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy, máy chiếu, bàn ghế, điều hòa, hệ thống đèn chiếu sáng...).
* Bảo trì, bảo dưỡng định kỳ: Liên hệ và làm việc với các nhà thầu, đơn vị dịch vụ để thực hiện bảo trì định kỳ cho thiết bị văn phòng. Kịp thời báo cáo và điều phối kỹ thuật viên sửa chữa khi phát hiện sự cố hỏng hóc thiết bị, đảm bảo công việc của nhân sự không bị gián đoạn.
* Duy trì không gian xanh và sạch: Giám sát chất lượng công việc của đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh (nhân viên tạp vụ) và dịch vụ chăm sóc cây cảnh văn phòng để giữ gìn môi trường làm việc luôn xanh - sạch - đẹp, đạt tiêu chuẩn 5S.
4. Công tác Hậu cần, Sự kiện và Đi lại (Logistics, Events & Travel Coordination)
* Đoàn ra/đoàn vào: Đảm nhận công tác hậu cần cho các chuyến đi công tác của Ban Giám đốc và nhân viên (đặt vé máy bay, vé tàu, đặt phòng khách sạn, làm thủ tục visa, hộ chiếu, thuê xe đưa đón...).
* Tổ chức sự kiện nội bộ: Phối hợp cùng phòng Nhân sự (HR) và Công đoàn lên ý tưởng, chuẩn bị ngân sách và triển khai tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như: sinh nhật tháng cho nhân viên, ngày lễ Tết (8/3, 20/10, Trung thu, Giáng sinh), tiệc tất niên (Year-End Party), Teambuilding, Company Trip.
* Hậu cần phòng họp: Chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp nội bộ quan trọng hoặc cuộc họp với đối tác ngoại giao (set up bàn ghế, kiểm tra kết nối kỹ thuật micro, máy chiếu, chuẩn bị nước uống, trái cây, tài liệu họp đầy đủ trước giờ G). Ghi biên bản họp khi có yêu cầu từ cấp trên.
5. Hỗ trợ Tài chính, Thanh quyết toán Chi phí Hành chính (Financial Support & Expense Reconciliation)
* Thanh toán hóa đơn: Tiếp nhận và đối chiếu các hóa đơn dịch vụ định kỳ của văn phòng (tiền điện, tiền nước, internet, cước điện thoại, phí dịch vụ tòa nhà, tiền thuê văn phòng, phí mực in...).
* Lập hồ sơ thanh toán: Thực hiện lập đề nghị thanh toán, tạm ứng và hoàn ứng cho các chi phí hành chính phát sinh hàng tháng. Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán để hoàn thiện chứng từ thanh toán hợp lệ cho nhà cung cấp đúng hạn.
* Quản lý quỹ tiền mặt nhỏ (Petty Cash): Trực tiếp quản lý và giải ngân quỹ tiền mặt nhỏ của văn phòng cho các khoản chi tiêu khẩn cấp, lặt vặt hàng ngày. Đảm bảo ghi chép sổ quỹ chính xác, minh bạch, có đầy đủ hóa đơn, chứng từ đi kèm.
6. Hỗ trợ Ban Giám đốc và Phối hợp Nội bộ (Executive Support & Internal Liaison)
* Hỗ trợ lịch trình: Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, nhắc lịch làm việc hàng ngày cho Quản lý trực tiếp hoặc thành viên Ban Giám đốc khi có yêu cầu đột xuất.
* Cầu nối thông tin: Truyền tải thông báo từ Ban Giám đốc đến toàn thể nhân viên một cách chính xác, nhanh chóng và tinh tế. Lắng nghe, ghi nhận các phản hồi, đề xuất của nhân viên về môi trường làm việc để báo cáo cấp trên giải quyết.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn và Kinh nghiệm làm việc
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Lưu trữ học, Thư ký y khoa/pháp lý, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Quản trị Du lịch - Khách sạn hoặc các ngành Khoa học Xã hội liên quan.
* Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hành chính, Nhân viên Hành chính lễ tân, Thư ký văn phòng hoặc các vị trí dịch vụ khách hàng tương đương. Chấp nhận hồ sơ của các bạn sinh viên mới tốt nghiệp có thái độ tốt, ham học hỏi và có hoạt động phong trào xuất sắc tại trường Đại học.
2. Kỹ năng chuyên môn (Hard Skills)
* Tin học văn phòng xuất sắc: Thành thạo bộ công cụ MS Office (Word: định dạng văn bản chuẩn mực; Excel: sử dụng tốt các hàm tính toán, lọc dữ liệu cơ bản để quản lý chi phí/tài sản; PowerPoint: thiết kế slide thuyết trình nội bộ trực quan).
* Sử dụng công cụ làm việc số: Biết sử dụng hoặc có khả năng học hỏi nhanh các công cụ làm việc trực tuyến như Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive, Calendar), các phần mềm quản lý công việc (Trello, Asana, Monday.com) và các hệ thống văn phòng điện tử (E-office).
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản đến khá (nghe, nói, viết email công việc ổn định) để có thể tiếp đón khách nước ngoài và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ quốc tế nếu cần.
* Kỹ năng hành chính: Nắm vững các quy tắc chuẩn mực về soạn thảo văn bản hành chính nhà nước, quy trình lưu trữ hồ sơ khoa học, bảo mật và logic.
3. Kỹ năng mềm (Soft Skills)
* Giao tiếp xuất sắc: Có khả năng giao tiếp rõ ràng, mạch lạc, khéo léo cả bằng văn bản và trực tiếp. Giọng nói dễ nghe, không nói ngọng, không nói giọng địa phương quá nặng.
* Tổ chức và Quản lý thời gian: Khả năng đa nhiệm (multitasking) tốt, có tư duy sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc khẩn cấp và quan trọng một cách khoa học để không bị quá tải.
* Giải quyết vấn đề linh hoạt: Nhạy bén, có khả năng phản ứng nhanh và xử lý khéo léo các tình huống phát sinh ngoài kế hoạch (ví dụ: mất điện, hỏng hóc điều hòa đột xuất, nhà cung cấp giao thiếu hàng...).
* Kỹ năng thương thảo thương lượng: Có khả năng đàm phán cơ bản về giá cả, điều khoản hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ để mang lại lợi ích chi phí tối ưu nhất cho công ty.
4. Phẩm chất cá nhân (Personal Attributes)
* Tỉ mỉ, cẩn thận: Coi trọng từng chi tiết nhỏ từ lỗi chính tả trên văn bản đến việc bày trí khay nước tiếp khách sao cho ngăn nắp nhất.
* Chân thành và Tinh thần dịch vụ: Luôn sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp với thái độ tích cực, niềm nở và mong muốn mang lại trải nghiệm tốt nhất cho mọi người trong văn phòng.
* Trung thực và Bảo mật thông tin: Có đạo đức nghề nghiệp cao, cam kết bảo mật tuyệt đối các thông tin kinh doanh nội bộ, hồ sơ nhân sự, tài chính của doanh nghiệp mà mình tiếp cận trong quá trình làm việc.
* Chủ động và Linh hoạt: Có tinh thần tự giác cao, không đợi giao việc mới làm, luôn chủ động quan sát văn phòng để đề xuất các cải tiến nhằm tối ưu hóa không gian và quy trình vận hành.
---
Quyền lợi được hưởng (Benefits)
* Mức thu nhập cạnh tranh: Lương cứng hấp dẫn (dao động từ 8,000,000 – 12,000,000 VNĐ/tháng tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế) + Lương tháng 13 + Thưởng hiệu quả công việc cuối năm (KPI bonus).
* Phụ cấp đầy đủ: Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp trang phục/trang điểm hàng tháng, chi phí gửi xe, cung cấp laptop làm việc riêng cùng các công cụ văn phòng phẩm cao cấp khác.
* Chế độ đãi ngộ toàn diện: Đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo đúng quy định của Luật lao động hiện hành sau khi kết thúc thời gian thử việc.
* Bảo hiểm sức khỏe bổ sung: Gói chăm sóc sức khỏe chất lượng cao (Private Health Insurance) hàng năm tại các bệnh viện quốc tế uy tín dành riêng cho nhân sự chính thức.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Văn phòng làm việc hiện đại, sang trọng, đầy đủ tiện nghi với khu pantry ngập tràn trà, cà phê, bánh kẹo miễn phí. Đồng nghiệp trẻ trung, năng động, thân thiện và sẵn sàng chia sẻ, giúp đỡ lẫn nhau.
* Cơ hội phát triển nghề nghiệp: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng mềm, kỹ năng quản lý thời gian, quản trị hành chính chuyên nghiệp do công ty đài thọ 100% chi phí.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn như Trưởng nhóm Hành chính (Admin Team Leader), Trưởng phòng Hành chính (Administration Manager) hoặc trợ lý trực tiếp cho các Giám đốc Khối (Executive Assistant to C-levels).
* Hoạt động văn hóa phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding sôi động, các kỳ nghỉ mát hàng năm cùng công ty (Company Trip), các sự kiện nội bộ ý nghĩa định kỳ hàng tháng/quý.
---
Tags
Trợ lý hành chính, Nhân viên hành chính văn phòng, Administrative Assistant, Thư ký văn phòng, Tuyển dụng hành chính lễ tân, Việc làm hành chính nhân sự, Quản trị văn phòng, Nhân viên lễ tân, Hỗ trợ hành chính, Trợ lý dự án, Admin văn phòng, Chuyên viên hành chính, Việc làm văn phòng, Tìm việc làm hành chính mới nhất, Lễ tân văn phòng chuyên nghiệp.
---
Từ khoá tìm kiếm
* Tuyển dụng Trợ lý hành chính tại Hà Nội / TP.HCM
* Việc làm Thư ký hành chính lương cao
* Hành chính nhân sự không yêu cầu kinh nghiệm
* JD Administrative Assistant chi tiết
* Mô tả công việc Nhân viên hành chính văn phòng
* Tìm việc làm quản trị văn phòng mới nhất
* Lương của trợ lý hành chính bao nhiêu
* Kỹ năng cần có của một trợ lý hành chính chuyên nghiệp
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bình Dương Thư ký văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: THƯ KÝ VĂN PHÒNG Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ vận hành" – vị trí Thư ký Văn phòng tài năng, chuyên nghiệp và tận tụy. Tại doanh nghiệp của chúng tôi, vị trí Thư ký Văn phòng không đơn thuần là một người xử lý các...
-
Việc làm Bình Dương Nhân viên văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Bạn là mắt xích quan trọng đảm bảo hệ thốn...
-
Việc làm Bình Dương Administrative ExecutiveTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Administrative Executive Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia điều phối và kết nối" – vị trí Administrative Executive (Chuyên viên Hành chính). Bạn chính là "trái tim" vận hành của văn phòng, mắt xích quan trọng đảm ...