-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bình Dương Trợ lý marketing văn phòng
Published date: 2026/07/02
- Location: Bình Dương, vietnam
Job Description:
TRỢ LÝ MARKETING VĂN PHÒNG (OFFICE MARKETING ASSISTANT)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia điều phối và sáng tạo" – vị trí Trợ lý Marketing Văn phòng. Bạn là mắt xích quan trọng, là cầu nối vững chắc giữa các bộ phận thiết kế, nội dung, kỹ thuật và đối tác bên ngoài để đảm bảo các chiến dịch marketing của doanh nghiệp được vận hành trơn tru, đúng tiến độ và đạt hiệu quả tối ưu. Sự tỉ mỉ trong quản lý giấy tờ, quy trình hành chính marketing, tư duy thẩm mỹ nhạy bén khi hỗ trợ sản xuất nội dung, và khả năng đa nhiệm (multi-tasking) xuất sắc chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một nhân sự trẻ trung, đam mê lĩnh vực Marketing, sở hữu kỹ năng tổ chức công việc khoa học và mong muốn phát triển toàn diện trong một môi trường sáng tạo, chuyên nghiệp và giàu cơ hội thăng tiến, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Vận hành & Hỗ trợ Hành chính Marketing (Marketing Admin & Operation)
* Quản lý quy trình và hồ sơ phòng Marketing: Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và theo dõi các công văn, tờ trình, hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp, Agency, KOLs/KOCs và khách hàng. Đảm bảo toàn bộ tài liệu pháp lý của phòng Marketing được số hóa và lưu trữ khoa học trên hệ thống Drive dùng chung.
* Theo dõi và giải ngân ngân sách: Hỗ trợ Trưởng bộ phận lập kế hoạch ngân sách hàng tháng/quý. Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh quyết toán chi phí quảng cáo, chi phí sản xuất POSM, chi phí thuê ngoài (freelancer, dịch vụ ngoài) theo đúng quy trình tài chính - kế toán của công ty. Đảm bảo không xảy ra tình trạng chậm trễ thanh toán làm ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
* Điều phối lịch làm việc & Họp hành: Sắp xếp lịch họp định kỳ của phòng Marketing, chuẩn bị phòng họp, trang thiết bị và tài liệu cần thiết. Ghi biên bản cuộc họp (Meeting Minutes) chi tiết, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên theo chỉ đạo của Trưởng phòng và theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện của các nhân sự liên quan.
2. Quản trị & Phát triển Nội dung trên các Kênh truyền thông (Content & Channel Management)
* Lập kế hoạch và biên tập nội dung cơ bản: Tham gia đóng góp ý tưởng sáng tạo cho các chiến dịch marketing. Chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc viết nội dung (copywriting) cho các bài đăng mạng xã hội (Facebook Fanpage, Instagram, LinkedIn, Zalo OA), bài viết SEO trên Website doanh nghiệp và nội dung bản tin Email Marketing.
* Sản xuất ấn phẩm truyền thông cơ bản: Sử dụng thành thạo các công cụ thiết kế trực tuyến (như Canva) và phần mềm chỉnh sửa video trên điện thoại/máy tính (như CapCut, Premiere) để thiết kế các hình ảnh 2D cơ bản, thiết kế thiệp chúc mừng, biên tập các video ngắn (Reels, TikTok, Shorts) phục vụ cho các hoạt động truyền thông hàng ngày.
* Quản lý tương tác cộng đồng (Community Management): Theo dõi sát sao phản hồi của khách hàng trên các kênh mạng xã hội, diễn đàn, hội nhóm của công ty. Trả lời bình luận, tin nhắn của khách hàng một cách lịch sự, chuyên nghiệp theo đúng bộ quy tắc ứng xử thương hiệu; kịp thời chuyển thông tin khách hàng tiềm năng cho bộ phận Sales/Tư vấn.
3. Quản lý Vật phẩm Quảng cáo (POSM) & Thiết kế Thương hiệu
* Giám sát và kiểm kê kho POSM: Theo dõi số lượng tồn kho của các vật phẩm quảng cáo như: standee, catalogue, brochure, tờ rơi, quà tặng sự kiện, đồng phục, túi giấy... Lập kế hoạch bổ sung kịp thời trước khi lượng hàng xuống dưới mức an toàn.
* Làm việc với nhà in và đơn vị sản xuất: Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ in ấn, sản xuất quà tặng chất lượng với chi phí tối ưu. Gửi file thiết kế, giám sát chất lượng in mẫu (test màu, chất liệu), thương lượng giá cả và ký kết hợp đồng sản xuất.
* Phân bổ vật phẩm đến các chi nhánh: Chịu trách nhiệm đóng gói, điều phối và chuyển giao các ấn phẩm POSM, công cụ dụng cụ marketing đến các showroom, chi nhánh hoặc địa điểm tổ chức sự kiện của công ty trên toàn quốc đúng hạn và đủ số lượng.
4. Hỗ trợ Tổ chức Sự kiện & Các Chiến dịch Offline
* Hậu cần sự kiện (Event Logistics): Tham gia khâu chuẩn bị cho các sự kiện nội bộ (Team building, Year End Party, sinh nhật công ty) và sự kiện đối ngoại (Hội chợ, triển lãm, hội thảo khách hàng, lễ ra mắt sản phẩm mới). Chuẩn bị danh sách khách mời, gửi thiệp mời, chuẩn bị quà tặng, teabreak và điều phối thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng.
* Điều phối hiện trường: Trực tiếp có mặt tại địa điểm tổ chức sự kiện để hỗ trợ đón tiếp khách hàng, hướng dẫn khách mời, kiểm soát check-in, chụp ảnh/quay phim tư liệu sự kiện và xử lý các vấn đề phát sinh nhỏ dưới sự hướng dẫn của Điều phối viên chính.
* Đánh giá sau sự kiện: Thu thập phiếu khảo sát ý kiến khách hàng sau sự kiện, tổng hợp ý kiến đóng góp và lập báo cáo sơ bộ về mức độ hài lòng của khách tham dự.
5. Nghiên cứu Thị trường & Báo cáo Hiệu quả Chiến dịch (Research & Reporting)
* Theo dõi đối thủ cạnh tranh: Định kỳ hàng tuần/hàng tháng thực hiện khảo sát thông tin về sản phẩm, giá bán, chương trình khuyến mãi và các hoạt động truyền thông nổi bật của các đối thủ cạnh tranh trực tiếp trên thị trường. Tổng hợp thành báo cáo ngắn để gửi Trưởng phòng.
* Thu thập dữ liệu đo lường: Hỗ trợ thu thập số liệu thô từ các công cụ đo lường marketing (Google Analytics, Facebook Ads Manager, TikTok Analytics, hệ thống CRM của công ty) để đưa vào file báo cáo tổng hợp.
* Xây dựng báo cáo định kỳ: Trình bày số liệu một cách trực quan bằng biểu đồ trên Excel hoặc Google Sheets; hỗ trợ Trưởng phòng soạn thảo slide báo cáo (PowerPoint/Canva) về hiệu quả hoạt động marketing hàng tháng để báo cáo lên Ban Giám đốc.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn/Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Marketing, Quản trị Kinh doanh, Truyền thông Đa phương tiện, Quan hệ Công chúng (PR), Ngôn ngữ học hoặc các ngành Kinh tế liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc: Ưu tiên ứng viên có từ 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Marketing, Nhân viên Marketing Admin, Nhân viên Truyền thông nội bộ hoặc các vị trí tương đương. Chấp nhận các ứng viên mới tốt nghiệp (Fresh Graduate) có tinh thần học hỏi cao, năng động và đã có kinh nghiệm thực tập làm Marketing tại các câu lạc bộ trường Đại học hoặc doanh nghiệp.
Kỹ năng chuyên môn
* Kỹ năng viết lách & Sáng tạo nội dung (Copywriting): Khả năng hành văn lưu loát, không sai lỗi chính tả, ngữ pháp. Biết cách thay đổi giọng văn (tone & voice) phù hợp với từng đối tượng khách hàng mục tiêu và từng nền tảng mạng xã hội khác nhau.
* Sử dụng công cụ thiết kế & Edit video cơ bản: Biết sử dụng cơ bản các công cụ thiết kế trực quan (Canva, Photoshop hoặc Figma) để tạo banner, poster đơn giản. Biết sử dụng các ứng dụng chỉnh sửa video (CapCut, Premiere, Canva Video) để dựng các clip ngắn phục vụ cho TikTok, Reel.
* Tin học văn phòng xuất sắc: Sử dụng thành thạo bộ công cụ Microsoft Office (đặc biệt là Excel để quản lý ngân sách, lọc số liệu và PowerPoint để làm slide thuyết trình) và Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive, Forms).
* Kỹ năng tìm kiếm và tổng hợp thông tin (Researching): Khả năng khai thác thông tin nhanh nhạy trên Internet, phân tích và tổng hợp số liệu một cách khoa học để phục vụ cho việc nghiên cứu thị trường, hành vi khách hàng.
* Kiến thức căn bản về Digital Marketing: Hiểu rõ các khái niệm cơ bản về SEO, SEM, Facebook Ads, Google Ads, Email Marketing, phễu chuyển đổi (Marketing Funnel) để phối hợp làm việc hiệu quả với các kỹ thuật viên trong đội ngũ.
Phẩm chất cá nhân
* Tỉ mỉ và cẩn thận: Đây là phẩm chất hàng đầu do vị trí này phải xử lý nhiều giấy tờ, hóa đơn, hợp đồng và số liệu ngân sách. Mọi sai sót nhỏ về số liệu hoặc điều khoản hợp đồng đều có thể ảnh hưởng lớn đến phòng ban.
* Khả năng đa nhiệm & Sắp xếp công việc khoa học: Có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc (multi-tasking) dưới áp lực thời gian nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công việc thông qua việc biết sắp xếp thứ tự ưu tiên (To-do list hàng ngày/tuần).
* Giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm (Teamwork): Kỹ năng truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc bằng cả văn bản và lời nói. Thái độ làm việc tích cực, biết lắng nghe ý kiến đóng góp, sẵn sàng chia sẻ và hỗ trợ đồng nghiệp trong phòng ban.
* Sự năng động, chủ động & Sức sáng tạo: Luôn cập nhật các xu hướng (trend) mới nhất trên mạng xã hội của giới trẻ để đưa vào các nội dung sáng tạo của doanh nghiệp. Tinh thần chủ động giải quyết vấn đề, không đợi giao việc mới làm.
* Tác phong chuyên nghiệp & Đúng giờ: Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về giờ giấc làm việc tại văn phòng, các hạn chót (deadline) của công việc được giao và giữ uy tín với các đối tác bên ngoài.
---
Quyền lợi
* Mức thu nhập hấp dẫn & Cạnh tranh: Lương cứng từ 8.000.000đ – 12.000.000đ/tháng (tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế khi phỏng vấn) + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng quý/năm + Thưởng các ngày Lễ, Tết, lương tháng thứ 13.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Được định hướng nghề nghiệp cụ thể để phát triển lên các vị trí chuyên sâu hơn như: Chuyên viên Marketing (Marketing Executive), Chuyên viên Sáng tạo Nội dung (Content Creator), Quản lý Thương hiệu (Brand Manager) hoặc Trưởng nhóm Marketing (Marketing Leader) sau 1.5 – 2 năm cống hiến.
* Đào tạo & Phát triển bản thân: Được công ty tài trợ 50% - 100% học phí tham gia các khóa học chuyên sâu về Digital Marketing, Content Writing, SEO, Thiết kế đồ họa hoặc Kỹ năng quản lý dự án. Được làm việc trực tiếp và học hỏi kinh nghiệm thực chiến từ Trưởng phòng Marketing giỏi chuyên môn.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Môi trường công sở văn minh, trẻ trung (thế hệ 9x - 10x chiếm đa số), năng động, khuyến khích sự đổi mới sáng tạo và tôn trọng cá tính riêng biệt của mỗi cá nhân. Văn phòng làm việc hiện đại, trang bị đầy đủ máy móc, thiết bị làm việc, trà/cà phê miễn phí mỗi ngày.
* Chính sách phúc lợi toàn diện:
* Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật Lao động Việt Nam sau khi hoàn thành 02 tháng thử việc.
* Được hưởng 12 ngày phép năm có lương, cộng thêm các ngày nghỉ Lễ/Tết theo quy định của Nhà nước.
* Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ phong phú: Team building hàng quý, du lịch hè hàng năm (Company Trip) trong và ngoài nước, các buổi tiệc sinh nhật tháng, Happy Friday hàng tuần.
* Chính sách mua hàng ưu đãi: Được mua sắm các sản phẩm/dịch vụ do chính công ty cung cấp với mức chiết khấu cực kỳ ưu đãi dành riêng cho nhân viên chính thức.
---
Tags:
Trợ lý Marketing, Nhân viên Marketing văn phòng, Tuyển dụng Marketing Admin, Việc làm trợ lý Marketing, Chuyên viên hành chính Marketing, Content Marketing Assistant, Thực tập sinh Marketing có lương, Việc làm Marketing TP.HCM, Việc làm Marketing Hà Nội, Quản lý ngân sách Marketing, Biên tập nội dung, Thiết kế Canva cơ bản, Trợ lý dự án Marketing, Tuyển dụng Marketing Assistant mới tốt nghiệp.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng trợ lý marketing, việc làm trợ lý marketing văn phòng, marketing admin tuyển dụng, tuyển marketing executive junior, trợ lý phòng marketing, tuyển nhân viên marketing tổng hợp, việc làm content marketing cơ bản, trợ lý sự kiện marketing, trợ lý thương hiệu tuyển dụng, nhân viên hỗ trợ marketing, marketing coordinator tuyển dụng.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bình Dương Project AssistantTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: TRỢ LÝ DỰ ÁN (PROJECT ASSISTANT) Role Overview (Tổng quan vai trò) Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia điều phối và kết nối" – vị trí Trợ lý Dự án (Project Assistant) tài năng và nhiệt huyết. Bạn chính là mắt xích quan trọng, là ...
-
Việc làm Bình Dương Nhân viên thư ký dự ánTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: NHÂN VIÊN THƯ KÝ DỰ ÁN (PROJECT SECRETARY) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "quản gia dự án" và "chuyên gia điều phối thông tin" – vị trí Nhân viên Thư ký Dự án. Bạn chính là mắt xích trung tâm, sợi dây liên kết bền chặt giữ...
-
Việc làm Bình Dương Switchboard Operator (Tổng đài viên)Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI (SWITCHBOARD OPERATOR) --- Role Overview (Tổng quan vai trò) Trong kỷ nguyên số hóa và kết nối không giới hạn, hệ thống thông tin liên lạc nội bộ và đối ngoại luôn được ví nh...