-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Hà Nội Chuyên viên hành chính nhân sự
Published date: 2026/07/02
- Location: Hà Nội, vietnam
Job Description: CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (HR & ADMINISTRATIVE SPECIALIST)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ văn hóa" và "kiến trúc sư kết nối" – vị trí Chuyên viên Hành chính Nhân sự (HR & Administrative Specialist). Tại doanh nghiệp của chúng tôi, bạn không chỉ đơn thuần là người quản lý các thủ tục giấy tờ hay chấm công, mà bạn chính là "trái tim" của tổ chức, là cầu nối vững chắc giữa Ban lãnh đạo và tập thể cán bộ nhân viên.
Sự chuyên nghiệp, chu đáo trong công tác hành chính kết hợp với tư duy nhạy bén, thấu hiểu lòng người trong công tác nhân sự của bạn chính là chìa khóa tạo nên một môi trường làm việc hạnh phúc, hiệu quả và tràn đầy năng lượng. Nếu bạn là một người sở hữu chỉ số EQ cao, yêu thích việc phát triển con người, mong muốn tối ưu hóa các quy trình vận hành văn phòng và mong muốn khẳng định bản thân trong một môi trường chuyên nghiệp, chúng tôi rất tự hào được chào đón bạn đồng hành.
---
Key Responsibilities
1. Quản trị Hành chính & Vận hành Văn phòng (Administrative Management)
* Quản lý cơ sở vật chất và tài sản:
* Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và lập danh mục kiểm kê định kỳ toàn bộ tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ (CCTG) tại văn phòng.
* Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy, hệ thống mạng, điều hòa, hệ thống điện nước) đảm bảo không gián đoạn hoạt động của công ty.
* Phối hợp với bộ phận kỹ thuật hoặc nhà thầu bên ngoài để xử lý nhanh chóng các sự cố liên quan đến cơ sở hạ tầng văn phòng.
* Mua sắm và quản lý nhu yếu phẩm:
* Tiếp nhận đề xuất, lập kế hoạch mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, nhu yếu phẩm, công cụ làm việc cho các phòng ban định kỳ hàng tháng/quý.
* Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và đàm phán với các nhà cung cấp uy tín để tối ưu hóa chi phí hành chính nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất.
* Kiểm soát định mức sử dụng văn phòng phẩm tại các bộ phận để tránh lãng phí.
* Công tác văn thư, lưu trữ và bảo mật tài liệu:
* Tiếp nhận, phân loại, xử lý và chuyển giao công văn đi/đến, bưu phẩm, tài liệu của công ty một cách chính xác, bảo mật và kịp thời.
* Tổ chức lưu trữ khoa học, hệ thống hóa toàn bộ hồ sơ pháp lý của công ty, các quyết định, tờ trình, công văn, hợp đồng hành chính bằng cả bản cứng và bản mềm (trên Google Drive/Onedrive/Phần mềm quản trị nội bộ).
* Soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo nội bộ, công văn gửi cơ quan ban ngành nhà nước theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
* Hỗ trợ công tác hậu cần và dịch vụ:
* Điều phối, sắp xếp phòng họp, chuẩn bị trà nước, tiếp đón khách hàng, đối tác cấp cao đến làm việc tại văn phòng công ty với phong thái chuyên nghiệp, chu đáo.
* Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, taxi và chuẩn bị các thủ tục công tác (tạm ứng, thanh quyết toán chi phí công tác) cho Ban Giám đốc và CBNV khi đi công tác trong và ngoài nước.
* Quản lý đội ngũ nhân viên tạp vụ, bảo vệ (nếu có), đảm bảo không gian văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp, an ninh và đạt tiêu chuẩn thẩm mỹ cao.
2. Quản trị Nhân sự - Tuyển dụng & Thu hút Tài năng (Recruitment & Talent Acquisition)
* Xác định nhu cầu và lập kế hoạch tuyển dụng:
* Phối hợp sát sao với Trưởng các bộ phận để xác định nhu cầu nhân sự phát sinh, làm rõ yêu cầu công việc (Job Description) cho từng vị trí cần tuyển dụng.
* Lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết (ngân sách, kênh tuyển dụng, thời gian dự kiến) trình Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc phê duyệt.
* Triển khai quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp:
* Viết và đăng tuyển dụng trên các kênh phù hợp (Vietnamworks, TopCV, LinkedIn, Facebook, các hội nhóm chuyên ngành...) nhằm thu hút lượng hồ sơ ứng viên chất lượng cao.
* Chủ động tìm kiếm, săn đón (headhunt) các ứng viên tiềm năng đối với các vị trí nhân sự cấp cao hoặc vị trí kỹ thuật đặc thù.
* Tiến hành lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn sơ loại qua điện thoại, sắp xếp lịch phỏng vấn trực tiếp giữa ứng viên với bộ phận chuyên môn.
* Tham gia phỏng vấn trực tiếp, đánh giá thái độ, kỹ năng mềm và độ phù hợp văn hóa của ứng viên.
* Thực hiện tham chiếu thông tin (Reference check) đối với các ứng viên đạt yêu cầu (nếu cần).
* Gửi thư mời nhận việc (Offer Letter), thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên một cách lịch sự và chuyên nghiệp để xây dựng thương hiệu tuyển dụng tốt đẹp cho công ty.
3. Đón nhận Nhân sự mới & Đào tạo Hội nhập (Onboarding & Integration)
* Chuẩn bị trước khi nhân sự mới nhận việc:
* Điều phối với bộ phận IT và Hành chính chuẩn bị sẵn sàng góc làm việc, máy tính, tài khoản email, văn phòng phẩm, danh thiếp, thẻ nhân viên... trước ngày nhân sự mới đến nhận việc.
* Chương trình Đào tạo Hội nhập (Onboarding Program):
* Trực tiếp đón tiếp, giới thiệu nhân sự mới với các phòng ban trong ngày đầu tiên đi làm.
* Tổ chức buổi đào tạo hội nhập: Giới thiệu lịch sử hình thành, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, sơ đồ tổ chức, nội quy lao động và các chính sách phúc lợi của công ty.
* Đóng vai trò là người bạn đồng hành (Buddy) hỗ trợ nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc, văn hóa công ty và giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc trong thời gian thử việc.
* Theo dõi, đánh giá quá trình thử việc (sau 1 tháng, 2 tháng) thông qua việc lấy ý kiến từ Quản lý trực tiếp và bản thân nhân sự mới; hoàn tất thủ tục ký hợp đồng lao động chính thức.
4. Quản lý Quan hệ Lao động & C&B (Compensation & Benefits Support)
* Quản lý hồ sơ nhân sự:
* Cập nhật và quản lý toàn bộ cơ sở dữ liệu nhân sự trên phần mềm quản lý hoặc file Excel (thông tin cá nhân, bằng cấp, hợp đồng lao động, quá trình tăng lương, khen thưởng, kỷ luật...).
* Soạn thảo, quản lý việc ký kết, gia hạn hoặc chấm dứt Hợp đồng lao động, Thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA) đúng thời hạn và đúng quy định của pháp luật.
* Thực hiện công tác chấm công, tính lương và phúc lợi:
* Theo dõi dữ liệu chấm công hàng ngày/hàng tháng của cán bộ nhân viên qua hệ thống máy vân tay/khuôn mặt hoặc ứng dụng chấm công.
* Tổng hợp ngày công, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản để lập bảng tính lương, thưởng và phụ cấp chính xác, gửi cán bộ nhân viên đối chiếu và trình Ban Giám đốc phê duyệt hàng tháng.
* Thực hiện việc mua, cấp phát và quản lý các gói bảo hiểm sức khỏe tự nguyện, bảo hiểm tai nạn (nếu có) cho nhân viên theo chính sách công ty.
* Bảo hiểm xã hội & Thuế TNCN:
* Thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN) trên phần mềm kê khai BHXH điện tử.
* Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, tai nạn lao động... cho nhân viên với cơ quan BHXH đầy đủ và kịp thời.
* Hỗ trợ đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho nhân viên mới.
* Hỗ trợ bộ phận Kế toán tổng hợp số liệu phục vụ công tác quyết toán Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hàng năm.
5. Phát triển Văn hóa Doanh nghiệp & Gắn kết Nhân viên (Corporate Culture & Employee Engagement)
* Truyền thông nội bộ:
* Xây dựng và vận hành các kênh truyền thông nội bộ (Bảng tin văn phòng, Group Facebook nội bộ, Slack/Zalo/Viber group, bản tin email...).
* Sáng tạo nội dung, viết bài truyền thông để truyền tải kịp thời các thông điệp từ Ban lãnh đạo, các chính sách mới, tôn vinh các cá nhân/tập thể xuất sắc, chúc mừng sinh nhật thành viên.
* Tổ chức sự kiện và hoạt động tập thể:
* Lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, lập ngân sách và trực tiếp tổ chức các sự kiện định kỳ của công ty như: Sinh nhật tháng, Ngày hội Quốc tế Phụ nữ 8/3, Phụ nữ Việt Nam 20/10, Tết Thiếu nhi cho con em CBNV, Ngày hội gia đình (Family Day).
* Chủ trì hoặc phối hợp tổ chức các chuyến Du lịch hè (Company Trip), các chương trình xây dựng đội ngũ (Team Building), Tiệc tất niên (Year End Party), Gala Dinner... tạo chất xúc tác gắn kết tinh thần đồng đội cực kỳ mạnh mẽ.
* Khảo sát và cải thiện trải nghiệm nhân viên:
* Lắng nghe tâm tư, nguyện vọng, phản hồi của cán bộ nhân viên để kịp thời đề xuất lên Ban Giám đốc các giải pháp cải thiện môi trường làm việc, nâng cao chỉ số hài lòng của nhân viên (eNPS).
* Hỗ trợ giải quyết các mâu thuẫn nội bộ phát sinh một cách khách quan, thấu tình đạt lý dựa trên Bộ quy tắc ứng xử của công ty và Luật lao động.
6. Đào tạo, Phát triển & Đánh giá Hiệu suất (Training, Development & Performance Appraisal)
* Điều phối công tác đào tạo:
* Khảo sát nhu cầu đào tạo từ các phòng ban, tổng hợp và đề xuất kế hoạch đào tạo kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn nội bộ hoặc thuê ngoài hàng năm.
* Tổ chức lớp học, chuẩn bị tài liệu, phòng ốc, hậu cần cho các buổi đào tạo; theo dõi chuyên cần và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
* Quản lý ngân sách đào tạo và các cam kết đào tạo (nếu có) của nhân viên.
* Hỗ trợ công tác đánh giá hiệu suất (KPIs/OKRs):
* Phối hợp với Trưởng bộ phận đôn đốc nhân viên hoàn thành việc thiết lập mục tiêu và đánh giá kết quả công việc định kỳ (tháng/quý/năm) theo đúng quy trình.
* Tổng hợp kết quả đánh giá hiệu suất để làm cơ sở cho việc xét duyệt tăng lương, thăng tiến, thưởng hiệu quả công việc hoặc lập kế hoạch cải thiện năng suất (PIP) cho nhân sự yếu kém.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm (Education & Experience)
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ, Hành chính học, Lao động tiền lương hoặc các ngành liên quan khác.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Có tối thiểu từ 02 - 05 năm kinh nghiệm làm việc liên tục ở vị trí Chuyên viên Hành chính Nhân sự tổng hợp (HR & Admin Generalist) hoặc các vị trí tương đương tại các doanh nghiệp có quy mô từ 50 - 200 nhân sự.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc song song cả hai mảng Hành chính và Nhân sự, có hiểu biết thực tế về cả tuyển dụng lẫn tính lương (C&B).
2. Kỹ năng chuyên môn (Technical & Professional Skills)
* Kiến thức pháp luật: Nắm vững Luật Lao động hiện hành (Bộ luật Lao động 2019), Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế thu nhập cá nhân và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan để đảm bảo mọi hoạt động của công ty luôn tuân thủ đúng pháp luật.
* Kỹ năng Tin học văn phòng xuất sắc: Sử dụng thành thạo bộ công cụ Microsoft Office (đặc biệt là Excel chuyên sâu phục vụ tính lương: các hàm logic, hàm tìm kiếm Vlookup, Index/Match, Pivot Table; và Powerpoint thiết kế slide thuyết trình, báo cáo chuyên nghiệp). Thành thạo các công cụ làm việc cộng tác như Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Forms).
* Sử dụng phần mềm quản trị: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự (HRIS) như Base, Amis, Base HRM, BambooHR hoặc các phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội, chữ ký số.
* Ngoại ngữ: Có khả năng giao tiếp tốt và đọc hiểu tài liệu, soạn thảo email bằng tiếng Anh (tương đương TOEIC 650 hoặc IELTS 5.5 trở lên) là một lợi thế cạnh tranh lớn.
* Kỹ năng soạn thảo văn bản: Có tư duy hành chính chuẩn mực, khả năng hành văn tốt, viết lách lưu loát, chính xác về ngữ pháp, định dạng văn bản đúng quy chuẩn hành chính Nhà nước.
3. Kỹ năng mềm (Soft Skills)
* Kỹ năng giao tiếp và ứng xử xuất sắc: Có khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, mạch lạc, thuyết phục cả bằng văn bản lẫn lời nói; biết cách lắng nghe tích cực và thấu hiểu tâm lý con người.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định: Tư duy logic nhạy bén, khả năng phân tích tình huống nhanh và đưa ra các giải pháp xử lý sự cố phát sinh (ví dụ: hỏng hóc thiết bị, nhân viên khiếu nại lương, mâu thuẫn nội bộ) một cách thấu đáo, triệt để.
* Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian: Khả năng đa nhiệm (multitasking) tốt, biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc khẩn cấp và quan trọng, đảm bảo hoàn thành deadline đúng cam kết trong môi trường làm việc năng động, áp lực cao.
* Kỹ năng đàm phán, thương lượng: Áp dụng hiệu quả khi làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng, đối tác tuyển dụng hoặc khi thương lượng chế độ phúc lợi, mức lương với ứng viên.
4. Phẩm chất cá nhân (Personal Qualities)
* Tuyệt đối bảo mật thông tin (Confidentiality): Đây là yêu cầu tiên quyết hàng đầu. Chuyên viên HR-Admin là người tiếp cận với thông tin lương, hồ sơ cá nhân của nhân sự và các chiến lược vận hành của công ty, do đó phải có đạo đức nghề nghiệp cao, cam kết không tiết lộ thông tin ra bên ngoài dưới bất kỳ hình thức nào.
* Trung thực, khách quan và công tâm: Luôn ứng xử công bằng, không thiên vị, dựa trên sự thật và các quy định rõ ràng khi giải quyết công việc và quan hệ lao động.
* Tận tâm, chu đáo và hướng đến dịch vụ (Service-oriented): Có tinh thần phụng sự, luôn sẵn lòng hỗ trợ đồng nghiệp với thái độ vui vẻ, lịch sự, nhiệt tình và kiên nhẫn.
* Chủ động và có trách nhiệm cao: Không ngại việc khó, luôn chủ động tìm kiếm các giải pháp cải tiến quy trình công việc tốt hơn thay vì chỉ làm theo lối mòn cũ hoặc chờ đợi mệnh lệnh.
* Khả năng thích ứng nhanh (Adaptability): Sẵn sàng thay đổi linh hoạt để thích nghi với các giai đoạn phát triển và chuyển dịch cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.
---
Quyền lợi (Benefits & Compensation)
* Mức lương cạnh tranh: Mức thu nhập hấp dẫn từ 12.000.000đ - 18.000.000đ/tháng (thỏa thuận tương xứng theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên trong buổi phỏng vấn).
* Thưởng hiệu quả công việc & Tháng lương 13+: Thưởng định kỳ theo hiệu quả công việc (KPIs) hàng quý/năm, thưởng lương tháng thứ 13, thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm (30/4 - 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Nguyên Đán), thưởng thâm niên.
* Chính sách Bảo hiểm đầy đủ: Được đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN) đầy đủ ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc theo đúng quy định của Luật Lao động trên mức lương thỏa thuận thực tế.
* Gói chăm sóc sức khỏe cao cấp: Được hưởng chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín chất lượng cao. Cơ hội được công ty mua gói bảo hiểm sức khỏe tự nguyện (PVI/Bảo Việt/Liberty) tùy thuộc vào thâm niên và đóng góp.
* Môi trường làm việc lý tưởng:
* Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, cởi mở, khuyến khích sáng tạo và tôn trọng sự khác biệt cá nhân.
* Văn phòng làm việc hiện đại, trang thiết bị công nghệ cao, có quầy pantry tiện nghi với đầy đủ trà, cà phê, đồ ăn nhẹ miễn phí hàng ngày.
* Cơ hội học tập và thăng tiến rõ rệt:
* Được công ty tài trợ 50% - 100% kinh phí tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Nhân sự chuyên nghiệp (C&B, Luật Lao động, Quản trị Nhân sự chiến lược, kỹ năng Headhunt...).
* Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng: Cơ hội thăng tiến lên Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự (HR-Admin Team Leader) hoặc Trưởng phòng Hành chính Nhân sự (HR & Admin Manager) sau 2 - 3 năm gắn bó và chứng minh năng lực vượt trội.
* Hoạt động gắn kết phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding, Company Trip tối thiểu 1 lần/năm, các chương trình giao lưu nội bộ hàng tháng cực kỳ sôi động, vui vẻ và ý nghĩa.
---
Tags
Chuyên viên hành chính nhân sự, Nhân viên hành chính nhân sự, Tuyển dụng hành chính nhân sự, Việc làm HR Admin, Chuyên viên C&B, Chuyên viên Tuyển dụng, Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng, HR Generalist, Việc làm Nhân sự Hà Nội/TP.HCM, Thu hút tài năng, Văn hóa doanh nghiệp.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng Chuyên viên Hành chính Nhân sự, Việc làm HR & Admin Specialist, Tuyển nhân sự hành chính tổng hợp, Việc làm Nhân sự C&B, Tuyển dụng HR Generalist, Công việc hành chính nhân sự văn phòng, Tìm việc làm Hành chính Nhân sự lương cao, Việc làm nhân sự tại [Tên Thành phố], Cơ hội thăng tiến ngành Nhân sự.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Hà Nội Nhân viên hành chính nhân sựTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (HR-ADMIN OFFICER) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ gắn kết" và "người giữ lửa" cho văn phòng – vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự (HR-Admin Officer). Bạn chính là điểm tựa vững chắc đảm...
-
Việc làm Hà Nội Administrative ExecutiveTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Administrative Executive (Nhân viên Hành chính Tổng hợp) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư vận hành văn phòng" – vị trí Administrative Executive (Nhân viên Hành chính Tổng hợp). Bạn chính là mắt xích quan trọng,...
-
Việc làm Hà Nội Business Support OfficerTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: BUSINESS SUPPORT OFFICER (CHUYÊN VIÊN HỖ TRỢ VẬN HÀNH DOANH NGHIỆP) --- Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Business Support Officer (Chuyên viên Hỗ trợ Vận hành Doanh nghiệp). Bạn là mắt xích quan...