-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Hà Nội Nhân viên dịch thuật văn phòng
Published date: 2026/07/02
- Location: Hà Nội, vietnam
Job Description: NHÂN VIÊN DỊCH THUẬT VĂN PHÒNG (OFFICE TRANSLATOR)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ ngôn ngữ" – vị trí Nhân viên Dịch thuật Văn phòng chuyên nghiệp. Bạn là mắt xích quan trọng, là cầu nối văn hóa và ngôn ngữ giúp doanh nghiệp xóa bỏ mọi rào cản giao tiếp trong môi trường kinh doanh toàn cầu. Sự nhạy bén về ngôn từ, tư duy bản địa hóa sắc sảo, sự cẩn trọng tối đa trong từng văn bản và khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại cho tổ chức.
Không chỉ đơn thuần là chuyển đổi từ ngữ từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác, bạn là người truyền tải trọn vẹn thông điệp, tư duy chiến lược và văn hóa của doanh nghiệp đến đối tác, khách hàng và nội bộ hệ thống. Nếu bạn là một chuyên gia ngôn ngữ đam mê sự hoàn mỹ, sở hữu tinh thần tự học hỏi cao và mong muốn làm việc trong một môi trường đa văn hóa, chuyên nghiệp và đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, chúng tôi rất hào hứng chào đón bạn đồng hành.
---
Key Responsibilities
1. Biên dịch tài liệu chuyên ngành chất lượng cao
* Dịch thuật tài liệu đa dạng: Thực hiện biên dịch chính xác, mượt mà và đúng ngữ cảnh các loại tài liệu văn phòng từ ngôn ngữ nguồn sang ngôn ngữ đích (và ngược lại), bao gồm nhưng không giới hạn ở:
* Tài liệu pháp lý & hành chính: Hợp đồng kinh tế, thỏa thuận bảo mật (NDA), điều lệ công ty, văn bản pháp quy, hồ sơ thầu, giấy phép hoạt động.
* Tài liệu thương mại & tài chính: Báo cáo tài chính, báo cáo kiểm toán, kế hoạch kinh doanh, hồ sơ năng lực công ty (Company Profile), tài liệu thuyết trình (Pitch Deck).
* Tài liệu kỹ thuật & quy trình: Tài liệu hướng dẫn sử dụng (User Manual), quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP), chính sách nhân sự, quy chế nội bộ.
* Tài liệu truyền thông & marketing: Thông cáo báo chí, nội dung website, bài viết mạng xã hội, tài liệu quảng cáo (Brochure/Flyer), kịch bản video.
* Bảo đảm tính chuẩn xác và nhất quán: Sử dụng văn phong phù hợp với từng đối tượng độc giả và loại hình tài liệu. Đảm bảo thuật ngữ chuyên ngành được sử dụng chính xác theo tiêu chuẩn quốc tế và quy định riêng của doanh nghiệp.
2. Phiên dịch trực tiếp trong các sự kiện và cuộc họp
* Phiên dịch hội thoại/tháp tùng: Hỗ trợ phiên dịch trực tiếp cho Ban giám đốc, các chuyên gia nước ngoài hoặc các phòng ban trong các buổi gặp gỡ đối tác, đàm phán thương mại, phỏng vấn nhân sự hoặc các chuyến công tác.
* Phiên dịch hội thảo/đào tạo: Thực hiện phiên dịch song song (cabin) hoặc dịch đuổi trong các buổi họp nội bộ, hội nghị trực tuyến, các chương trình đào tạo chuyên môn của công ty.
* Ghi chép và tổng hợp: Ghi biên bản cuộc họp bằng song ngữ (Meeting Minutes) đầy đủ, chính xác các nội dung đã thảo luận và thống nhất giữa các bên để báo cáo cấp trên.
3. Hiệu đính, kiểm soát chất lượng và chuẩn hóa thuật ngữ
* Hiệu đính tài liệu (Proofreading/Editing): Kiểm tra, rà soát và sửa lỗi chính tả, ngữ pháp, văn phong, định dạng của các bản dịch từ các phòng ban khác hoặc từ các đối tác dịch thuật bên ngoài gửi về, đảm bảo chất lượng đầu ra cao nhất.
* Xây dựng bộ thuật ngữ chuẩn (Glossary): Chủ trì xây dựng, cập nhật và quản lý kho thuật ngữ chuyên ngành (Termbase) và bộ nhớ dịch thuật (Translation Memory - TM) dùng chung cho toàn công ty, đảm bảo tính thống nhất trong mọi văn bản truyền thông nội bộ và đối ngoại.
* Bản địa hóa (Localization): Tinh chỉnh các nội dung dịch thuật sao cho phù hợp với yếu tố văn hóa, thói quen và tư duy của đối tượng mục tiêu tại thị trường đích, tránh các nhạy cảm về chính trị, tôn giáo hoặc phong tục tập quán.
4. Quản lý hệ thống tài liệu dịch thuật và ứng dụng công nghệ
* Lưu trữ khoa học: Sắp xếp, phân loại và lưu trữ các bản dịch gốc và bản dịch đích một cách hệ thống trên các nền tảng lưu trữ chung của công ty (Cloud/Server), giúp việc tra cứu nhanh chóng và bảo mật thông tin tối đa.
* Ứng dụng công cụ dịch thuật (CAT Tools): Sử dụng thành thạo và tối ưu hóa các phần mềm hỗ trợ dịch thuật chuyên nghiệp (như SDL Trados, MemoQ, Wordfast...) nhằm tăng tốc độ dịch thuật và duy trì sự thống nhất của văn bản.
* Nghiên cứu công nghệ mới: Cập nhật liên tục các công nghệ dịch thuật mới, ứng dụng AI hỗ trợ dịch thuật (AI-assisted translation) một cách thông minh để nâng cao năng suất công việc mà vẫn đảm bảo tính bảo mật dữ liệu.
5. Hỗ trợ hành chính và đối ngoại liên quan đến ngôn ngữ
* Soạn thảo văn bản song ngữ: Hỗ trợ Ban Giám đốc và các phòng ban soạn thảo các thư từ giao dịch, email gửi đối tác nước ngoài, công văn hành chính mang tính chất đối ngoại quan trọng.
* Hỗ trợ thủ tục pháp lý: Phối hợp với bộ phận Pháp chế/Hành chính thực hiện các thủ tục công chứng dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ, hồ sơ pháp lý của công ty khi có yêu cầu.
* Phối hợp liên phòng ban: Đóng vai trò là đầu mối tiếp nhận, phân loại, ước tính thời gian hoàn thành và phân bổ điều phối công việc dịch thuật phát sinh từ các bộ phận khác trong công ty.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm
* Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Biên - Phiên dịch, Ngôn ngữ học (Anh/Trung/Nhật/Hàn...), Đông phương học, Ngoại thương hoặc các chuyên ngành có liên quan.
* Chứng chỉ ngôn ngữ: Sở hữu các chứng chỉ ngoại ngữ cao cấp uy tín (Ví dụ: IELTS từ 7.5 trở lên, TOEFL iBT từ 100 trở lên đối với tiếng Anh; HSK 6 đối với tiếng Trung; JLPT N1 đối với tiếng Nhật; TOPIK II Level 6 đối với tiếng Hàn hoặc các chứng chỉ tương đương khác).
* Kinh nghiệm thực tế: Tối thiểu 02 - 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên dịch thuật văn phòng, Biên dịch viên chuyên nghiệp hoặc Phiên dịch viên dự án tại các doanh nghiệp quy mô trung bình đến lớn, các tập đoàn đa quốc gia hoặc các tổ chức phi chính phủ. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm dịch thuật trong các lĩnh vực: Tài chính - Ngân hàng, Luật doanh nghiệp, Công nghệ thông tin, hoặc Sản xuất.
Kỹ năng chuyên môn
* Năng lực ngôn ngữ xuất sắc: Sử dụng thành thạo, tự nhiên cả ngoại ngữ và tiếng Việt (tiếng mẹ đẻ). Khả năng viết lách tốt, hành văn mạch lạc, phong phú, linh hoạt trong việc chuyển đổi văn phong giữa các thể loại văn bản khác nhau (từ trang trọng pháp lý đến bay bổng truyền thông).
* Kỹ năng dịch thuật chuyên nghiệp: Nắm vững các phương pháp dịch thuật, kỹ thuật xử lý câu từ khó, khả năng phân tích cấu trúc câu phức tạp và am hiểu sâu sắc về văn hóa của nước bản địa sử dụng ngôn ngữ đích.
* Thành thạo công cụ hỗ trợ: Sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ dịch thuật (CAT Tools) phổ biến như SDL Trados, MemoQ, Memsource. Kỹ năng tìm kiếm, tra cứu tài liệu và kiểm chứng thông tin trên Internet cực tốt.
* Kỹ năng Tin học văn phòng: Thành thạo Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) để định dạng văn bản (Formatting) sau khi dịch, đảm bảo bản dịch giữ nguyên cấu trúc và thẩm mỹ giống như bản gốc (thiết lập bảng biểu, hình ảnh, sơ đồ).
Kỹ năng mềm & Phẩm chất cá nhân
* Sự tỉ mỉ và cẩn trọng: Đây là yêu cầu tiên quyết. Biên dịch viên cần có sự chú ý tuyệt đối đến từng chi tiết nhỏ (dấu câu, số liệu, định dạng, thuật ngữ), không chấp nhận sự cẩu thả hay dịch đại ý đối với các văn bản pháp lý, kỹ thuật.
* Khả năng quản lý thời gian & chịu áp lực: Khả năng tự lên kế hoạch công việc, phân bổ thời gian hợp lý để hoàn thành nhiều dự án dịch thuật cùng lúc, đảm bảo bàn giao bản dịch đúng hạn (Deadline) ngay cả trong những trường hợp khẩn cấp.
* Đạo đức nghề nghiệp & Bảo mật thông tin: Tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin dữ liệu của công ty và khách hàng. Ý thức rõ ràng về việc không chia sẻ tài liệu dịch thuật ra bên ngoài khi chưa được phép.
* Tinh thần cầu tiến và học hỏi không ngừng: Tự giác cập nhật kiến thức mới về chuyên ngành của doanh nghiệp, chủ động học hỏi từ các góp ý của đồng nghiệp và cấp trên để nâng cao tay nghề dịch thuật mỗi ngày.
* Giao tiếp và làm việc nhóm tốt: Thân thiện, cởi mở, biết lắng nghe và có khả năng tương tác tốt với các phòng ban khác để làm rõ các thuật ngữ kỹ thuật khó hoặc hiểu đúng ý đồ của người soạn thảo văn bản gốc.
---
Quyền lợi
* Chế độ đãi ngộ hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh theo năng lực (thỏa thuận trực tiếp trong quá trình phỏng vấn), lương tháng 13 và các khoản thưởng hiệu quả công việc (KPIs), thưởng các ngày lễ, Tết trong năm.
* Công cụ làm việc hiện đại: Được công ty cấp máy tính cấu hình cao, hỗ trợ bản quyền các phần mềm dịch thuật chuyên nghiệp (SDL Trados/MemoQ) và các tài khoản từ điển chuyên ngành chất lượng cao.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Làm việc trong môi trường văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp, đa văn hóa, năng động, khuyến khích sự sáng tạo và tôn trọng cá tính riêng của mỗi thành viên.
* Cơ hội phát triển nghề nghiệp: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng biên - phiên dịch chuyên sâu, kỹ năng mềm và kiến thức chuyên ngành do các chuyên gia hàng đầu giảng dạy. Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Trưởng nhóm dịch thuật (Translation Team Lead), Trưởng bộ phận dịch thuật hoặc Giám đốc ngôn ngữ.
* Chế độ phúc lợi toàn diện: Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Luật lao động hiện hành. Được tham gia chương trình bảo hiểm sức khỏe cao cấp của các hãng bảo hiểm uy tín sau thời gian thử việc.
* Hoạt động gắn kết phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding hàng quý, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm của công ty, các câu lạc bộ thể thao, nghệ thuật và các sự kiện nội bộ đặc sắc.
* Thời gian làm việc văn minh: Giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu (nghỉ thứ Bảy và Chủ Nhật), hỗ trợ chính sách làm việc linh hoạt (Hybrid working) tùy thuộc vào tính chất dự án.
---
Tags
Nhân viên dịch thuật, Biên dịch viên văn phòng, Phiên dịch viên chuyên nghiệp, Tuyển dụng biên dịch tiếng Anh, Việc làm dịch thuật, Chuyên viên dịch thuật, Biên phiên dịch cabin, Biên dịch viên Trados, Biên dịch tài liệu pháp lý, Việc làm ngôn ngữ văn phòng.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân viên dịch thuật văn phòng, Tìm việc làm biên dịch viên, Tuyển biên dịch tiếng Anh thương mại, Việc làm phiên dịch viên tại Hà Nội, Tuyển dụng biên phiên dịch TP.HCM, Tìm việc biên dịch viên full-time, Việc làm ngôn ngữ Anh, Chuyên viên dịch thuật pháp lý hành chính, Công ty tuyển dịch thuật văn phòng lương cao, Biên dịch viên có kinh nghiệm Trados.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Hà Nội Content CoordinatorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Content Coordinator (Nhân viên Điều phối Nội dung) Role Overview (Tổng quan vai trò) Trong kỷ nguyên số hóa và bùng nổ thông tin hiện nay, nội dung không chỉ đơn thuần là những con chữ, hình ảnh hay video, mà chính là "nhịp thở" và "...
-
Việc làm Hà Nội PR AssistantTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: TRỢ LÝ TRUYỀN THÔNG & QUAN HỆ CÔNG CHÚNG (PR ASSISTANT) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Trợ lý Truyền thông & Quan hệ Công chúng (PR Assistant). Bạn là mắt xích quan trọng đảm bảo dòng chảy thô...
-
Việc làm Hà Nội Nhân viên quan hệ công chúng văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN QUAN HỆ CÔNG CHÚNG VĂN PHÒNG (OFFICE PUBLIC RELATIONS OFFICER) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ thương hiệu" và "người kể chuyện" tài năng – vị trí Nhân viên Quan hệ Công chúng Văn phòng (Office Public Rela...