-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Hà Nội Trợ lý giám đốc
Published date: 2026/07/02
- Location: Hà Nội, vietnam
JOB DESCRIPTION: TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC (EXECUTIVE ASSISTANT TO CEO/DIRECTOR)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "cánh tay phải đắc lực" – vị trí Trợ lý Giám đốc (Executive Assistant). Tại doanh nghiệp của chúng tôi, vai trò này không đơn thuần là một nhân sự hành chính truyền thống, mà bạn chính là một "Nhà điều phối chiến lược" và là "Cầu nối gắn kết" giữa Ban Giám đốc với các phòng ban nội bộ cũng như các đối tác chiến lược bên ngoài.
Sự nhạy bén trong tư duy quản trị, khả năng tổ chức công việc khoa học, kỹ năng giao tiếp tinh tế và bảo mật thông tin tuyệt đối chính là những giá trị cốt lõi tạo nên tầm ảnh hưởng của bạn trong vị trí này. Bạn sẽ là người đồng hành sát cánh cùng Giám đốc, giúp tối ưu hóa thời gian, nâng cao hiệu suất ra quyết định và đảm bảo mọi chiến lược, chỉ thị của Ban Giám đốc được vận hành trơn tru, thông suốt. Nếu bạn là một chuyên gia có tư duy logic, khả năng chịu áp lực cao và mong muốn phát triển sự nghiệp trong một môi trường quản trị chuyên nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn.
---
Key Responsibilities
1. Quản lý, Điều phối Lịch trình và Tối ưu hóa Thời gian làm việc của Giám đốc
* Xây dựng và tối ưu hóa lịch trình: Thiết lập, sắp xếp và quản lý chi tiết lịch làm việc hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng của Giám đốc. Đảm bảo lịch trình được phân bổ một cách khoa học, ưu tiên các nhiệm vụ chiến lược và giảm thiểu tối đa các khoảng thời gian trống hoặc chồng chéo lịch.
* Tiếp nhận và sàng lọc yêu cầu: Tiếp nhận, đánh giá mức độ ưu tiên của các yêu cầu gặp mặt, phỏng vấn, họp báo hoặc làm việc với Giám đốc từ phía các phòng ban nội bộ, đối tác, khách hàng. Đưa ra đề xuất xử lý phù hợp nhằm bảo vệ quỹ thời gian tối ưu cho Giám đốc.
* Công tác hậu cần chuyến đi: Lập kế hoạch chi tiết, chuẩn bị hồ sơ tài liệu và tổ chức hậu cần toàn diện cho các chuyến công tác trong và ngoài nước của Giám đốc (bao gồm: đặt vé máy nghiệp, phòng khách sạn, xin visa, chuẩn bị phương tiện di chuyển, sắp xếp lịch trình làm việc chi tiết tại điểm đến).
* Quản lý chi tiêu hành chính: Theo dõi, thực hiện thủ tục tạm ứng và thanh quyết toán các khoản chi phí tiếp khách, chi phí công tác, chi phí đối ngoại của Giám đốc một cách minh bạch, chính xác theo quy trình tài chính của công ty.
2. Hỗ trợ Công tác Quản trị, Điều hành và Tổ chức Hội họp
* Tổ chức các cuộc họp trọng thể: Chuẩn bị hậu cần, kỹ thuật và nội dung cho các cuộc họp của Ban Giám đốc, họp giao ban tuần/tháng, các cuộc gặp gỡ đối tác hoặc cổ đông. Gửi thư mời, phân phối tài liệu đọc trước cho các thành viên tham dự.
* Biên soạn tài liệu và biên bản: Trực tiếp ghi chép biên bản cuộc họp (Meeting Minutes) một cách chính xác, cô đọng; ghi nhận đầy đủ các kết luận, chỉ thị và phân công công việc của Giám đốc đối với từng nhân sự/phòng ban.
* Giám sát thực thi sau cuộc họp: Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện các công việc đã được Giám đốc giao cho các phòng ban trong cuộc họp. Kịp thời báo cáo cho Giám đốc các trường hợp chậm trễ hoặc gặp vướng mắc để có phương án xử lý.
* Soạn thảo văn bản hành chính: Dự thảo các quyết định, thông báo, chỉ thị, công văn, email quan trọng của Giám đốc gửi tới các phòng ban hoặc đối tác bên ngoài bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh (nếu có).
3. Tiếp nhận, Sàng lọc Thông tin và Soạn thảo Báo cáo Chiến lược
* Bộ lọc thông tin: Tiếp nhận các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất, các tờ trình, đề xuất dự án từ các phòng ban gửi lên Giám đốc. Thực hiện việc phân tích sơ bộ, kiểm tra tính hợp lý, tổng hợp thông tin cốt lõi để trình Giám đốc phê duyệt, giúp Giám đốc tiết kiệm thời gian đọc hiểu tài liệu gốc quá dài.
* Xây dựng bài thuyết trình: Thiết kế, biên soạn các slide thuyết trình (PowerPoint), các bài phát biểu hoặc tài liệu báo cáo của Giám đốc phục vụ cho các hội nghị khách hàng, cuộc họp hội đồng quản trị hoặc các sự kiện truyền thông.
* Nghiên cứu và phân tích dữ liệu: Thực hiện thu thập thông tin, nghiên cứu thị trường sơ bộ, tìm hiểu thông tin về đối tác hoặc đối thủ cạnh tranh theo yêu cầu cụ thể của Giám đốc để cung cấp dữ liệu nền tảng cho việc ra quyết định.
* Lưu trữ dữ liệu khoa học: Tổ chức, phân loại và lưu trữ hệ thống tài liệu, công văn, hợp đồng quan trọng của văn phòng Giám đốc một cách khoa học, bảo mật, đảm bảo có thể truy xuất nhanh chóng khi có nhu cầu.
4. Giám sát Dự án và Điều phối Liên phòng ban
* Theo dõi tiến độ dự án trọng điểm: Đóng vai trò là đầu mối theo dõi, cập nhật tiến độ của các dự án chiến lược mà Giám đốc trực tiếp chỉ đạo. Thiết lập các bảng theo dõi (dashboard) để phản ánh trung thực tiến trình của từng dự án.
* Xử lý xung đột và kết nối thông tin: Hỗ trợ kết nối, truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và nhất quán giữa Giám đốc với các Giám đốc Bộ phận (C-level), Trưởng phòng ban. Giải quyết các nút thắt thông tin, đảm bảo không có sự hiểu lầm về mặt định hướng chỉ đạo của cấp trên.
* Đại diện truyền tải thông điệp: Thay mặt Giám đốc truyền đạt các lưu ý, nhắc nhở về văn hóa làm việc, tiến độ công việc hoặc các thông điệp truyền cảm hứng tới toàn thể nhân viên.
5. Đại diện Đối ngoại và Quản lý Quan hệ Khách hàng/Đối tác VIP
* Đón tiếp khách quý: Trực tiếp đón tiếp các khách hàng VIP, đối tác chiến lược, cơ quan ban ngành nhà nước khi đến làm việc tại văn phòng Giám đốc, thể hiện tác phong chuyên nghiệp, mến khách và nâng tầm hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp.
* Tham gia tiếp khách cùng Giám đốc: Đồng hành cùng Giám đốc trong các buổi tiệc xã giao, gặp gỡ đối ngoại, sự kiện ngành. Hỗ trợ Giám đốc ghi nhận các thông tin bên lề, các cơ hội hợp tác tiềm năng nảy sinh trong quá trình giao lưu.
* Chăm sóc mối quan hệ: Quản lý danh bạ đối tác quan trọng của Giám đốc. Lên kế hoạch và chuẩn bị quà tặng, thiệp chúc mừng gửi tới đối tác, khách hàng VIP nhân các dịp lễ Tết, ngày kỷ niệm thành lập, sinh nhật... đại diện cho tâm ý của Giám đốc.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Kinh tế, Ngoại ngữ, Luật, Tài chính hoặc các ngành học có liên quan. Ưu tiên ứng viên có bằng Thạc sĩ (MBA) hoặc đã từng du học nước ngoài.
* Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Ban Tổng Giám đốc (EA/PA), Thư ký Y khoa/Dự án cấp cao, hoặc các vị trí quản lý vận hành có tính chất tương đương tại các doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
Kỹ năng chuyên môn
* Năng lực ngôn ngữ xuất sắc: Sử dụng thành thạo và trôi chảy tiếng Việt và tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết). Có khả năng dịch thuật tài liệu thương mại, hợp đồng kinh tế và trực tiếp phiên dịch cabin hoặc phiên dịch đuổi trong các cuộc họp quốc tế. Ưu tiên biết thêm ngoại ngữ thứ 3 (Tiếng Trung, Tiếng Nhật, Tiếng Hàn).
* Tư duy phân tích và tổng hợp dữ liệu: Có khả năng đọc hiểu báo cáo tài chính cơ bản, các chỉ số đo lường hiệu suất (KPIs/OKRs) của doanh nghiệp. Sử dụng thành thạo các công cụ phân tích dữ liệu văn phòng (Advanced Excel, Google Sheets, Power BI là một lợi thế).
* Kỹ năng soạn thảo văn bản quy chuẩn: Nắm vững thể thức văn bản hành chính, có tư duy ngôn ngữ sắc sảo để soạn thảo các công văn, nghị quyết, thông cáo báo chí hoặc bài phát biểu có tính thuyết phục cao.
* Kỹ năng thuyết trình và thiết kế slide: Sử dụng thành thạo PowerPoint, Canva, Keynote để thiết kế các slide trình chiếu trực quan, cô đọng, mang tính thẩm mỹ cao phục vụ các bài báo cáo của Giám đốc.
* Kỹ năng quản lý thời gian và dự án: Sử dụng tốt các công cụ quản lý công việc và cộng tác trực tuyến như Trello, Asana, Monday.com, Notion, Google Workspace, Microsoft 365 nhằm tối ưu hóa hiệu suất làm việc nhóm.
Phẩm chất cá nhân & Kỹ năng mềm
* Bảo mật thông tin tuyệt đối: Đây là yêu cầu bắt buộc cao nhất. Trợ lý Giám đốc thường xuyên tiếp xúc với các thông tin nhạy cảm về tài chính, nhân sự, chiến lược kinh doanh của công ty. Do đó, bạn phải có đạo đức nghề nghiệp vững vàng, cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối trong mọi tình huống.
* Chỉ số trí tuệ cảm xúc (EQ) cao: Khả năng giao tiếp tinh tế, khéo léo, biết lắng nghe và thấu hiểu tâm lý con người. Có khả năng thuyết phục, thương lượng hiệu quả với các cấp quản lý và đối tác khó tính.
* Khả năng chịu áp lực vượt trội: Có thể làm việc với cường độ cao, sẵn sàng xử lý các tình huống khẩn cấp ngoài giờ làm việc khi có yêu cầu từ Giám đốc. Khả năng giữ bình tĩnh, suy nghĩ thấu đáo và giải quyết vấn đề nhanh chóng trong môi trường thay đổi liên tục.
* Sự chủ động và nhạy bén (Proactive): Có khả năng dự đoán trước các nhu cầu, tình huống phát sinh của Giám đốc để chuẩn bị trước phương án giải quyết (Luôn đi trước một bước). Không đợi đến khi được giao việc mới thực hiện.
* Tác phong chuyên nghiệp & Chỉn chu: Ngoại hình sáng, thanh lịch, trang phục công sở chuẩn mực. Phong thái tự tin, lịch thiệp, phù hợp với việc đại diện cho hình ảnh của Ban Giám đốc trong các sự kiện ngoại giao quan trọng.
---
Quyền lợi & Chế độ đãi ngộ
1. Thu nhập và Chế độ đãi ngộ tài chính hấp dẫn
* Mức lương cạnh tranh: Mức lương cứng từ 25,000,000đ – 45,000,000đ/tháng (mức lương thỏa thuận dựa trên năng lực thực tế, kinh nghiệm và trình độ ngoại ngữ của ứng viên).
* Lương tháng 13 & Thưởng hiệu suất: Thưởng tháng lương thứ 13 cam kết; thưởng hiệu quả công việc (KPIs) cuối năm dựa trên sự tăng trưởng của doanh nghiệp và mức độ hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc của cá nhân (Dao động từ 2 - 5 tháng lương).
* Phụ cấp toàn diện: Hỗ trợ phụ cấp trang phục (hàng năm), phụ cấp điện thoại, phụ cấp ăn trưa, công tác phí thực tế (định mức cao) cùng các phương tiện di chuyển phục vụ công việc khi đi công tác cùng Giám đốc.
2. Cơ hội thăng tiến và Phát triển bản thân vượt bậc
* Đặc quyền học hỏi trực tiếp từ Lãnh đạo cấp cao: Được làm việc trực tiếp, học hỏi tư duy chiến lược, tầm nhìn vĩ mô và kỹ năng quản trị thực chiến từ Giám đốc và các chuyên gia đầu ngành trong doanh nghiệp.
* Nâng tầm mạng lưới mối quan hệ (Networking): Cơ hội gặp gỡ, làm việc trực tiếp và xây dựng mối quan hệ cá nhân chất lượng cao với các chính khách, chủ doanh nghiệp lớn, các đối tác chiến lược trong và ngoài nước.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Đây là bệ phóng hoàn hảo cho sự nghiệp. Sau 2 - 3 năm cống hiến xuất sắc tại vị trí Trợ lý Giám đốc, bạn sẽ có cơ hội được quy hoạch luân chuyển sang các vị trí quản lý cốt lõi của doanh nghiệp như: Trưởng phòng Vận hành, Giám đốc Dự án, Giám đốc Chi nhánh, hoặc Trưởng bộ phận đối ngoại.
* Đào tạo chuyên sâu: Được tài trợ 100% học phí tham gia các khóa học nâng cao năng lực quản trị (Mini MBA), kỹ năng giao tiếp cấp cao, quản trị tài chính doanh nghiệp hoặc các chứng chỉ quản lý dự án chuyên nghiệp (PMP).
3. Môi trường làm việc và Chăm sóc sức khỏe
* Không gian làm việc đẳng cấp: Làm việc tại văn phòng hạng A hiện đại, trang bị đầy đủ thiết bị công nghệ tối tân phục vụ công việc (Laptop Macbook Pro đời mới, máy tính bảng, văn phòng phẩm cao cấp).
* Bảo hiểm sức khỏe cao cấp: Ngoài bảo hiểm y tế bắt buộc theo Luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN đóng full lương), bạn sẽ được công ty mua tặng gói Bảo hiểm sức khỏe quốc tế cao cấp (PVI/Bảo Việt/Liberty) hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh tại các bệnh viện quốc tế hàng đầu (Vinmec, FV, Hạnh Phúc, Hồng Ngọc...).
* Hoạt động tập thể phong phú: Tham gia các kỳ nghỉ dưỡng, teambuilding thường niên cùng công ty tại các resort 5 sao trong và ngoài nước; các sự kiện nội bộ đẳng cấp như Year End Party, Gala Dinner.
---
Tags
Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Ban Tổng Giám đốc, Thư ký Giám đốc, Executive Assistant, Personal Assistant, Trợ lý đối ngoại, Việc làm Trợ lý, Tuyển dụng Trợ lý C-level, Trợ lý CEO, Biên phiên dịch cấp cao, Quản lý lịch trình, Quản lý dự án, Kỹ năng đối ngoại, Hành chính văn phòng cấp cao.
---
Từ khoá tìm kiếm:
* Tuyển dụng trợ lý giám đốc hà nội
* Việc làm trợ lý tổng giám đốc tphcm
* Executive Assistant jobs in Vietnam
* Trợ lý giám đốc biết tiếng anh
* Tuyển dụng thư ký giám đốc lương cao
* Tìm việc làm trợ lý CEO chuyên nghiệp
* Thư ký hành chính văn phòng hội đồng quản trị
* Trợ lý dự án cấp cao tuyển dụng
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Hà Nội Nhân viên tiếp kháchTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Nhân viên Tiếp khách (Receptionist / Front Desk & Guest Relations Specialist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ thương hiệu" – vị trí Nhân viên Tiếp khách (Receptionist / Guest Relations Specialist). Bạn là điểm chạm ...
-
Việc làm Hà Nội Lễ tân văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Lễ tân văn phòng (Front Office Receptionist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ thương hiệu" – vị trí Nhân viên Lễ tân văn phòng chuyên nghiệp và tận tâm. Bạn không chỉ là người đầu tiên chào đón khách hàng, đối tác kh...
-
Việc làm Hà Nội Văn thưTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia quản trị thông tin và di sản doanh nghiệp" – vị trí Nhân viên Văn thư Lưu trữ chuyên nghiệp. Bạn chính là "mắt xích vàng" đảm bảo dòng chảy thông tin, văn bản và tài liệu pháp lý ...