-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Long An Lễ tân trường học
- Location: Long An, vietnam
Job Description: Lễ tân Trường học
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ nụ cười" và "Người kết nối tận tâm" cho vị trí Lễ tân Trường học. Tại đây, bạn không chỉ đơn thuần là người ngồi tại bàn tiếp tân; bạn chính là gương mặt đại diện đầu tiên, là điểm chạm quan trọng nhất thiết lập nên ấn tượng về sự chuyên nghiệp, ấm áp và tin cậy của nhà trường trong mắt phụ huynh, học sinh và đối tác.
Bạn là "điểm khởi đầu" của mọi quy trình vận hành trong trường. Sự hiện diện của bạn tại sảnh chính đảm bảo rằng mọi câu hỏi đều có lời giải đáp, mọi vấn đề của học sinh đều được quan tâm và mọi phụ huynh đều cảm thấy được chào đón. Chúng tôi tìm kiếm một cá nhân không chỉ có kỹ năng giao tiếp khéo léo mà còn sở hữu một trái tim yêu trẻ, sự điềm tĩnh trong các tình huống áp lực và tư duy dịch vụ khách hàng xuất sắc. Nếu bạn tin rằng giáo dục bắt đầu từ những lời chào nồng ấm và sự hỗ trợ chu đáo nhất, bạn chính là mảnh ghép mà chúng tôi đang tìm kiếm để cùng xây dựng một môi trường giáo dục nhân văn và hiện đại.
Key Responsibilities
1. Tiếp đón và Quản lý luồng khách (First Impression Management):
* Chào đón phụ huynh, học sinh, đối tác và khách tham quan với thái độ nồng hậu, chuyên nghiệp và lịch sự.
* Hướng dẫn khách thực hiện quy trình đăng ký vào trường, cấp phát thẻ khách và hướng dẫn lối đi đến các phòng ban chức năng.
* Đảm bảo khu vực sảnh tiếp tân, phòng chờ luôn trong tình trạng gọn gàng, sạch sẽ và trưng bày đầy đủ các ấn phẩm truyền thông (brochure, tờ rơi, báo chí của trường).
* Kiểm soát an ninh vòng ngoài bằng cách nhận diện các gương mặt quen thuộc và sàng lọc các cá nhân lạ mặt trước khi họ tiến sâu vào khu vực học tập.
2. Quản lý Hệ thống Thông tin & Liên lạc:
* Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến tổng đài của trường; chuyển máy đến đúng bộ phận liên quan hoặc ghi lại tin nhắn chính xác.
* Quản lý hộp thư điện tử chung của nhà trường, phân loại thư và phản hồi các thông tin cơ bản về lịch tuyển sinh, học phí hoặc sự kiện.
* Cập nhật và duy trì danh bạ điện thoại nội bộ, thông tin liên lạc của phụ huynh và sơ đồ tổ chức của trường để kết nối thông tin nhanh nhất.
* Thông báo kịp thời các tin nhắn khẩn cấp từ phụ huynh đến học sinh hoặc giáo viên chủ nhiệm.
3. Hỗ trợ Công tác Tuyển sinh & Chăm sóc Khách hàng:
* Cung cấp thông tin sơ bộ về chương trình đào tạo, học phí và các chính sách ưu đãi của trường cho phụ huynh tiềm năng khi họ đến tìm hiểu trực tiếp.
* Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Tuyển sinh để sắp xếp lịch hẹn tham quan trường (school tour) và lịch phỏng vấn đầu vào cho học sinh mới.
* Tiếp nhận các khiếu nại, phản hồi ban đầu từ phụ huynh với thái độ cầu thị, ghi chép đầy đủ và chuyển giao cho các cấp quản lý có thẩm quyền xử lý.
* Gửi hoa, quà hoặc thư chúc mừng đến phụ huynh/đối tác trong các dịp đặc biệt theo chính sách của trường.
4. Quản lý Học sinh & Hỗ trợ Học vụ:
* Kiểm soát việc học sinh đi muộn hoặc về sớm; yêu cầu phụ huynh ký xác nhận và cập nhật vào hệ thống quản lý học sinh.
* Phối hợp với bộ phận y tế khi học sinh gặp sự cố sức khỏe tại trường, liên hệ thông báo cho phụ huynh và hỗ trợ thủ tục cần thiết.
* Quản lý khu vực đồ thất lạc (Lost & Found), tiếp nhận hiện vật và giúp học sinh tìm lại đồ đạc bị mất.
* Hỗ trợ phát các thông báo, thư ngỏ hoặc kết quả học tập từ nhà trường đến tay phụ huynh khi có yêu cầu.
5. Công tác Hành chính & Hỗ trợ Sự kiện:
* Quản lý việc giao nhận thư từ, bưu phẩm, tài liệu của nhà trường; đảm bảo tính chính xác và bảo mật.
* Hỗ trợ công tác hậu cần cho các sự kiện lớn của trường như: Lễ khai giảng, Lễ tốt nghiệp, Họp phụ huynh, Ngày hội trải nghiệm (Open Day).
* Quản lý việc đặt lịch sử dụng các phòng họp chung tại khu vực hành chính.
* Thực hiện các công việc văn phòng khác (in ấn, đóng dấu, soạn thảo văn bản đơn giản) theo yêu cầu của Ban Giám hiệu hoặc Trưởng phòng Hành chính.
Requirements & Qualifications
1. Học vấn và Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị khách sạn, Lễ tân, Ngôn ngữ Anh, Quản trị kinh doanh, Sư phạm hoặc các ngành liên quan.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 1-2 năm làm việc tại vị trí Lễ tân, Chăm sóc khách hàng trong lĩnh vực giáo dục, khách sạn cao cấp hoặc các tổ chức quốc tế.
* Sử dụng thành thạo tiếng Anh giao tiếp (đặc biệt quan trọng nếu là trường quốc tế/song ngữ) để làm việc với giáo viên nước ngoài và phụ huynh ngoại quốc.
2. Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng giao tiếp: Khả năng ngôn ngữ lưu loát, giọng nói truyền cảm, dễ nghe, không nói ngọng hoặc nói giọng địa phương quá nặng. Khả năng lắng nghe thấu cảm là một lợi thế lớn.
* Kỹ năng xử lý tình huống: Nhạy bén trong việc giải quyết các khiếu nại hoặc các tình huống khẩn cấp (học sinh bị thương, phụ huynh nóng nảy) một cách bình tĩnh và chuyên nghiệp.
* Kỹ năng tổ chức: Sắp xếp công việc khoa học, có khả năng đa nhiệm (multi-tasking) hiệu quả trong môi trường bận rộn.
* Kỹ năng tin học: Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) và có khả năng làm quen nhanh với các phần mềm quản lý trường học.
3. Phẩm chất cá nhân:
* Ngoại hình: Ưa nhìn, tác phong chỉn chu, chuyên nghiệp, phù hợp với môi trường giáo dục.
* Thái độ: Luôn duy trì thái độ tích cực, niềm nở và sẵn lòng giúp đỡ người khác.
* Sự trung thực và bảo mật: Tuyệt đối giữ bí mật thông tin cá nhân của học sinh, phụ huynh và các thông tin nội bộ của nhà trường.
* Sự tỉ mỉ: Cẩn thận trong từng thông tin ghi chép, từng lá thư gửi đi và tinh tế trong việc quan sát không gian sảnh chung.
* Yêu trẻ: Có sự kiên nhẫn và yêu thích làm việc trong môi trường có nhiều trẻ em.
Quyền lợi
* Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường giáo dục hiện đại, văn minh, nhân văn và đầy tính sáng tạo. Đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ lẫn nhau.
* Thu nhập: Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm thực tế. Xét tăng lương định kỳ dựa trên hiệu quả công việc.
* Phúc lợi: Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động.
* Thưởng: Thưởng các ngày lễ tết, lương tháng 13 và các khoản thưởng hiệu quả công việc theo quy định của nhà trường.
* Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng mềm, nghiệp vụ lễ tân chuyên nghiệp và các lớp bồi dưỡng tiếng Anh.
* Chế độ ưu đãi học phí: Chính sách giảm học phí đặc biệt dành cho con em cán bộ nhân viên khi theo học tại trường.
* Nghỉ ngơi: Được nghỉ các ngày cuối tuần, lễ tết và có chế độ nghỉ phép hè theo đặc thù của ngành giáo dục.
* Cơ hội thăng tiến: Lộ trình phát triển rõ ràng lên các vị trí như Trưởng nhóm Lễ tân, Chuyên viên Tuyển sinh hoặc Thư ký Ban Giám hiệu.
Tags: Lễ tân trường học, Nhân viên tiếp tân, Chăm sóc khách hàng giáo dục, School Receptionist, Việc làm hành chính trường học, Tuyển dụng lễ tân, Thư ký trường học, Giao tiếp khách hàng, Hành chính văn phòng, Việc làm trường quốc tế.
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng Lễ tân trường học, Việc làm Lễ tân tại Hà Nội/TP.HCM, Nhân viên hành chính lễ tân trường học, Lễ tân trường quốc tế, Kỹ năng lễ tân trường học, Mô tả công việc lễ tân trường học, Lương lễ tân trường học, Tìm việc làm tại trường học, Đại sứ thương hiệu trường học, Chăm sóc phụ huynh học sinh.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Long An Bank Teller / ReceptionTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Bank Teller / Receptionist (Giao dịch viên kiêm Lễ tân Ngân hàng) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ thương hiệu" – vị trí Nhân viên Giao dịch kiêm Lễ tân Ngân hàng (Bank Teller / Receptionist). Bạn không chỉ là người ...
-
Việc làm Long An Lễ tân ngân hàngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: LỄ TÂN NGÂN HÀNG (BANK RECEPTIONIST) Role Overview Trong hệ thống tài chính hiện đại, nơi sự tin tưởng và chuyên nghiệp được đặt lên hàng đầu, vị trí Lễ tân Ngân hàng không chỉ đơn thuần là người chào đón khách ra vào. Chúng tôi đang...
-
Việc làm Long An VIP ConciergeTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: VIP CONCIERGE – CHUYÊN GIA KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- 1. ROLE OVERVIEW (TỔNG QUAN VAI TRÒ) Trong kỷ nguyên số hóa, sự kết nối không chỉ đơn thuần là việc truyền tải âm thanh, mà là huyết mạch duy trì sự vận ...