-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Long An Trợ lý hành chính
Published date: 2026/07/02
- Location: Long An, vietnam
Job Description: Trợ lý Hành chính (Administrative Assistant)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ vận hành" – vị trí Trợ lý Hành chính chuyên nghiệp và tận tụy. Tại doanh nghiệp của chúng tôi, Trợ lý Hành chính không chỉ đơn thuần là người thực hiện các công việc bàn giấy, mà bạn chính là "trái tim" điều phối mọi hoạt động thường nhật của văn phòng, là cầu nối gắn kết các phòng ban và là bộ mặt đại diện cho sự chuyên nghiệp của công ty đối với khách hàng, đối tác.
Sự tỉ mỉ trong quản lý hồ sơ, tư duy nhạy bén khi sắp xếp lịch trình, khả năng giao tiếp khéo léo và sự chủ động trong việc xử lý các tình huống phát sinh chính là những giá trị cốt lõi cấu thành nên sự thành công của bạn ở vị trí này. Bạn sẽ đảm bảo một không gian làm việc an toàn, tiện nghi, tràn đầy năng lượng và hiệu quả cho toàn bộ đội ngũ nhân sự. Nếu bạn là một người có kỹ năng tổ chức xuất sắc, yêu thích sự đa dạng trong công việc hàng ngày và mong muốn phát triển sự nghiệp trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Quản lý & Vận hành Văn phòng Hàng ngày (Office Operations & Daily Coordination)
* Trực ban và đón tiếp: Chịu trách nhiệm trực diện tại khu vực sảnh lễ tân; đón tiếp khách hàng, đối tác, ứng viên và các bên liên quan đến làm việc với thái độ lịch sự, chuyên nghiệp và nồng hậu nhất. Hướng dẫn khách đến đúng khu vực phòng họp hoặc kết nối với nhân sự liên quan.
* Xử lý thông tin liên lạc: Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển hướng các cuộc gọi đến tổng đài chính của công ty. Tiếp nhận thư từ, bưu phẩm, chuyển phát nhanh đi và đến; phân loại và bàn giao kịp thời cho các cá nhân, phòng ban liên quan để tránh thất lạc hoặc trễ nải thông tin.
* Quản lý không gian làm việc: Giám sát, kiểm tra và đảm bảo toàn bộ không gian văn phòng (khu vực làm việc chung, phòng họp, khu vực ăn uống/pantry, sảnh tiếp khách) luôn sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp và chuyên nghiệp. Điều phối và giám sát công việc của đội ngũ lao công, tạp vụ hoặc dịch vụ vệ sinh ngoài.
* Quản lý phòng họp: Điều phối lịch sử dụng các phòng họp thông qua hệ thống nội bộ, đảm bảo không xảy ra tình trạng trùng lịch. Chuẩn bị sẵn sàng trang thiết bị phòng họp (máy chiếu, micro, bảng viết, nước uống) trước các cuộc họp quan trọng của Ban Giám đốc hoặc các phòng ban.
2. Quản lý Tài liệu, Văn thư & Lưu trữ (Documentation, Archives & Correspondence)
* Soạn thảo văn bản: Hỗ trợ soạn thảo, định dạng và hiệu đính các văn bản hành chính, thông báo nội bộ, tờ trình, quyết định, công văn, hợp đồng dịch vụ hành chính hoặc các tài liệu giao dịch thông thường theo tiêu chuẩn và bộ nhận diện thương hiệu của công ty.
* Quản lý hệ thống công văn: Thiết lập, duy trì và cập nhật liên tục hệ thống sổ theo dõi công văn đi và công văn đến (cả bản cứng và bản mềm trên hệ thống lưu trữ đám mây).
* Lưu trữ hồ sơ khoa học: Tổ chức phân loại, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hồ sơ pháp lý, tài liệu hành chính, hợp đồng của công ty một cách khoa học, bảo mật và dễ tra cứu. Đảm bảo các tài liệu quan trọng luôn sẵn sàng khi có yêu cầu thanh tra, kiểm toán hoặc đối chiếu nội bộ.
* Quản lý con dấu: Thực hiện việc đóng dấu các văn bản, hợp đồng đã được phê duyệt đúng thẩm quyền theo quy chế quản lý và sử dụng con dấu của công ty; ghi chép nhật ký sử dụng con dấu đầy đủ, chính xác.
3. Mua sắm & Quản lý Tài sản, Trang thiết bị (Procurement & Asset Management)
* Quản lý văn phòng phẩm: Định kỳ hàng tháng kiểm kê số lượng văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm (trà, cà phê, nước uống, giấy vệ sinh, nước rửa tay,...) tại văn phòng. Lên kế hoạch mua sắm bổ sung kịp thời, tránh tình trạng gián đoạn sử dụng, đồng thời tối ưu hóa chi phí để tránh lãng phí.
* Cung ứng và mua sắm thiết bị: Tiếp nhận yêu cầu mua sắm công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, bàn ghế, tủ hồ sơ...) từ các phòng ban. Thực hiện tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh chất lượng - giá cả, thương lượng điều khoản và trình Ban Giám đốc phê duyệt.
* Bảo trì thiết bị: Theo dõi tình trạng hoạt động và tổ chức bảo trì, bảo dưỡng định kỳ các thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy, hệ thống điều hòa, máy nước nóng lạnh, camera giám sát). Chủ động liên hệ đơn vị sửa chữa khi xảy ra sự cố kỹ thuật để đảm bảo công việc của nhân viên không bị ảnh hưởng.
* Quản lý danh mục tài sản: Lập danh mục và dán nhãn quản lý toàn bộ tài sản, công cụ dụng cụ của công ty. Định kỳ phối hợp với bộ phận Kế toán tiến hành kiểm kê tài sản cuối năm hoặc cuối quý, làm rõ nguyên nhân nếu có sự chênh lệch hoặc hư hỏng, mất mát.
4. Hỗ trợ Hậu cần, Công tác & Tổ chức Sự kiện (Logistics, Travel & Event Organizing)
* Công tác phí và hậu cần di chuyển: Hỗ trợ đặt vé máy bay, vé tàu xe, đặt phòng khách sạn, làm thủ tục visa/hộ chiếu cho Ban Giám đốc và cán bộ nhân viên đi công tác nước ngoài hoặc trong nước. Chuẩn bị tạm ứng công tác phí và hỗ trợ làm thủ tục hoàn ứng, thanh quyết toán hóa đơn sau chuyến đi.
* Điều phối xe công tác: Tiếp nhận yêu cầu và điều phối việc sử dụng xe ô tô của công ty (nếu có) hoặc liên kết với các đơn vị vận tải bên ngoài để phục vụ nhu cầu di chuyển của Ban Giám đốc và nhân viên đi gặp khách hàng, công tác ngoại tỉnh.
* Tổ chức sự kiện nội bộ: Là thành viên chủ chốt hoặc đầu mối phối hợp với phòng Nhân sự/Công đoàn tổ chức các hoạt động tập thể, sự kiện nội bộ của công ty như: sinh nhật tháng cho nhân viên, tiệc cuối năm (Year-End Party), ngày hội gia đình, du lịch hè (Team Building), các ngày lễ lớn (8/3, 20/10, Trung Thu, Noel...).
* Hậu cần hội thảo: Chuẩn bị quà tặng, hoa tươi, tiệc trà (teabreak), tài liệu in ấn cho các buổi hội thảo, lễ ký kết hợp đồng hoặc các cuộc đón tiếp đối tác chiến lược tại văn phòng công ty.
5. Quản lý Chi phí Hành chính & Báo cáo (Administrative Expense Management & Reporting)
* Đối soát thanh toán: Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí hành chính định kỳ như: tiền điện, tiền nước, internet, cước điện thoại, phí dịch vụ tòa nhà, chi phí chuyển phát nhanh, chi phí taxi, hóa đơn mua sắm văn phòng phẩm...
* Phối hợp với Kế toán: Lập hồ sơ đề nghị thanh toán gửi bộ phận Kế toán giải ngân đúng hạn cho các nhà cung cấp dịch vụ, tránh tình trạng bị cắt dịch vụ do chậm thanh toán.
* Quản lý quỹ tiền mặt nhỏ (Petty Cash): Trực tiếp giữ và chi tiêu quỹ tiền mặt nhỏ của văn phòng cho các khoản chi lặt vặt khẩn cấp dưới sự phê duyệt của cấp quản lý. Thực hiện ghi chép sổ quỹ rõ ràng, đối soát chứng từ và hoàn quỹ định kỳ.
* Báo cáo hành chính: Lập báo cáo tổng hợp chi phí hành chính hàng tháng, phân tích các biến động chi phí bất thường và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa, tiết kiệm chi phí vận hành cho công ty mà vẫn đảm bảo chất lượng môi trường làm việc.
6. Hỗ trợ Công tác Nhân sự & Các công việc khác (HR Support & Ad-hoc Tasks)
* Hỗ trợ hội nhập nhân sự mới (Onboarding): Phối hợp với phòng Nhân sự chuẩn bị chỗ ngồi làm việc, bàn giao máy tính, văn phòng phẩm, cung cấp thẻ nhân viên, tài khoản email và các công cụ làm việc cần thiết cho nhân viên mới trong ngày đầu tiên nhận việc.
* Theo dõi chấm công: Hỗ trợ giám sát việc thực hiện nội quy lao động, giờ giấc làm việc của nhân viên tại văn phòng thông qua hệ thống máy chấm công vân tay/khuôn mặt; hỗ trợ tổng hợp dữ liệu chấm công gửi phòng Nhân sự cuối tháng.
* Thực hiện các công việc khác: Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính hoặc Ban Giám đốc nhằm đảm bảo dòng chảy công việc của toàn công ty được thông suốt.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm (Education & Experience)
* Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Lưu trữ học, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật, Khách sạn - Du lịch, Quan hệ công chúng hoặc các ngành Khoa học xã hội có liên quan.
* Kinh nghiệm: Có tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý hành chính, Nhân viên Hành chính - Nhân sự, Lễ tân văn phòng hoặc các vị trí dịch vụ khách hàng tương đương trong các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn. Ưu tiên những ứng viên đã từng làm việc tại các văn phòng nước ngoài hoặc các công ty đa quốc gia.
2. Kỹ năng Chuyên môn & Công nghệ (Hard Skills & Tech Savviness)
* Tin học văn phòng xuất sắc: Thành thạo các công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Forms, Drive). Có khả năng thiết lập các biểu mẫu theo dõi chi phí trên Excel bằng các hàm tính toán cơ bản và nâng cao; thiết kế slide báo cáo chuyên nghiệp.
* Kỹ năng soạn thảo văn bản chuẩn mực: Nắm vững thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính theo quy định của pháp luật Việt Nam. Khả năng diễn đạt ngôn từ mạch lạc, không mắc lỗi chính tả, ngữ pháp, ngữ cảnh sử dụng từ ngữ trang trọng, lịch sự.
* Ngoại ngữ: Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết) để có thể đón tiếp khách nước ngoài, trả lời email, đặt dịch vụ hoặc làm việc trực tiếp với các đối tác nước ngoài. Biết thêm một ngoại ngữ thứ hai (Tiếng Trung, Tiếng Nhật, Tiếng Hàn) là một lợi thế lớn.
* Sử dụng trang thiết bị văn phòng: Sử dụng thành thạo và có khả năng hướng dẫn người khác sử dụng các thiết bị văn phòng cơ bản như máy photocopy, máy scan, máy in hai mặt, tổng đài nội bộ, máy hủy tài liệu, thiết bị hội nghị trực tuyến (Zoom, MS Teams).
3. Kỹ năng mềm & Phẩm chất Cá nhân (Soft Skills & Personal Attributes)
* Tư duy dịch vụ khách hàng (Customer-Centric): Luôn giữ thái độ niềm nở, thân thiện, chu đáo và lịch thiệp với khách hàng cũng như đồng nghiệp. Đặt sự hài lòng của mọi người và sự thông suốt của công việc chung lên hàng đầu.
* Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Có khả năng đa nhiệm (multitasking), tự sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các đầu việc khác nhau từ khẩn cấp đến quan trọng mà không bị quá tải hay bỏ sót chi tiết. Làm việc có kế hoạch và kỷ luật cao.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề và ứng biến linh hoạt: Nhạy bén phát hiện các vấn đề phát sinh trong văn phòng và chủ động tìm giải pháp xử lý một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất mà không cần đợi chỉ dẫn chi tiết từ cấp trên trong những tình huống khẩn cấp.
* Kỹ năng giao tiếp và thương lượng tốt: Khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, súc tích trực tiếp hoặc qua văn bản. Khéo léo trong việc làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ để đàm phán có mức giá và điều khoản dịch vụ tốt nhất cho công ty.
* Tỉ mỉ, cẩn trọng và trung thực: Đây là phẩm chất bắt buộc đối với công việc quản lý tài sản, chi phí hành chính và bảo mật thông tin nội bộ. Mọi số liệu báo cáo, chứng từ thanh toán phải tuyệt đối chính xác và minh bạch.
* Khả năng bảo mật thông tin: Tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin liên quan đến các quyết định của Ban Giám đốc, thông tin nhân sự, các tài liệu mật của công ty mà mình tiếp cận hoặc xử lý hàng ngày.
* Ngoại hình sáng: Tác phong chuyên nghiệp, trang phục lịch sự, gọn gàng, phù hợp với môi trường công sở và vai trò đại diện hình ảnh của công ty.
---
Quyền lợi được hưởng (Benefits)
* Thu nhập hấp dẫn & Cạnh tranh: Mức lương khởi điểm dao động từ 10.000.000đ – 15.000.000đ/tháng (tùy thuộc vào năng lực thực tế và kinh nghiệm làm việc khi phỏng vấn).
* Lương tháng 13 & Thưởng hiệu quả công việc: Thưởng lương tháng thứ 13 cam kết; thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng quý/hàng năm dựa trên kết quả đánh giá công việc cá nhân và tình hình kinh doanh chung của doanh nghiệp.
* Chính sách tăng lương: Xét tăng lương định kỳ 1 - 2 lần/năm dựa trên năng lực và những đóng góp thực tế cho sự phát triển của văn phòng.
* Chế độ Bảo hiểm đầy đủ: Được đóng đầy đủ các loại bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo đúng quy định của Luật lao động Việt Nam sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Chăm sóc sức khỏe toàn diện: Được tham gia chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện lớn, uy tín. Đối với nhân sự thâm niên sẽ được mua gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI, Bảo Việt, FWD...).
* Chế độ phúc lợi đa dạng:
* Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp điện thoại, phụ cấp trang phục (hoặc cấp đồng phục văn phòng).
* Quà tặng trong các dịp lễ tết: sinh nhật cá nhân, Tết Nguyên Đán, Tết Trung Thu, Quốc tế Phụ nữ 8/3, Phụ nữ Việt Nam 20/10...
* Hỗ trợ hiếu hỷ, ốm đau, thai sản cho bản thân và gia đình theo quy chế công đoàn công ty.
* Nghỉ phép năm: Hưởng 12 ngày phép năm có hưởng nguyên lương (tăng thêm ngày phép theo thâm niên làm việc), nghỉ lễ tết theo lịch của Nhà nước.
* Cơ hội học tập và đào tạo phát triển:
* Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ hoặc cử đi học các khóa đào tạo kỹ năng mềm, kỹ năng quản trị văn phòng chuyên nghiệp, quản lý chi phí, tối ưu hóa quy trình hành chính do các chuyên gia hàng đầu giảng dạy.
* Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và các Quản lý cấp cao, giúp mở rộng tầm nhìn kinh doanh và học hỏi kỹ năng quản trị thực tiễn.
* Môi trường làm việc lý tưởng:
* Văn phòng làm việc hiện đại, sang trọng, đầy đủ tiện nghi (khu pantry trà bánh miễn phí, khu vực nghỉ ngơi tái tạo năng lượng).
* Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, tôn trọng sự khác biệt, đề cao sự sáng tạo và khuyến khích mọi cá nhân đưa ra các sáng kiến đổi mới quy trình làm việc.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Định hướng phát triển nghề nghiệp lâu dài. Cơ hội thăng tiến lên các vị trí Trưởng nhóm Hành chính (Admin Team Leader), Trưởng phòng Hành chính (Office Manager), hoặc Trợ lý Ban Giám đốc (Executive Assistant to BOD) sau 2 - 3 năm gắn bó và thể hiện năng lực xuất sắc.
---
Tags: Trợ lý hành chính, Nhân viên hành chính, Hành chính văn phòng, Lễ tân văn phòng, Tuyển dụng trợ lý, Việc làm Admin, Administrative Assistant, Admin Officer, Quản trị văn phòng, Hỗ trợ hành chính, Trợ lý dự án, Chăm sóc văn phòng, Tuyển dụng lễ tân.
---
Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng Trợ lý Hành chính, Việc làm Hành chính Nhân sự, Tìm việc Admin Assistant tại Hà Nội, Tuyển dụng Nhân viên Lễ tân kiêm Hành chính, Việc làm hành chính văn phòng lương cao, Trợ lý hành chính tiếng Anh tốt, Trợ lý Ban Giám đốc, Office Admin jobs, Tuyển hành chính văn phòng tphcm, Kỹ năng trợ lý hành chính chuyên nghiệp.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Long An Infrastructure Project DirectorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Infrastructure Project Director Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư trưởng hành động" – một Infrastructure Project Director (Giám đốc Dự án Hạ tầng) xuất sắc để dẫn dắt các siêu dự án hạ tầng kỹ thuật quy mô lớn. ...
-
Việc làm Long An Giám đốc dự án hạ tầngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Giám đốc Dự án Hạ tầng (Infrastructure Project Director) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư trưởng của những đại công trình" – vị trí Giám đốc Dự án Hạ tầng. Bạn không chỉ là người quản lý tiến độ trên giấy tờ, m...
-
Việc làm Long An Maintenance EngineerTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại (Maintenance Engineer). Bạn là mắt xích quan trọng đảm bảo hệ thống liên lạc của doanh nghiệp luôn thô...