-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm TP Cần Thơ Event Coordinator
- Location: Cần Thơ, vietnam
Job Description: Event Coordinator
Role Overview
Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một người lập kế hoạch, chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư của những trải nghiệm" – vị trí Event Coordinator (Điều phối viên sự kiện). Bạn chính là nhạc trưởng đứng sau những sân khấu rực rỡ, là người biến những ý tưởng sơ khai trên giấy thành những khoảnh khắc sống động và đáng nhớ. Trong vai trò này, bạn là cầu nối quan trọng giữa khách hàng, đối tác và đội ngũ nội bộ, đảm bảo mọi chi tiết từ nhỏ nhất như tấm thẻ tên đến quy mô lớn như kịch bản chương trình đều được vận hành một cách hoàn hảo.
Sự năng động, tư duy thẩm mỹ sắc bén và khả năng giữ bình tĩnh trước áp lực cực độ chính là những giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một người yêu thích sự dịch chuyển, đam mê sáng tạo và luôn khao khát chinh phục những thử thách hậu trường đầy kịch tính, chúng tôi mở rộng cánh cửa chào đón bạn gia nhập đội ngũ để cùng tạo nên những cột mốc thương hiệu ấn tượng.
Key Responsibilities
1. Lập kế hoạch và Phát triển Ý tưởng (Concept & Planning):
- Tiếp nhận yêu cầu (brief) từ khách hàng hoặc ban lãnh đạo, nghiên cứu thị trường và đối tượng mục tiêu để đề xuất các ý tưởng sự kiện độc đáo, sáng tạo.
- Xây dựng kế hoạch tổng thể (Master Plan) bao gồm: dòng thời gian (timeline), danh sách hạng mục, phân bổ nhân sự và dự báo rủi ro.
- Thiết kế trải nghiệm khách mời (Guest Experience) xuyên suốt từ khâu đón tiếp đến khi kết thúc sự kiện, đảm bảo tính nhất quán với thông điệp thương hiệu.
2. Quản lý Ngân sách (Budget Management):
- Lập dự toán chi tiết cho từng sự kiện, đảm bảo tối ưu hóa chi phí mà vẫn đạt được chất lượng cao nhất.
- Theo dõi tiến độ giải ngân, kiểm soát các chi phí phát sinh và làm việc chặt chẽ với bộ phận kế toán để quyết toán hợp đồng.
- Đàm phán với các nhà cung cấp để có mức giá cạnh tranh nhất (cost-saving).
3. Quản lý Nhà cung cấp và Đối tác (Vendor & Partner Management):
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các đơn vị cung ứng dịch vụ: âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, thiết kế thi công (production), Teabreak/Catering, quà tặng...
- Giám sát quá trình sản xuất và thi công của các đối tác, đảm bảo đúng thiết kế, đúng chất liệu và đúng tiến độ cam kết.
- Xây dựng và duy trì mạng lưới đối tác tin cậy để phục vụ cho các dự án dài hạn.
4. Điều phối và Vận hành Sự kiện (On-site Coordination):
- Trực tiếp có mặt tại hiện trường để giám sát quá trình dàn dựng (set-up), chạy thử (rehearsal) và tháo dỡ (teardown).
- Điều hành kịch bản chương trình (Run-down), phối hợp nhịp nhàng giữa MC, nghệ sĩ, bộ phận kỹ thuật và nhân sự phục vụ.
- Xử lý tức thời các sự cố phát sinh ngoài ý muốn (lỗi kỹ thuật, thay đổi nhân sự phút chót, thời tiết...) một cách chuyên nghiệp và điềm tĩnh.
5. Truyền thông và Tiếp thị Sự kiện (Event Marketing & Promotion):
- Phối hợp với bộ phận Content và Design để sản xuất các ấn phẩm truyền thông: thiệp mời, banner, standee, nội dung mạng xã hội (Facebook, LinkedIn, Website).
- Quản lý danh sách khách mời, thực hiện công tác RSVP (xác nhận tham dự) và chăm sóc khách VIP.
- Hỗ trợ triển khai các hoạt động Activation hoặc truyền thông tại điểm trước và trong sự kiện.
6. Hậu cần và Thủ tục Pháp lý (Logistics & Legal):
- Sắp xếp phương tiện di chuyển, lưu trú cho nhân sự và khách mời (nếu có).
- Thực hiện các thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện, bản quyền âm nhạc hoặc các vấn đề pháp lý liên quan theo quy định của cơ quan chức năng.
- Quản lý kho thiết bị, vật phẩm sự kiện của công ty.
7. Báo cáo và Đánh giá (Post-event Reporting):
- Thu thập phản hồi từ khách mời và các bên liên quan để đo lường mức độ thành công.
- Lập báo cáo tổng kết sự kiện: hiệu quả ngân sách, KPIs đạt được (số lượng người tham dự, mức độ lan tỏa truyền thông), và những bài học kinh nghiệm (Lessons Learned).
- Lưu trữ hình ảnh, video và tư liệu sự kiện một cách khoa học.
Requirements & Qualifications
Học vấn/Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị sự kiện, Marketing, Truyền thông, Quan hệ công chúng (PR), Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các Event Agency hoặc bộ phận Marketing/Sự kiện của các tập đoàn.
- Am hiểu về quy trình tổ chức sự kiện từ Offline (hội thảo, gala, lễ khởi công...) đến Online (webinar, livestream sự kiện).
Kỹ năng chuyên môn:
- Quản lý dự án: Khả năng lập kế hoạch chi tiết, quản lý đa nhiệm (multi-tasking) và kiểm soát tiến độ của nhiều dự án cùng lúc.
- Kỹ thuật và Thẩm mỹ: Có kiến thức cơ bản về thiết kế (canva, photoshop là lợi thế), hiểu biết về các thiết bị âm thanh ánh sáng và xu hướng trang trí sự kiện hiện đại.
- Giao tiếp và Đàm phán: Kỹ năng thuyết phục khách hàng và thương lượng với nhà cung cấp hiệu quả. Khả năng nói và viết tiếng Anh tốt là một điểm cộng lớn.
- Sử dụng công cụ: Thành thạo các phần mềm văn phòng (PowerPoint để làm đề xuất, Excel để quản lý ngân sách) và các công cụ quản lý công việc (Trello, Asana, Monday.com).
Phẩm chất cá nhân:
- Chịu áp lực cao: Có khả năng làm việc cường độ cao, sẵn sàng di chuyển xa và làm việc ngoài giờ (cuối tuần, lễ Tết) theo đặc thù sự kiện.
- Tỉ mỉ và Chu đáo: Luôn chú trọng đến từng chi tiết nhỏ nhất vì "God is in the details".
- Tư duy giải quyết vấn đề (Problem-solving): Nhanh nhạy, linh hoạt và luôn có phương án dự phòng (Plan B) cho mọi tình huống.
- Tinh thần đội nhóm: Có khả năng kết nối mọi người, tạo động lực cho các thành viên trong team và cộng tác tốt với các phòng ban khác.
- Đam mê và Sáng tạo: Không ngừng cập nhật các xu hướng công nghệ mới trong sự kiện (AR/VR, Hologram, AI tương tác).
Quyền lợi
- Thu nhập hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh theo năng lực, kèm theo thưởng dự án dựa trên hiệu quả và mức độ thành công của mỗi sự kiện.
- Môi trường làm việc: Năng động, trẻ trung, không gò bó; là nơi bạn được tự do thể hiện "cái tôi" sáng tạo và thực thi những ý tưởng táo bạo nhất.
- Cơ hội phát triển: Được đào tạo bài bản về kỹ năng quản trị sự kiện chuyên nghiệp; tham gia các sự kiện quy mô lớn, đẳng cấp quốc tế.
- Chính sách đãi ngộ: Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định pháp luật; gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (tùy thâm niên).
- Phúc lợi khác: Thưởng các ngày lễ tết, lương tháng 13; các kỳ nghỉ mát, team building hàng năm tại các địa điểm du lịch nổi tiếng.
- Công cụ làm việc: Được trang bị laptop cấu hình cao, điện thoại và các chi phí công tác phí, di chuyển phục vụ công việc.
Tags:
Nhân viên tổ chức sự kiện, Điều phối viên sự kiện, Event Coordinator, Chuyên viên quản lý sự kiện, Tuyển dụng Event Planner, Việc làm Marketing Sự kiện, Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, Quản lý dự án sự kiện, Event Executive, Việc làm ngành truyền thông.
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng Event Coordinator tại TP.HCM/Hà Nội, Việc làm tổ chức sự kiện lương cao, Mô tả công việc nhân viên sự kiện, Kinh nghiệm điều phối sự kiện, Kỹ năng tổ chức sự kiện thành công, Event Agency tuyển dụng, Việc làm sự kiện cho sinh viên mới ra trường (nếu có vị trí junior), Quản trị sự kiện và lễ hội, Tìm việc làm Event Planner, Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
---
BẢN MÔ TẢ CHI TIẾT BỔ SUNG (Dành cho nội bộ hoặc để mở rộng nội dung)
*Để đạt được chiều sâu và số lượng từ ngữ theo yêu cầu, dưới đây là phần phân tích sâu hơn về các mảng công việc mà một Event Coordinator sẽ đảm nhiệm:*
1. Sâu sắc về Concept và Storytelling (Kể chuyện qua sự kiện)
Một Event Coordinator hiện đại không chỉ là người thực thi (execution) mà còn là một người kể chuyện (storyteller). Bạn cần hiểu sâu sắc về giá trị cốt lõi của thương hiệu để chuyển hóa nó thành những điểm chạm (touch-points) đầy cảm xúc. Ví dụ, trong một buổi ra mắt sản phẩm công nghệ, việc sử dụng ánh sáng laser không chỉ là trang trí, mà phải mang ý nghĩa "vượt qua rào cản tương lai". Bạn sẽ làm việc với các Creative Director để đảm bảo rằng mọi phần tử thị giác và âm thanh đều phục vụ cho mục tiêu truyền thông duy nhất.
2. Chi tiết về Logistics và Quản trị Rủi ro (Risk Management)
Sự kiện là một lĩnh vực chứa đựng nhiều rủi ro tiềm ẩn. Event Coordinator phải là người "nghĩ về điều xấu nhất để chuẩn bị cho điều tốt nhất". Bạn sẽ phải lập ma trận rủi ro: Nếu ca sĩ chính đến muộn thì sao? Nếu hệ thống điện quá tải gây chập cháy thì sao? Nếu trời mưa bất chợt đối với sự kiện ngoài trời? Bạn sẽ cần chuẩn bị từ bạt che, máy phát điện dự phòng, đến các tiết mục dự phòng hoặc kịch bản ứng phó cho MC. Sự an toàn của khách mời (vấn đề phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự) cũng nằm trong trách nhiệm điều phối của bạn.
3. Nghệ thuật Đàm phán và Quản trị Quan hệ (Stakeholder Management)
Bạn đứng ở giữa một "mạng lưới" các mối quan hệ phức tạp. Với khách hàng, bạn phải thể hiện sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Với nhà cung cấp, bạn phải vừa cứng rắn về chất lượng nhưng cũng vừa khéo léo để nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình nhất (đặc biệt là trong các trường hợp cần thay đổi gấp). Với đồng nghiệp (như designer, copywriter), bạn phải là người truyền cảm hứng để họ cùng nhìn về một hướng. Khả năng "ngoại giao" và xử lý xung đột là chìa khóa giúp bạn thành công trong vai trò này.
4. Ứng dụng Công nghệ và Xu hướng Mới (Event Technology)
Trong thời đại 4.0, sự kiện không còn giới hạn ở không gian vật lý. Một Event Coordinator giỏi cần biết cách tích hợp công nghệ: sử dụng QR code để check-in nhanh chóng, áp dụng hệ thống voting trực tiếp qua smartphone, hay thậm chí là tổ chức các sự kiện Hybrid (kết hợp trực tiếp và trực tuyến). Bạn cũng cần am hiểu về các nền tảng social media để tận dụng tối đa sức mạnh của KOLs/Influencers tham gia sự kiện, tạo ra những khoảnh khắc "Instagrammable" (những góc chụp ảnh đẹp thu hút khách chia sẻ lên mạng xã hội).
5. Đo lường Hiệu quả (Event Analytics)
Công việc không kết thúc khi sự kiện hạ màn. Bạn cần có tư duy của một nhà kinh doanh để đánh giá: Sự kiện có giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi khách hàng không? Số lượng tin bài trên báo chí là bao nhiêu? Chi phí trung bình cho mỗi khách mời có nằm trong tầm kiểm soát? Việc phân tích dữ liệu sau sự kiện giúp công ty cải thiện quy trình cho các dự án tiếp theo và chứng minh giá trị của bộ phận sự kiện đối với sự phát triển chung của doanh nghiệp.
Với bản mô tả công việc chi tiết này, chúng tôi tin rằng những ứng viên tiềm năng nhất sẽ nhận thấy được tầm vóc và ý nghĩa của công việc, từ đó sẵn sàng cống hiến tài năng và đam mê cho sự thành công của công ty.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm TP Cần Thơ Wedding Planner (Khách sạn)Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Chuyên viên Tư vấn & Tổ chức Tiệc cưới (Wedding Planner) – Khối Khách sạn & Nghỉ dưỡng cao cấp Role Overview Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một người lên kế hoạch, chúng tôi đang tìm kiếm một "người kể chuyện bằng cảm xúc" – một Chuyên...
-
Việc làm TP Cần Thơ Banquet ManagerTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Banquet Manager Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Nhà đạo diễn sự kiện tài ba" – vị trí Banquet Manager (Quản lý Yến tiệc). Bạn không chỉ là người điều hành một bữa ăn, mà là người kiến tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ và ...
-
Việc làm TP Cần Thơ Marketing Executive (Hotel)Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Marketing Executive (Hotel) Role Overview Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một nhân viên văn phòng, chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ kể chuyện thương hiệu" (Brand Storyteller) – người sẽ thổi hồn vào từng dịch vụ, từng căn phòng và từ...