-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Tuyển dụng việc làm Business Support Officer TP.HCM
Published date: 2026/07/02
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
JOB DESCRIPTION: BUSINESS SUPPORT OFFICER (NHÂN VIÊN HỖ TRỢ VẬN HÀNH & KINH DOANH)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" thực thụ – vị trí Business Support Officer (Nhân viên Hỗ trợ Vận hành & Kinh doanh). Tại doanh nghiệp của chúng tôi, bạn không đơn thuần là người xử lý các công việc hành chính hay giấy tờ thủ tục, mà chính là "nhịp cầu" quan trọng kết nối các phòng ban, đảm bảo dòng chảy thông tin và quy trình vận hành nội bộ luôn thông suốt, ổn định và hiệu quả.
Sự nhạy bén trong việc tổ chức công việc, tư duy logic khi tối ưu hóa quy trình, khả năng phân tích số liệu nhạy bén và kỹ năng giao tiếp khéo léo chính là những giá trị cốt lõi bạn mang lại cho tổ chức. Bạn sẽ là người đứng sau sự thành công của các dự án lớn, là điểm tựa vững chắc cho đội ngũ kinh doanh và là chất keo kết dính giữa các bộ phận: Kinh doanh, Marketing, Tài chính – Kế toán, Nhân sự và Kỹ thuật.
Nếu bạn là một người yêu thích sự đa dạng trong công việc, có khả năng đa nhiệm xuất sắc, sở hữu tinh thần dịch vụ cao và mong muốn phát triển sự nghiệp trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động và đòi hỏi tính chính xác cao, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Hỗ trợ Vận hành & Quản lý Hành chính Doanh nghiệp (Operational & Administrative Support)
* Quản lý quy trình tài liệu: Chịu trách nhiệm tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và bảo mật toàn bộ hệ thống hồ sơ, công văn đi/đến, hợp đồng kinh tế và tài liệu pháp lý của công ty một cách khoa học (cả bản cứng và dữ liệu số).
* Điều phối lịch trình và hậu cần: Lập kế hoạch, sắp xếp và tối ưu hóa lịch làm việc, lịch họp cho Ban Giám đốc và các bộ phận liên quan. Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, trang thiết bị và ghi chép biên bản cuộc họp (Meeting Minutes) một cách chính xác, đầy đủ.
* Hỗ trợ công tác hậu cần: Phối hợp tổ chức các chuyến công tác cho ban lãnh đạo và nhân sự (đặt vé máy bay, khách sạn, visa, tạm ứng chi phí công tác) đảm bảo tối ưu hóa chi phí và thời gian.
* Quản lý tài sản văn phòng: Theo dõi, cấp phát và quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, thiết bị làm việc của các phòng ban; phối hợp với bộ phận mua hàng để đảm bảo nguồn cung ứng luôn sẵn sàng.
2. Hỗ trợ Hoạt động Kinh doanh & Khách hàng (Sales & Client Support)
* Xử lý hồ sơ kinh doanh: Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh soạn thảo báo giá, đề xuất dịch vụ (Proposal), hợp đồng thương mại, hồ sơ năng lực và các tài liệu đấu thầu theo đúng quy chuẩn của công ty.
* Quản lý quy trình đơn hàng: Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán để kiểm soát công nợ, xuất hóa đơn tài chính, đôn đốc thu hồi công nợ và tất toán hợp đồng đúng hạn.
* Chăm sóc khách hàng gián tiếp: Tiếp nhận các ý kiến phản hồi, yêu cầu hỗ trợ ban đầu từ khách hàng/đối tác qua điện thoại, email hoặc cổng thông tin trực tuyến; phân loại và chuyển giao thông tin đến đúng bộ phận chuyên trách để xử lý kịp thời.
* Cập nhật dữ liệu khách hàng: Quản lý và cập nhật liên tục thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch, trạng thái cơ hội kinh doanh trên hệ thống CRM (Customer Relationship Management) của doanh nghiệp.
3. Phân tích Dữ liệu & Báo cáo Quản trị (Data Analysis & Reporting)
* Thu thập và tổng hợp số liệu: Thu thập dữ liệu hoạt động hàng tuần/hàng tháng từ các phòng ban (doanh thu, chi phí vận hành, tiến độ dự án, chỉ số hiệu suất KPI).
* Xây dựng báo cáo định kỳ: Sử dụng các công cụ phân tích để xây dựng các báo cáo trực quan (Dashboard), báo cáo tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh và vận hành để trình bày trước Ban Giám đốc trong các buổi họp chiến lược.
* Cảnh báo rủi ro vận hành: Phân tích các xu hướng dữ liệu, phát hiện sớm các điểm nghẽn (bottlenecks) trong quy trình vận hành hoặc sự sụt giảm hiệu suất để đề xuất giải pháp khắc phục kịp thời.
4. Điều phối & Kết nối Liên phòng ban (Cross-departmental Coordination)
* Làm trung tâm thông tin: Đảm vai trò là đầu mối liên lạc, truyền đạt chính xác và nhanh chóng các chỉ thị từ Ban Giám đốc đến các phòng ban và ngược lại; đảm bảo không xảy ra tình trạng đứt gãy thông tin nội bộ.
* Giải quyết xung đột quy trình: Phối hợp chặt chẽ với phòng Nhân sự, Kế toán, Marketing và Kỹ thuật để làm rõ các quy trình phối hợp chồng chéo, giúp các bên đạt được sự đồng thuận trong công việc chung.
* Hỗ trợ truyền thông nội bộ: Đồng hành cùng phòng Nhân sự tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình Team building, kỷ niệm ngày lễ lớn nhằm gắn kết nhân viên và xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực.
5. Tối ưu hóa Quy trình & Đổi mới Sáng tạo (Process Optimization)
* Chuẩn hóa quy trình làm việc (SOPs): Tham gia nghiên cứu, rà soát và viết lại các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) cho các hoạt động hành chính, kinh doanh và hỗ trợ nội bộ nhằm tăng tính chuyên nghiệp và giảm thiểu sai sót.
* Ứng dụng công nghệ: Đề xuất và tham gia triển khai các công cụ phần mềm bổ trợ quản lý công việc (như Trello, Asana, Notion, ClickUp) hoặc các hệ thống tự động hóa văn phòng nhằm giảm bớt các tác vụ thủ công hao tốn thời gian.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế đối ngoại, Ngôn ngữ Anh/Pháp/Trung, Tài chính - Ngân hàng, Luật Thương mại, hoặc các ngành đào tạo liên quan khác.
* Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương như Business Support Officer, Sales Admin, Trợ lý dự án, Trợ lý Ban Giám đốc, hoặc Nhân viên Vận hành (Operations Coordinator). Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường đa quốc gia hoặc các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn.
Kỹ năng Chuyên môn
* Thành thạo Tin học văn phòng: Kỹ năng sử dụng MS Office (Word, Excel, PowerPoint) đạt trình độ nâng cao. Biết sử dụng các hàm Excel phức tạp (Vlookup, Index/Match, Pivot Table...) để xử lý dữ liệu lớn và thiết kế các slide PowerPoint thuyết trình chuyên nghiệp.
* Sử dụng hệ thống bổ trợ: Có kinh nghiệm làm việc thực tế với các phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, hệ thống CRM (Salesforce, HubSpot, Zoho), hoặc các nền tảng quản trị công việc chung.
* Khả năng ngoại ngữ: Sử dụng Tiếng Anh lưu loát cả 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết) – tương đương IELTS 6.5 hoặc TOEIC 800 trở lên. Có khả năng dịch thuật văn bản thương mại và giao tiếp trực tiếp với đối tác nước ngoài.
* Tư duy phân tích số liệu: Có khả năng đọc hiểu báo cáo tài chính cơ bản, phân tích số liệu kinh doanh và chuyển đổi dữ liệu thô thành thông tin có giá trị hỗ trợ ra quyết định.
Kỹ năng Mềm
* Kỹ năng giao tiếp và truyền thông: Khả năng truyền đạt thông tin gãy gọn, mạch lạc qua cả văn bản viết và lời nói. Biết lắng nghe chủ động và có nghệ thuật thuyết phục, thương lượng khéo léo để điều phối công việc liên phòng ban.
* Kỹ năng quản lý thời gian & Đa nhiệm: Khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiều đầu việc cùng lúc dưới áp lực thời gian lớn (Multitasking) mà vẫn đảm bảo không bỏ sót chi tiết nào.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề: Tư duy hướng đến giải pháp (Solution-oriented mindset), nhạy bén phát hiện các bất cập và chủ động đưa ra các phương án giải quyết tối ưu thay vì chỉ báo cáo thực trạng.
Phẩm chất Cá nhân
* Tỉ mỉ và Chu đáo: Luôn cẩn trọng trong từng chi tiết nhỏ nhất, từ việc định dạng văn bản hợp đồng đến việc kiểm tra tính chính xác của các con số báo cáo tài chính.
* Chủ động và Trách nhiệm: Có tinh thần tự giác cao, dám chịu trách nhiệm với các nhiệm vụ được giao, luôn chủ động theo đuổi công việc đến cùng để đạt kết quả tốt nhất.
* Bảo mật và Trung thực: Đạo đức nghề nghiệp cao, cam kết bảo mật tuyệt đối các thông tin kinh doanh chiến lược, thông tin khách hàng và dữ liệu nhân sự nội bộ của doanh nghiệp.
* Thích ứng nhanh: Tinh thần học hỏi cao, không ngại thay đổi và có khả năng thích nghi nhanh chóng với sự thay đổi của quy trình công nghệ cũng như môi trường kinh doanh mới.
---
Quyền lợi
* Thu nhập cạnh tranh & Hấp dẫn:
* Mức lương cứng dao động từ 15.000.000 VNĐ – 22.000.000 VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực thực tế khi phỏng vấn).
* Thưởng hiệu suất công việc (KPIs) hàng quý/năm dựa trên kết quả vận hành chung của công ty.
* Lương tháng thứ 13 và các khoản thưởng nóng, thưởng các ngày lễ, Tết lớn trong năm.
* Chế độ Phúc lợi đầy đủ:
* Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật lao động Việt Nam sau thời gian thử việc.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Chăm sóc sức khỏe toàn diện) tại các bệnh viện quốc tế hàng đầu.
* Chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho toàn thể nhân viên.
* Cơ hội Đào tạo & Phát triển vượt trội:
* Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng quản trị vận hành, tư duy phân tích dữ liệu chuyên nghiệp, quản trị dự án (PMP) và kỹ năng lãnh đạo do các chuyên gia uy tín giảng dạy.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch: Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý như *Senior Business Support Officer*, *Business Support Team Lead*, hoặc *Operations Manager* sau 2 - 3 năm cống hiến xuất sắc.
* Môi trường làm việc lý tưởng:
* Làm việc trong môi trường văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp, khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới liên tục.
* Văn hóa doanh nghiệp cởi mở, trẻ trung, tôn trọng sự khác biệt và đề cao giá trị cá nhân của mỗi thành viên.
* Tham gia các hoạt động ngoại khóa đa dạng: Team building định kỳ, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm (Company Trip), các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, cầu lông, yoga) do công ty tài trợ.
* Trà, cà phê, đồ ăn nhẹ luôn được phục vụ miễn phí tại pantry của văn phòng.
---
Tags
Nhân viên hỗ trợ vận hành, Business Support Officer, Trợ lý vận hành, Sales Admin, Nhân viên hỗ trợ kinh doanh, Operations Coordinator, Trợ lý dự án, Quản trị văn phòng, Quản trị quy trình doanh nghiệp, Việc làm hành chính kinh doanh, Tối ưu hóa vận hành, Quản trị dữ liệu doanh nghiệp, Tuyển dụng Business Support, Chuyên viên điều phối vận hành.
---
Từ khoá tìm kiếm
* Tuyển dụng Business Support Officer Hà Nội / TP.HCM
* Việc làm hỗ trợ vận hành doanh nghiệp lương cao
* Yêu cầu công việc vị trí Business Support Officer
* Tuyển dụng Sales Admin và Hỗ trợ vận hành kinh doanh
* Mô tả công việc Trợ lý vận hành và điều phối kinh doanh (BSO)
* Kỹ năng cần có của một Business Support Officer thực thụ
* Cơ hội thăng tiến của vị trí Nhân viên hỗ trợ kinh doanh BSO
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Tuyển dụng việc làm Nhân viên IT hỗ trợ văn phòng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN IT HỖ TRỢ VĂN PHÒNG *(Kiêm Kỹ thuật viên Vận hành, Lắp đặt & Sửa chữa Hệ thống Tổng đài Điện thoại)* --- Role Overview Trong kỷ nguyên số hóa, sự kết nối thông tin liên lạc thông suốt chính là mạch máu quyết định sự sống cò...
-
Tuyển dụng việc làm PR Assistant TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI Role Overview (Tổng quan vai trò) Trong kỷ nguyên số hóa và kết nối không giới hạn, hệ thống liên lạc nội bộ và chăm sóc khách hàng được ví như mạch máu quyết định sự sin...
-
Tuyển dụng việc làm Nhân viên quan hệ công chúng văn phòng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN QUAN HỆ CÔNG CHÚNG VĂN PHÒNG (OFFICE PR OFFICER) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Quan hệ Công chúng Văn phòng (Office PR Officer). Bạn chính là "gương mặt đại diện", là ngườ...