-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Tuyển dụng việc làm Nhân viên hành chính nhân sự TP.HCM
Published date: 2026/07/02
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
Job Description: Nhân viên Hành chính Nhân sự (HR & Admin Officer)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ văn hóa và vận hành" – vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự tổng hợp (HR & Admin Officer). Tại doanh nghiệp của chúng tôi, bạn không chỉ đơn thuần là người quản lý giấy tờ, thủ tục hành chính, mà chính là "trái tim" giữ cho nhịp đập của văn phòng luôn ổn định, và là "cầu nối" thắt chặt sợi dây liên kết giữa ban lãnh đạo với tập thể cán bộ nhân viên.
Sự tận tâm trong việc chăm sóc đời sống nhân viên, sự tỉ mỉ trong quản lý vận hành văn phòng, tư duy nhanh nhạy khi giải quyết các thủ tục pháp lý lao động và khả năng lắng nghe thấu cảm chính là những giá trị cốt lõi bạn mang lại. Chúng tôi tin rằng, một môi trường làm việc hạnh phúc và hiệu quả chỉ có thể được xây dựng khi có một bộ phận Hành chính Nhân sự vững mạnh, chu đáo và chuyên nghiệp. Nếu bạn là người yêu thích làm việc với con người, có thế mạnh về tổ chức, sắp xếp và mong muốn phát triển sự nghiệp toàn diện trong lĩnh vực HR & Admin, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn đồng hành.
---
Key Responsibilities
Nhiệm vụ của bạn tại vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự sẽ được chia làm hai mảng lớn bổ trợ cho nhau: Quản trị Hành chính (Admin) giữ cho văn phòng vận hành trơn tru và Quản trị Nhân sự (HR) chăm lo cho sự phát triển của con người.
1. Quản lý Hành chính & Vận hành Văn phòng (Office Administration)
* Quản lý cơ sở vật chất: Giám sát và đảm bảo toàn bộ không gian làm việc (phòng họp, khu làm việc chung, pantry) luôn sạch sẽ, gọn gàng, tiện nghi và chuyên nghiệp. Điều phối đội ngũ lao công, bảo vệ để duy trì an ninh và vệ sinh văn phòng.
* Mua sắm & Quản lý cấp phát: Lập kế hoạch, dự trù ngân sách và tiến hành mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm (trà, cà phê, nước uống, giấy in...), công cụ dụng cụ làm việc định kỳ hàng tháng/quý. Thực hiện cấp phát và theo dõi định mức sử dụng khoa học, tránh lãng phí.
* Quản lý tài sản: Lập sổ sách theo dõi, dán tem mã hóa toàn bộ tài sản, trang thiết bị của công ty (máy tính, máy in, bàn ghế, tủ tài liệu). Định kỳ kiểm kê tài sản, phối hợp với bộ phận kỹ thuật để bảo trì, sửa chữa hoặc thanh lý thiết bị khi hỏng hóc.
* Xử lý công văn, giấy tờ: Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao công văn đi - đến, bưu phẩm, tài liệu gửi về công ty một cách nhanh chóng, chính xác. Quản lý con dấu công ty theo đúng quy định pháp luật và quy chế nội bộ.
* Hỗ trợ hậu cần sự kiện & Công tác: Tổ chức hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc và nhân viên (đặt vé máy bay, phòng khách sạn, xe đưa đón, thủ tục visa). Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, tài liệu, nước uống cho các cuộc họp quan trọng hoặc tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng.
2. Công tác Tuyển dụng & Thu hút Nhân tài (Recruitment & Onboarding)
* Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng: Phối hợp với các Trưởng bộ phận để xác định nhu cầu nhân sự, xây dựng và chuẩn hóa bản mô tả công việc (JD) cho các vị trí cần tuyển.
* Đăng tuyển & Tìm kiếm ứng viên: Soạn thảo tin tuyển dụng hấp dẫn, đăng tuyển trên các kênh phù hợp (website công ty, mạng xã hội, các trang tuyển dụng chuyên nghiệp). Chủ động tìm kiếm, săn đón hồ sơ ứng viên tiềm năng (headhunt) đối với các vị trí khó.
* Sàng lọc & Phỏng vấn: Tiếp nhận, phân loại hồ sơ ứng viên; liên hệ đặt lịch phỏng vấn; trực tiếp tham gia phỏng vấn sơ loại về độ phù hợp văn hóa, thái độ và kỹ năng mềm của ứng viên.
* Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding): Chuẩn bị thư mời nhận việc (Offer Letter). Phối hợp với bộ phận IT chuẩn bị góc làm việc, tài khoản email, công cụ làm việc và bộ tài liệu chào mừng (Welcome Kit). Trực tiếp hướng dẫn nhân viên mới tìm hiểu về nội quy, văn hóa và quy trình làm việc của công ty trong ngày đầu nhận việc, giúp họ nhanh chóng hòa nhập.
3. Quản trị Quan hệ Lao động & Thủ tục Nhân sự (HR Admin & Compliance)
* Quản lý hồ sơ nhân sự: Soạn thảo, ký kết và lưu trữ khoa học toàn bộ Hợp đồng lao động (thử việc, xác định thời hạn, không xác định thời hạn), các quyết định nhân sự (bổ nhiệm, điều chuyển, tăng lương, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động). Cập nhật liên tục dữ liệu nhân viên trên hệ thống phần mềm quản lý nhân sự của công ty.
* Quản lý chấm công, nghỉ phép: Theo dõi, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công (vân tay/khuôn mặt), quản lý ngày phép năm, đi muộn về sớm, tăng ca của toàn bộ nhân viên. Đảm bảo số liệu chính xác để bàn giao cho bộ phận tính lương (C&B) đúng hạn.
* Thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH): Thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động. Hướng dẫn và giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động cho nhân viên theo đúng quy định của Luật Lao động hiện hành.
* Giải quyết thôi việc: Phối hợp thực hiện quy trình bàn giao công việc, tài sản, thanh lý hợp đồng đối với nhân sự nghỉ việc. Thực hiện các khảo sát nghỉ việc (Exit Interview) để ghi nhận ý kiến đóng góp, từ đó cải thiện môi trường làm việc của công ty.
4. Phát triển Văn hóa Doanh nghiệp & Truyền thông Nội bộ (Internal Relations & Culture)
* Tổ chức hoạt động phong trào: Là người khởi xướng, lên ý tưởng và trực tiếp tổ chức các sự kiện nội bộ thường niên như: Sinh nhật tháng của nhân viên, Ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3, Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, Trung thu, Noel, chương trình Team Building, Du lịch hè và tiệc Tất niên (Year-End Party).
* Truyền thông nội bộ: Viết và đăng tải các thông báo nội bộ, tin tức hoạt động của công ty lên các kênh truyền thông chung (bảng tin, nhóm chat chung, group Facebook nội bộ). Đảm bảo thông tin từ Ban Giám đốc được truyền đạt rõ ràng, minh bạch và kịp thời tới toàn thể nhân viên.
* Giải quyết xung đột & Chăm sóc đời sống: Lắng nghe tâm tư, nguyện vọng của nhân viên; đóng vai trò là cầu nối hòa giải các mâu thuẫn nội bộ phát sinh trên tinh thần xây dựng. Thực hiện các chính sách phúc lợi thăm hỏi (ốm đau, hiếu hỉ, thai sản) kịp thời, ấm áp tình cảm.
---
Requirements & Qualifications
Để đảm nhận tốt vai trò Nhân viên Hành chính Nhân sự tổng hợp, ứng viên cần đáp ứng các tiêu chí về học vấn, kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm và phẩm chất cá nhân dưới đây:
1. Học vấn & Kinh nghiệm
* Học vấn: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị văn phòng, Luật, Ngoại ngữ, Kinh tế, hoặc các chuyên ngành khoa học xã hội liên quan.
* Kinh nghiệm: Có tối thiểu 1 - 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Hành chính nhân sự tổng hợp, Trợ lý hành chính, Chuyên viên tuyển dụng nội bộ). Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các môi trường có quy mô từ 50 - 150 nhân sự.
2. Kỹ năng Chuyên môn
* Hiểu biết pháp luật lao động: Nắm vững các quy định cơ bản của Bộ luật Lao động Việt Nam, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế thu nhập cá nhân để áp dụng chính xác vào thực tế công việc.
* Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng: Đặc biệt là kỹ năng sử dụng Excel để quản lý dữ liệu nhân sự, bảng chấm công, theo dõi chi phí hành chính; sử dụng thành thạo Word để soạn thảo các loại văn bản hành chính đúng quy chuẩn (Nghị định 30/2020/NĐ-CP). Biết sử dụng Canva hoặc các công cụ thiết kế cơ bản để làm ấn phẩm truyền thông nội bộ là một điểm cộng lớn.
* Quản lý lưu trữ: Có tư duy tổ chức, sắp xếp hồ sơ, giấy tờ (cả bản cứng và bản mềm trên Google Drive/Dropbox) một cách khoa học, dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy.
* Kỹ năng viết lách: Có khả năng viết lách tốt, hành văn mạch lạc, ngôn từ lịch sự, truyền cảm hứng phục vụ cho công tác truyền thông nội bộ và viết thông báo.
3. Kỹ năng Mềm
* Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình: Giao tiếp tự tin, khéo léo, lịch thiệp với mọi đối tượng từ nhân viên đến ban lãnh đạo cấp cao; có khả năng nói trước đám đông khi dẫn dắt (MC) các sự kiện nhỏ hoặc thuyết trình trong buổi định hướng nhân sự mới.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề: Nhạy bén phát hiện các vấn đề phát sinh trong văn phòng hoặc trong quan hệ nhân sự và chủ động đề xuất giải pháp xử lý nhanh chóng, thấu tình đạt lý.
* Kỹ năng quản lý thời gian & Đa nhiệm: Có khả năng xử lý nhiều đầu việc khác nhau cùng lúc (multi-tasking) mà không bị chồng chéo, biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp.
* Kỹ năng làm việc nhóm & Độc lập: Có khả năng tự chủ động hoàn thành công việc của mình, đồng thời phối hợp tốt với các phòng ban khác khi triển khai dự án chung.
4. Phẩm chất Cá nhân
* Trung thực & Bảo mật thông tin: Đây là yêu cầu bắt buộc. Nhân viên HR & Admin tiếp cận với nhiều thông tin nhạy cảm (lương, hồ sơ cá nhân, chiến lược nhân sự, tài chính hành chính), do đó cần tuyệt đối bảo mật thông tin, không tiết lộ ra ngoài hoặc bàn tán tự do.
* Tỉ mỉ, cẩn thận: Chu đáo trong từng chi tiết nhỏ, từ việc kiểm tra lỗi chính tả trong văn bản, tính toán ngày phép đến việc chuẩn bị tách trà cho khách hàng.
* Năng động, hướng ngoại & Tích cực: Luôn giữ thái độ vui vẻ, cởi mở, tràn đầy năng lượng tích cực để lan tỏa tinh thần làm việc vui tươi đến văn phòng.
* Đồng cảm & Thấu hiểu: Biết lắng nghe, đặt mình vào vị trí của người khác để thấu hiểu khó khăn của nhân viên, hỗ trợ họ một cách chân thành nhất.
* Chịu được áp lực công việc cao: Kiên nhẫn, bình tĩnh đối mặt với các tình huống phát sinh đột xuất, dở khóc dở cười trong văn phòng.
---
Quyền lợi (Benefits)
Chúng tôi hiểu rằng, để bạn chăm sóc tốt cho nhân sự của công ty, trước hết bạn phải là người được chăm sóc chu đáo nhất. Khi gia nhập đội ngũ của chúng tôi, bạn sẽ nhận được những quyền lợi xứng đáng:
* Mức lương cạnh tranh: Mức lương cứng hấp dẫn (tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên), kèm theo phụ cấp ăn trưa, phụ cấp điện thoại và xăng xe đi lại.
* Thưởng hiệu quả công việc: Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu quả công việc (KPIs) cuối năm và các khoản thưởng nóng, thưởng các ngày lễ lớn trong năm (1/1, 30/4 - 1/5, 2/9).
* Môi trường làm việc lý tưởng: Văn phòng làm việc hiện đại, không gian mở, trang bị đầy đủ thiết bị hiện đại. Văn hóa doanh nghiệp chú trọng sự trẻ trung, năng động, tôn trọng sự khác biệt, khuyến khích sáng tạo và trao quyền cho nhân viên.
* Chương trình chăm sóc sức khỏe toàn diện: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi kết thúc thử việc theo đúng luật định. Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp hàng năm (sau 1 năm cống hiến), khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Cơ hội phát triển và Thăng tiến nghề nghiệp: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Quản trị nhân sự, Luật lao động, kỹ năng mềm do công ty đài thọ. Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự (HR&Admin Lead) hoặc Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager).
* Hoạt động gắn kết phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding sôi động, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm của công ty (trong và ngoài nước), các câu lạc bộ thể thao, nghệ thuật tại văn phòng.
* Chế độ đãi ngộ người thân: Quà tặng cho con em nhân viên nhân ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Tết Trung thu, quà chúc mừng sinh nhật, kết hôn, thai sản cho chính nhân viên.
---
Tags: Nhân viên hành chính nhân sự, Tuyển dụng hành chính nhân sự, HR Admin Officer, Chuyên viên nhân sự tổng hợp, Việc làm hành chính văn phòng, Quản lý văn phòng, Tuyển dụng HR Generalist, Hành chính nhân sự Hà Nội/TP.HCM, Nhân viên C&B tuyển dụng, Chăm sóc đời sống nhân viên.
Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng hành chính nhân sự, việc làm HR Admin, tìm việc hành chính nhân sự mới nhất, mô tả công việc nhân viên hành chính nhân sự, tuyển dụng nhân sự tổng hợp, mức lương hành chính nhân sự, tuyển dụng nhân viên văn phòng.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Tuyển dụng việc làm Nhân viên văn phòng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Bạn là mắt xích quan trọng đảm bảo hệ ...
-
Tuyển dụng việc làm Thư ký văn phòng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THƯ KÝ VĂN PHÒNG (OFFICE SECRETARY) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ vận hành" – vị trí Nhân viên Thư ký Văn phòng chuyên nghiệp. Bạn chính là bộ mặt, là điểm chạm đầu tiên của khách hàng với doanh nghiệp, đồng ...
-
Tuyển dụng việc làm Trợ lý hành chính TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Trợ lý Hành chính (Administrative Assistant) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ vận hành" – vị trí Trợ lý Hành chính chuyên nghiệp và tận tụy. Tại doanh nghiệp của chúng tôi, Trợ lý Hành chính không chỉ đơn thuần là ng...