-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Tuyển dụng việc làm Nhân viên sự kiện văn phòng TP.HCM
Published date: 2026/07/02
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
Mô tả công việc: Nhân viên Sự kiện Văn phòng (Office Event Specialist)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư trải nghiệm" – vị trí Nhân viên Sự kiện Văn phòng (Office Event Specialist). Bạn sẽ là mắt xích quan trọng, người thổi hồn vào văn hóa doanh nghiệp và là cầu nối gắn kết tập thể nhân viên thông qua các hoạt động trải nghiệm độc đáo, sáng tạo và ý nghĩa.
Sự nhạy bén trong nắm bắt tâm lý nhân viên, tư duy thẩm mỹ tốt, khả năng quản lý dự án chặt chẽ từ khâu lên ý tưởng đến thực thi, cùng ngọn lửa nhiệt huyết luôn rực cháy chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại cho doanh nghiệp. Tại đây, mỗi sự kiện bạn tạo ra không chỉ đơn thuần là một buổi tụ họp, mà là một hành trình cảm xúc giúp gia tăng chỉ số hạnh phúc (Employee Happiness Index) và củng cố lòng tự hào của mỗi nhân sự đối với công ty. Nếu bạn là một người tràn đầy năng lượng, đam mê sáng tạo văn hóa nội bộ và mong muốn làm việc trong một môi trường cởi mở, năng động, chúng tôi rất chào đón bạn.
---
Key Responsibilities
1. Lập kế hoạch & Phát triển ý tưởng (Concept & Planning)
* Xây dựng bộ lịch sự kiện năm (Annual Event Calendar): Chủ trì nghiên cứu, khảo sát nhu cầu, mong muốn của nhân viên để lên kế hoạch tổ chức chuỗi sự kiện định kỳ và đột xuất trong năm (bao gồm: Year-End Party, Company Trip, Team Building, các ngày lễ quốc tế/truyền thống như Tết Nguyên Đán, Trung Thu, Giáng Sinh, Quốc tế Phụ nữ 8/3, Ngày Nam giới, Ngày Quốc tế Thiếu nhi cho con em nhân viên, Happy Hour hàng tuần/hàng tháng, v.v.).
* Sáng tạo ý tưởng độc đáo (Concept Creation): Phát triển các chủ đề (theme), thông điệp chủ đạo (key message), và kịch bản chương trình (agenda) mới lạ, phản ánh đúng giá trị cốt lõi, tầm nhìn và bản sắc văn hóa độc nhất của doanh nghiệp.
* Xây dựng kế hoạch tài chính chi tiết (Budgeting): Dự toán ngân sách chi tiết cho từng hạng mục sự kiện, đảm bảo tính tối ưu về chi phí, hạn chế tối đa các khoản phát sinh ngoài tầm kiểm soát và trình duyệt lên Ban lãnh đạo.
* Xây dựng kế hoạch hành động (Action Plan & Timeline): Thiết lập bảng tiến độ công việc chi tiết bằng các công cụ quản lý dự án (Trello, Asana, Excel), phân định rõ ràng trách nhiệm của từng cá nhân/bộ phận liên quan.
2. Vận hành & Hậu cần Sự kiện (Logistics & Event Execution)
* Khảo sát và lựa chọn địa điểm (Venue Sourcing): Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp (khách sạn, trung tâm hội nghị, khu nghỉ dưỡng, không gian ngoài trời hoặc ngay tại khuôn viên văn phòng) đáp ứng các tiêu chuẩn về sức chứa, an toàn và thẩm mỹ.
* Quản lý trang thiết bị và kỹ thuật (Technical & Equipment Management): Phối hợp với bộ phận IT, Hành chính hoặc nhà cung cấp để chuẩn bị đầy đủ hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, máy chiếu, micro, nhạc nền, phần mềm tương tác (Kahoot, Mentimeter) phục vụ cho sự kiện.
* Quản lý khâu trang trí và bài trí không gian (Decoration & Booth Setup): Thiết kế hoặc giám sát việc thiết kế, dàn dựng khu vực chụp ảnh (photobooth), sân khấu, bàn tiệc, cổng chào, khu vực trò chơi, đảm bảo tính thẩm mỹ cao và đúng nhận diện thương hiệu.
* Điều phối chạy chương trình (Running & Stage Management): Trực tiếp điều phối hiện trường vào ngày diễn ra sự kiện, quản lý MC, nghệ sĩ, nhân viên hỗ trợ, kiểm soát thời gian chạy kịch bản (cue sheet), xử lý nhanh nhạy các sự cố phát sinh ngoài dự kiến (mất điện, lỗi âm thanh, thay đổi thời tiết, v.v.).
* Chuẩn bị quà tặng và ấn phẩm (Gifts & Merchandising): Quản lý quy trình thiết kế, in ấn và sản xuất quà tặng sự kiện (túi canvas, áo thun, cúp vinh danh, kỷ niệm chương) đảm bảo chất lượng cao và giao hàng đúng hạn.
3. Quản lý Nhà cung cấp & Đối tác bên ngoài (Vendor Management)
* Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp: Thiết lập mạng lưới đối tác đáng tin cậy bao gồm các đơn vị tổ chức sự kiện (Event Agencies), nhà xe, nhà hàng, đơn vị cung cấp teabreak, nhóm múa, ban nhạc, MC, nhiếp ảnh gia, quay phim.
* Đàm phán và soạn thảo hợp đồng: Thương lượng về mức giá, điều khoản thanh toán, cam kết chất lượng dịch vụ (SLA) để có được chi phí tối ưu nhất cho công ty; phối hợp với phòng Pháp chế/Kế toán hoàn thiện các thủ tục hợp đồng, hóa đơn, thanh quyết toán rõ ràng.
* Giám sát chất lượng dịch vụ: Kiểm soát chặt chẽ quá trình thi công, lắp đặt và bàn giao của các đối tác tại thực địa, đảm bảo mọi cam kết trong hợp đồng được thực hiện nghiêm túc, đúng tiến độ và an toàn tuyệt đối.
4. Truyền thông Sự kiện & Gắn kết Nội bộ (Internal Communications & Engagement)
* Xây dựng chiến dịch truyền thông trước sự kiện (Teaser Campaign): Phối hợp với đội ngũ Truyền thông nội bộ (Internal Comms) hoặc Marketing để viết bài dẫn dắt, thiết kế banner, sản xuất video trailer ngắn, gửi email thư mời (e-invite) độc đáo nhằm khơi gợi sự tò mò, hứng thú và thúc đẩy tỷ lệ tham gia (attendance rate) tối đa của cán bộ nhân viên.
* Quản lý kênh truyền thông nội bộ: Viết bài tổng thuật, biên tập hình ảnh, video recap sau sự kiện để đăng tải lên các kênh truyền thông của công ty (Workplace, MS Teams, Slack, Intranet, Bản tin nội bộ, Mạng xã hội của doanh nghiệp).
* Dẫn dắt các hoạt động kết nối nhỏ: Đảm nhận vai trò MC hoặc người dẫn dắt hoạt động (Host) trong các buổi họp mặt nội bộ nhỏ, Happy Hour, sinh nhật tháng hoặc các trò chơi tương tác nhanh tại văn phòng để tạo không khí vui tươi, gắn kết mọi người.
5. Đánh giá, Báo cáo & Lưu trữ (Reporting & Archiving)
* Khảo sát mức độ hài lòng (Feedback Collection): Thiết kế và triển khai các biểu mẫu khảo sát ý kiến nhân viên ngay sau khi sự kiện kết thúc để đo lường mức độ thành công, tính hiệu quả và sự hài lòng của nhân viên.
* Báo cáo tổng kết (Post-Event Report): Lập báo cáo chi tiết gửi Ban lãnh đạo bao gồm: tỷ lệ tham dự, đánh giá ưu/nhược điểm trong khâu tổ chức, chi tiết quyết toán tài chính so với ngân sách dự kiến, và đề xuất các bài học kinh nghiệm cho các sự kiện tiếp theo.
* Lưu trữ tư liệu (Database Management): Quản lý và lưu trữ một cách khoa học hệ thống hình ảnh, video clip, tài liệu thiết kế, danh sách nhà cung cấp và dữ liệu phản hồi của nhân viên sau mỗi sự kiện để làm tài nguyên tham khảo cho tương lai.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Truyền thông, Quan hệ công chúng (PR), Quản trị Sự kiện, Marketing, Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Du lịch hoặc các ngành Khoa học Xã hội liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc: Có tối thiểu 1 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương như: Nhân viên Tổ chức sự kiện, Nhân viên Truyền thông nội bộ, Event Executive (tại các Agency tổ chức sự kiện), hoặc Nhân viên Nhân sự phụ trách mảng Văn hóa doanh nghiệp (C&B/Engagement).
* Sản phẩm minh chứng (Portfolio): Ưu tiên ứng viên có danh mục dự án (Portfolio) ghi nhận các sự kiện quy mô từ 50 đến hơn 500 người đã từng trực tiếp lên ý tưởng và vận hành thành công.
Kỹ năng chuyên môn
* Tư duy sáng tạo vượt trội (Out-of-the-box Thinking): Luôn tràn ngập những ý tưởng mới mẻ, không rập khuôn; có khả năng biến những hoạt động văn phòng thường nhật trở nên sinh động và lôi cuốn.
* Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý dự án: Biết cách chia nhỏ mục tiêu, kiểm soát dòng công việc (workflow), điều phối nguồn lực hiệu quả, có tư duy logic trong việc phân bổ nhân sự và sắp xếp thời gian hợp lý.
* Kỹ năng viết lách & Sáng tạo nội dung (Content Writing): Khả năng hành văn lưu loát, dí dỏm, truyền cảm hứng; có thể tự viết kịch bản MC, viết bài truyền thông trước - trong - sau sự kiện, biên soạn nội dung email gửi toàn công ty một cách chuyên nghiệp.
* Kiến thức kỹ thuật & Mỹ thuật cơ bản:
* Sử dụng cơ bản các phần mềm thiết kế đồ họa như Canva, Photoshop, Illustrator để chủ động thiết kế các ấn phẩm truyền thông nhanh (banner, standee, thiệp chúc mừng, slide trình chiếu).
* Sử dụng cơ bản các phần mềm dựng video đơn giản (CapCut, Premiere) để làm video recap ngắn.
* Hiểu biết cơ bản về kỹ thuật âm thanh, ánh sáng sân khấu để làm việc hiệu quả với các đơn vị kỹ thuật.
* Kỹ năng đàm phán và quản lý tài chính: Có năng lực thương lượng giá cả tốt với đối tác, nhạy bén trong việc đánh giá báo giá (quotation) để cắt giảm những chi phí bất hợp lý, đảm bảo tính minh bạch tài chính cao.
Phẩm chất cá nhân & Kỹ năng mềm
* Kỹ năng giao tiếp và tương tác xuất sắc (Interpersonal Skills): Khả năng hoạt ngôn, tự tin trước đám đông; có thể kết nối nhanh chóng với mọi người từ các phòng ban, độ tuổi, tính cách khác nhau; có khả năng làm MC dẫn dắt là một lợi thế cực kỳ lớn.
* Tinh thần dịch vụ và hướng đến con người (Service Mindset): Luôn đặt trải nghiệm và sự thoải mái của người tham gia lên hàng đầu; biết lắng nghe, thấu cảm và chu đáo trong từng chi tiết nhỏ nhất.
* Khả năng chịu áp lực cao và Quản trị rủi ro (Crisis Management): Luôn giữ được sự bình tĩnh, sáng suốt khi đối mặt với các tình huống phát sinh khẩn cấp; có khả năng làm việc ngoài giờ hành chính hoặc đi công tác xa (khi tổ chức Company Trip).
* Tinh thần trách nhiệm và chủ động (Ownership & Proactiveness): Tự chủ trong công việc, không đợi giao việc mới làm, luôn chủ động tìm kiếm các giải pháp tối ưu cho sự kiện.
* Ngoại hình sáng & Tác phong chuyên nghiệp: Tự tin, chỉn chu về diện mạo, luôn xuất hiện với nguồn năng lượng tích cực và nụ cười rạng rỡ.
---
Quyền lợi
* Thu nhập cạnh tranh & Thưởng hiệu quả: Mức lương cơ bản hấp dẫn (dao động từ 12,000,000đ – 18,000,000đ/tháng dựa trên năng lực và kinh nghiệm) + Thưởng hiệu quả tổ chức sự kiện theo từng quý/năm + Thưởng các ngày lễ, tết, tháng lương thứ 13.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Không gian làm việc hiện đại, sáng tạo, trẻ trung và tràn đầy năng lượng tích cực; văn hóa phẳng, tôn trọng sự khác biệt cá nhân và khuyến khích mọi ý tưởng bứt phá, thử nghiệm cái mới.
* Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng: Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý như Trưởng nhóm Sự kiện (Event Team Leader), Trưởng phòng Truyền thông Nội bộ & Văn hóa Doanh nghiệp (Internal Communications & Culture Manager) hoặc Giám đốc Trải nghiệm Nhân viên (Employee Experience Director).
* Đào tạo & Phát triển không ngừng: Được công ty tài trợ ngân sách tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng chuyên môn về Quản trị sự kiện chuyên nghiệp, Truyền thông nội bộ, Kỹ năng dẫn chương trình (MC), Tư duy thiết kế dịch vụ (Design Thinking) hoặc Quản trị dự án.
* Chăm sóc sức khỏe toàn diện: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật; gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Bảo Việt) hàng năm; khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Đãi ngộ phong phú: Hưởng đầy đủ các chế độ nghỉ phép năm (12 - 15 ngày/năm), quà tặng sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau; tham gia tất cả các hoạt động du lịch, nghỉ dưỡng cao cấp cùng công ty hoàn toàn miễn phí.
* Công cụ làm việc hiện đại: Được cung cấp đầy đủ laptop cấu hình cao, máy ảnh, thiết bị hỗ trợ quay chụp chuyên dụng phục vụ cho nhu cầu công việc.
---
Tags
Nhân viên sự kiện văn phòng, Tổ chức sự kiện nội bộ, Tuyển dụng truyền thông nội bộ, Việc làm Event Specialist, Chuyên viên văn hóa doanh nghiệp, Nhân viên kết nối nội bộ, Tổ chức Teambuilding, Quản lý sự kiện công ty, Việc làm Hành chính Nhân sự, Chuyên viên Trải nghiệm nhân viên, Thiết kế sự kiện văn phòng, Tuyển dụng HR Engagement, Việc làm sáng tạo nội bộ.
---
Từ khoá tìm kiếm
Tuyển dụng Nhân viên Sự kiện Văn phòng, Việc làm Tổ chức Sự kiện Công ty, Chuyên viên Truyền thông Nội bộ & Sự kiện, Nhân viên Văn hóa Doanh nghiệp, Việc làm Event Executive Hà Nội/TP.HCM, Tuyển dụng Hành chính Sự kiện, Tìm việc làm Event Staff, Việc làm gắn kết nhân viên.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Tuyển dụng việc làm Nhân viên xuất nhập khẩu văn phòng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU VĂN PHÒNG (IMPORT - EXPORT OFFICER) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư vận hành dòng chảy thương mại" – vị trí Nhân viên Xuất Nhập khẩu Văn phòng (Import-Export Documentation & Logistics ...
-
Tuyển dụng việc làm Nhân viên hậu cần văn phòng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN HẬU CẦN VĂN PHÒNG (OFFICE LOGISTICS SPECIALIST) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Nhạc trưởng thầm lặng" – vị trí Nhân viên Hậu cần Văn phòng (Office Logistics Specialist). Bạn chính là xương sống trong mọi hoạt độ...
-
Tuyển dụng việc làm Office Coordinator TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: OFFICE COORDINATOR (ĐIỀU PHỐI VIÊN VĂN PHÒNG) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ Văn hóa & Vận hành" – vị trí Office Coordinator (Điều phối viên Văn phòng). Bạn chính là "trái tim" và là "chất kết dính" kết nối các phò...