-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Tuyển dụng việc làm Nhân viên tuyển dụng văn phòng TP.HCM
Published date: 2026/07/02
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
Job Description:
NHÂN VIÊN TUYỂN DỤNG VĂN PHÒNG (OFFICE RECRUITMENT SPECIALIST)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Tuyển dụng Văn phòng (Talent Acquisition Specialist). Bạn không chỉ đơn thuần là người tìm kiếm hồ sơ ứng viên, mà là đại sứ thương hiệu, cầu nối chiến lược giữa tầm nhìn phát triển của doanh nghiệp và nguồn lực con người trên thị trường lao động. Sự nhạy bén trong việc đánh giá con người, tư duy logic khi phân tích nhu cầu nhân sự của các phòng ban, và khả năng thấu hiểu tâm lý ứng viên chính là những giá trị cốt lõi bạn mang lại cho tổ chức.
Tại đây, bạn sẽ là mắt xích quan trọng giúp doanh nghiệp sở hữu những nhân tài phù hợp nhất về cả năng lực chuyên môn lẫn văn hóa doanh nghiệp. Nếu bạn là một người năng động, yêu thích giao tiếp, có khả năng nhìn nhận con người xuất sắc và muốn phát triển sự nghiệp vững chắc trong lĩnh vực Quản trị Nguồn nhân lực (Human Resources), chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ của chúng tôi.
---
Key Responsibilities
1. Hoạch định, Tìm nguồn & Thu hút ứng viên (Talent Sourcing & Attraction)
* Xác định nhu cầu tuyển dụng: Chủ động làm việc với Trưởng các bộ phận (Hiring Managers) để tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, phân tích bảng mô tả công việc (JD), làm rõ các tiêu chí cần có của ứng viên (về chuyên môn, kỹ năng mềm, thái độ và định hướng phát triển).
* Xây dựng kế hoạch tuyển dụng: Lập kế hoạch chi tiết cho từng chiến dịch tuyển dụng dựa trên ngân sách và thời hạn được giao, lựa chọn các kênh tuyển dụng tối ưu cho từng nhóm vị trí (văn phòng, nhân sự cấp cao, nhân sự kỹ thuật, thực tập sinh).
* Khai thác các kênh tuyển dụng:
* Quản lý, tối ưu hóa hiệu quả các kênh đăng tuyển truyền thống như: VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV, Việc Làm 24h, v.v.
* Sử dụng chủ động các kỹ thuật tìm kiếm ứng viên thụ động (Headhunting, Boolean Search) thông qua mạng xã hội nghề nghiệp LinkedIn, Facebook Groups, các cộng đồng chuyên môn.
* Xây dựng và phát triển mạng lưới ứng viên tiềm năng (Talent Pool) dự phòng cho các nhu cầu tuyển dụng trong tương lai.
* Quản lý và thực hiện chương trình "Giới thiệu ứng viên nội bộ" (Employee Referral Program) nhằm khuyến khích cán bộ nhân viên đóng góp nguồn lực chất lượng.
2. Sàng lọc, Đánh giá & Phỏng vấn sơ loại (Screening & Pre-assessment)
* Sàng lọc hồ sơ (CV Screening): Tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển từ các nguồn, đánh giá sơ bộ mức độ phù hợp của ứng viên dựa trên kinh nghiệm, học vấn và các kỹ năng cứng yêu cầu trong JD.
* Phỏng vấn sơ loại qua điện thoại (Phone Screening): Liên hệ với các ứng viên đạt yêu cầu ban đầu để xác nhận thông tin cơ bản: lý do chuyển việc, kỳ vọng thu nhập, thời gian có thể nhận việc, kỹ năng giao tiếp và mức độ hào hứng với vị trí ứng tuyển.
* Thiết kế công cụ đánh giá: Phối hợp với bộ phận chuyên môn xây dựng các bài test năng lực, bài kiểm tra kỹ năng chuyên ngành (Technical test, IQ, EQ, Test kỹ năng ngoại ngữ) phù hợp với từng vị trí tuyển dụng.
* Đánh giá sự phù hợp văn hóa: Sử dụng các phương pháp đặt câu hỏi tình huống để đánh giá sơ bộ thái độ, tư duy đạo đức nghề nghiệp và mức độ hòa nhập của ứng viên với văn hóa doanh nghiệp.
3. Tổ chức, Điều phối & Trực tiếp phỏng vấn (Interview Coordination)
* Sắp xếp lịch phỏng vấn: Điều phối lịch trình phỏng vấn giữa ứng viên và Hội đồng tuyển dụng (Hiring Managers, Ban Giám đốc) thông qua các công cụ trực tuyến (Google Calendar, Microsoft Outlook), gửi thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp và hướng dẫn ứng viên chuẩn bị kỹ lưỡng.
* Trực tiếp phỏng vấn: Tham gia trực tiếp vào các buổi phỏng vấn trực tiếp (Face-to-face) hoặc trực tuyến (qua MS Teams, Zoom). Đóng vai trò là người đánh giá kỹ năng mềm, tác phong làm việc, động lực nghề nghiệp của ứng viên, đồng thời ghi nhận ý kiến từ các Trưởng bộ phận.
* Áp dụng phương pháp phỏng vấn chuẩn hóa: Sử dụng phương pháp phỏng vấn theo hành vi (STAR - Situation, Task, Action, Result) và phỏng vấn năng lực (Competency-Based Interview) nhằm đảm bảo tính khách quan và chính xác trong việc lựa chọn nhân sự.
* Cung cấp trải nghiệm ứng viên xuất sắc (Candidate Experience): Đảm bảo tất cả ứng viên (dù đạt hay không đạt) đều nhận được sự đón tiếp chu đáo, lịch sự, phản hồi thông tin kết quả phỏng vấn rõ ràng, đúng hẹn và mang tính đóng góp tích cực, bảo vệ uy tín thương hiệu tuyển dụng của công ty.
4. Đàm phán đãi ngộ, Tiếp nhận nhân sự mới & Onboarding
* Thẩm định thông tin (Reference Check): Thực hiện xác minh thông tin ứng viên (lịch sử làm việc, năng lực, đạo đức nghề nghiệp) từ những người tham chiếu (quản lý cũ, đồng nghiệp cũ) của ứng viên trước khi đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng đối với các vị trí quan trọng.
* Đề xuất offer lương: Phối hợp với bộ phận C&B (Compensations & Benefits) để xây dựng phương án thư mời nhận việc (Offer Letter) hợp lý, đảm bảo cân bằng giữa kỳ vọng của ứng viên và quỹ lương, chính sách phúc lợi của công ty.
* Đàm phán và thuyết phục: Trực tiếp liên hệ giải thích chi tiết về chế độ đãi ngộ, thuyết phục ứng viên chấp nhận lời mời làm việc (Offer negotiation).
* Phối hợp Onboarding: Gửi thư chào mừng nhân viên mới, chuyển giao thông tin ứng viên cho bộ phận Nhân sự Tổng hợp/Hành chính để chuẩn bị công cụ dụng cụ làm việc (máy tính, email, thẻ nhân viên, chỗ ngồi). Đồng hành cùng nhân sự mới trong quá trình thử việc (theo dõi, hỗ trợ giải quyết khó khăn ban đầu trong 30-60 ngày đầu tiên).
5. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng & Báo cáo quản trị (Employer Branding & Reporting)
* Phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding):
* Lên ý tưởng và phối hợp với bộ phận Truyền thông nội bộ viết bài viết tuyển dụng sáng tạo, thiết kế hình ảnh, video clip giới thiệu về môi trường làm việc, văn hóa công ty để đăng tải trên các nền tảng mạng xã hội.
* Tham gia tổ chức và đại diện công ty tại các sự kiện hướng nghiệp, ngày hội việc làm (Job Fair) tại các trường Đại học, Cao đẳng liên kết nhằm thu hút nguồn nhân lực trẻ, chất lượng cao.
* Quản lý Hệ thống dữ liệu tuyển dụng (ATS): Cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin trạng thái ứng viên lên hệ thống phần mềm quản lý tuyển dụng của doanh nghiệp (ví dụ: Base, TalentBold, SAP...).
* Báo cáo và tối ưu hóa:
* Lập báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) về hiệu quả hoạt động tuyển dụng dựa trên các chỉ số KPI then chốt (Time-to-hire, Cost-per-hire, Offer Acceptance Rate, Source Effectiveness, Probation Pass Rate).
* Phân tích dữ liệu báo cáo để chỉ ra các điểm nghẽn trong quy trình tuyển dụng và đề xuất giải pháp cải tiến kịp thời.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn/Kinh nghiệm (Education & Experience)
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Tâm lý học, Quản trị kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ hoặc các ngành kinh tế, xã hội liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Tối thiểu từ 01 đến 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên Tuyển dụng (Recruitment Specialist/Talent Acquisition) tại các doanh nghiệp hoặc vị trí Chuyên viên tuyển dụng tại các đơn vị Headhunter (Recruitment Agency).
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng các vị trí khối Văn phòng (Back Office: Kế toán, Hành chính, Sales, Marketing) hoặc khối Kỹ thuật/IT.
2. Kỹ năng chuyên môn (Professional Skills)
* Kỹ năng tìm kiếm nguồn ứng viên (Sourcing Skills): Thành thạo các kỹ thuật tìm kiếm nâng cao (Boolean Search, X-ray Search) trên Google và LinkedIn. Có hiểu biết sâu sắc về các diễn đàn, hội nhóm tuyển dụng của từng lĩnh vực ngành nghề cụ thể.
* Kỹ năng đánh giá và phỏng vấn:
* Có khả năng áp dụng thành thạo các mô hình phỏng vấn chuyên nghiệp (như STAR, BEI - Behavioral Event Interview).
* Khả năng đọc vị tâm lý, đánh giá độ trung thực, mức độ cam kết và sự phù hợp về văn hóa của ứng viên một cách chính xác.
* Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục: Có khả năng truyền đạt thông tin lưu loát, rõ ràng, hoạt ngôn; kỹ năng lắng nghe chủ động tốt để thấu hiểu mong muốn ẩn giấu của ứng viên; kỹ năng đàm phán lương và thuyết phục ứng viên xuất sắc.
* Sử dụng công nghệ và phần mềm:
* Thành thạo các phần mềm quản lý tuyển dụng (Applicant Tracking System - ATS).
* Sử dụng tốt các ứng dụng tin học văn phòng (đặc biệt là Microsoft Excel để phân tích số liệu báo cáo, PowerPoint để thuyết trình kế hoạch).
* Kỹ năng thiết kế đồ họa cơ bản (Canva) và viết bài Content Recruitment thu hút là một lợi thế lớn.
* Kiến thức pháp luật: Có hiểu biết cơ bản về Luật Lao động Việt Nam, đặc biệt là các quy định liên quan đến tuyển dụng, hợp đồng thử việc, bảo mật thông tin và thử việc.
3. Phẩm chất cá nhân (Personal Attributes)
* Chủ động và kiên trì: Có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc được giao, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực tốt về mặt thời gian (Deadline) cũng như chỉ tiêu số lượng/chất lượng tuyển dụng (KPIs).
* Chính trực và bảo mật: Tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin nội bộ của công ty (mức lương, kế hoạch nhân sự) cũng như thông tin cá nhân của ứng viên theo đúng đạo đức nghề nghiệp nhân sự.
* Tư duy mở và hướng tới con người: Có tính cách hòa đồng, thân thiện, cởi mở, có tinh thần thấu cảm cao để dễ dàng kết nối, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với cả ứng viên lẫn các đồng nghiệp nội bộ.
* Tỉ mỉ và chu đáo: Cẩn thận trong từng chi tiết soạn thảo văn bản (thư mời nhận việc, nội dung đăng tuyển), quản lý hồ sơ ứng viên khoa học, gọn gàng.
* Tinh thần học hỏi: Luôn chủ động cập nhật những xu hướng tuyển dụng mới, các phương pháp đánh giá nhân sự tiên tiến trên thế giới để nâng cao năng lực bản thân.
---
Quyền lợi (Benefits & Compensation)
* Thu nhập hấp dẫn và cạnh tranh:
* Mức lương cơ bản: [Điền mức lương, ví dụ: 10.000.000đ - 18.000.000đ/tháng] tùy thuộc vào năng lực thực tế và số năm kinh nghiệm.
* Chế độ thưởng tuyển dụng hấp dẫn (Recruitment Commission/Bonus) theo hiệu quả tuyển dụng thực tế (thưởng trên từng đầu người tuyển dụng thành công vượt chỉ tiêu).
* Chính sách phúc lợi toàn diện:
* Được đóng đầy đủ Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo quy định của Luật lao động Việt Nam sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Gói bảo hiểm sức khỏe chăm sóc y tế cao cấp (sau 1 năm làm việc).
* Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu quả công việc cuối năm (Performance Bonus) dựa trên xếp loại năng lực cá nhân và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
* Quà tặng trong các dịp lễ Tết đặc biệt (Tết Dương lịch, Tết Nguyên Đán, Trung thu, Quốc tế lao động, sinh nhật cá nhân, v.v.).
* Môi trường làm việc lý tưởng:
* Môi trường văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp, trang thiết bị làm việc đồng bộ và tiên tiến (được cung cấp laptop làm việc riêng).
* Văn hóa công ty cởi mở, khuyến khích sáng tạo, đề cao tiếng nói cá nhân và tinh thần làm việc nhóm (Teamwork).
* Trà, cà phê, đồ ăn nhẹ miễn phí tại pantry văn phòng; tham gia các hoạt động Teambuilding, dã ngoại, du lịch thường niên cùng toàn thể công ty.
* Cơ hội phát triển sự nghiệp vượt trội:
* Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng nhân sự (Headhunting nâng cao, Kỹ năng phỏng vấn hành vi, Thương hiệu nhà tuyển dụng) do các chuyên gia hàng đầu giảng dạy.
* Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng, minh bạch: Nhân viên Tuyển dụng -> Chuyên viên Tuyển dụng cấp cao (Senior Recruiter) -> Trưởng nhóm Tuyển dụng (Recruitment Team Lead) -> Trưởng phòng Thu hút Tài năng (Talent Acquisition Manager).
---
Tags
Nhân viên tuyển dụng, Tuyển dụng nhân sự, Chuyên viên tuyển dụng văn phòng, Nhân sự tuyển dụng, Talent Acquisition Specialist, Tuyển dụng Back Office, Việc làm hành chính nhân sự, Săn đầu người, Tuyển dụng hành chính, Tuyển dụng nhân tài, Headhunter, Kỹ năng phỏng vấn, Quản trị nhân lực, Career Opportunity, Tuyển dụng Hà Nội/TP.HCM.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân viên nhân sự tuyển dụng, tuyển dụng nhân sự văn phòng, việc làm hành chính nhân sự, tuyển dụng chuyên viên TA, tuyển dụng recruiter, tìm việc tuyển dụng nhân sự mới nhất, việc làm nhân viên nhân sự, tuyển dụng nhân viên nhân sự hành chính, tuyển dụng chuyên viên thu hút nhân tài.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Tuyển dụng việc làm Nhân viên văn phòng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Bạn là mắt xích quan trọng đảm bảo hệ ...
-
Tuyển dụng việc làm Thư ký văn phòng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THƯ KÝ VĂN PHÒNG (OFFICE SECRETARY) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ vận hành" – vị trí Nhân viên Thư ký Văn phòng chuyên nghiệp. Bạn chính là bộ mặt, là điểm chạm đầu tiên của khách hàng với doanh nghiệp, đồng ...
-
Tuyển dụng việc làm Trợ lý hành chính TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Trợ lý Hành chính (Administrative Assistant) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ vận hành" – vị trí Trợ lý Hành chính chuyên nghiệp và tận tụy. Tại doanh nghiệp của chúng tôi, Trợ lý Hành chính không chỉ đơn thuần là ng...