-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Tuyển dụng việc làm Proofreader TP.HCM
Published date: 2026/07/02
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN HIỆU ĐÍNH BẢN THẢO & NỘI DUNG (SENIOR PROOFREADER)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng ngôn từ" – vị trí Chuyên viên Hiệu đính Bản thảo & Nội dung (Senior Proofreader). Bạn là mắt xích tối quan trọng cuối cùng trong quy trình sản xuất nội dung, đảm bảo mọi ấn phẩm, tài liệu và sản phẩm truyền thông của doanh nghiệp khi xuất bản đều đạt đến độ hoàn hảo tuyệt đối về mặt ngôn ngữ, học thuật và thẩm mỹ. Sự nhạy bén sắc sảo với các lỗi vi mô (dấu câu, khoảng trắng, lỗi chính tả), tư duy logic khi phân tích cấu trúc cú pháp và khả năng đồng điệu hóa phong cách hành văn chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại.
Nếu bạn là một người duy mỹ trong ngôn từ, sở hữu sự kiên nhẫn phi thường đối với các chi tiết nhỏ, đam mê việc chuẩn hóa văn bản và mong muốn làm việc trong một môi trường xuất bản/truyền thông chuyên nghiệp đòi hỏi tính chính xác tối cao, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Hiệu đính Ngôn ngữ & Sửa lỗi Kỹ thuật Văn bản (Linguistic & Technical Proofreading)
* Soát lỗi toàn diện: Thực hiện rà soát chi tiết từng từ, từng câu trên các bản thảo, bài viết, tài liệu kỹ thuật, nội dung truyền thông hoặc giao diện người dùng (UI/UX) để phát hiện và khắc phục triệt để các lỗi chính tả, lỗi đánh máy (typo), lỗi dấu câu, viết hoa vô nguyên tắc và lỗi định dạng ký tự.
* Chuẩn hóa Ngữ pháp & Cú pháp: Phân tích cấu trúc câu, phát hiện các lỗi ngữ pháp phức tạp, lỗi dùng từ sai ngữ cảnh, câu què, câu cụt, hoặc sự lặp từ gây nhàm chán. Thực hiện điều chỉnh tinh tế để câu văn trôi chảy, mạch lạc nhưng tuyệt đối không làm thay đổi thông điệp gốc hoặc phong cách cá nhân của tác giả.
* Đồng nhất Thuật ngữ & Từ vựng: Xây dựng, cập nhật và áp dụng bộ thuật ngữ chuyên ngành (Glossary) dùng chung cho toàn doanh nghiệp. Đảm bảo các thuật ngữ kỹ thuật, tên thương hiệu, tên sản phẩm và các khái niệm cốt lõi được sử dụng đồng nhất 100% trên tất cả các kênh tài liệu và ấn phẩm khác nhau.
* Kiểm tra tính nhất quán: Rà soát sự thống nhất về cách xưng hô (ngôi kể), giọng điệu (tone of voice), định dạng ngày tháng, đơn vị đo lường, ký hiệu tiền tệ và các quy ước viết tắt xuyên suốt từ đầu đến cuối tài liệu.
2. Kiểm soát Định dạng, Quy chuẩn Layout & Thẩm mỹ Ấn phẩm (Formatting & Layout Quality Control)
* Áp dụng Style Guide nghiêm ngặt: Đảm bảo toàn bộ tài liệu tuân thủ tuyệt đối các quy chuẩn định dạng của doanh nghiệp (In-house Style Guide) hoặc các tiêu chuẩn xuất bản quốc tế được yêu cầu (AP Stylebook, Chicago Manual of Style, APA, Harvard...).
* Giám sát thiết kế dàn trang (DTP - Desktop Publishing): Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Thiết kế đồ họa (Graphic Designers) để kiểm tra các bản thiết kế trước khi in ấn hoặc xuất bản kỹ thuật số. Phát hiện các lỗi về khoảng cách dòng (line spacing), khoảng cách đoạn, căn lề (alignment), lỗi xuống dòng cắt đôi từ bất hợp lý (hyphenation), lỗi mồ côi/góa phụ (widow/orphan lines - các dòng chữ đơn độc ở đầu hoặc cuối trang).
* Kiểm tra các yếu tố trực quan: Rà soát sự chính xác và khớp nối giữa mục lục (Table of Contents) với số trang thực tế; kiểm tra tính nhất quán của hệ thống tiêu đề (Heading levels), ghi chú chân trang (Footnotes/Endnotes), chú thích hình ảnh (Captions), bảng biểu, biểu đồ và các liên kết Hyperlink (đảm bảo không có liên kết hỏng - broken links).
3. Xác minh Thông tin & Kiểm soát Tính tuân thủ (Fact-checking & Legal Compliance Review)
* Xác minh số liệu và thực tế (Fact-checking): Thực hiện tra cứu độc lập để xác thực tính chính xác của các thông tin mang tính kiểm chứng được đề cập trong văn bản như: số liệu thống kê, ngày tháng lịch sử, tên riêng của cá nhân/tổ chức, địa danh, trích dẫn học thuật, nguồn tài liệu tham khảo và các điều khoản pháp lý cơ bản.
* Rà soát bản quyền và đạo văn (Plagiarism check): Sử dụng các công cụ chuyên dụng để kiểm tra, phát hiện và ngăn chặn các hành vi đạo văn vô ý hoặc cố ý trong nội dung. Đảm bảo mọi nguồn trích dẫn đều được ghi nhận đúng quy chuẩn pháp lý và đạo đức nghề nghiệp.
* Kiểm soát rủi ro nhạy cảm: Phát hiện và cảnh báo kịp thời các nội dung có thể gây tranh cãi về mặt văn hóa, tôn giáo, chính trị, sắc tộc hoặc vi phạm các quy định pháp luật về quảng cáo, sở hữu trí tuệ, thuần phong mỹ tục trước khi ấn phẩm được lưu hành công cộng.
4. Quản lý Quy trình Phản hồi & Tương tác Tác giả (Feedback & Author Collaboration)
* Truyền đạt phản hồi chuyên nghiệp: Ghi chú các lỗi sai và đề xuất chỉnh sửa một cách rõ ràng, mang tính xây dựng và tôn trọng bằng cách sử dụng các công cụ theo dõi thay đổi (Track Changes, Adobe Comment Tools).
* Thảo luận và thống nhất: Làm việc trực tiếp với Đội ngũ Sáng tạo Nội dung (Copywriters/Writers), Biên tập viên (Editors) và Quản lý Dự án (Project Managers) để giải thích các đề xuất sửa đổi phức tạp, giải quyết các bất đồng quan điểm về mặt ngôn từ nhằm đạt được sự đồng thuận cao nhất về chất lượng văn bản.
* Hỗ trợ và định hướng: Đóng vai trò là cố vấn ngôn ngữ, cung cấp các hướng dẫn giải thích ngữ pháp hoặc cấu trúc câu khó cho các nhân viên viết lách mới, góp phần nâng cao năng lực viết chung của toàn đội ngũ.
5. Nghiên cứu công nghệ & Tối ưu hóa Quy trình Hiệu đính (Technology Integration & Workflow Optimization)
* Ứng dụng công nghệ hỗ trợ: Sử dụng thành thạo và tích hợp các phần mềm kiểm tra lỗi chính tả tự động, các công cụ hỗ trợ dịch thuật (CAT Tools như SDL Trados, MemoQ đối với tài liệu song ngữ), và các phần mềm quản lý nội dung (CMS) vào quy trình làm việc hàng ngày nhằm nâng cao năng suất mà vẫn đảm bảo độ chính xác.
* Xây dựng tài nguyên ngôn ngữ: Chủ trì việc xây dựng, chuẩn hóa và liên tục cập nhật kho lưu trữ "Cẩm nang Phong cách Viết" (Style Guide), danh mục từ viết tắt và cơ sở dữ liệu thuật ngữ nội bộ cho từng dự án hoặc từng đối tượng khách hàng khác nhau.
* Đo lường và cải tiến: Theo dõi tỷ lệ lỗi phát sinh sau xuất bản, phân tích nguyên nhân gốc rễ của các lỗi hệ thống để đề xuất các cải tiến trong quy trình biên soạn nội dung ban đầu, giúp giảm thiểu sai sót ngay từ nguồn.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Nền tảng Chuyên môn
* Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Ngôn ngữ học (Tiếng Việt/Tiếng Anh), Báo chí - Truyền thông, Sư phạm Văn, Xuất bản, Văn học hoặc các ngành khoa học xã hội và nhân văn liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hiệu đính (Proofreader), Biên tập viên (Editor), Biên dịch viên cao cấp hoặc Chuyên viên Kiểm soát Chất lượng Nội dung (Content QC) tại các nhà xuất bản, tòa soạn báo, agency quảng cáo, công ty dịch thuật chuyên nghiệp hoặc các tập đoàn lớn có bộ phận sản xuất nội dung in-house.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hiệu đính các tài liệu học thuật, báo cáo tài chính, tài liệu kỹ thuật chuyên ngành hoặc nội dung bản địa hóa (localization).
2. Kỹ năng Chuyên môn Thượng thừa
* Kiến thức ngôn ngữ học sâu sắc: Nắm vững cấu trúc ngữ pháp, ngữ âm học, từ vựng học, phong cách học tiếng Việt (hoặc ngoại ngữ tương ứng nếu làm việc trong môi trường song ngữ). Có nhãn quan cực kỳ nhạy bén để phát hiện các lỗi sai tinh vi nhất mà người viết thông thường hoặc các công cụ tự động thường bỏ qua.
* Am hiểu sâu sắc về Style Guides: Thành thạo cách áp dụng các quy chuẩn định dạng và trích dẫn chuẩn quốc tế. Có khả năng tự xây dựng một bộ quy chuẩn phong cách viết hoàn chỉnh cho một thương hiệu mới từ con số 0.
* Kỹ năng Fact-checking điêu luyện: Có tư duy hoài nghi khoa học, biết cách tìm kiếm thông tin nhanh chóng, chính xác từ các nguồn uy tín hàng đầu để kiểm chứng tính xác thực của dữ liệu trong bản thảo.
* Năng lực ngôn ngữ thứ hai (Ưu thế lớn): Khả năng đọc hiểu và hiệu đính song ngữ (đặc biệt là Anh - Việt, Trung - Việt, Nhật - Việt). Đạt các chứng chỉ ngoại ngữ uy tín (ví dụ: IELTS tối thiểu 7.5, TOEFL iBT từ 100 trở lên hoặc các chứng chỉ tương đương cho các ngôn ngữ khác).
3. Công cụ & Công nghệ Sử dụng Thành thạo
* Công cụ văn phòng chuyên sâu: Sử dụng ở cấp độ chuyên gia các tính năng rà soát của Microsoft Word (Track Changes, Compare Documents, Mail Merge, Advanced Find & Replace using Wildcards) và Google Docs.
* Công cụ xử lý thiết kế & PDF: Thành thạo việc sử dụng các công cụ chú thích, ghi chú và chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF bằng Adobe Acrobat Pro, Foxit Reader; có hiểu biết cơ bản về cách hoạt động của Adobe InDesign để phối hợp với thiết kế dàn trang.
* Công cụ quản lý & Làm việc nhóm: Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý dự án như Jira, Trello, Asana, Notion để theo dõi tiến độ các đầu việc hiệu đính của bản thân và đội ngũ.
* Công cụ hỗ trợ dịch thuật & Kiểm tra tự động: Sử dụng hiệu quả các công cụ hỗ trợ như Grammarly, Hemingway Editor, các phần mềm phát hiện đạo văn (Turnitin, Copyleaks) và các phần mềm CAT Tools (SDL Trados, Smartcat) trong các dự án dịch thuật hiệu đính.
4. Kỹ năng Mềm & Phẩm chất Cá nhân
* Sự tỉ mỉ và tập trung cao độ (Extreme Attention to Detail): Khả năng ngồi làm việc hàng giờ liền với các văn bản dài hàng trăm trang mà vẫn duy trì được sự tỉnh táo tuyệt đối để phát hiện các lỗi siêu nhỏ như dấu cách thừa, dấu chấm đặt sai vị trí.
* Kỹ năng giao tiếp khéo léo & Ngoại giao (Diplomacy & Communication): Khả năng phản hồi và góp ý về lỗi sai của người khác một cách tinh tế, lịch sự, không gây cảm giác chỉ trích hay áp đặt, giữ vững mối quan hệ hợp tác tích cực với đội ngũ sáng tạo.
* Khả năng quản lý thời gian và áp lực công việc: Khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiều dự án hiệu đính cùng một lúc, đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn cam kết (deadline) mà không làm suy giảm chất lượng kiểm soát lỗi ngay cả trong những giai đoạn cao điểm của dự án.
* Tư duy phản biện và tính hiếu học: Luôn đặt câu hỏi trước những thông tin chưa rõ ràng trong bản thảo; có tinh thần tự học, tự cập nhật liên tục các kiến thức mới, thuật ngữ mới của các xu hướng thời đại để làm phong phú thêm vốn từ và sự hiểu biết của bản thân.
---
Chỉ số Đánh giá Hiệu quả Công việc (KPIs)
* Tỷ lệ lỗi sót (Error Slip Rate): Tỷ lệ lỗi chính tả, định dạng hoặc ngữ pháp còn sót lại trên ấn phẩm sau khi xuất bản thực tế (Mục tiêu: < 0.5% tổng số lỗi phát sinh).
* Độ chính xác tiến độ (On-time Delivery Rate): Tỷ lệ các dự án tài liệu được bàn giao đúng hạn hoặc trước hạn theo kế hoạch đã cam kết (Mục tiêu: >= 98%).
* Năng suất Hiệu đính (Proofreading Speed & Volume): Số lượng từ được hiệu đính đạt chuẩn chất lượng trung bình trong một ngày làm việc (Định mức tiêu chuẩn: 4,000 - 6,000 từ/ngày tùy thuộc vào độ phức tạp của chuyên ngành tài liệu).
* Chỉ số hài lòng của nội bộ (Internal Satisfaction Score): Điểm đánh giá mức độ hài lòng từ bộ phận Biên tập viên, Copywriters và Thiết kế về tính rõ ràng, hữu ích và thái độ hợp tác trong các phản hồi hiệu đính.
---
Quyền lợi & Chế độ Đãi ngộ
* Thu nhập & Phúc lợi:
* Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực chuyên môn và kinh nghiệm thực tế (Thỏa thuận trực tiếp trong quá trình phỏng vấn).
* Lương tháng 13 đảm bảo cùng các khoản thưởng hiệu quả công việc dựa trên tỷ lệ hoàn thành KPI định kỳ của dự án và doanh nghiệp.
* Thưởng vào các dịp lễ tết lớn trong năm, sinh nhật cá nhân, các chế độ hiếu hỷ đầy đủ và chu đáo.
* Bảo hiểm & Chăm sóc Sức khỏe:
* Tham gia đầy đủ Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo quy định của Luật Lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Gói bảo hiểm sức khỏe tư nhân cao cấp (tùy theo cấp bậc) hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh nội ngoại khoa tại các bệnh viện uy tín hàng đầu.
* Chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm dành riêng cho cán bộ nhân viên công ty.
* Môi trường Làm việc & Công cụ:
* Cung cấp đầy đủ các trang thiết bị làm việc hiện đại, cấu hình cao cùng bản quyền các phần mềm hiệu đính, dịch thuật chuyên nghiệp bậc nhất hiện nay (Adobe Suite, Grammarly Premium, Trados...).
* Môi trường làm việc văn minh, tôn trọng sự khác biệt, đề cao tính sáng tạo, chuyên nghiệp và coi trọng giá trị của từng cá nhân.
* Chính sách làm việc linh hoạt (Hybrid working - kết hợp làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa) hỗ trợ nhân sự chủ động quản lý thời gian tối ưu.
* Đào tạo & Phát triển Sự nghiệp:
* Cơ hội tham gia các khóa học chuyên sâu về Ngôn ngữ học, Xuất bản, Công nghệ dịch thuật, Kỹ năng viết sáng tạo hoàn toàn do công ty tài trợ học phí.
* Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng từ Chuyên viên Hiệu đính (Proofreader) lên Trưởng nhóm Hiệu đính (Proofreading Lead), Chuyên gia Ngôn ngữ Thương hiệu (Linguistic Specialist) hoặc Giám đốc Chất lượng Nội dung (Content Quality Director).
* Hỗ trợ ngân sách hàng năm để mua sách chuyên ngành, tài liệu nghiên cứu nhằm nâng cao kiến thức học thuật bản thân.
* Hoạt động Văn hóa & Gắn kết:
* Tham gia các chuyến du lịch, nghỉ mát định kỳ hàng năm (Company Trip), hoạt động dã ngoại (Teambuilding) sôi nổi cùng toàn thể công ty.
* Các câu lạc bộ nội bộ phong phú (Câu lạc bộ Đọc sách, Câu lạc bộ Thể thao, Câu lạc bộ Ngoại ngữ...) giúp cân bằng cuộc sống và công việc một cách hoàn hảo.
---
Tags
Nhân viên hiệu đính, Tuyển dụng Proofreader, Biên tập viên bản thảo, Soát lỗi chính tả chuyên nghiệp, Kỹ thuật viên ngôn từ, Chuyên viên kiểm soát chất lượng nội dung, Biên tập viên xuất bản, Tìm việc làm Proofreader Hà Nội, Việc làm hiệu đính nội dung TPHCM, Kiểm soát chất lượng bản dịch, Chuyên viên tối ưu hóa ngôn từ thương hiệu, Copyeditor.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng Chuyên viên Hiệu đính, Việc làm Proofreader chuyên nghiệp, Tìm việc biên tập viên soát lỗi, Chuyên viên soát lỗi bản thảo, Content Quality Control Specialist, Tìm việc Copyediting và Proofreading, Tuyển dụng biên tập viên nhà xuất bản, Việc làm rà soát ngôn ngữ bán thời gian/toàn thời gian, Chuyên viên bản địa hóa ngôn ngữ dịch thuật, Hiệu đính tài liệu chuyên ngành kỹ thuật y tế tài chính.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Tuyển dụng việc làm Nhân viên tuân thủ văn phòng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng nguyên tắc" – vị trí Nhân viên Tuân thủ Văn phòng (Office Compliance Officer). Bạn là mắt xích cốt lõi đảm bảo toàn bộ hoạt động vận hành, quy trình làm việc, hành vi của nhân...
-
Tuyển dụng việc làm Nhân viên công nợ văn phòng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Nhân viên Công nợ Văn phòng Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia điều phối dòng tiền" – vị trí Nhân viên Công nợ Văn phòng (Accounts Receivable Specialist). Bạn là mắt xích quan trọng đảm bảo hệ thống tài chính của d...
-
Tuyển dụng việc làm Receptionist (Lễ tân) TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Receptionist (Nhân viên Lễ tân) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ Thương hiệu" xuất sắc – vị trí Nhân viên Lễ tân Văn phòng (Receptionist). Bạn không đơn thuần là người ngồi tại bàn tân sảnh, mà là điểm chạm đầu tiên,...