-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Tuyển dụng việc làm Training Coordinator TP.HCM
Published date: 2026/07/02
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
Job Description:
Job Description: Training Coordinator (Điều phối viên Đào tạo)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư kết nối tri thức" – vị trí Training Coordinator (Điều phối viên Đào tạo). Bạn không chỉ đơn thuần là người sắp xếp các lớp học, mà là mắt xích chiến lược kết nối giữa mục tiêu phát triển năng lực của doanh nghiệp và lộ trình phát triển sự nghiệp của từng nhân viên. Tại tổ chức của chúng tôi, con người là tài sản quý giá nhất, và bộ phận Đào tạo & Phát triển (L&D) chính là động cơ thúc đẩy tài sản đó không ngừng gia tăng giá trị.
Với vai trò là một Training Coordinator, bạn sẽ chịu trách nhiệm thổi hồn vào các chương trình đào tạo, từ việc hóa giải các bài toán hậu cần phức tạp, quản trị hệ thống học tập trực tuyến (LMS) hiện đại, cho đến việc thiết lập trải nghiệm học tập (Learning Experience) tuyệt vời cho học viên. Sự nhạy bén trong khâu tổ chức, tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ xuất sắc, khả năng đa nhiệm (multitasking) vượt trội và niềm đam mê với sự phát triển con người chính là những giá trị cốt lõi giúp bạn thành công tại vị trí này.
Nếu bạn là một người trẻ năng động, sở hữu kỹ năng tổ chức khoa học, yêu thích việc kết nối mọi người và mong muốn khẳng định bản thân trong một môi trường học tập không ngừng nghỉ (Continuous Learning Culture), chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn đồng hành.
---
Key Responsibilities
1. Xây dựng Kế hoạch và Điều phối Lịch trình Đào tạo (Training Planning & Scheduling)
* Khảo sát nhu cầu đào tạo (TNA): Phối hợp cùng L&D Manager và các Trưởng bộ phận để triển khai hoạt động khảo sát, phân tích nhu cầu đào tạo định kỳ hoặc đột xuất của các phòng ban.
* Lập lịch trình chi tiết: Thiết kế, xây dựng và cập nhật lịch đào tạo tuần, tháng, quý cho toàn công ty, đảm bảo lịch học được sắp xếp khoa học, tối ưu hóa thời gian làm việc của nhân viên và không bị chồng chéo.
* Quản lý danh sách học viên: Tiếp nhận đăng ký, sàng lọc đối tượng học viên phù hợp cho từng khóa học theo đúng tiêu chuẩn đề ra; gửi thư mời nhập học, nhắc lịch học và theo dõi sĩ số chuyên cần của học viên trước và trong suốt khóa học.
* Liên hệ và điều phối giảng viên: Làm việc chặt chẽ với các giảng viên nội bộ (Internal Trainers) và đối tác đào tạo bên ngoài (External Vendors) để thống nhất về lịch giảng dạy, nội dung chương trình và các yêu cầu đặc biệt khác.
2. Quản lý Hậu cần và Vận hành Lớp học (Training Logistics & Operations Support)
* Chuẩn bị không gian học tập: Đảm bảo phòng học (offline) luôn trong trạng thái sẵn sàng: sạch sẽ, sắp xếp bàn ghế theo đúng format của lớp học (hình chữ U, rạp hát, nhóm nhỏ), kiểm tra hệ thống âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, bảng viết, bút chỉ slide.
* Hỗ trợ lớp học trực tuyến (Virtual Classroom): Thiết lập, kiểm tra đường truyền và vận hành các nền tảng đào tạo trực tuyến (Zoom, MS Teams, Google Meet, Webex). Xử lý nhanh các sự cố kỹ thuật về âm thanh, hình ảnh, chia sẻ màn hình trong suốt buổi học trực tuyến.
* Chuẩn bị học liệu và công cụ dụng cụ: In ấn tài liệu học tập, chuẩn bị văn phòng phẩm (giấy note, bút màu, thẻ trò chơi), quà tặng khuyến khích học tập (teabreak, quà mini-game) phục vụ cho các hoạt động tương tác trong lớp.
* Tiếp đón và điều phối hiện trường: Trực tiếp có mặt tại lớp học để hỗ trợ giảng viên, điều phối các hoạt động thảo luận nhóm, quản lý thời gian nghỉ giải lao (teabreak) và hỗ trợ học viên giải quyết các vấn đề phát sinh.
3. Quản trị Hệ thống Học tập Trực tuyến (LMS Administration)
* Quản lý tài khoản và phân quyền: Khởi tạo, cập nhật thông tin tài khoản người dùng trên hệ thống LMS (Learning Management System) của công ty; phân quyền học tập cho nhân viên mới và nhân viên chuyển đổi bộ phận.
* Tải lên và chuẩn hóa học liệu: Tiếp nhận các bài giảng điện tử (e-learning), video, slide từ đội ngũ nội dung để đóng gói (chuẩn SCORM/xAPI) và tải lên hệ thống LMS; cấu hình lộ trình học tập (Learning Paths) khoa học cho từng đối tượng.
* Giám sát tiến độ học tập trực tuyến: Theo dõi tỷ lệ hoàn thành (Completion Rate), tỷ lệ tương tác của nhân viên trên hệ thống; gửi thông báo tự động hoặc trực tiếp nhắc nhở các cá nhân chưa hoàn thành khóa học bắt buộc theo đúng tiến độ.
* Khắc phục lỗi kỹ thuật cơ bản: Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến việc đăng nhập, lỗi không tải được bài học, lỗi hiển thị chứng chỉ trên hệ thống LMS. Phối hợp với bộ phận IT hoặc nhà cung cấp LMS để xử lý các lỗi hệ thống phức tạp.
4. Quản lý Tài liệu, Học liệu và Cơ sở Dữ liệu Đào tạo (Data & Content Management)
* Lưu trữ hồ sơ đào tạo: Thiết lập và quản lý hệ thống lưu trữ khoa học (bằng cả bản cứng và bản mềm trên Drive/SharePoint) bao gồm: danh sách điểm danh, bảng điểm, bài thu hoạch, hình ảnh/video lớp học, chứng chỉ đào tạo.
* Cập nhật hồ sơ năng lực nhân viên: Định kỳ cập nhật lịch sử đào tạo của từng nhân viên vào phần mềm quản lý nhân sự (HRIS), đảm bảo dữ liệu phục vụ cho công tác đánh giá hiệu suất và quy hoạch nhân sự kế thừa luôn chính xác.
* Quản lý thư viện tài liệu: Lưu trữ, phân loại và bảo mật các giáo trình, tài liệu tham khảo, sách báo, video bài giảng thuộc sở hữu trí tuệ của công ty.
5. Đánh giá Hiệu quả Đào tạo & Báo cáo (Evaluation & Reporting)
* Thu thập khảo sát ý kiến (Kirkpatrick Level 1): Thiết kế và gửi biểu mẫu đánh giá sau khóa học (đánh giá về giảng viên, nội dung, công tác tổ chức, mức độ ứng dụng).
* Đánh giá kết quả học tập (Kirkpatrick Level 2): Phối hợp với giảng viên tổ chức các buổi kiểm tra, thi trắc nghiệm, nộp bài tập tình huống hoặc bài thu hoạch cuối khóa để đánh giá mức độ tiếp thu kiến thức của học viên.
* Phân tích dữ liệu & Báo cáo: Tổng hợp số liệu đào tạo (chi phí, số giờ đào tạo trung bình/người, tỷ lệ hài lòng, tỷ lệ đạt yêu cầu) để lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) gửi L&D Manager và Ban Giám đốc. Đưa ra các đề xuất cải tiến dựa trên dữ liệu thực tế.
* Theo dõi ngân sách: Ghi nhận và đối soát các chi phí đào tạo phát sinh (chi phí thuê ngoài, teabreak, tài liệu, bản quyền phần mềm) đảm bảo việc chi tiêu nằm trong hạn mức ngân sách được duyệt.
6. Truyền thông Nội bộ về Đào tạo (Internal Training Communication)
* Quảng bá các chương trình đào tạo: Thiết kế các ấn phẩm truyền thông (poster, banner đơn giản bằng Canva), viết email thông báo lôi cuốn, tạo các bài viết trên mạng xã hội nội bộ (Workplace, Yammer, Slack) để truyền cảm hứng và thu hút nhân viên tự nguyện đăng ký tham gia các khóa học.
* Xây dựng văn hóa học tập: Tổ chức các sự kiện vinh danh học viên xuất sắc, giảng viên nội bộ tiêu biểu; chia sẻ các câu chuyện thành công sau đào tạo (Success Stories) nhằm lan tỏa tinh thần tự học, tự nâng cao năng lực trong toàn tổ chức.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Giáo dục học, Sư phạm, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Truyền thông hoặc các ngành có liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Training Coordinator, L&D Assistant, HR Admin hoặc các vị trí điều phối sự kiện/dự án tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các môi trường có quy mô nhân sự lớn (từ 300 nhân sự trở lên) hoặc các công ty có hệ thống đào tạo bài bản.
Kỹ năng chuyên môn
* Kỹ năng Tổ chức & Quản lý Thời gian (Organization & Time Management): Đây là kỹ năng tối quan trọng. Bạn cần có khả năng lập kế hoạch chi tiết, quản lý danh sách công việc thông minh, ưu tiên các nhiệm vụ khẩn cấp và quan trọng, đồng thời giữ bình tĩnh khi xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
* Năng lực sử dụng Công nghệ & Hệ thống (Tech-Savvy):
* Sử dụng thành thạo bộ công cụ văn phòng (MS Office, đặc biệt là Excel để xử lý dữ liệu báo cáo và PowerPoint để thiết kế slide bắt mắt).
* Có kinh nghiệm vận hành các hệ thống LMS (như Moodle, Canvas, TalentLMS, CornerStone...) là một lợi thế lớn.
* Thành thạo các công cụ tạo khảo sát trực tuyến (Google Forms, Microsoft Forms, Typeform) và các nền tảng họp trực tuyến (Zoom, MS Teams).
* Kỹ năng Giao tiếp & Thuyết trình (Communication & Presentation Skills): Khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, rành mạch, khéo léo bằng cả văn viết (viết email truyền thông, soạn thông báo) và văn nói (dẫn chương trình - MC kết nối đầu giờ, phổ biến quy chế lớp học).
* Kỹ năng Giải quyết Vấn đề (Problem-Solving): Khả năng phản ứng nhanh nhạy, đưa ra phương án dự phòng (Plan B) kịp thời khi xảy ra sự cố đột xuất (ví dụ: giảng viên đến trễ, lỗi kỹ thuật phòng họp, thiếu tài liệu...).
* Kỹ năng Thiết kế & Viết lách Cơ bản: Biết sử dụng Canva để thiết kế các poster truyền thông đào tạo đơn giản; có tư duy viết content ngắn gọn, thu hút để làm bản tin đào tạo nội bộ.
Phẩm chất cá nhân
* Tỉ mỉ và Chu đáo (Attention to Detail): Cẩn thận trong từng khâu chuẩn bị từ danh sách học viên, chính tả tài liệu, cho đến khâu kiểm tra thiết bị phòng học. Một sai sót nhỏ về hậu cần có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm của cả lớp học.
* Tư duy Dịch vụ hướng đến Con người (People-Centric & Service Mindset): Luôn đặt trải nghiệm học tập của học viên và sự thuận tiện của giảng viên lên hàng đầu. Sẵn sàng hỗ trợ, lắng nghe và phản hồi tích cực trước các yêu cầu từ học viên.
* Tinh thần Học hỏi không ngừng (Growth Mindset): Sẵn sàng tiếp thu các kiến thức mới, xu hướng đào tạo mới (Microlearning, Gamification) và áp dụng vào công việc để nâng cao hiệu suất tổ chức lớp học.
* Năng động, Tích cực và Hòa đồng: Có khả năng truyền năng lượng tích cực cho lớp học, gắn kết các học viên thông qua các hoạt động phá băng (Ice-breaking games).
---
Quyền lợi
* Thu nhập cạnh tranh & Thưởng hấp dẫn: Lương cứng hấp dẫn (theo năng lực) + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng tháng/quý + Lương tháng 13 + Thưởng các ngày Lễ, Tết theo quy định.
* Chương trình Chăm sóc Sức khỏe Toàn diện: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật Lao động ngay sau khi hoàn thành thử việc. Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Bảo Việt) hàng năm dành riêng cho nhân viên xuất sắc. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Cơ hội Học tập và Phát triển Không giới hạn:
* Được tham gia trực tiếp vào tất cả các khóa đào tạo nội bộ và các khóa đào tạo chuyên sâu từ chuyên gia bên ngoài do công ty tài trợ.
* Được định hướng, dẫn dắt bởi L&D Manager giàu kinh nghiệm, giúp bạn nhanh chóng nâng cao kiến thức chuyên môn từ "Điều phối" (Coordinator) lên "Chuyên viên Thiết kế Chương trình Đào tạo" (Instructional Designer) hoặc "Đối tác Đào tạo" (L&D Business Partner).
* Tài trợ ngân sách hàng năm để tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng mềm, chứng chỉ quốc tế về L&D (ATD, SHRM, HRCI...).
* Môi trường làm việc Lý tưởng: Văn phòng hiện đại, không gian mở, trang bị đầy đủ thiết bị làm việc công nghệ cao (Laptop cấu hình mạnh, màn hình phụ). Đồng nghiệp trẻ trung, năng động, sẵn sàng chia sẻ và giúp đỡ lẫn nhau. Sếp tâm lý, luôn lắng nghe ý kiến đóng góp và tạo điều kiện tối đa cho nhân viên thử nghiệm các sáng kiến mới.
* Đời sống tinh thần phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding, Company Trip hàng năm, Year End Party hoành tráng, các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, cầu lông, yoga) do công ty tài trợ kinh phí. Được nghỉ phép năm từ 12 - 14 ngày/năm (tăng dần theo thâm niên làm việc).
---
Tags
Training Coordinator, Điều phối viên đào tạo, Tuyển dụng L&D, Chuyên viên đào tạo và phát triển, Việc làm nhân sự đào tạo, HR Training Executive, Quản trị hệ thống LMS, Tổ chức lớp học, Chuyên viên phát triển nguồn nhân lực, Việc làm hành chính đào tạo, Learning and Development Coordinator, Hỗ trợ đào tạo nội bộ, Điều phối viên L&D.
---
Từ khoá tìm kiếm
Tuyển dụng Training Coordinator, Việc làm Điều phối viên Đào tạo, Tuyển Chuyên viên Đào tạo nội bộ, Tìm việc L&D Coordinator, Việc làm nhân sự đào tạo tại Hà Nội, Việc làm nhân sự đào tạo tại TP.HCM, L&D Assistant job description, Mô tả công việc Nhân viên Đào tạo, Trợ lý Đào tạo và Phát triển, Chuyên viên vận hành LMS.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Tuyển dụng việc làm Nhân viên xuất nhập khẩu văn phòng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU VĂN PHÒNG (IMPORT - EXPORT OFFICER) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư vận hành dòng chảy thương mại" – vị trí Nhân viên Xuất Nhập khẩu Văn phòng (Import-Export Documentation & Logistics ...
-
Tuyển dụng việc làm Nhân viên hậu cần văn phòng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN HẬU CẦN VĂN PHÒNG (OFFICE LOGISTICS SPECIALIST) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Nhạc trưởng thầm lặng" – vị trí Nhân viên Hậu cần Văn phòng (Office Logistics Specialist). Bạn chính là xương sống trong mọi hoạt độ...
-
Tuyển dụng việc làm Office Coordinator TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: OFFICE COORDINATOR (ĐIỀU PHỐI VIÊN VĂN PHÒNG) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ Văn hóa & Vận hành" – vị trí Office Coordinator (Điều phối viên Văn phòng). Bạn chính là "trái tim" và là "chất kết dính" kết nối các phò...