-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bắc Ninh Event Assistant
Published date: 2026/07/02
- Location: Bắc Ninh, vietnam
Job Description: Event Assistant (Trợ lý Sự kiện)
---
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư đứng sau những khoảnh khắc đáng nhớ" – vị trí Event Assistant (Trợ lý Sự kiện). Bạn chính là nhân tố cốt lõi, là chất xúc tác mạnh mẽ giúp chuyển hóa những ý tưởng sáng tạo trên bản vẽ thành những trải nghiệm sự kiện thực tế bùng nổ và hoàn hảo.
Trong vai trò này, bạn không chỉ đơn thuần là người hỗ trợ hành chính, mà bạn là một "nhà điều phối đa năng" – người kết nối chặt chẽ giữa ban tổ chức, khách hàng, nhà cung cấp và đội ngũ nhân sự thực địa. Từ các hội thảo doanh nghiệp sang trọng, các lễ ra mắt sản phẩm hoành tráng, cho đến các chiến dịch kích hoạt thương hiệu (activation) đầy sáng tạo hay những buổi tiệc nội bộ ấm cúng, sự hiện diện của bạn đảm bảo mọi chi tiết nhỏ nhất đều được vận hành trơn tru và nhất quán.
Nếu bạn sở hữu một nguồn năng lượng dồi dào, tư duy logic nhạy bén, khả năng chịu áp lực cao và một tinh thần không ngại thử thách để chinh phục những dự án quy mô lớn, chúng tôi rất hào hứng chào đón bạn gia nhập đội ngũ sáng tạo và chuyên nghiệp của chúng tôi.
---
Key Responsibilities
Để đảm bảo mọi sự kiện diễn ra thành công vượt trội, nhiệm vụ của một Event Assistant được chia thành các giai đoạn rõ rệt và đòi hỏi sự tập trung tối đa:
1. Hỗ trợ lập kế hoạch và chuẩn bị trước sự kiện (Pre-Event Phase)
* Nghiên cứu và khảo sát ý tưởng: Chủ động tìm kiếm, cập nhật các xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất trên thế giới. Tham gia vào các buổi động não (brainstorming) cùng phòng ý tưởng (Creative) để đóng góp các sáng kiến về concept, hoạt động trải nghiệm và quà tặng sự kiện.
* Xây dựng kế hoạch chi tiết: Phối hợp cùng Quản lý Sự kiện (Event Manager) lập kế hoạch triển khai chi tiết, bảng tiến độ công việc (Gantt chart), danh sách các hạng mục cần chuẩn bị (checklist) và phân công nhân sự rõ ràng cho từng giai đoạn.
* Khảo sát địa điểm (Site Inspection): Tham gia trực tiếp vào các buổi khảo sát địa điểm tổ chức (khách sạn, trung tâm hội nghị, không gian ngoài trời). Đo đạc kích thước thực tế, đánh giá điều kiện kỹ thuật (nguồn điện, lối thoát hiểm, khu vực setup) để hỗ trợ bộ phận thiết kế lên layout chính xác.
* Quản lý hồ sơ và thủ tục pháp lý: Soạn thảo, chuẩn bị và nộp các hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện lên các cơ quan chức năng có thẩm quyền. Đảm bảo toàn bộ hoạt động của sự kiện tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành.
2. Quản lý đối tác và nhà cung cấp (Vendor & Supplier Management)
* Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp: Tìm kiếm, liên hệ và lập danh sách so sánh báo giá từ các nhà cung cấp dịch vụ (âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, in ấn, thi công sân khấu, nhân sự PG/PB, MC, nhóm múa, dịch vụ ăn uống - F&B).
* Đàm phán và soạn thảo hợp đồng: Hỗ trợ thương lượng mức giá tối ưu nhất dựa trên ngân sách được duyệt. Soạn thảo hợp đồng dịch vụ chi tiết, đảm bảo các điều khoản về chất lượng, tiến độ bàn giao và điều khoản phạt vi phạm rõ ràng.
* Giám sát chất lượng sản xuất: Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất và thi công của các nhà cung cấp trước ngày diễn ra sự kiện. Đảm bảo các ấn phẩm in ấn (backdrop, standee, photobooth, tài liệu hội thảo) đúng kích thước, màu sắc chuẩn chỉnh và chất liệu yêu cầu.
3. Vận hành và giám sát tại thực địa (On-site Event Execution)
* Giám sát quá trình lắp đặt (Setup/Rigging): Có mặt tại địa điểm sự kiện từ sớm để giám sát nhà thầu thi công sân khấu, lắp đặt thiết bị âm thanh, ánh sáng theo đúng layout đã được phê duyệt. Kịp thời phát hiện và xử lý các sai sót kỹ thuật.
* Điều phối tổng duyệt (Rehearsal): Phối hợp điều phối buổi tổng duyệt chương trình. Đảm bảo MC, ca sĩ, khách mời và đội ngũ kỹ thuật (âm thanh, ánh sáng, trình chiếu slide) khớp nối kịch bản (flow chương trình) một cách hoàn hảo từng giây.
* Quản lý khu vực đón tiếp và Check-in: Chịu trách nhiệm thiết lập và vận hành khu vực bàn đón tiếp khách (Registration Desk). Quản lý danh sách khách mời, phân bổ nhân sự đón tiếp, phát thẻ/quà tặng và hướng dẫn khách vào đúng vị trí sơ đồ chỗ ngồi.
* Điều phối hậu trường (Backstage Coordination): Quản lý khu vực phòng chờ của nghệ sĩ, khách mời VIP. Đảm bảo họ được chăm sóc chu đáo về ăn uống, trang phục và sẵn sàng bước ra sân khấu theo đúng timeline chương trình.
* Xử lý sự cố phát sinh (Crisis Management): Bình tĩnh và nhanh nhạy giải quyết các tình huống phát sinh ngoài dự kiến (như mất điện đột ngột, thiết bị kỹ thuật gặp lỗi, khách mời đến muộn, thiếu hụt nhân sự hoặc thời tiết xấu đối với sự kiện ngoài trời).
4. Công tác hậu kỳ và báo cáo sau sự kiện (Post-Event Phase)
* Giám sát tháo dỡ (Teardown): Giám sát quá trình tháo dỡ thiết bị, sân khấu của các nhà thầu sau khi sự kiện kết thúc. Đảm bảo bàn giao lại mặt bằng nguyên trạng cho phía địa điểm và không xảy ra thất thoát, hư hỏng tài sản.
* Thu thập ý kiến phản hồi (Feedback Collection): Gửi khảo sát, thu thập ý kiến đánh giá từ khách hàng, đối tác và khách tham dự để đo lường mức độ hài lòng và hiệu quả của sự kiện.
* Quyết toán tài chính: Thu thập đầy đủ các hóa đơn, chứng từ, biên bản nghiệm thu từ các nhà cung cấp để chuyển cho bộ phận kế toán thực hiện thanh quyết toán đúng hạn.
* Báo cáo tổng kết dự án (Debrief Report): Tổng hợp số liệu (số lượng khách tham dự, ngân sách thực tế so với ngân sách dự kiến, KPI đạt được), rút ra các bài học kinh nghiệm và lập báo cáo tổng kết chi tiết gửi cho Event Manager và Ban Giám đốc.
5. Hỗ trợ hành chính, truyền thông và lưu trữ dữ liệu
* Quản lý dữ liệu dự án: Lưu trữ một cách khoa học toàn bộ tài liệu liên quan đến sự kiện (kịch bản, hợp đồng, thiết kế 2D/3D, báo giá, danh sách khách mời) trên hệ thống lưu trữ chung của công ty.
* Hỗ trợ truyền thông: Phối hợp với bộ phận Marketing/PR để chuẩn bị các tài liệu truyền thông trước, trong và sau sự kiện (bài viết, hình ảnh, thông cáo báo chí, video recap).
---
Requirements & Qualifications
Để đảm nhận xuất sắc vai trò Event Assistant, ứng viên cần đáp ứng các tiêu chuẩn về học vấn, kỹ năng và phẩm chất cá nhân dưới đây:
1. Học vấn và Kinh nghiệm làm việc
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Sự kiện, Quan hệ Công chúng (PR), Truyền thông, Marketing, Quản trị Kinh doanh, Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn hoặc các ngành ngôn ngữ liên quan.
* Kinh nghiệm:
* Ưu tiên ứng viên có từ 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các Event Agency, Production House hoặc bộ phận truyền thông/sự kiện của các doanh nghiệp.
* Chấp nhận các bạn sinh viên mới tốt nghiệp năng động, có hoạt động ngoại khóa nổi bật, từng giữ vai trò Trưởng ban tổ chức/Điều phối viên các sự kiện lớn cấp trường/khoa hoặc các tổ chức phi chính phủ.
2. Kỹ năng chuyên môn và Công cụ hỗ trợ
* Quản lý dự án và thời gian: Kỹ năng lập kế hoạch xuất sắc, biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc quan trọng và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc mà không bị sót việc nhờ các công cụ như Trello, Asana hoặc Notion.
* Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo bộ công cụ MS Office:
* *Excel:* Để lập ngân sách, quản lý danh sách khách mời và theo dõi chi phí chặt chẽ.
* *PowerPoint:* Để thiết lập các slide thuyết trình dự án (proposal) đẹp mắt, chuyên nghiệp thu hút khách hàng.
* *Word:* Để soạn thảo hợp đồng, kịch bản chương trình (MC script) chuẩn xác.
* Kỹ năng thiết kế & công nghệ cơ bản: Biết sử dụng cơ bản các phần mềm thiết kế như Canva, Photoshop hoặc các ứng dụng dựng video nhanh như CapCut để hỗ trợ tạo ra các ấn phẩm truyền thông nhanh chóng khi cần thiết là một điểm cộng lớn.
* Khả năng ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (tương đương TOEIC 650 hoặc IELTS 5.5 trở lên). Có khả năng đọc hiểu tài liệu, viết email chuyên nghiệp và làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp hoặc khách mời nước ngoài.
3. Kỹ năng mềm bắt buộc
* Giao tiếp và thương lượng: Khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc bằng cả văn bản và lời nói. Kỹ năng lắng nghe tích cực và khéo léo trong việc đàm phán giá cả cũng như các điều khoản dịch vụ với nhà cung cấp.
* Giải quyết vấn đề nhanh chóng (Problem-solving): Khả năng tư duy nhanh, giữ được sự bình tĩnh trong các tình huống khẩn cấp tại hiện trường để đưa ra các phương án xử lý khủng hoảng hiệu quả nhất.
* Làm việc nhóm cực tốt: Khả năng kết nối, thấu hiểu và phối hợp nhịp nhàng với nhiều bộ phận khác nhau (Design, Content, Tech, Account) để hướng tới mục tiêu chung của sự kiện.
4. Phẩm chất cá nhân và Yêu cầu đặc thù công việc
* Sự tỉ mỉ và chu đáo: Luôn chú ý đến từng chi tiết nhỏ nhất (từ lỗi chính tả trên standee, vị trí đặt hoa trên bàn VIP cho đến việc kiểm tra hệ thống micro trước giờ G). Sự cẩn thận của bạn quyết định sự hoàn hảo của sự kiện.
* Sức khỏe tốt và dẻo dai: Công việc sự kiện đòi hỏi phải di chuyển nhiều, đứng liên tục nhiều giờ liền tại thực địa và có những giai đoạn phải tăng ca (OT) vào ban đêm hoặc những ngày cuối tuần theo lịch trình của sự kiện.
* Thái độ tích cực, chủ động: Tinh thần tự giác cao, luôn tràn đầy năng lượng, sẵn sàng học hỏi cái mới và có tư duy "Can-do attitude" (luôn tìm giải pháp thay vì tìm lý do từ chối công việc khó).
* Gu thẩm mỹ tốt: Có tư duy thẩm mỹ hiện đại, nhạy cảm với không gian, ánh sáng, màu sắc để đảm bảo tính mỹ thuật cao nhất cho sự kiện.
---
Quyền lợi được hưởng
Chúng tôi hiểu rằng sự cống hiến của bạn là chìa khóa tạo nên sự thành công của các dự án. Do đó, chúng tôi cam kết mang lại một chế độ đãi ngộ xứng đáng và lộ trình phát triển rõ ràng:
1. Thu nhập và Đãi ngộ tài chính
* Mức lương hấp dẫn: Lương cứng cạnh tranh (tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế khi phỏng vấn), dao động từ 8.000.000đ - 12.000.000đ/tháng.
* Thưởng dự án (Project Bonus): Nhận thưởng nóng xứng đáng dựa trên hiệu quả doanh thu và mức độ thành công của từng chiến dịch sự kiện mà bạn tham gia điều phối.
* Phụ cấp công tác: Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí đi lại, ăn uống, lưu trú (khách sạn từ 3 sao trở lên) khi đi khảo sát thực địa hoặc đi chạy sự kiện tại các tỉnh thành khác.
* Lương làm thêm giờ (OT): Được tính lương ngoài giờ hoặc nghỉ bù linh hoạt theo đúng quy định của Luật Lao động khi tham gia các sự kiện diễn ra vào ban đêm, cuối tuần hoặc ngày lễ.
2. Phát triển sự nghiệp và Đào tạo
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng:
* *Từ 1 - 2 năm:* Cơ hội thăng tiến lên Event Coordinator (Điều phối viên Sự kiện).
* *Từ 2 - 4 năm:* Trở thành Event Specialist (Chuyên viên Sự kiện) hoặc Event Manager (Quản lý Sự kiện) trực tiếp điều hành các dự án lớn.
* Chương trình đào tạo chuyên sâu: Được kèm cặp trực tiếp bởi các Event Director giàu kinh nghiệm trong ngành. Tham gia các khóa đào tạo nội bộ và khóa học kỹ năng chuyên sâu về quản trị rủi ro sự kiện, quản lý ngân sách, kỹ thuật âm thanh/ánh sáng chuyên sâu, tư duy sáng tạo do công ty tài trợ 100% chi phí.
3. Môi trường làm việc và Văn hóa doanh nghiệp
* Không gian làm việc sáng tạo: Văn phòng hiện đại, trẻ trung, khơi nguồn cảm hứng với khu vực pantry ngập tràn trà, cafe, đồ ăn nhẹ miễn phí.
* Văn hóa cởi mở, bình đẳng: Tôn trọng sự khác biệt, khuyến khích mọi ý tưởng đột phá của cá nhân. Không có khoảng cách giữa sếp và nhân viên – tiếng nói của bạn luôn được lắng nghe.
* Hoạt động tập thể phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding sôi động, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm (Company Trip), các buổi liên hoan tất niên (Year-End Party) hoành tráng và các hoạt động mừng sinh nhật hàng tháng cho nhân viên.
4. Chế độ phúc lợi toàn diện
* Bảo hiểm đầy đủ: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc theo đúng quy định pháp luật.
* Chăm sóc sức khỏe: Gói khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Chế độ nghỉ phép: Hưởng 12 ngày phép năm có hưởng lương, cộng thêm các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
---
Tags
Trợ lý sự kiện, Event Assistant, Điều phối viên sự kiện, Tuyển dụng trợ lý sự kiện, Việc làm sự kiện, Nhân viên tổ chức sự kiện, Event Coordinator, Việc làm ngành truyền thông, Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, Tuyển dụng Event Agency, Thiết kế sự kiện, Chạy sự kiện on-site, Quản lý sự kiện, Kỹ thuật sự kiện, Việc làm Marketing truyền thông, Thực tập sinh sự kiện.
---
Từ khoá tìm kiếm:
* Tuyển dụng trợ lý sự kiện tại Hà Nội / TP.HCM
* Việc làm Event Assistant mới nhất
* Mô tả công việc Trợ lý sự kiện chi tiết
* Lương của nhân viên tổ chức sự kiện là bao nhiêu
* Cách ứng tuyển vị trí Event Coordinator
* Việc làm ngành truyền thông sự kiện không cần kinh nghiệm
* Kỹ năng cần có của một Trợ lý sự kiện chuyên nghiệp
* Tìm việc làm Event Agency uy tín
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bắc Ninh Nhân viên sự kiện văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerMô tả công việc: Nhân viên Sự kiện Văn phòng (Office Event Specialist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư trải nghiệm" – vị trí Nhân viên Sự kiện Văn phòng (Office Event Specialist). Bạn sẽ là mắt xích quan trọng, người thổi hồn ...
-
Việc làm Bắc Ninh Training CoordinatorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Job Description: Training Coordinator (Điều phối viên Đào tạo) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư kết nối tri thức" – vị trí Training Coordinator (Điều phối viên Đào tạo). Bạn không chỉ đơn thuần là người sắp xếp...
-
Việc làm Bắc Ninh Nhân viên đào tạo văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN ĐÀO TẠO VĂN PHÒNG (TRAINING & DEVELOPMENT SPECIALIST) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Sứ giả lan tỏa tri thức" – vị trí Nhân viên Đào tạo Văn phòng (Training & Development Specialist). Bạn chính là mắt xích ...