-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bắc Ninh Executive Assistant
Published date: 2026/07/02
- Location: Bắc Ninh, vietnam
Job Description: Executive Assistant (Trợ Lý Điều Hành Cấp Cao)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Bộ não thứ hai" – vị trí Executive Assistant (Trợ lý Điều hành Cấp cao) để đồng hành trực tiếp cùng Ban Giám đốc và các Nhà Quản lý Tiền nhiệm. Bạn không chỉ đơn thuần là một người hỗ trợ hành chính, mà là một "chiến lược gia thầm lặng", một "cánh tay đắc lực" và là cầu nối thông tin quan trọng nhất trong toàn bộ tổ chức. Tại vị trí này, bạn sẽ đại diện cho Ban Điều hành để tối ưu hóa thời gian, kết nối các phòng ban, điều phối các dự án chiến lược và bảo vệ tính bảo mật tuyệt đối của doanh nghiệp.
Sự nhạy bén trong tư duy kinh doanh, khả năng phán đoán tình huống xuất sắc, kỹ năng quản trị thời gian đỉnh cao và sự tinh tế trong giao tiếp chính là những giá trị cốt lõi giúp bạn thành công tại vị trí này. Nếu bạn là một chuyên gia hành chính giàu năng lượng, sở hữu trí tuệ cảm xúc (EQ) cao, có khả năng làm việc độc lập dưới áp lực lớn và mong muốn khẳng định bản thân trong môi trường quản trị cấp cao đầy thử thách, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn.
---
Key Responsibilities
1. Quản lý Lịch trình & Tối ưu hóa Quỹ Thời gian (Calendar & Time Management)
* Thiết lập và Điều phối Lịch trình: Chịu trách nhiệm toàn diện trong việc quản lý, sắp xếp và tối ưu hóa lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng của Ban Điều hành (BOD). Đảm bảo lịch trình luôn khoa học, tránh chồng chéo và tối ưu hóa thời gian di chuyển cũng như nghỉ ngơi của Lãnh đạo.
* Bộ lọc Thông tin (Gatekeeping): Đóng vai trò là người gác cổng thông minh, đánh giá mức độ ưu tiên của các yêu cầu gặp mặt, cuộc hẹn từ đối tác bên ngoài cũng như các phòng ban nội bộ trước khi trình lên Ban Giám đốc phê duyệt.
* Quản lý Nhắc nhở Chủ động: Theo dõi sát sao các cam kết, thời hạn (deadlines) và các đầu việc cần xử lý của Ban Giám đốc để chủ động cảnh báo, nhắc nhở và chuẩn bị trước các tài liệu cần thiết trước mỗi mốc thời gian quan trọng.
2. Quản trị Luồng Giao tiếp & Quan hệ Đối nội - Đối ngoại (Communication & Stakeholder Management)
* Đại diện Truyền thông: Tiếp nhận, sàng lọc và phản hồi các cuộc gọi, email, thư tín gửi đến Ban Giám đốc với tác phong chuyên nghiệp, lịch thiệp và chuẩn mực nhất. Thay mặt Ban Giám đốc soạn thảo các email, thông điệp truyền thông nội bộ hoặc thư cảm ơn gửi đối tác.
* Cầu nối Nội bộ: Truyền đạt chính xác, nhanh chóng các chỉ đạo, quyết định từ Ban Giám đốc đến các Trưởng bộ phận và nhân viên toàn công ty. Theo dõi, thúc đẩy quá trình thực thi chỉ đạo này tại các phòng ban và báo cáo lại kết quả cho Ban Giám đốc.
* Tiếp đón Khách quý (VVIP): Trực tiếp đón tiếp các đối tác chiến lược, khách hàng VIP, cơ quan chính quyền hoặc các nhà đầu tư khi họ đến thăm và làm việc tại văn phòng công ty, đảm bảo quy trình tiếp đón chu đáo, sang trọng và đúng nghi thức ngoại giao.
3. Chuẩn bị, Tổ chức & Giám sát các Cuộc họp Cấp cao (High-Level Meeting Management)
* Công tác Chuẩn bị: Lên chương trình nghị sự (Agenda), thu thập báo cáo, tài liệu thuyết trình (Slide Deck) từ các phòng ban liên quan và gửi đến các thành viên tham dự trước cuộc họp tối thiểu 24-48 giờ.
* Hỗ trợ Logistics Cuộc họp: Đặt phòng họp, kiểm tra kỹ thuật (thiết bị trình chiếu, âm thanh, hệ thống họp trực tuyến Zoom/Teams), chuẩn bị teabreak hoặc văn phòng phẩm cần thiết.
* Ghi chép & Biên bản Cuộc họp: Trực tiếp tham gia các cuộc họp cốt lõi, ghi chép biên bản cuộc họp (Meeting Minutes) một cách trung thực, mạch lạc và chuyên nghiệp. Tổng hợp các đầu việc cần làm (Action Items), phân công người chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành rõ ràng.
* Theo dõi sau Cuộc họp: Chủ động đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng các cam kết, quyết định đã được thống nhất trong cuộc họp và tổng hợp tiến độ báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.
4. Quản lý Dự án & Theo dõi Tiến độ Công việc (Project Tracking & Business Operations Support)
* Giám sát Chỉ số KPI: Hỗ trợ Ban Giám đốc theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu OKR/KPI của các phòng ban. Phân tích các báo cáo định kỳ của các bộ phận để phát hiện sớm các điểm nghẽn, rủi ro tiềm ẩn và báo cáo kịp thời cho Lãnh đạo.
* Quản trị Dự án Đặc biệt: Trực tiếp tham gia hoặc điều phối các dự án đặc biệt, các chiến dịch ngắn hạn theo sự ủy quyền của Ban Giám đốc (ví dụ: tái cấu trúc nhân sự, mở rộng văn phòng mới, tổ chức sự kiện nội bộ cấp tập đoàn...).
* Nghiên cứu & Phân tích thông tin: Tiến hành thu thập dữ liệu, nghiên cứu thị trường sơ bộ, tìm hiểu thông tin về đối tác hoặc đối thủ cạnh tranh theo yêu cầu của Ban Giám đốc nhằm cung cấp dữ liệu nền tảng phục vụ cho việc ra quyết định chiến lược.
5. Quản trị Tài liệu, Soạn thảo Văn bản & Bảo mật Thông tin (Documentation & Confidentiality)
* Soạn thảo Văn bản Hành chính: Soạn thảo, biên dịch và hiệu đính các văn bản, quyết định, nghị quyết, hợp đồng thương mại, biên bản ghi nhớ (MOU) bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh trước khi trình Ban Giám đốc ký duyệt.
* Lưu trữ Khoa học: Thiết lập, phân loại và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu (cả bản cứng và bản mềm trên Cloud) của Ban Giám đốc một cách khoa học, bảo mật, đảm bảo dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
* Tuyệt đối Bảo mật: Cam kết và thực thi nghiêm ngặt các quy định về bảo mật thông tin liên quan đến tài chính, nhân sự, bí mật kinh doanh, chiến lược phát triển của công ty và đời sống cá nhân của Ban Giám đốc.
6. Quản lý Logistics & Hành trình Công tác (Business Travel & Personal Logistics)
* Xây dựng Lịch trình Công tác: Lên kế hoạch chi tiết cho các chuyến công tác trong và ngoài nước của Ban Giám đốc (bao gồm: lịch trình làm việc, phương tiện di chuyển, thời gian bay, thông tin khách sạn, các cuộc hẹn đối tác tại địa phương).
* Đặt dịch vụ (Booking): Thực hiện đặt vé máy bay, phòng khách sạn, xe đưa đón, nhà hàng và thủ tục xin Visa/Hộ chiếu với các tiêu chuẩn dịch vụ phù hợp nhất với thói quen và yêu cầu của Ban Giám đốc.
* Quyết toán Chi phí: Thu thập, phân loại hóa đơn, chứng từ và thực hiện thủ tục tạm ứng, hoàn ứng, thanh quyết toán chi phí công tác của Ban Giám đốc một cách chính xác, minh bạch với phòng Kế toán.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm làm việc (Education & Experience)
* Trình độ Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Kinh tế, Ngoại ngữ, Luật, Quan hệ Quốc tế hoặc các ngành học có liên quan.
* Kinh nghiệm: Có tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý Giám đốc (PA), Trợ lý Điều hành (EA) cho các C-level (CEO, Chủ tịch, Giám đốc điều hành) tại các doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên hoặc các tập đoàn đa quốc gia.
* Ưu tiên đặc biệt: Ứng viên từng có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa văn hóa, có kiến thức cơ bản về quản trị doanh nghiệp, tài chính hoặc pháp lý là một lợi thế lớn.
2. Kỹ năng Chuyên môn (Hard Skills)
* Khả năng Ngoại ngữ Xuất sắc: Sử dụng tiếng Anh trôi chảy và thành thạo cả 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết) ở mức độ biên phiên dịch thương mại (tương đương IELTS 7.0 trở lên hoặc TOEIC 850 trở lên). Ưu tiên ứng viên biết thêm ngoại ngữ thứ hai (Tiếng Trung, Tiếng Nhật, Tiếng Hàn).
* Sử dụng Công nghệ Nhạy bén: Thành thạo bộ công cụ văn phòng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Forms). Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý công việc và dự án như Trello, Asana, Monday.com, Jira, Notion.
* Kỹ năng Soạn thảo Văn bản: Nắm vững thể thức văn bản hành chính Việt Nam và chuẩn mực viết email thương mại quốc tế; khả năng tóm tắt thông tin phức tạp thành văn bản ngắn gọn, súc tích.
3. Kỹ năng Mềm (Soft Skills)
* Tư duy Tổ chức và Quản lý Thời gian: Khả năng lập kế hoạch ưu việt, biết cách phân loại công việc theo ma trận khẩn cấp - quan trọng (Eisenhower Matrix) để xử lý đa nhiệm (multitasking) hiệu quả mà không bị sót việc.
* Trí tuệ Cảm xúc (EQ) & Giao tiếp Đỉnh cao: Tinh tế, khéo léo trong giao tiếp ứng xử, có khả năng lắng nghe thấu cảm, thuyết phục và điều hòa các xung đột lợi ích giữa các phòng ban một cách êm đẹp.
* Khả năng Giải quyết Vấn đề Chủ động (Problem Solving): Tư duy giải pháp (solution-oriented), luôn tìm kiếm ít nhất 2 phương án giải quyết cho mỗi vấn đề phát sinh trước khi xin ý kiến chỉ đạo từ Ban Giám đốc.
* Khả năng Làm việc dưới Áp lực Cao: Giữ được sự bình tĩnh, sáng suốt và ra quyết định chính xác trong các tình huống khẩn cấp, thay đổi lịch trình đột xuất hoặc khi khối lượng công việc dồn dập.
4. Phẩm chất Cá nhân (Personal Attributes)
* Chính trực và Tuyệt đối Bảo mật: Có đạo đức nghề nghiệp cao, ý thức được tầm quan trọng của việc bảo mật thông tin nội bộ và đời tư của Lãnh đạo. Không bàn tán hay tiết lộ thông tin cho bất kỳ bên thứ ba nào khi chưa được phép.
* Tỉ mỉ, Chu đáo và Cẩn trọng: Có tính cầu toàn cao trong công việc, luôn kiểm tra kỹ lưỡng các chi tiết nhỏ nhất trong văn bản, hợp đồng, lịch trình hay công tác hậu cần để đảm bảo không xảy ra sai sót.
* Chủ động và Linh hoạt (Proactive & Adaptable): Có khả năng tự định hướng công việc (self-starter), dự đoán trước nhu cầu của Ban Giám đốc để chuẩn bị trước thay vì đợi được giao việc. Sẵn sàng linh hoạt thời gian làm việc khi có sự kiện hoặc chuyến công tác phát sinh ngoài giờ.
* Tác phong Chuyên nghiệp: Ngoại hình chỉn chu, lịch sự, phong thái tự tin, phản ánh đúng tầm vóc và hình ảnh thương hiệu của Ban Giám đốc công ty.
---
Quyền lợi (Benefits)
* Thu nhập Cạnh tranh & Hấp dẫn: Mức lương khởi điểm cực kỳ cạnh tranh (tương xứng với năng lực và kinh nghiệm thực tế), dao động từ [Mức lương tối thiểu] - [Mức lương tối đa] VNĐ/tháng.
* Chế độ Thưởng phong phú: Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng quý/hàng năm; Thưởng tháng lương thứ 13; Thưởng các ngày Lễ, Tết theo quy định của Nhà nước và các khoản thưởng nóng theo dự án thành công.
* Cơ hội Học tập & Phát triển Đột phá: Được làm việc trực tiếp với các Lãnh đạo hàng đầu, giúp bạn có được "tầm nhìn vĩ mô" (birds-eye view) về vận hành doanh nghiệp toàn diện. Đây là bệ phóng hoàn hảo để thăng tiến lên các vị trí Quản lý, Giám đốc Vận hành (COO) hoặc Trưởng Bộ phận trong tương lai.
* Chế độ Phúc lợi Toàn diện: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động ngay sau khi kết thúc thử việc. Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Bảo Việt) dành riêng cho nhân sự cấp cao.
* Môi trường Làm việc Lý tưởng: Văn phòng làm việc hiện đại, sang trọng, đầy đủ tiện ích. Đồng nghiệp văn minh, hỗ trợ và chuyên nghiệp. Tham gia các hoạt động Teambuilding, Company Trip hàng năm tại các resort 4-5 sao trong và ngoài nước.
* Chế độ Đãi ngộ Khác: Được trang bị đầy đủ công cụ làm việc hiện đại (Laptop Macbook/Dell XPS, điện thoại công vụ, sim số đẹp...). Hỗ trợ chi phí xăng xe, điện thoại, tiếp khách và các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của Ban Giám đốc.
---
Tags:
Trợ lý điều hành, Executive Assistant, Trợ lý Giám đốc, Personal Assistant, Trợ lý CEO, Tuyển dụng trợ lý cấp cao, Thư ký ban giám đốc, Quản trị văn phòng, Trợ lý đối ngoại, Tuyển dụng EA, Executive Assistant jobs, Trợ lý C-level.
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng Trợ lý Điều hành, Việc làm Executive Assistant Hà Nội, Tuyển dụng EA TP.HCM, Trợ lý Giám đốc tiếng Anh, Thư ký Hội đồng Quản trị, Việc làm trợ lý sếp nước ngoài, Lương trợ lý điều hành cấp cao, Kỹ năng làm trợ lý giám đốc, Tìm việc trợ lý CEO.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bắc Ninh Trợ lý giám đốcTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Trợ lý Giám đốc (Executive Assistant to the Director) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "cánh tay phải đắc lực" – một Trợ lý Giám đốc xuất sắc, người sẽ đóng vai trò là "chuyên gia kết nối" và "bộ lọc chiến lược" cho Ban điều...
-
Việc làm Bắc Ninh Nhân viên tiếp kháchTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN TIẾP KHÁCH (GUEST RELATIONS OFFICER / RECEPTIONIST) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ thương hiệu" – vị trí Nhân viên Tiếp khách (Guest Relations Officer / Receptionist) tài năng, chuyên nghiệp và tràn đầy n...
-
Việc làm Bắc Ninh Lễ tân văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: LỄ TÂN VĂN PHÒNG (OFFICE RECEPTIONIST) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ thương hiệu" – vị trí Nhân viên Lễ tân Văn phòng chuyên nghiệp. Bạn chính là gương mặt đại diện đầu tiên, là "điểm chạm" quan trọng nhất kết nối...