-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bắc Ninh General Clerk
Published date: 2026/07/02
- Location: Bắc Ninh, vietnam
JOB DESCRIPTION: GENERAL CLERK (NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ vận hành" – vị trí Nhân viên Hành chính Tổng hợp (General Clerk). Bạn là mắt xích cốt lõi đảm bảo toàn bộ bộ máy văn phòng của doanh nghiệp luôn vận hành một cách trơn tru, hiệu quả và chuyên nghiệp hàng ngày. Sự tỉ mỉ trong việc quản lý hồ sơ, tư duy linh hoạt khi điều phối công việc và khả năng giao tiếp khéo léo chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại cho tổ chức.
Không chỉ đơn thuần là người xử lý các công việc giấy tờ, bạn đóng vai trò là cầu nối thông tin giữa các phòng ban, là người xây dựng môi trường làm việc tiện nghi, thân thiện và tạo ấn tượng chuyên nghiệp đầu tiên đối với khách hàng, đối tác khi đến văn phòng. Nếu bạn là một người đa năng, yêu thích sự gọn gàng, ngăn nắp, có khả năng quản lý thời gian xuất sắc và mong muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực quản trị hành chính văn phòng, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Quản lý văn thư, lưu trữ và bảo mật tài liệu
* Tiếp nhận và xử lý công văn: Tiếp nhận toàn bộ thư từ, bưu phẩm, công văn đi và đến của công ty. Phân loại, ghi chép vào sổ theo dõi (hoặc phần mềm quản lý) và chuyển giao chính xác, kịp thời đến các cá nhân, bộ phận liên quan.
* Lưu trữ hồ sơ khoa học: Thiết lập, phân loại và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu giấy và tài liệu số (gồm hợp đồng, quyết định, công văn, tài liệu pháp lý của công ty) một cách khoa học, dễ dàng tìm kiếm và truy xuất khi có yêu cầu.
* Bảo mật thông tin: Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật thông tin tài liệu của công ty; phân quyền tiếp cận tài liệu hợp lý cho các phòng ban và xử lý tiêu hủy tài liệu hết hạn theo đúng quy trình.
* Soạn thảo văn bản hành chính: Thực hiện soạn thảo các mẫu văn bản hành chính thông thường như: thông báo nội bộ, quyết định, biên bản họp, tờ trình, thư cảm ơn hoặc các biểu mẫu khảo sát theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
2. Vận hành, quản lý cơ sở vật chất và không gian làm việc
* Quản lý văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm: Lập kế hoạch, định mức và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, nước uống, trà, cà phê, và các nhu yếu phẩm khác định kỳ hàng tháng. Kiểm soát việc cấp phát văn phòng phẩm cho nhân viên các phòng ban một cách hợp lý, tránh lãng phí.
* Giám sát thiết bị văn phòng: Theo dõi tình trạng hoạt động của các thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy, máy scan, máy hủy tài liệu, hệ thống điều hòa, đèn chiếu sáng...). Chủ động liên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ để thực hiện bảo trì định kỳ hoặc sửa chữa nhanh chóng khi xảy ra sự cố.
* Kiểm kê tài sản cố định: Phối hợp với bộ phận Kế toán thực hiện kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ của văn phòng định kỳ (hàng quý/hàng năm). Dán nhãn mã tài sản và cập nhật danh sách theo dõi tài sản khi có sự thay đổi (mua mới, thanh lý, điều chuyển).
* Đảm bảo mỹ quan và vệ sinh văn phòng: Giám sát công tác vệ sinh hàng ngày của đội ngũ tạp vụ. Đảm bảo khu vực làm việc chung, phòng họp, khu vực tiếp khách (pantry, quầy lễ tân) luôn sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp và đầy đủ trang thiết bị cần thiết.
3. Công tác lễ tân, khánh tiết và dịch vụ khách hàng nội bộ
* Đón tiếp khách hàng: Chào đón khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc tại văn phòng với thái độ niềm nở, chuyên nghiệp và lịch sự. Hướng dẫn khách đến đúng phòng ban/người cần gặp.
* Trực tổng đài điện thoại: Tiếp nhận các cuộc gọi đến hotline công ty, sàng lọc thông tin, giải đáp các thắc mắc cơ bản và chuyển cuộc gọi đến đúng đầu mối xử lý. Ghi nhận lời nhắn từ khách hàng một cách chính xác khi nhân sự liên quan vắng mặt.
* Chuẩn bị hậu cần phòng họp: Quản lý lịch đăng ký sử dụng phòng họp của các phòng ban thông qua hệ thống chung. Chuẩn bị nước uống, set up trang thiết bị (máy chiếu, micro, kết nối internet) trước các cuộc họp quan trọng hoặc các buổi tiếp đón khách hàng của Ban Giám đốc.
* Hỗ trợ công tác hậu cần công tác: Thực hiện đặt vé máy bay, vé tàu xe, phòng khách sạn, làm thủ tục visa (nếu có) và chuẩn bị các chi phí công tác phí cho Ban Giám đốc và nhân viên đi công tác theo đúng chính sách của công ty.
4. Hỗ trợ tài chính, thanh toán và kiểm soát chi phí hành chính
* Quản lý quỹ tiền mặt nội bộ (Quỹ tiền mặt nhỏ - Petty Cash): Quản lý và thực hiện thu chi quỹ tiền mặt nhỏ phục vụ cho các hoạt động hành chính khẩn cấp hoặc quy mô nhỏ của văn phòng. Đảm bảo việc ghi chép sổ sách rõ ràng, đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ.
* Thanh toán chi phí vận hành: Tổng hợp hóa đơn và lập hồ sơ đề nghị thanh toán các chi phí vận hành văn phòng hàng tháng như: tiền điện, tiền nước, internet, cước điện thoại, dịch vụ chuyển phát nhanh, chi phí thuê văn phòng, phí quản lý tòa nhà... gửi bộ phận Kế toán thanh toán đúng hạn.
* Đàm phán và quản lý nhà cung cấp: Tìm kiếm, đánh giá và xây dựng mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính (văn phòng phẩm, in ấn, bảo trì thiết bị, đặt vé...). Đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng để tối ưu hóa chi phí hành chính cho công ty mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất.
5. Hỗ trợ nhân sự và tổ chức sự kiện nội bộ
* Hỗ trợ hội nhập nhân sự mới (Onboarding): Phối hợp với bộ phận Nhân sự chuẩn bị góc làm việc, cấp phát văn phòng phẩm, thẻ nhân viên, sổ tay nhân viên và các công cụ làm việc cần thiết cho nhân sự mới trong ngày đầu tiên nhận việc.
* Điểm danh và theo dõi chuyên cần: Hỗ trợ giám sát việc tuân thủ nội quy lao động, thời gian làm việc của nhân viên (giờ ra vào, chấm công). Tổng hợp dữ liệu chấm công thô để gửi bộ phận C&B tính lương hàng tháng.
* Tổ chức sự kiện và phong trào: Tham gia vào ban tổ chức, hỗ trợ chuẩn bị hậu cần, mua sắm quà cáp cho các sự kiện nội bộ của công ty như: sinh nhật nhân viên hàng tháng, tiệc liên hoan quý, ngày hội gia đình, Teambuilding, Year-End Party, các ngày lễ lớn (8/3, 20/10, Trung thu, Noel...).
* Truyền thông nội bộ: Hỗ trợ dán/đăng tải các thông báo hành chính, nội quy mới lên bảng tin nội bộ hoặc các kênh truyền thông trực tuyến của công ty để đảm bảo thông tin đến được với toàn bộ nhân viên.
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công
* Hỗ trợ các phòng ban khác (Kinh doanh, Kế toán, Marketing) thực hiện các công việc nhập liệu, photo tài liệu, đóng gáy sổ sách hoặc đóng gói hàng mẫu khi có yêu cầu đột xuất.
* Tham gia các buổi họp định kỳ của phòng Hành chính - Nhân sự, đóng góp ý kiến để cải tiến quy trình làm việc hành chính ngày một hiệu quả hơn.
* Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự hoặc Ban Giám đốc.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm làm việc
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các ngành: Quản trị văn phòng, Lưu trữ học, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật, Hành chính công hoặc các chuyên ngành xã hội liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc: Ưu tiên ứng viên có từ 1 – 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên Hành chính, Lễ tân văn phòng, Trợ lý hành chính hoặc vị trí tương đương. Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp có năng lực xuất sắc, ham học hỏi và có hoạt động phong trào tích cực tại trường học.
2. Kỹ năng chuyên môn & Công nghệ
* Thành thạo Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo bộ công cụ MS Office (Word: soạn thảo văn bản chuẩn nghị định; Excel: sử dụng tốt các hàm tính toán, lọc dữ liệu, quản lý chi phí; PowerPoint: thiết kế slide báo cáo cơ bản).
* Kỹ năng quản lý tài liệu: Hiểu rõ các nguyên tắc phân loại, lưu trữ hồ sơ khoa học (cả file cứng và file mềm trên Google Drive, OneDrive hoặc các phần mềm quản lý công việc như Trello, Notion, Base).
* Khả năng ngoại ngữ: Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản (nghe, nói, đọc, viết) để tiếp đón khách nước ngoài hoặc xử lý email, bưu phẩm từ nước ngoài là một lợi thế lớn.
* Kỹ năng vận hành thiết bị văn phòng: Biết cách sử dụng và xử lý các lỗi cơ bản (kẹt giấy, hết mực, kết nối wifi) của máy in, máy scan, máy photocopy và hệ thống điện thoại nội bộ.
3. Kỹ năng mềm ứng dụng
* Kỹ năng giao tiếp và ứng xử: Có chất giọng truyền cảm, rõ ràng, không nói ngọng, không nói giọng địa phương. Giao tiếp lịch sự, tinh tế, khéo léo trong cả văn bản viết và giao tiếp trực tiếp.
* Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Khả năng sắp xếp công việc khoa học, biết ưu tiên xử lý các công việc quan trọng và khẩn cấp trước. Khả năng làm việc đa nhiệm (multitasking) tốt mà không bị nhầm lẫn hay sót việc.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề: Nhạy bén trong việc phát hiện các rủi ro, sự cố phát sinh tại văn phòng (ví dụ: hỏng điện, nước, thiếu đồ dùng phòng họp) và đưa ra giải pháp khắc phục nhanh chóng, hiệu quả.
* Kỹ năng làm việc nhóm & Độc lập: Có khả năng làm việc độc lập tự chủ và phối hợp ăn ý với các thành viên khác trong phòng ban cũng như hỗ trợ nhiệt tình cho nhân sự các phòng ban khác.
4. Phẩm chất cá nhân & Thái độ làm việc
* Tỉ mỉ, cẩn thận và chu đáo: Luôn chú ý đến từng chi tiết nhỏ (từ định dạng văn bản, lỗi chính tả, cho đến sự ngăn nắp của phòng họp hay hạn sử dụng của nhu yếu phẩm).
* Trung thực và bảo mật: Là người trực tiếp giữ quỹ tiền mặt nhỏ và tiếp cận nhiều tài liệu nội bộ, ứng viên bắt buộc phải có phẩm chất trung thực, có đạo đức nghề nghiệp tốt và bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp.
* Năng động, nhiệt tình và chủ động: Có thái độ sống tích cực, luôn nở nụ cười khi gặp gỡ mọi người, sẵn lòng giúp đỡ đồng nghiệp và chủ động đề xuất giải pháp cải tiến môi trường làm việc.
* Khả năng chịu áp lực tốt: Giữ được sự bình tĩnh, kiên nhẫn và thái độ lịch sự ngay cả khi công việc dồn dập hoặc khi xử lý các yêu cầu phức tạp từ nhân viên và khách hàng.
* Tác phong chuyên nghiệp: Ngoại hình sáng, trang phục chỉnh tề, lịch sự, đúng mực khi đến công sở.
---
Quyền lợi & Chế độ đãi ngộ
* Mức lương hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh dao động từ 8.000.000đ – 12.000.000đ/tháng (tùy thuộc vào năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên), được review lương định kỳ hàng năm dựa trên hiệu quả công việc.
* Chế độ thưởng phong phú: Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu quả công việc (KPIs), thưởng vào các dịp Lễ, Tết trong năm (30/4 - 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch), thưởng sinh nhật cá nhân, quà cưới hỏi, hiếu hỉ...
* Chế độ bảo hiểm đầy đủ: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật lao động Việt Nam sau khi hoàn thành thời gian thử việc 02 tháng.
* Chăm sóc sức khỏe: Được tham gia chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện, phòng khám uy tín; gói bảo hiểm sức khỏe bổ sung (tùy thuộc vào thâm niên đóng góp).
* Môi trường làm việc lý tưởng: Làm việc trong môi trường văn phòng hiện đại, trẻ trung, năng động, khuyến khích sự sáng tạo và đề cao giá trị con người. Đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ nhau hết mình.
* Cơ hội học tập và thăng tiến: Được đào tạo bài bản về kỹ năng quản trị văn phòng chuyên nghiệp, kỹ năng giao tiếp công sở. Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn như Trưởng nhóm Hành chính (Admin Team Leader), Giám sát Hành chính (Admin Supervisor) hoặc Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự (HR&Admin Manager).
* Hoạt động ngoại khóa phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding sôi nổi, các chuyến du lịch nghỉ mát thường niên cùng công ty (1-2 lần/năm), các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, cầu lông, yoga...) và các sự kiện nội bộ hoành tráng.
* Chế độ nghỉ phép: Được nghỉ 12 ngày phép năm hưởng nguyên lương (tăng thêm theo thâm niên làm việc) và nghỉ các ngày Lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
* Trang thiết bị làm việc: Được trang bị máy tính làm việc (PC hoặc Laptop), điện thoại bàn và đầy đủ văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ hỗ trợ đắc lực cho công việc hành chính hàng ngày.
---
Tags
Nhân viên hành chính tổng hợp, General Clerk, Tuyển dụng hành chính văn phòng, Nhân viên văn thư lưu trữ, Lễ tân văn phòng, Trợ lý hành chính, Công việc hành chính nhân sự, Quản lý văn phòng phẩm, Việc làm Admin Office, Nhân viên hỗ trợ vận hành văn phòng, Tuyển dụng hành chính hành chính tổng hợp.
---
Từ khoá tìm kiếm
Tuyển dụng nhân viên hành chính tổng hợp, việc làm general clerk, tìm việc làm hành chính văn phòng, tuyển dụng lễ tân kiêm hành chính, công việc admin officer, tuyển dụng nhân viên văn phòng, việc làm hành chính nhân sự mới nhất, tuyển dụng trợ lý văn phòng, mô tả công việc nhân viên hành chính, mức lương nhân viên hành chính tổng hợp, tuyển hành chính tổng hợp đi làm ngay.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bắc Ninh Senior Office ClerkTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "nhạc trưởng hành chính" – vị trí Chuyên viên Hành chính Văn phòng Cấp cao (Senior Office Clerk). Bạn không chỉ đơn thuần là người thực hiện các tác vụ giấy tờ, mà là "trọng tâm vận hành", ng...
-
Việc làm Bắc Ninh Office AdministratorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Office Administrator (Nhân viên Quản trị Văn phòng & Hành chính Tổng hợp) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối và điều phối" – vị trí Nhân viên Quản trị Văn phòng (Office Administrator). Bạn chính là "trái ti...
-
Việc làm Bắc Ninh Administrative SpecialistTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: ADMINISTRATIVE SPECIALIST Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư vận hành văn phòng" – vị trí Administrative Specialist (Chuyên viên Hành chính). Bạn là mắt xích trung tâm, người giữ lửa và đảm bảo toàn bộ hệ thống v...