-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bắc Ninh HR Assistant (Trợ lý nhân sự)
Published date: 2026/07/02
- Location: Bắc Ninh, vietnam
Job Description: HR Assistant (Trợ lý nhân sự)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ gắn kết" và "hậu phương vững chắc" – vị trí Trợ lý Nhân sự (HR Assistant). Tại doanh nghiệp chúng tôi, con người luôn là tài sản quý giá nhất, và bạn chính là mắt xích quan trọng đảm bảo mọi trải nghiệm của nhân viên từ lúc bắt đầu bước chân vào công ty cho đến suốt quá trình làm việc luôn suôn sẻ, tích cực và tràn đầy động lực.
Trợ lý Nhân sự không chỉ đơn thuần là người xử lý các thủ tục giấy tờ, mà bạn còn là nhịp cầu kết nối giữa Ban lãnh đạo và tập thể nhân viên, là người giữ lửa cho văn hóa doanh nghiệp và đảm bảo các guồng quay vận hành nội bộ luôn hoạt động trơn tru. Sự tỉ mỉ trong quản lý hồ sơ, tư duy thấu cảm khi lắng nghe nhân viên, sự nhanh nhạy trong công tác hỗ trợ tuyển dụng và khả năng tổ chức sắp xếp công việc khoa học chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một người yêu thích làm việc với con người, sở hữu kỹ năng giao tiếp tinh tế, mong muốn phát triển sự nghiệp toàn diện trong lĩnh vực Quản trị nguồn nhân lực (HR) và sẵn sàng cống hiến trong một môi trường năng động, chuyên nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn đồng hành.
---
Key Responsibilities
1. Hỗ trợ Công tác Tuyển dụng & Thu hút Tài năng (Talent Acquisition Support)
* Đăng tuyển & Quản lý kênh: Biên soạn nội dung tin tuyển dụng dựa trên yêu cầu từ các phòng ban; thực hiện đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng chính thức của công ty (Website, Fanpage, LinkedIn) và các trang mạng việc làm uy tín.
* Lọc hồ sơ & Tiếp cận ứng viên: Tiếp nhận, phân loại và sàng lọc hồ sơ ứng viên (CV) theo các tiêu chí đã thống nhất; chủ động tìm kiếm nguồn ứng viên tiềm năng (sourcing) trên các nền tảng mạng xã hội và cộng đồng chuyên môn.
* Điều phối phỏng vấn: Liên hệ với ứng viên để đặt lịch hẹn, điều phối lịch phỏng vấn giữa ứng viên và Trưởng bộ phận/Bộ phận nhân sự; gửi email xác nhận lịch phỏng vấn và hướng dẫn chi tiết cho ứng viên.
* Chăm sóc ứng viên (Candidate Care): Đón tiếp ứng viên trực tiếp khi đến phỏng vấn tại văn phòng với thái độ chuyên nghiệp, thân thiện; gửi thư cảm ơn hoặc thông báo kết quả phỏng vấn một cách khéo léo để xây dựng thương hiệu tuyển dụng tích cực.
* Cập nhật dữ liệu tuyển dụng: Quản lý và cập nhật thường xuyên hệ thống dữ liệu ứng viên (Applicant Tracking System - ATS) để phục vụ cho các nhu cầu tuyển dụng trong tương lai.
2. Quản lý Quy trình Hội nhập & Nghỉ việc (Onboarding & Offboarding)
* Chuẩn bị đón tiếp nhân sự mới: Phối hợp với bộ phận Hành chính và IT để chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị làm việc, văn phòng phẩm, tài khoản email, hệ thống nội bộ và bộ tài liệu chào mừng (Welcome Kit) cho nhân viên mới trước ngày nhận việc.
* Hướng dẫn hội nhập (Onboarding): Trực tiếp hướng dẫn nhân viên mới hoàn thành các thủ tục tiếp nhận, kê khai thông tin cá nhân; giới thiệu về nội quy lao động, quy chế công ty, sơ đồ tổ chức và văn hóa doanh nghiệp.
* Theo dõi thử việc: Theo dõi lộ trình thử việc của nhân viên mới; nhắc nhở nhân viên và quản lý trực tiếp thực hiện đánh giá kết quả thử việc đúng hạn; hỗ trợ soạn thảo các quyết định tiếp nhận chính thức.
* Hỗ trợ thủ tục thôi việc (Offboarding): Hướng dẫn nhân viên nghỉ việc hoàn thành các thủ tục bàn giao tài sản, thanh quyết toán quyền lợi; chuẩn bị các biên bản bàn giao, quyết định chấm dứt hợp đồng lao động và hỗ trợ thực hiện phỏng vấn nghỉ việc (Exit Interview) để thu thập ý kiến đóng góp cải thiện môi trường làm việc.
3. Quản lý Hồ sơ & Cơ sở Dữ liệu Nhân sự (HR Records & Database Management)
* Lưu trữ hồ sơ vật lý: Thu thập, kiểm tra tính pháp lý và sắp xếp lưu trữ khoa học toàn bộ hồ sơ nhân sự (bằng cấp, sơ yếu lý lịch, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự...) một cách bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
* Cập nhật cơ sở dữ liệu số: Quản lý, cập nhật chính xác và kịp thời thông tin của nhân viên trên phần mềm quản lý nhân sự (HRIS) hoặc các file theo dõi nội bộ (thông tin cá nhân, quá trình tăng lương, khen thưởng, kỷ luật, thăng tiến).
* Quản lý Hợp đồng lao động: Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động của toàn bộ nhân viên; chủ động lập danh sách đề xuất gia hạn hợp đồng, chuyển đổi loại hợp đồng và soạn thảo các phụ lục hợp đồng, hợp đồng lao động mới để trình ký đúng hạn.
4. Hỗ trợ Công tác C&B (Compensation & Benefits Support)
* Quản lý chấm công: Theo dõi, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công hàng ngày/hàng tuần của nhân viên (bao gồm đi muộn, về sớm, nghỉ phép, đi công tác, tăng ca) trên hệ thống máy chấm công hoặc phần mềm.
* Giải quyết thắc mắc về công: Tiếp nhận và phối hợp xử lý các phản hồi, giải trình sai lệch dữ liệu chấm công từ nhân viên trước kỳ tính lương.
* Hỗ trợ hồ sơ Bảo hiểm xã hội (BHXH): Thu thập thông tin, chuẩn bị hồ sơ để hỗ trợ chuyên viên C&B thực hiện các thủ tục tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN; giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động cho nhân viên theo đúng quy định pháp luật.
* Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu lương: Tập hợp các chứng từ, hóa đơn, danh sách thưởng, phạt, tăng ca để cung cấp dữ liệu đầu vào chuẩn xác cho bộ phận tính lương hàng tháng.
5. Phát triển Truyền thông Nội bộ & Gắn kết Nhân viên (Internal Communication & Engagement)
* Truyền thông nội bộ: Soạn thảo và phát hành các thông báo nội bộ, bản tin nhân sự, lời chúc mừng sinh nhật, thông tin sự kiện của công ty trên các kênh truyền thông chính thức (Email, Slack, MS Teams, Group Facebook nội bộ).
* Tổ chức sự kiện: Tham gia lên ý tưởng, lên kế hoạch chi tiết và trực tiếp điều phối, tổ chức các hoạt động gắn kết tập thể như: Ngày hội gia đình, Team building, Tiệc tất niên (Year End Party), Quốc tế Phụ nữ 8/3, Nam giới 11/11, sinh nhật tháng của nhân viên, các hoạt động CSR (trách nhiệm xã hội).
* Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Lắng nghe, thu thập các phản hồi, ý kiến đóng góp của nhân viên về môi trường làm việc; từ đó đề xuất các sáng kiến, chương trình nhằm cải thiện đời sống tinh thần, tạo dựng không gian làm việc hạnh phúc, cởi mở và gắn kết.
6. Hành chính Nhân sự & Các công việc khác theo phân công
* Giải quyết phúc lợi: Quản lý và thực hiện các chính sách phúc lợi hàng tháng/hàng năm như phát quà sinh nhật, hiếu hỷ, thăm hỏi ốm đau của nhân viên hoặc người thân nhân viên theo quy chế của công ty.
* Hỗ trợ thanh toán chi phí: Lập các đề xuất thanh toán, tạm ứng chi phí liên quan đến hoạt động nhân sự (chi phí tuyển dụng, chi phí mua quà tặng, chi phí tổ chức sự kiện, chi phí khám sức khỏe định kỳ...).
* Báo cáo định kỳ: Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ tuần/tháng/quý (báo cáo biến động nhân sự, báo cáo hiệu quả tuyển dụng, báo cáo nghỉ phép...) theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Tâm lý học, hoặc các ngành học liên quan đến Khoa học Xã hội & Hành vi.
* Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu từ 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Nhân sự, Thực tập sinh Nhân sự cứng, hoặc Nhân viên Hành chính Nhân sự tổng hợp. Chấp nhận các bạn sinh viên mới tốt nghiệp có năng lực xuất sắc, thái độ tốt và đã có trải nghiệm hoạt động Đoàn/Đội/Nhóm sôi nổi tại trường Đại học.
* Kiến thức căn bản: Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động Việt Nam, Luật Bảo hiểm xã hội và các thủ tục hành chính nhân sự thông thường là một lợi thế lớn.
Kỹ năng chuyên môn
* Kỹ năng Tin học văn phòng: Thành thạo bộ công cụ MS Office (đặc biệt là Excel với khả năng sử dụng tốt các hàm lọc, tính toán dữ liệu chấm công như VLOOKUP, IF, COUNTIF, PIVOT TABLE và PowerPoint để thiết kế slide trình chiếu/đào tạo).
* Kỹ năng Giao tiếp & Trình bày: Sở hữu giọng nói dễ nghe, khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc qua cả ngôn ngữ viết (Email, Thông báo) và ngôn ngữ nói (giao tiếp trực tiếp, dẫn chương trình/MC các sự kiện nhỏ của công ty).
* Kỹ năng Ngoại ngữ: Khả năng sử dụng Tiếng Anh cơ bản đến khá (đọc hiểu tài liệu, viết email công việc trôi chảy). Biết thêm ngoại ngữ khác (Tiếng Trung, Tiếng Nhật, Tiếng Hàn) là một điểm cộng ưu tiên.
* Kỹ năng Tổ chức & Sắp xếp: Khả năng quản lý thời gian tốt, biết cách ưu tiên xử lý các công việc gấp, sắp xếp hồ sơ tài liệu một cách khoa học, ngăn nắp.
* Kỹ năng Thiết kế & Sáng tạo cơ bản: Biết sử dụng cơ bản các công cụ thiết kế trực tuyến như Canva để thiết kế các ấn phẩm truyền thông nội bộ (thiệp chúc mừng, banner sự kiện) là một lợi thế cạnh tranh lớn.
Phẩm chất cá nhân
* Bảo mật thông tin (Confidentiality): Đây là yêu cầu tiên quyết hàng đầu. Có tinh thần trách nhiệm cao và đạo đức nghề nghiệp cực tốt trong việc bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến lương, thưởng, hồ sơ nhân sự và các quyết định chiến lược của công ty.
* Tỉ mỉ & Cẩn thận (Attention to Detail): Làm việc với số liệu chấm công, hồ sơ pháp lý và thông tin cá nhân đòi hỏi sự chính xác cao độ, hạn chế tối đa các sai sót hành chính không đáng có.
* Thấu cảm & Hướng đến con người (Empathy & Customer-centric Mindset): Luôn coi nhân viên nội bộ là "khách hàng", có thái độ thân thiện, cởi mở, biết lắng nghe, chia sẻ và sẵn lòng hỗ trợ giải quyết khó khăn của nhân viên với tinh thần tích cực.
* Năng động & Thích ứng nhanh (Agility): Sở hữu năng lượng tích cực, tư duy linh hoạt, khả năng thích nghi nhanh chóng với sự thay đổi của môi trường làm việc và sẵn sàng học hỏi những kiến thức mới.
---
Quyền lợi
* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương khởi điểm hấp dẫn (thỏa thuận theo năng lực từ 8.000.000đ - 12.000.000đ/tháng), kèm theo phụ cấp ăn trưa, phụ cấp gửi xe và hỗ trợ chi phí điện thoại/đi lại (nếu có công tác ngoài).
* Chính sách thưởng rõ ràng: Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu quả công việc (KPIs) cuối năm, thưởng các dịp lễ lớn trong năm (30/4 - 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán) và quà tặng các dịp sinh nhật, trung thu, hiếu hỷ.
* Chế độ đãi ngộ đầy đủ: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc tối đa 2 tháng.
* Chương trình Chăm sóc sức khỏe: Được tham gia gói bảo hiểm sức khỏe tư nhân chất lượng cao hàng năm; khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm tại các bệnh viện uy tín.
* Cơ hội học tập và thăng tiến: Được hướng dẫn trực tiếp bởi HR Manager/HR Leader giàu kinh nghiệm; được tài trợ tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng mềm, kỹ năng tuyển dụng, C&B, Luật Lao động và Quản trị nhân sự hiện đại; lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp (HR Generalist) hoặc Chuyên viên chuyên sâu (HR Specialist) sau 1 - 2 năm cống hiến.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Văn phòng hiện đại, không gian mở, trang bị đầy đủ thiết bị làm việc hiện đại; văn hóa doanh nghiệp trẻ trung, tôn trọng sự khác biệt, đề cao sự sáng tạo và khuyến khích cân bằng giữa công việc và cuộc sống (Work-life balance).
* Hoạt động tập thể phong phú: Tham gia các chuyến du lịch nghỉ mát thường niên (Company Trip), các hoạt động Team Building định kỳ hàng quý, các câu lạc bộ thể thao, văn nghệ nội bộ của công ty.
---
Tags: Tuyển dụng Trợ lý Nhân sự, Việc làm HR Assistant, Tìm việc HR Admin, Nhân viên Hành chính Nhân sự, Trợ lý tuyển dụng, Tuyển dụng C&B, Việc làm nhân sự TP.HCM, Việc làm nhân sự Hà Nội, Thực tập sinh nhân sự, Quản trị nguồn nhân lực, Trải nghiệm nhân viên, Truyền thông nội bộ, Quản lý hồ sơ nhân sự, Luật lao động thực hành.
Từ khoá tìm kiếm: HR Assistant, Trợ lý nhân sự, Nhân viên hành chính nhân sự, HR Admin, Tuyển dụng nhân sự, HR Generalist, Trợ lý hành chính nhân sự, Việc làm HR mới tốt nghiệp, Chuyên viên nhân sự.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bắc Ninh Nhân viên hành chính nhân sựTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Nhân viên Hành chính Nhân sự (HR & Admin Officer) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ văn hóa và vận hành" – vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự tổng hợp (HR & Admin Officer). Tại doanh nghiệp của chúng tôi, bạn không c...
-
Việc làm Bắc Ninh Phó quản lý văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: PHÓ QUẢN LÝ VĂN PHÒNG (DEPUTY OFFICE MANAGER) Role Overview Trong một doanh nghiệp đang phát triển mạnh mẽ, văn phòng không đơn thuần là nơi làm việc vật lý, mà là một hệ sinh thái phức tạp cần được vận hành một cách trơn tru, khoa h...
-
Việc làm Bắc Ninh Quản lý văn phòng (Office Manager)Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: QUẢN LÝ VĂN PHÒNG (OFFICE MANAGER) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đạo diễn hậu trường xuất sắc" – vị trí Quản lý Văn phòng (Office Manager). Bạn chính là "trái tim" và "bộ não" điều phối toàn bộ hoạt động vận hành hàng ng...