-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bắc Ninh HR Assistant (Trợ lý nhân sự)
Published date: 2026/07/02
- Location: Bắc Ninh, vietnam
Job Description: Trợ lý Nhân sự (HR Assistant)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ gắn kết & Vận hành nhân sự" – vị trí Trợ lý Nhân sự (HR Assistant). Bạn chính là chiếc cầu nối vững chắc giữa ban lãnh đạo và tập thể nhân viên, là người giữ lửa cho văn hóa doanh nghiệp và đảm bảo các guồng quay vận hành hành chính – nhân sự luôn diễn ra trơn tru, chính xác và hiệu quả.
Tại doanh nghiệp của chúng tôi, con người là tài sản quý giá nhất. Với vai trò là một Trợ lý Nhân sự, bạn không chỉ đơn thuần xử lý các thủ tục giấy tờ, mà bạn là người trực tiếp xây dựng trải nghiệm nhân viên (Employee Experience) tuyệt vời ngay từ những ngày đầu họ gia nhập công ty. Sự tỉ mỉ trong quản lý hồ sơ, sự nhạy bén và thấu hiểu trong giao tiếp nội bộ, cùng tư duy hỗ trợ chủ động chính là những giá trị cốt lõi giúp bạn thành công trong vai trò này. Nếu bạn là một người trẻ giàu năng lượng, yêu thích làm việc với con người, có định hướng phát triển rõ ràng trong ngành Quản trị Nguồn nhân lực và mong muốn làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, nhân văn, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn đồng hành.
---
Key Responsibilities
1. Hỗ trợ Công tác Tuyển dụng & Thu hút Tài năng (Talent Acquisition Support)
* Đăng tuyển & Quản lý kênh tuyển dụng: Soạn thảo các tin tuyển dụng hấp dẫn dựa trên bản mô tả công việc (JD) có sẵn; thực hiện đăng tuyển trên các kênh truyền thông của công ty (Website, Fanpage, LinkedIn) và các trang tuyển dụng uy tín (VietnamWorks, TopCV, CareerBuilder...).
* Lọc hồ sơ & Tiếp cận ứng viên: Tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển, thực hiện sàng lọc CV ban đầu theo các tiêu chí đã thống nhất với Trưởng bộ phận; liên hệ qua điện thoại (telescreen) để xác nhận thông tin cơ bản và đánh giá sơ bộ mức độ phù hợp của ứng viên.
* Điều phối lịch phỏng vấn: Sắp xếp lịch phỏng vấn giữa ứng viên và Hội đồng tuyển dụng; gửi thư mời phỏng vấn (qua email/tin nhắn) chuyên nghiệp; chuẩn bị phòng họp và đón tiếp ứng viên chu đáo khi đến phỏng vấn trực tiếp.
* Quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên (ATS): Cập nhật liên tục trạng thái của ứng viên trên hệ thống quản lý tuyển dụng; lưu trữ hồ sơ ứng viên tiềm năng vào nguồn dữ liệu dự phòng (Talent Pool) để khai thác cho các nhu cầu tuyển dụng tương lai.
* Phản hồi ứng viên: Gửi thư cảm ơn và thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên một cách lịch sự, khéo léo nhằm xây dựng hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding) chuyên nghiệp.
2. Tổ chức Chương trình Hội nhập & Đón nhận Nhân sự mới (Onboarding Experience)
* Chuẩn bị trước khi nhận việc (Pre-onboarding): Phối hợp với bộ phận CNTT (IT) và Hành chính để chuẩn bị sẵn sàng công cụ làm việc cho nhân sự mới (máy tính, tài khoản email, văn phòng phẩm, thẻ nhân viên, bàn làm việc).
* Điều phối ngày đầu tiên đi làm (Day-1 Welcoming): Trực tiếp đón tiếp nhân viên mới; hướng dẫn họ hoàn thiện các thủ tục hồ sơ nhận việc theo quy định pháp luật và quy chế công ty.
* Đào tạo hội nhập ban đầu: Trình bày và phổ biến cho nhân viên mới về lịch sử hình thành, sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi, nội quy lao động, quy định an toàn và các chế độ phúc lợi chung của công ty.
* Theo dõi quá trình thử việc: Làm đầu mối nhắc nhở nhân viên mới và Quản lý trực tiếp về các mốc đánh giá thử việc (sau 30 ngày, 60 ngày); thu thập biểu mẫu đánh giá thử việc để chuyển cho bộ phận C&B xử lý bước tiếp theo.
3. Quản trị Hồ sơ Nhân sự & Cơ sở dữ liệu (HR Database & Personnel Admin)
* Quản lý hồ sơ giấy tờ: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và lưu trữ một cách khoa học hồ sơ cá nhân của toàn thể cán bộ nhân viên (bằng cấp, sơ yếu lý lịch, CCCD, quyết định bổ nhiệm, hợp đồng lao động...).
* Cập nhật hệ thống thông tin nhân sự (HRIS): Nhập liệu và cập nhật chính xác, kịp thời các biến động nhân sự (tuyển mới, nghỉ việc, chuyển công tác, tăng lương, thay đổi chức danh...) trên phần mềm quản lý nhân sự chung của công ty.
* Soạn thảo văn bản nhân sự: Soạn thảo các dự thảo hợp đồng lao động (thử việc, xác định thời hạn, không xác định thời hạn), các quyết định nhân sự (bổ nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động) theo biểu mẫu quy chuẩn dưới sự hướng dẫn của Trưởng bộ phận.
* Quản lý phép năm & Chuyên cần: Theo dõi, đối chiếu và cập nhật bảng theo dõi ngày nghỉ phép năm, nghỉ chế độ (ốm đau, thai sản...) của nhân viên định kỳ hàng tháng.
4. Hỗ trợ Vận hành C&B (Tiền lương, Bảo hiểm & Phúc lợi)
* Hỗ trợ chấm công: Kiểm tra dữ liệu máy chấm công vân tay/khuôn mặt hàng ngày; đôn đốc nhân viên hoàn thành các giải trình quên chấm công, xin đi trễ/về sớm trên hệ thống đúng thời hạn quy định.
* Chuẩn bị dữ liệu tính lương: Tổng hợp bảng công, bảng theo dõi tăng ca (OT), các khoản phụ cấp, thưởng hoặc phạt hành chính gửi cho Chuyên viên C&B làm cơ sở tính lương hàng tháng.
* Hỗ trợ thủ tục Bảo hiểm xã hội (BHXH): Tiếp nhận hồ sơ và hỗ trợ Chuyên viên C&B thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức... cho người lao động trên phần mềm BHXH điện tử.
* Hỗ trợ đăng ký mã số thuế & Người phụ thuộc: Thu thập thông tin và hỗ trợ đăng ký Mã số thuế cá nhân, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho nhân viên mới phát sinh.
5. Truyền thông Nội bộ & Gắn kết Nhân viên (Internal Communication & Engagement)
* Biên soạn tin tức nội bộ: Viết và thiết kế các bản tin nội bộ ngắn, thông báo chúc mừng sinh nhật nhân viên, chúc mừng nhân sự mới, vinh danh cá nhân/tập thể xuất sắc để đăng tải trên các kênh giao tiếp nội bộ (Slack, MS Teams, Zalo Group, Workplace...).
* Tổ chức sự kiện nội bộ: Tham gia vào Ban tổ chức và trực tiếp hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các hoạt động tập thể của công ty như: Sinh nhật tháng, Happy Hour hàng tuần, ngày lễ (8/3, 20/10, Trung thu, Giáng sinh), Team Building, Year End Party...
* Lắng nghe & Giải đáp thắc mắc: Là nơi tiếp nhận đầu tiên các câu hỏi, ý kiến đóng góp hoặc khiếu nại cơ bản của nhân viên về nội quy, chính sách, phúc lợi; giải đáp các thắc mắc trong phạm vi quyền hạn hoặc chuyển thông tin đến cấp quản lý cao hơn để giải quyết kịp thời.
6. Hỗ trợ Đào tạo & Phát triển (L&D Support)
* Chuẩn bị hậu cần lớp học: Hỗ trợ chuẩn bị phòng học, máy chiếu, tài liệu đào tạo, văn phòng phẩm, teabreak cho các khóa đào tạo nội bộ hoặc khóa học thuê ngoài.
* Điểm danh & Đánh giá sau đào tạo: Thực hiện điểm danh học viên; gửi và thu hồi các phiếu khảo sát, đánh giá chất lượng khóa học từ học viên; tổng hợp ý kiến phản hồi để gửi cho Chuyên viên Đào tạo.
* Lưu trữ lịch sử đào tạo: Cập nhật thông tin chứng chỉ, kết quả đào tạo của từng nhân viên vào cơ sở dữ liệu nhân sự phục vụ cho công tác quy hoạch nguồn nhân lực sau này.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm (Education & Experience)
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Tâm lý học, Ngoại ngữ, hoặc các ngành Khoa học Xã hội liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Ưu tiên ứng viên có từ 6 tháng đến 1.5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Nhân sự, Thực tập sinh Nhân sự, Nhân viên Tuyển dụng/C&B Admin hoặc các vai trò hành chính tương đương.
* Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp có thành tích học tập xuất sắc, năng động, từng làm Ban cán sự lớp/Đoàn hội hoặc có kinh nghiệm thực tập thực tế tại các phòng Nhân sự của các công ty uy tín.
2. Kỹ năng Chuyên môn (Professional Skills)
* Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (MS Office): Đặc biệt là Excel (thành thạo các hàm tính toán cơ bản, lọc dữ liệu, Pivot Table để làm báo cáo nhân sự) và PowerPoint (thiết kế slide thuyết trình, slide đào tạo hội nhập đẹp mắt, chuyên nghiệp).
* Hiểu biết về Luật Lao động: Có kiến thức nền tảng và cập nhật liên tục về Luật Lao động Việt Nam, Luật Bảo hiểm Xã hội, Luật Thuế Thu nhập cá nhân cơ bản để áp dụng vào công việc hàng ngày.
* Kỹ năng viết & Biên tập nội dung: Có khả năng viết lách tốt, hành văn mạch lạc, không sai lỗi chính tả; biết sử dụng cơ bản các công cụ thiết kế hình ảnh nhanh (như Canva) là một lợi thế cực kỳ lớn cho mảng truyền thông nội bộ.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (tương đương TOEIC 650 hoặc IELTS 5.5 trở lên) để đọc hiểu tài liệu, viết email và hỗ trợ các nhân sự nước ngoài (nếu có).
3. Kỹ năng Mềm & Phẩm chất Cá nhân (Soft Skills & Attributes)
* Kỹ năng giao tiếp và ứng xử (Interpersonal Skills): Khả năng giao tiếp tự tin, khéo léo, biết lắng nghe chủ động; có thái độ lịch thiệp, hòa nhã, luôn sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.
* Tư duy bảo mật thông tin (Confidentiality): Đây là phẩm chất bắt buộc của người làm nhân sự. Tuyệt đối không tiết lộ thông tin lương, hồ sơ cá nhân, các quyết định nhân sự nhạy cảm ra bên ngoài khi chưa được phép.
* Sự tỉ mỉ và cẩn trọng (Attention to Detail): Cẩn thận trong từng chi tiết nhỏ khi soạn thảo văn bản pháp lý, nhập liệu số điện thoại, số CCCD hay dữ liệu chấm công để tránh các sai sót gây ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động.
* Kỹ năng quản lý thời gian & Sắp xếp công việc: Khả năng xử lý nhiều tác vụ cùng lúc (Multi-tasking), biết phân loại công việc theo mức độ ưu tiên để hoàn thành đúng tiến độ (Deadline).
* Tinh thần học hỏi & Thích ứng nhanh: Thái độ tích cực, cầu tiến, chủ động học hỏi quy trình mới và không ngại thay đổi để thích ứng với sự phát triển nhanh chóng của doanh nghiệp.
---
Quyền lợi (Benefits)
* Mức thu nhập hấp dẫn: Lương cứng cạnh tranh (tùy thuộc vào năng lực và kinh nghiệm thực tế khi phỏng vấn), kèm theo phụ cấp ăn trưa, phụ cấp trang phục/đi lại (nếu có).
* Lương tháng 13 & Thưởng hiệu quả công việc: Thưởng cuối năm (tháng 13 đảm bảo), thưởng KPI cá nhân và thưởng theo kết quả kinh doanh của toàn công ty.
* Chế độ Phúc lợi đầy đủ:
* Đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp (BHXH, BHYT, BHTN) đầy đủ ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc theo đúng quy định của Nhà nước.
* Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện/phòng khám quốc tế uy tín.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (chăm sóc nội/ngoại trú) dành riêng cho nhân viên có thâm niên.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, khuyến khích sự sáng tạo và tôn trọng sự khác biệt của cá nhân. Không gian văn phòng hiện đại, có khu vực pantry đầy đủ trà, cà phê, đồ ăn nhẹ miễn phí.
* Cơ hội học tập & Phát triển vượt bậc:
* Được dẫn dắt trực tiếp (Mentoring) bởi Trưởng phòng Nhân sự giàu kinh nghiệm.
* Được tạo điều kiện tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về C&B, Luật lao động chuyên sâu, kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng, quản trị nhân sự hiện đại do công ty tài trợ 100% học phí.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Định hướng phát triển nghề nghiệp rõ ràng lên các vị trí cao hơn như: *Chuyên viên Nhân sự tổng hợp (HR Generalist)*, *Chuyên viên Tuyển dụng (Recruiter)*, *Chuyên viên C&B (C&B Specialist)* hoặc *Chuyên viên Truyền thông nội bộ (Internal Communication Specialist)* sau 1.5 đến 2 năm cống hiến.
* Hoạt động gắn kết phong phú: Tham gia các hoạt động Team Building, du lịch nghỉ mát thường niên, tất niên (Year End Party), các giải chạy bộ, giải bóng đá nội bộ và các câu lạc bộ sở thích của công ty.
---
Tags:
Nhân viên nhân sự, Trợ lý nhân sự, Tuyển dụng nhân sự, Hành chính nhân sự, HR Assistant jobs, Việc làm HR tại TP.HCM, Tìm việc làm Nhân sự, Thực tập sinh nhân sự, Hỗ trợ tuyển dụng, Quản trị nguồn nhân lực, Tuyển dụng HR Assistant, Nhân viên C&B, Truyền thông nội bộ, HR Generalist, Trợ lý hành chính nhân sự.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng Trợ lý Nhân sự, HR Assistant recruitment, Việc làm hành chính nhân sự mới nhất, Tìm việc HR Assistant Hà Nội, Tuyển nhân viên nhân sự chưa có kinh nghiệm, Trợ lý nhân sự tiếng Anh, Mô tả công việc Trợ lý nhân sự, Lương Trợ lý nhân sự, Kỹ năng cần có của HR Assistant, Tuyển dụng nhân viên nhân sự tổng hợp.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bắc Ninh Nhân viên hành chính nhân sựTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Nhân viên Hành chính Nhân sự (HR & Admin Officer) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ kết nối và vận hành" – vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự (HR & Admin Officer). Bạn chính là "trái tim" và "bộ khung" vững chắc của ...
-
Việc làm Bắc Ninh Phó quản lý văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: PHÓ QUẢN LÝ VĂN PHÒNG (DEPUTY OFFICE MANAGER) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư vận hành" – vị trí Phó quản lý văn phòng hành chính. Bạn không chỉ đơn thuần là người quản lý giấy tờ hay giám sát các hoạt động hà...
-
Việc làm Bắc Ninh Quản lý văn phòng (Office Manager)Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: QUẢN LÝ VĂN PHÒNG (OFFICE MANAGER) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Nhạc trưởng Vận hành" – vị trí Quản lý Văn phòng (Office Manager) tài năng, nhạy bén và giàu năng lượng. Tại doanh nghiệp của chúng tôi, văn phòng không đơ...