-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bắc Ninh Nhân viên chỉnh sửa tài liệu
Published date: 2026/07/02
- Location: Bắc Ninh, vietnam
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN CHỈNH SỬA TÀI LIỆU (DOCUMENT EDITOR / SPECIALIST)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư ngôn từ và cấu trúc" – vị trí Nhân viên Chỉnh sửa Tài liệu (Document Editor / Document Specialist). Bạn chính là mắt xích cốt lõi bảo vệ và nâng tầm uy tín thương hiệu của doanh nghiệp thông qua từng trang văn bản, từng bản báo cáo, hợp đồng và tài liệu kỹ thuật. Đối với chúng tôi, một tài liệu chuẩn mực không chỉ dừng lại ở việc không sai lỗi chính tả, mà đó là sự kết hợp hoàn hảo giữa tư duy logic mạch lạc, cấu trúc thông tin khoa học, tính nhất quán về mặt thương hiệu và sự tinh tế trong cách dàn trang, thiết kế layout trực quan.
Trong kỷ nguyên số hóa, thông tin chính xác và chuyên nghiệp là chìa khóa để xây dựng lòng tin với khách hàng, đối tác và tối ưu hóa quy trình vận hành nội bộ. Với vai trò là Nhân viên Chỉnh sửa Tài liệu, bạn sẽ chịu trách nhiệm "gác cổng" cho toàn bộ hệ thống văn bản của công ty. Bạn sẽ biến những bản thảo thô, những tài liệu kỹ thuật phức tạp hoặc các đề xuất dự án rời rạc thành những ấn phẩm văn bản sắc sảo, chuyên nghiệp, dễ đọc và chuẩn quy chuẩn. Nếu bạn là người sở hữu "đôi mắt chim ưng" có khả năng phát hiện những lỗi nhỏ nhất, có niềm đam mê với việc sắp xếp câu từ, định dạng layout và mong muốn làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, đòi hỏi tiêu chuẩn cao về sự hoàn mỹ, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn đồng hành.
---
Key Responsibilities
1. Biên tập, Hiệu đính & Tối ưu hóa Nội dung Ngôn ngữ (Copyediting & Proofreading)
* Kiểm soát chất lượng ngôn ngữ: Thực hiện rà soát chuyên sâu toàn bộ các tài liệu đầu ra của công ty (báo cáo, đề án, hợp đồng, tài liệu kỹ thuật, cẩm nang hướng dẫn, tài liệu truyền thông) nhằm phát hiện và khắc phục triệt để các lỗi về chính tả, ngữ pháp, dấu câu, và lỗi đánh máy.
* Tối ưu hóa hành văn: Chỉnh sửa câu từ, cấu trúc câu để đảm bảo tính mạch lạc, rõ ràng, dễ hiểu và trôi chảy. Loại bỏ các biệt ngữ rườm rà, các lối diễn đạt mơ hồ hoặc lặp ý không cần thiết.
* Đồng nhất giọng điệu (Tone of Voice): Đảm bảo phong cách viết và tông giọng của tài liệu phù hợp với đối tượng độc giả mục tiêu (khách hàng, đối tác, cơ quan nhà nước, hoặc nhân viên nội bộ) và tuân thủ chặt chẽ bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
* Hiệu đính dịch thuật (nếu có): Đối chiếu, kiểm tra tính chính xác của các tài liệu dịch thuật (Anh - Việt hoặc ngược lại), đảm bảo dịch nghĩa sát thực tế chuyên ngành, không bị cứng nhắc theo kiểu dịch thô bằng máy.
2. Định dạng, Dàn trang & Quy chuẩn hóa Tài liệu (Document Formatting & Layout Design)
* Chuẩn hóa cấu trúc: Áp dụng hệ thống phân cấp tiêu đề (Heading Levels), lề văn bản (Margins), khoảng cách dòng (Line Spacing), khoảng cách đoạn (Paragraph Spacing) theo đúng quy chuẩn quy định của công ty hoặc tiêu chuẩn quốc gia/quốc tế (ISO, APA, MLA, v.v.).
* Trực quan hóa dữ liệu: Thiết kế và định dạng lại các bảng biểu (Tables), biểu đồ (Charts), sơ đồ quy trình (Flowcharts), hình ảnh minh họa trong tài liệu để đảm bảo tính trực quan, cân đối, dễ theo dõi và không bị vỡ khung, lệch dòng khi xuất bản.
* Xây dựng bộ mẫu tài liệu (Templates): Thiết kế và duy trì hệ thống biểu mẫu văn bản chuẩn (Template) cho các phòng ban khác nhau như mẫu tờ trình, mẫu báo cáo tuần/tháng, mẫu hợp đồng thương mại, mẫu biên bản họp, giúp tiết kiệm thời gian và tạo tính đồng bộ cao.
* Quản lý mục lục và chỉ mục: Tạo dựng và kiểm tra tính chính xác của mục lục tự động (Table of Contents), danh mục bảng biểu, danh mục từ viết tắt, hệ thống ghi chú chân trang (Footnotes/Endnotes) và tài liệu tham khảo.
3. Kiểm soát Phiên bản & Lưu trữ Khoa học (Version Control & Document Management)
* Quản lý lịch sử chỉnh sửa: Sử dụng thành thạo các tính năng theo dõi thay đổi (Track Changes) và ghi chú (Comments) để làm việc với người soạn thảo gốc, đảm bảo mọi sự thay đổi đều được kiểm soát và phê duyệt rõ ràng.
* Thiết lập hệ thống phân loại: Đặt tên file (Naming Convention) theo đúng quy chuẩn khoa học (bao gồm mã tài liệu, ngày tháng, mã phiên bản V1.0, V2.0, Draft, Final) giúp việc tìm kiếm và truy xuất tài liệu diễn ra nhanh chóng.
* Lưu trữ an toàn: Tổ chức phân loại, lưu kho dữ liệu tài liệu trên các nền tảng điện toán đám mây của công ty (SharePoint, Google Drive, OneDrive) một cách khoa học, bảo mật và phân quyền truy cập hợp lý cho từng bộ phận.
4. Đảm bảo Tính Nhất quán & Tuân thủ Pháp lý (Compliance & Consistency Check)
* Nhất quán thuật ngữ: Xây dựng và cập nhật liên tục bộ từ điển thuật ngữ chuyên ngành (Glossary) của công ty để đảm bảo các thuật ngữ kỹ thuật, tên gọi sản phẩm, chức danh được sử dụng đồng nhất trong toàn bộ hệ thống tài liệu.
* Tuân thủ quy định pháp lý: Phối hợp với bộ phận Pháp chế để rà soát các điều khoản, thể thức văn bản hành chính theo đúng quy định của pháp luật hiện hành đối với các tài liệu gửi ra bên ngoài hoặc trình ký các cơ quan chức năng.
* Bảo mật thông tin: Tuyệt đối tuân thủ quy trình bảo mật thông tin tài liệu nội bộ, tài liệu mật liên quan đến chiến lược kinh doanh, bí mật công nghệ hoặc dữ liệu khách hàng trong suốt quá trình xử lý và biên tập.
5. Phối hợp Liên phòng ban & Hỗ trợ Kỹ thuật soạn thảo
* Tư vấn và hướng dẫn: Hỗ trợ, tư vấn cho nhân viên các phòng ban khác (R&D, Kinh doanh, Marketing, Nhân sự) về cách trình bày văn bản chuẩn, cách sử dụng các công cụ soạn thảo tối ưu.
* Tiếp nhận và phản hồi: Làm việc trực tiếp với người khởi tạo tài liệu (Content Creators/Authors) để làm rõ những nội dung mơ hồ, các số liệu chưa thống nhất hoặc các điểm cần bổ sung thông tin trước khi hoàn thiện bản in cuối cùng.
* Giám sát chất lượng in ấn/xuất bản: Phối hợp với bộ phận thiết kế đồ họa hoặc đối tác in ấn bên ngoài để kiểm tra bản bông (bản test trước khi in số lượng lớn) về màu sắc, lề cắt, chất lượng hiển thị chữ viết để đảm bảo thành phẩm hoàn hảo nhất.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Ngôn ngữ học (Tiếng Việt/Tiếng Anh), Báo chí - Truyền thông, Khoa học Xã hội và Nhân văn, Sư phạm Văn, Biên phiên dịch, Quản trị Văn phòng, hoặc các chuyên ngành kỹ thuật liên quan có định hướng viết và biên tập tài liệu chuyên sâu.
* Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu từ 01 đến 03 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương như: Nhân viên biên tập tài liệu (Document Editor), Nhân viên soạn thảo văn bản, Biên tập viên nội dung, Kỹ thuật viên viết tài liệu (Technical Writer), hoặc Chuyên viên Hành chính lưu trữ có chuyên môn sâu về soạn thảo văn bản.
2. Kỹ năng Chuyên môn (Hard Skills)
* Sử dụng công cụ soạn thảo chuyên nghiệp:
* Thành thạo ở mức độ nâng cao bộ công cụ Microsoft Office (đặc biệt là MS Word: am hiểu sâu về Styles, Section Breaks, Mail Merge, Fields, Macros, Page Setup, Table of Contents).
* Sử dụng thành thạo Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Slides) để làm việc và cộng tác trực tuyến theo thời gian thực.
* Sử dụng tốt các công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi định dạng tài liệu PDF chuyên nghiệp như Adobe Acrobat Pro, Foxit PhantomPDF (để thực hiện các tác vụ ký số, dàn trang PDF, gộp/tách file, trích xuất dữ liệu).
* Có kiến thức hoặc kinh nghiệm sử dụng các công cụ biên tập tài liệu kỹ thuật nâng cao như LaTeX, Markdown, Adobe InDesign, hoặc các hệ thống quản trị nội dung (CMS) là một lợi thế cạnh tranh rất lớn.
* Năng lực ngôn ngữ xuất sắc:
* Sử dụng tiếng Việt cực kỳ chuẩn xác, phong phú về từ vựng, ngữ pháp vững vàng, có khả năng diễn đạt linh hoạt các vấn đề phức tạp một cách đơn giản, dễ hiểu.
* Trình độ tiếng Anh tối thiểu: Đọc hiểu tốt và có khả năng biên tập tài liệu song ngữ (tương đương IELTS 6.0 trở lên hoặc TOEIC 750 trở lên).
* Kiến thức về quy chuẩn văn bản: Am hiểu sâu sắc các quy định của Nhà nước về thể thức hành chính văn bản (như Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư tại Việt Nam) cũng như các quy chuẩn quốc tế về định dạng tài liệu.
3. Kỹ năng Mềm & Phẩm chất Cá nhân (Soft Skills & Attributes)
* Tỉ mỉ và chú trọng chi tiết (Attention to Detail): Đây là phẩm chất quan trọng số một. Bạn phải có khả năng phát hiện ra một dấu chấm bị thừa, một khoảng trắng kép (double space), hay sự lệch tông màu rất nhỏ của một đường kẻ bảng giữa hàng trăm trang tài liệu.
* Tư duy logic và hệ thống: Khả năng sắp xếp cấu trúc thông tin một cách khoa học, mạch lạc, giúp người đọc dễ dàng định vị và tiếp thu thông tin quan trọng nhất chỉ trong vài giây.
* Quản lý thời gian và tiến độ: Khả năng xử lý nhiều dự án tài liệu cùng một lúc dưới áp lực thời gian (deadline) ngặt nghèo mà vẫn đảm bảo chất lượng đầu ra ở mức tuyệt hảo.
* Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm: Giao tiếp khéo léo, lịch sự khi trao đổi với các tác giả viết tài liệu về các lỗi sai hoặc các điểm cần sửa đổi mà không gây cảm giác khó chịu hay áp đặt.
* Tinh thần học hỏi nhanh: Sẵn sàng tìm hiểu và cập nhật các thuật ngữ công nghệ mới, kiến thức chuyên môn sâu của doanh nghiệp để biên tập tài liệu một cách chuẩn xác nhất.
---
Quyền lợi
* Mức thu nhập cạnh tranh & Hấp dẫn:
* Lương cứng dao động từ [Chèn mức lương, ví dụ: 10.000.000đ – 18.000.000đ] tùy thuộc vào năng lực thực tế và kinh nghiệm làm việc của ứng viên.
* Tháng lương thứ 13, thưởng hiệu quả công việc định kỳ (KPIs) và thưởng vào các dịp lễ, Tết lớn trong năm.
* Chế độ đãi ngộ & Phúc lợi toàn diện:
* Đóng đầy đủ các loại bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Luật lao động Việt Nam ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Healthcare) hàng năm dành riêng cho nhân viên xuất sắc.
* Chế độ nghỉ phép năm (12 ngày phép/năm hoặc nhiều hơn theo cấp bậc), nghỉ lễ Tết theo quy định của Nhà nước.
* Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín chất lượng cao.
* Môi trường làm việc & Công cụ hỗ trợ:
* Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc hiện đại: Máy tính cấu hình cao, màn hình lớn chuyên dụng cho việc đọc và biên tập văn bản, tài khoản bản quyền các phần mềm văn phòng chuyên sâu (Microsoft 365, Adobe Acrobat Pro...).
* Không gian làm việc sáng tạo, chuyên nghiệp, khang trang và tiện nghi (có khu vực pantry ăn nhẹ, trà, cà phê miễn phí).
* Cơ hội học tập & Thăng tiến rõ ràng:
* Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn như Technical Writing, thiết kế đồ họa trình bày tài liệu, các khóa học nâng cao về định dạng văn bản chuyên nghiệp.
* Lộ trình thăng tiến công bằng, rõ ràng: Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí Trưởng nhóm Biên tập (Lead Editor), Trưởng bộ phận Quản lý tài liệu (Document Control Manager), hoặc Chuyên gia tối ưu hóa quy trình thông tin doanh nghiệp.
* Hoạt động gắn kết tập thể phong phú:
* Tham gia các chương trình Team Building, dã ngoại, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm cùng toàn thể công ty.
* Tham gia các câu lạc bộ thể thao, văn nghệ nội bộ sôi nổi.
---
Tags
Nhân viên chỉnh sửa tài liệu, Biên tập viên tài liệu, Document Editor, Kỹ thuật viên soạn thảo, Technical Writer, Quy chuẩn hóa văn bản, Định dạng tài liệu MS Word, Biên soạn biểu mẫu, Chuyên viên quản lý tài liệu, Document Control, Kiểm lỗi chính tả văn bản, Hiệu đính tài liệu chuyên ngành, Việc làm biên tập hành chính, Biên dịch và hiệu đính, Lưu trữ tài liệu khoa học, Thiết kế layout tài liệu, Soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân viên chỉnh sửa tài liệu, việc làm biên tập viên tài liệu Hà Nội/TP.HCM, tuyển dụng Document Specialist, tìm việc làm soạn thảo văn bản, tuyển dụng Technical Writer, việc làm quản lý tài liệu, chuyên viên soát lỗi chính tả văn bản, tuyển dụng biên tập viên nội dung văn bản hành chính, việc làm định dạng văn bản MS Word nâng cao.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bắc Ninh Translator (Dịch thuật viên)Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: BIÊN DỊCH VIÊN CAO CẤP (SENIOR TRANSLATOR & LOCALIZATION SPECIALIST) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia ngôn ngữ và kết nối văn hóa" – vị trí Biên dịch viên kiêm Chuyên viên Bản địa hóa tài liệu. Tại doanh nghiệp c...
-
Việc làm Bắc Ninh Nhân viên dịch thuật văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Nhân viên Dịch thuật Văn phòng (Office Translator & Interpreter) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ ngôn ngữ" – vị trí Nhân viên Dịch thuật Văn phòng (Office Translator & Interpreter). Trong bối cảnh toàn cầu hóa và mở...
-
Việc làm Bắc Ninh Content CoordinatorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Content Coordinator Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối và điều phối nội dung" – vị trí Content Coordinator (Nhân viên Điều phối Nội dung). Bạn chính là mắt xích cực kỳ quan trọng, đóng vai trò cầu nối giữa ...