-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bắc Ninh Nhân viên công chứng văn phòng
Published date: 2026/07/02
- Location: Bắc Ninh, vietnam
Job Description:
Tuyển dụng: Nhân viên Nghiệp vụ Công chứng (Thư ký Công chứng)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng pháp lý" xuất sắc – vị trí Nhân viên Nghiệp vụ Công chứng (Thư ký Công chứng) làm việc tại văn phòng. Bạn là mắt xích vô cùng quan trọng, đóng vai trò cầu nối vững chắc giữa người dân, doanh nghiệp với các quy định pháp luật hiện hành. Tại Văn phòng Công chứng của chúng tôi, sự an toàn pháp lý của khách hàng trong các giao dịch dân sự, kinh tế, đất đai, nhà ở và thừa kế chính là giá trị cốt lõi cao nhất.
Sự am hiểu sâu sắc về luật pháp, tư duy nhạy bén khi thẩm định hồ sơ, kỹ năng soạn thảo văn bản chuẩn xác đến từng dấu câu cùng thái độ tận tâm, điềm tĩnh trước áp lực là những phẩm chất định hình nên một Nhân viên Nghiệp vụ thực thụ. Nếu bạn là một cử nhân luật đầy nhiệt huyết, yêu thích công việc mang tính chính xác cao và mong muốn phát triển lộ trình sự nghiệp vững chắc để trở thành một Công chứng viên tương lai, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Tiếp nhận hồ sơ & Tư vấn pháp lý ban đầu cho khách hàng
* Đón tiếp khách hàng: Trực tiếp gặp gỡ, tiếp nhận yêu cầu công chứng, chứng thực từ các cá nhân, tổ chức đến văn phòng giao dịch. Lắng nghe nhu cầu cụ thể của khách hàng (chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, di chúc, ủy quyền, khai nhận di sản...).
* Hướng dẫn thủ tục: Giải thích rõ ràng, chi tiết cho khách hàng về các điều kiện pháp lý, các loại giấy tờ bắt buộc cần chuẩn bị theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản luật liên quan.
* Kiểm tra tính hợp lệ ban đầu: Xem xét tính đầy đủ của bộ hồ sơ khách hàng cung cấp (Giấy tờ tùy thân: CCCD, Hộ chiếu; Giấy tờ chứng minh tài sản: Sổ đỏ/Sổ hồng, Đăng ký xe; Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân: Đăng ký kết hôn, Giấy xác nhận độc thân...). Hướng dẫn khách hàng bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nếu có sai sót hoặc thiếu sót thông tin.
2. Thẩm định, tra cứu & Xác minh tính pháp lý của hồ sơ
* Tra cứu hệ thống dữ liệu ngăn chặn: Sử dụng thành thạo phần mềm thông tin công chứng (Uchi hoặc các phần mềm quản lý công chứng chuyên dụng của Sở Tư pháp) để kiểm tra tình trạng pháp lý của tài sản giao dịch. Đảm bảo tài sản không nằm trong danh sách bị phong tỏa, kê biên thi hành án, tranh chấp hoặc đã thực hiện giao dịch giả tạo trước đó.
* Xác minh nhân thân & Giấy tờ gốc: Đối chiếu hình ảnh, đặc điểm nhận dạng trên giấy tờ tùy thân của các bên tham gia giao dịch. Đánh giá sơ bộ độ tin cậy của giấy tờ (phát hiện dấu hiệu giả mạo giấy tờ, giả mạo chủ thể nếu có) thông qua kinh nghiệm nghiệp vụ và các thiết bị hỗ trợ.
* Phối hợp xác minh thực tế: Trong các trường hợp hồ sơ có sự mâu thuẫn, chồng chéo thông tin hoặc có nghi ngờ về tính xác thực, phối hợp cùng Công chứng viên để tiến hành xác minh tại các cơ quan chức năng có thẩm quyền (Ủy ban nhân dân cấp xã/phường, Văn phòng đăng ký đất đai, cơ quan công an...).
3. Soạn thảo văn bản, hợp đồng & Giao dịch công chứng
* Biên soạn dự thảo hợp đồng: Trực tiếp soạn thảo các văn bản công chứng theo yêu cầu của khách hàng dựa trên hệ thống biểu mẫu chuẩn và quy định của pháp luật. Đảm bảo nội dung hợp đồng phản ánh chính xác ý chí tự nguyện của các bên, không vi phạm điều cấm của luật và không trái đạo đức xã hội. Các loại văn bản thường gặp bao gồm:
* Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, trao đổi tài sản (đất đai, nhà ở, căn hộ, xe cộ, cổ phần...).
* Hợp đồng thế chấp, bảo lãnh tài sản để vay vốn ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng.
* Hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền.
* Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, văn bản khai nhận di sản thừa kế, di chúc.
* Văn bản thỏa thuận tài sản chung/riêng của vợ chồng.
* Các hợp đồng kinh tế, hợp đồng thuê nhà, thuê tài sản...
* Kiểm soát chất lượng văn bản: Rà soát kỹ lưỡng các thông tin chi tiết trong dự thảo: tên tuổi, địa chỉ, số CCCD của các bên; thông tin chi tiết về thửa đất, tài sản (diện tích, tờ bản đồ, số thửa...); các thỏa thuận về giá cả, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ. Tuyệt đối không để xảy ra sai sót về mặt chính tả hay số liệu kỹ thuật.
4. Hỗ trợ Công chứng viên trong quy trình ký kết và hoàn thiện hồ sơ
* Giải thích văn bản trước khi ký: Trình bày rõ ràng cho các bên giao dịch hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý phát sinh từ việc ký kết hợp đồng, giao dịch. Giải đáp thỏa đáng mọi thắc mắc của khách hàng trước khi đặt bút ký.
* Chứng kiến và lấy chữ ký, dấu vân tay: Trực tiếp chứng kiến các bên ký tên, điểm chỉ (lăn tay) vào văn bản công chứng. Đảm bảo các bên ký và điểm chỉ đúng vị trí, rõ nét, đúng chủ thể đã được xác minh nhân thân.
* Trình Công chứng viên phê duyệt: Tập hợp toàn bộ hồ sơ gốc kèm bản dự thảo hợp đồng đã được các bên ký kết, báo cáo và trình Công chứng viên xem xét, ký duyệt hồ sơ theo đúng thẩm quyền và trình tự pháp luật.
5. Quản lý, lưu trữ, số hóa hồ sơ & Thu phí dịch vụ
* Thu phí và lệ phí: Tính toán chính xác mức phí công chứng (theo biểu phí quy định của Nhà nước dựa trên giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng) và thù lao công chứng (phí soạn thảo, photo, dịch vụ theo quy định của văn phòng). Viết phiếu thu, xuất hóa đơn tài chính cho khách hàng.
* Số hóa dữ liệu: Đóng dấu, ghi số công chứng, ngày tháng công chứng vào văn bản. Quét (scan) toàn bộ hồ sơ công chứng đã hoàn thành và cập nhật thông tin chính xác lên hệ thống phần mềm quản lý của văn phòng và dữ liệu dùng chung của Sở Tư pháp.
* Lưu trữ hồ sơ vật lý: Sắp xếp, phân loại, đánh số và đưa hồ sơ vào lưu trữ tại kho lưu trữ của văn phòng theo quy định nghiêm ngặt của Luật Công chứng (lưu trữ ít nhất 20 năm). Đảm bảo hồ sơ được bảo quản an toàn, dễ dàng tra cứu, truy xuất khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra hoặc sao y bản chính.
6. Các công việc nghiệp vụ khác
* Thực hiện công chứng bản dịch, chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, tài liệu của khách hàng.
* Thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính (sao y bản chính) các loại giấy tờ pháp lý.
* Hỗ trợ bộ phận hành chính tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, giải đáp thắc mắc từ xa của khách hàng.
* Tham gia các buổi tập huấn chuyên môn, cập nhật các văn bản pháp luật mới do Sở Tư pháp hoặc Hiệp hội Công chứng viên tổ chức.
* Báo cáo tiến độ công việc, các khó khăn vướng mắc phát sinh trực tiếp cho Công chứng viên điều hành hoặc Trưởng văn phòng để kịp thời tháo gỡ.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm chuyên môn
* Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Luật (Luật Kinh tế, Luật Dân sự, Luật Hành chính, Luật Thương mại quốc tế...). Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp từ các trường đào tạo luật uy tín như: Trường Đại học Luật Hà Nội, Trường Đại học Luật TP.HCM, Khoa Luật - Đại học Quốc gia, Học viện Ngoại giao...
* Đào tạo bổ sung (Ưu tiên):
* Ứng viên đã hoàn thành khóa đào tạo nghề công chứng tại Học viện Tư pháp.
* Ứng viên đã có chứng chỉ tốt nghiệp tập sự hành nghề công chứng hoặc đã có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng.
* Kinh nghiệm:
* Ưu tiên ứng viên có từ 1 - 3 năm kinh nghiệm làm việc thực tế tại các Văn phòng Công chứng, Phòng Công chứng nhà nước hoặc bộ phận pháp chế của ngân hàng, văn phòng luật sư.
* Chấp nhận đào tạo ứng viên mới tốt nghiệp (Fresh Graduate) có thành tích học tập xuất sắc, thái độ cầu tiến, có tư duy logic tốt và cam kết gắn bó lâu dài.
2. Kiến thức chuyên môn vững vàng
* Nắm vững hệ thống pháp luật Việt Nam: Hiểu sâu và vận dụng linh hoạt các quy định pháp luật liên quan trực tiếp đến hoạt động công chứng bao gồm: Bộ luật Dân sự, Luật Đất đai, Luật Nhà ở, Luật Kinh doanh bất động sản, Luật Hôn nhân và Gia đình, Luật Doanh nghiệp, Luật Công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành (Nghị định, Thông tư).
* Kiến thức bổ trợ: Có kiến thức cơ bản về quy trình đăng ký biến động đất đai (sang tên Sổ đỏ), quy trình giải chấp, thế chấp tài sản tại các ngân hàng thương mại.
3. Kỹ năng làm việc cốt lõi
* Kỹ năng soạn thảo văn bản thượng thừa: Khả năng hành văn chuẩn mực, mạch lạc, sử dụng thuật ngữ pháp lý chính xác. Tốc độ đánh máy nhanh (tối thiểu 60-70 từ/phút), sử dụng thành thạo bộ công cụ Microsoft Office (Word, Excel) và các phím tắt để tối ưu hóa thời gian soạn thảo.
* Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống xuất sắc: Khả năng diễn đạt lưu loát, giải thích các thuật ngữ pháp lý phức tạp thành ngôn ngữ dễ hiểu đối với người dân bình thường. Biết cách lắng nghe, thấu hiểu nhu cầu của khách hàng và duy trì thái độ lịch sự, chuyên nghiệp ngay cả khi đối mặt với những khách hàng khó tính hoặc trong trạng thái căng thẳng.
* Kỹ năng thẩm định và nghiên cứu hồ sơ: Có "nhãn quan pháp lý" nhạy bén để phát hiện các mâu thuẫn trong hồ sơ, nhận diện các rủi ro pháp lý tiềm ẩn hoặc dấu hiệu lừa đảo, giả mạo giấy tờ của các bên giao dịch.
* Kỹ năng quản lý thời gian: Biết cách sắp xếp, phân loại thứ tự ưu tiên các đầu việc (hồ sơ cần gấp, hồ sơ hẹn trước, hồ sơ phức tạp...) để đảm bảo trả kết quả cho khách hàng đúng hẹn mà vẫn đảm bảo tính chính xác cao nhất.
4. Phẩm chất cá nhân & Đạo đức nghề nghiệp
* Sự tỉ mỉ, cẩn trọng tuyệt đối: Nghề công chứng không cho phép có sai sót, dù chỉ là một lỗi chính tả nhỏ, một chữ số sai lệch cũng có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng và thiệt hại tài chính khổng lồ cho khách hàng cũng như uy tín của văn phòng. Bạn cần có thói quen tự kiểm tra lại công việc của mình nhiều lần trước khi trình ký.
* Trung thực, khách quan và chính trực: Luôn đặt tinh thần thượng tôn pháp luật lên hàng đầu. Kiên quyết từ chối thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật, gian lận, ký khống, ký lùi ngày hoặc tiếp tay cho các giao dịch không minh bạch.
* Bảo mật thông tin khách hàng: Tuyệt đối giữ bí mật toàn bộ thông tin về hồ sơ giao dịch, tài sản, đời tư cá nhân của khách hàng mà mình tiếp cận được trong quá trình làm việc, tuân thủ đúng quy định về đạo đức hành nghề công chứng.
* Tinh thần chịu áp lực cao: Môi trường làm việc tại Văn phòng Công chứng có cường độ rất cao, đặc biệt là vào các khung giờ cao điểm hoặc những ngày cuối tháng/cuối năm khi lượng giao dịch tăng đột biến. Bạn cần giữ được sự bình tĩnh, sáng suốt và duy trì năng suất làm việc ổn định dưới áp lực thời gian.
* Ham học hỏi và có tinh thần cầu tiến: Pháp luật luôn thay đổi và cập nhật liên tục. Bạn cần có tinh thần chủ động tự nghiên cứu, cập nhật các văn bản luật mới để áp dụng chính xác vào công việc hàng ngày.
---
Quyền lợi & Chế độ đãi ngộ
* Mức thu nhập cạnh tranh và xứng đáng:
* Lương cơ bản hấp dẫn (dao động từ 8.000.000đ – 15.000.000đ/tháng tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên).
* Chính sách thưởng hiệu quả công việc vượt trội (thưởng theo doanh số hồ sơ soạn thảo, thưởng theo sản lượng hợp đồng hoàn thành hàng tháng/quý).
* Thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm (30/4, 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Nguyên Đán từ 1 - 3 tháng lương).
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn minh:
* Được làm việc trong văn phòng hiện đại, khang trang, trang bị đầy đủ các thiết bị công nghệ tiên tiến phục vụ công việc.
* Đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ lẫn nhau; ban lãnh đạo là những Công chứng viên giàu kinh nghiệm, sẵn sàng chia sẻ, hướng dẫn và truyền đạt kiến thức thực tế.
* Cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp rộng mở:
* Được tạo điều kiện tối đa để tích lũy kinh nghiệm thực tế, trau dồi kỹ năng nghiệp vụ chuyên sâu.
* Văn phòng hỗ trợ chi phí, tạo điều kiện về thời gian để tham gia các khóa đào tạo nghề công chứng tại Học viện Tư pháp đối với nhân sự tiềm năng.
* Hỗ trợ quá trình tập sự hành nghề công chứng và chuẩn bị cho kỳ thi sát hạch bổ nhiệm Công chứng viên. Lộ trình phát triển rõ ràng từ Nhân viên Nghiệp vụ -> Thư ký cứng -> Trợ lý Công chứng viên -> Công chứng viên chính thức tại văn phòng.
* Đảm bảo đầy đủ các chế độ phúc lợi:
* Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật Lao động ngay sau khi ký hợp đồng lao động chính thức.
* Chế độ nghỉ phép năm (12 ngày/năm), nghỉ Lễ Tết theo quy định của Nhà nước.
* Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, liên hoan, du lịch hàng năm (Team building), khám sức khỏe định kỳ do văn phòng tổ chức.
* Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp trang phục (đồng phục văn phòng), hỗ trợ chi phí gửi xe, điện thoại công việc và phụ cấp ngoại nghiệp (nếu có phát sinh công việc bên ngoài văn phòng).
---
Tags:
Tuyển dụng thư ký công chứng, Việc làm nhân viên nghiệp vụ công chứng, Thư ký nghiệp vụ văn phòng công chứng, Việc làm ngành luật, Tuyển dụng cử nhân luật, Nhân viên tư vấn pháp lý đất đai, Soạn thảo hợp đồng công chứng, Chuyên viên pháp lý văn phòng công chứng, Việc làm văn phòng công chứng Hà Nội, Tuyển dụng trợ lý công chứng viên, Nghiệp vụ công chứng, Thực tập sinh ngành luật, Việc làm pháp lý bất động sản.
Từ khoá tìm kiếm:
* Nhân viên nghiệp vụ công chứng
* Thư ký văn phòng công chứng
* Trợ lý công chứng viên
* Tuyển dụng nhân viên tư vấn pháp lý
* Việc làm cử nhân luật mới ra trường
* Tuyển dụng thư ký luật
* Soạn thảo văn bản công chứng
* Công chứng viên tương lai
* Tuyển dụng văn phòng công chứng TP.HCM
* Pháp lý giao dịch bất động sản
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bắc Ninh Chuyên viên văn thư lưu trữTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: CHUYÊN VIÊN VĂN THƯ LƯU TRỮ *(Senior Archival and Document Control Specialist)* Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng thông tin" và "vệ binh di sản doanh nghiệp" – vị trí Chuyên viên Văn thư Lưu trữ. Trong kỷ nguy...
-
Việc làm Bắc Ninh Nhân viên thống kê văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Nhân viên Thống kê Văn phòng Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư dữ liệu nội bộ" – vị trí Nhân viên Thống kê Văn phòng. Bạn là mắt xích quan trọng, người nắm giữ chìa khóa chuyển hóa các con số thô, rời rạc thành ...
-
Việc làm Bắc Ninh Nhân viên nhập liệuTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN NHẬP LIỆU VÀ QUẢN TRỊ DỮ LIỆU SỐ Role Overview Trong kỷ nguyên số hóa và quản trị dựa trên dữ liệu (Data-Driven), dữ liệu chính là "nguồn dầu mỏ" quý giá nhất của mọi doanh nghiệp. Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gá...