-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bắc Ninh Nhân viên công nợ văn phòng
Published date: 2026/07/02
- Location: Bắc Ninh, vietnam
Job Description: Nhân viên Công nợ Văn phòng
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia điều phối dòng tiền" – vị trí Nhân viên Công nợ Văn phòng (Accounts Receivable Specialist). Bạn là mắt xích quan trọng đảm bảo hệ thống tài chính của doanh nghiệp luôn tuần hoàn khỏe mạnh, thông suốt và an toàn. Sự tỉ mỉ trong từng con số, tư duy logic khi đối soát dữ liệu và khả năng giao tiếp khéo léo nhưng kiên quyết trong quá trình thu hồi nợ chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại cho doanh nghiệp.
Không chỉ đơn thuần là người xử lý sổ sách kế toán, bạn sẽ đóng vai trò là "nhà ngoại giao tài chính" – cầu nối dung hòa giữa mục tiêu doanh thu của bộ phận Kinh doanh và tính an toàn tài chính của phòng Kế toán. Nếu bạn là một nhân sự ngành Kế toán - Tài chính có sự kiên nhẫn cao, yêu thích làm việc với các hệ thống ERP hiện đại và mong muốn khẳng định năng lực trong một môi trường chuyên nghiệp, đòi hỏi tính bảo mật và chính xác tuyệt đối, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Vận hành & Giám sát: Kiểm soát hệ thống số liệu công nợ hàng ngày
* Theo dõi và cập nhật: Kiểm tra định kỳ và cập nhật liên tục dòng tiền vào (thu tiền khách hàng) trên hệ thống phần mềm kế toán (MISA, FAST, SAP, Oracle...). Đối chiếu tức thời với số liệu tài khoản ngân hàng để ghi nhận thanh toán một cách chính xác.
* Phân loại tuổi nợ (Aging Report): Thực hiện phân tích, phân loại các khoản nợ phải thu theo các kỳ hạn cụ thể (nợ trong hạn, nợ quá hạn dưới 30 ngày, 30-60 ngày, 61-90 ngày và trên 90 ngày) để có phương án xử lý kịp thời.
* Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ: Giám sát toàn bộ quy trình phát hành hóa đơn tài chính (GTGT), phiếu xuất kho, biên bản bàn giao và hợp đồng kinh tế để đảm bảo cơ sở pháp lý vững chắc cho việc đối chiếu và thu hồi nợ sau này.
* Quản lý hạn mức tín dụng: Theo dõi chặt chẽ việc thực hiện hạn mức nợ (credit limit) và thời hạn thanh toán được phê duyệt cho từng đối tượng khách hàng, kịp thời phát hiện và cảnh báo các trường hợp vượt hạn mức cho cấp quản lý.
2. Cài đặt & Cấu hình: Quản trị hệ thống dữ liệu khách hàng và chính sách công nợ
* Khởi tạo dữ liệu: Thiết lập mới, cập nhật và quản lý hồ sơ thông tin công nợ của khách hàng trên hệ thống ERP của công ty, bao gồm: Mã khách hàng, thông tin pháp lý, đầu mối liên hệ kế toán, tài khoản ngân hàng và các điều khoản thanh toán đặc biệt.
* Áp dụng chính sách chiết khấu & phạt: Cấu hình và tính toán các khoản chiết khấu thanh toán nhanh (nếu có) hoặc các khoản phạt chậm trả theo đúng điều khoản quy định trong hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa hai bên.
* Đồng bộ hóa dữ liệu: Phối hợp với bộ phận Công nghệ thông tin (IT) hoặc Kế toán tổng hợp để cấu hình, tối ưu hóa các quy trình tự động gửi email nhắc nợ, xuất biên bản đối chiếu tự động từ phần mềm nhằm nâng cao năng suất làm việc.
3. Sửa chữa & Bảo trì: Giải quyết các sai lệch, tranh chấp và rủi ro công nợ
* Đối soát sai lệch số liệu: Chủ động liên hệ, làm việc trực tiếp với kế toán đối tác hoặc bộ phận Kinh doanh khi phát hiện ra sự chênh lệch số liệu giữa sổ sách của công ty và biên bản đối chiếu của khách hàng. Tìm ra nguyên nhân gốc rễ (lỗi hóa đơn, hàng trả lại, giảm giá hàng bán, sai sót nhập liệu) và thực hiện các bút toán điều chỉnh phù hợp theo quy định.
* Xử lý tranh chấp thanh toán: Phối hợp với bộ phận Chăm sóc khách hàng, Kiểm soát chất lượng và Kinh doanh để làm rõ các khiếu nại của khách hàng liên quan đến chất lượng sản phẩm, dịch vụ hoặc thời gian giao hàng – những nguyên nhân thường dẫn đến việc khách hàng trì hoãn thanh toán.
* Quản trị rủi ro nợ xấu: Nhận diện sớm các dấu hiệu suy giảm khả năng thanh toán của khách hàng (khách hàng né tránh liên lạc, thanh toán nhỏ giọt, có thông tin tiêu cực về tài chính). Đề xuất trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi và tham mưu cho Ban Giám đốc các biện pháp ngừng cung cấp dịch vụ/giao hàng đối với khách hàng có nguy cơ cao.
4. Đi dây & Lắp đặt: Thực thi quy trình thu hồi nợ và hoàn thiện thủ tục pháp lý
* Thu hồi công nợ chủ động: Triển khai quy trình nhắc nợ chuẩn hóa của công ty thông qua nhiều kênh: gửi email nhắc nợ định kỳ trước hạn, gọi điện thoại trực tiếp khi đến hạn, và phát hành công văn nhắc nợ chính thức khi nợ quá hạn.
* Hoàn thiện biên bản đối chiếu công nợ: Trực tiếp soạn thảo, gửi và theo dõi việc thu hồi Biên bản đối chiếu công nợ hàng tháng/hàng quý/hàng năm có đầy đủ chữ ký và con dấu pháp nhân của khách hàng. Đây là tài liệu pháp lý bắt buộc phục vụ công tác quyết toán thuế và kiểm toán.
* Phối hợp xử lý pháp lý: Trong trường hợp nợ quá hạn nghiêm trọng hoặc có dấu hiệu lừa đảo chiếm dụng vốn, chủ động tập hợp hồ sơ chứng từ (hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận, công văn nhắc nợ) chuyển giao cho bộ phận Pháp chế hoặc công ty luật liên kết để tiến hành khởi kiện hoặc thực hiện các biện pháp can thiệp pháp lý cần thiết.
5. Báo cáo & Hướng dẫn: Phân tích số liệu và tư vấn chính sách tài chính
* Báo cáo định kỳ: Lập các báo cáo chi tiết về tình hình công nợ phải thu, tỷ lệ thu hồi nợ thành công, doanh số thu tiền hàng tuần/hàng tháng, báo cáo chi tiết các khoản nợ khó đòi trình Kế toán trưởng và Giám đốc Tài chính (CFO).
* Dự báo dòng tiền về (Cash Inflow Forecasting): Dựa trên lịch trình thanh toán của khách hàng và phân tích xu hướng thanh toán lịch sử để đưa ra dự báo chính xác về dòng tiền thu hồi được trong tuần/tháng tiếp theo, hỗ trợ đắc lực cho công tác quản trị thanh khoản của công ty.
* Hướng dẫn và liên kết phòng ban: Tổ chức các buổi chia sẻ, hướng dẫn cho nhân viên phòng Kinh doanh (Sales) về quy trình phối hợp thu hồi nợ, cách đọc hiểu báo cáo công nợ của khách hàng do mình quản lý, và các điều khoản tài chính cần lưu ý khi đàm phán hợp đồng mới nhằm giảm thiểu rủi ro nợ xấu từ đầu nguồn.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm:
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính Doanh nghiệp, Ngân hàng hoặc các ngành Kinh tế có liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc: Có tối thiểu từ 01 – 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Kế toán công nợ, Kế toán thanh toán, Kế toán phải thu (AR) hoặc Nhân viên quản lý nợ tại các doanh nghiệp sản xuất, thương mại, phân phối hoặc dịch vụ có quy mô vừa và lớn. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các môi trường có lượng khách hàng B2B lớn hoặc chuỗi bán lẻ.
Kỹ năng chuyên môn:
* Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán: Sử dụng thành thạo ít nhất một trong các phần mềm kế toán thông dụng như MISA, FAST, Bravo... Biết sử dụng các hệ thống ERP quốc tế lớn như SAP, Oracle, Microsoft Dynamics là một lợi thế cạnh tranh vượt trội.
* Kỹ năng tin học văn phòng xuất sắc: Đặc biệt là Microsoft Excel (thành thạo các hàm dò tìm, đối chiếu dữ liệu nâng cao như VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIFS, Pivot Table để xử lý các bảng dữ liệu công nợ khổng lồ một cách nhanh chóng).
* Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Khả năng giao tiếp qua điện thoại và viết thư thương mại chuyên nghiệp. Kỹ năng thương lượng, thuyết phục khách hàng thanh toán nợ một cách mềm dẻo nhưng kiên quyết, giữ được mối quan hệ hợp tác lâu dài nhưng vẫn thu hồi được tiền về cho công ty.
* Hiểu biết pháp luật: Nắm vững các quy định pháp luật về hóa đơn chứng từ, thuế GTGT, luật thương mại liên quan đến phạt vi phạm hợp đồng, tranh chấp công nợ và các thủ tục tố tụng dân sự cơ bản liên quan đến nợ khó đòi.
* Kỹ năng phân tích số liệu: Có khả năng đọc hiểu các chỉ số tài chính, phân tích xu hướng thanh toán và đánh giá xếp hạng tín nhiệm nội bộ của khách hàng.
Phẩm chất cá nhân:
* Tỉ mỉ và chính xác: Công việc liên quan trực tiếp đến tiền và số liệu tài chính nên yêu cầu độ chính xác tuyệt đối. Một sai sót nhỏ về dấu phẩy hay nhầm lẫn mã khách hàng có thể dẫn đến những tổn thất lớn về tài chính và uy tín.
* Trung thực và Đạo đức nghề nghiệp: Tuyệt đối trung thực trong việc báo cáo số liệu, bảo mật thông tin tài chính của công ty và khách hàng. Nói không với các hành vi tiêu cực, thông đồng với khách hàng để trì hoãn thanh toán hoặc trục lợi cá nhân.
* Chịu được áp lực công việc cao: Có tinh thần thép để đối mặt và xử lý các tình huống khách hàng khó tính, trốn tránh trách nhiệm trả nợ, hoặc áp lực từ chỉ tiêu thu hồi nợ (KPI công nợ) vào các dịp cuối tháng/cuối năm.
* Sự kiên nhẫn và kiên trì: Thu hồi nợ là một quá trình đòi hỏi sự bền bỉ. Bạn cần có sự nhẫn nại để theo đuổi các khoản nợ kéo dài, không nản lòng trước những lời hứa hẹn trì hoãn của đối tác.
* Tinh thần trách nhiệm và chủ động: Tự giác quản lý danh mục công nợ được giao, chủ động tìm kiếm các giải pháp sáng tạo để giải quyết các khoản nợ khó đòi thay vì thụ động chờ đợi hướng dẫn.
---
Quyền lợi
* Thu nhập cạnh tranh & Hấp dẫn: Lương cứng dao động từ [Mức lương tối thiểu] - [Mức lương tối đa] VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực thực tế của ứng viên khi phỏng vấn).
* Thưởng hiệu quả công việc (KPI Bonus): Chính sách thưởng hấp dẫn dựa trên tỷ lệ thu hồi nợ thành công, giảm thiểu tỷ lệ nợ quá hạn dưới mức mục tiêu đề ra và đẩy nhanh vòng quay các khoản phải thu.
* Phúc lợi xã hội đầy đủ: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động hiện hành sau khi hoàn thành 02 tháng thử việc.
* Chăm sóc sức khỏe: Được tham gia chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín; gói bảo hiểm sức khỏe tự nguyện (bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt dành riêng cho nhân viên xuất sắc).
* Chế độ đãi ngộ phong phú: Thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm (8/3, 30/4, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Nguyên Đán); quà sinh nhật, chế độ hiếu hỷ, thai sản, ốm đau đầy đủ.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Làm việc tại văn phòng hạng A hiện đại, trang thiết bị làm việc công nghệ cao (máy tính cấu hình mạnh, 2 màn hình hỗ trợ đối soát dữ liệu tiện lợi); môi trường trẻ trung, năng động, khuyến khích sự đổi mới và sáng tạo.
* Đào tạo & Phát triển bản thân: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn kế toán, kiểm toán nội bộ, kỹ năng đàm phán giải quyết xung đột, kỹ năng ứng dụng Excel/Power BI trong phân tích dữ liệu tài chính do công ty tài trợ 100% chi phí.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý như Trưởng nhóm kế toán công nợ, Kế toán tổng hợp, Kế toán trưởng hoặc Kiểm soát viên tài chính trong tương lai đối với những cá nhân có đóng góp xuất sắc.
* Hoạt động gắn kết phong phú: Tham gia các hoạt động teambuilding định kỳ hàng quý, chuyến du lịch nghỉ dưỡng hàng năm cùng toàn thể công ty, các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, cầu lông, yoga) do công ty hỗ trợ kinh phí.
---
Tags: Nhân viên kế toán công nợ, Kế toán công nợ văn phòng, Nhân viên quản lý nợ, Tuyển dụng kế toán công nợ, Việc làm kế toán AR, Kế toán phải thu, Kiểm soát công nợ khách hàng, Chuyên viên xử lý nợ quá hạn, Kế toán thanh toán và công nợ, Việc làm tài chính kế toán văn phòng.
---
Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng kế toán công nợ tại Hà Nội, Việc làm nhân viên công nợ văn phòng TP.HCM, Kế toán công nợ lương cao, Tìm việc làm kế toán AR, Accounts Receivable Specialist tuyển dụng, Chuyên viên quản lý công nợ khách hàng, Kế toán đối chiếu công nợ.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bắc Ninh Nhân viên thanh toán văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN THANH TOÁN VĂN PHÒNG Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng ngân sách" – vị trí Nhân viên Thanh toán Văn phòng (Office Payment Specialist). Bạn chính là mắt xích cốt lõi bảo đảm dòng tiền vận hành hàng ng...
-
Việc làm Bắc Ninh Nhân viên kế toán văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
TUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN KẾ TOÁN VĂN PHÒNG (OFFICE ACCOUNTANT) Bộ phận: Phòng Tài chính – Kế toán Báo cáo cho: Kế toán trưởng / Giám đốc Tài chính Địa điểm làm việc: Văn phòng Tổng công ty Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định (Từ thứ Hai đến sáng ...
-
Việc làm Bắc Ninh Office CoordinatorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: OFFICE COORDINATOR (ĐIỀU PHỐI VIÊN VĂN PHÒNG) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ Văn hóa & Vận hành" – vị trí Office Coordinator (Điều phối viên Văn phòng). Bạn chính là "trái tim" và là "chất kết dính" kết nối các phò...