-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bắc Ninh Nhân viên nhập liệu
Published date: 2026/07/02
- Location: Bắc Ninh, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN NHẬP LIỆU (DATA ENTRY SPECIALIST)
Role Overview
Trong kỷ nguyên số hóa và bùng nổ thông tin hiện nay, dữ liệu được ví như "nguồn dầu mỏ mới" của mọi doanh nghiệp. Để vận hành bộ máy kinh doanh một cách trơn tru, đưa ra các quyết định chiến lược chính xác, doanh nghiệp cần một nền tảng dữ liệu sạch, có hệ thống và bảo mật tuyệt đối. Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia chính xác" – vị trí Nhân viên Nhập liệu chuyên nghiệp.
Bạn không đơn thuần là người gõ phím; bạn là mắt xích khởi đầu và quan trọng nhất trong chuỗi giá trị thông tin của công ty. Nhiệm vụ của bạn là chuyển hóa các nguồn dữ liệu thô, hỗn độn từ nhiều định dạng khác nhau thành những thông tin có cấu trúc, chuẩn hóa và sẵn sàng cho việc khai thác. Sự tỉ mỉ đến từng chữ số, tốc độ xử lý nhanh nhạy cùng tư duy logic trong việc phân loại thông tin chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là người yêu thích sự ngăn nắp, có khả năng tập trung cao độ và mong muốn đóng góp vào sự phát triển dựa trên dữ liệu (data-driven) của doanh nghiệp, chúng tôi rất sẵn lòng chào đón bạn vào đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Tiếp nhận, Phân loại và Xử lý Thông tin Đầu vào
* Thu thập nguồn dữ liệu: Tiếp nhận tài liệu, hồ sơ thô từ nhiều nguồn khác nhau bao gồm: văn bản giấy, file PDF, hình ảnh chụp, file ghi âm, các biểu mẫu khảo sát trực tuyến hoặc dữ liệu chuyển giao từ các phòng ban (Kinh doanh, Nhân sự, Kế toán, Chăm sóc khách hàng).
* Phân loại và sắp xếp: Tiến hành phân loại khoa học các tài liệu đầu vào trước khi nhập liệu để tối ưu hóa quy trình xử lý. Xác định mức độ ưu tiên của các loại dữ liệu cần xử lý gấp theo yêu cầu của ban quản trị.
* Lọc nhiễu thông tin: Phát hiện và loại bỏ các tài liệu không hợp lệ, thông tin rác, trùng lặp hoặc không rõ nguồn gốc trước khi đưa vào hệ thống chính thức.
2. Số hóa và Nhập liệu vào Hệ thống Quản trị
* Thực hiện nhập liệu chính xác: Nhập các thông tin số liệu như thông tin khách hàng (CRM), danh mục sản phẩm (E-commerce), hóa đơn chứng từ (ERP), thông tin nhân sự, số liệu tồn kho hoặc các chỉ số tài chính vào phần mềm chuyên dụng của công ty (Excel, Google Sheets, SAP, Salesforce, hoặc hệ thống nội bộ).
* Chuẩn hóa định dạng: Đảm bảo tất cả dữ liệu được nhập đúng định dạng quy chuẩn (font chữ, cỡ chữ, định dạng ngày tháng DD/MM/YYYY, định dạng số thập phân, mã hóa quốc gia...).
* Chuyển đổi định dạng tài liệu: Sử dụng các công cụ công nghệ (phần mềm OCR - nhận diện ký tự quang học) để quét và chuyển đổi nhanh các tài liệu bản cứng sang bản mềm có thể chỉnh sửa trước khi nhập vào cơ sở dữ liệu.
3. Kiểm soát Chất lượng và Xác thực Dữ liệu (QA/QC Data)
* Đối chiếu và kiểm tra chéo (Double-entry verification): Tiến hành đối chiếu dữ liệu đã nhập với tài liệu gốc để phát hiện sai lệch. Áp dụng phương pháp nhập liệu kép hoặc kiểm tra xác suất định kỳ để đảm bảo tỷ lệ chính xác đạt mức tuyệt đối (99.9%).
* Làm sạch dữ liệu (Data Cleaning): Phát hiện và xử lý các lỗi dữ liệu phổ biến như: viết sai chính tả, sai lệch số liệu toán học, dữ liệu bị bỏ trống ở các trường bắt buộc, hoặc thông tin bị đặt sai cột/trường dữ liệu.
* Phối hợp xác minh: Liên hệ trực tiếp với các bộ phận liên quan hoặc khách hàng để xác minh lại các thông tin mập mờ, thiếu nhất quán hoặc không thể đọc rõ từ tài liệu gốc.
4. Quản lý, Lưu trữ và Bảo mật Hệ thống Dữ liệu
* Hệ thống hóa kho lưu trữ: Thiết lập và duy trì hệ thống cây thư mục (folder) lưu trữ file mềm một cách khoa học, dễ tìm kiếm trên các nền tảng đám mây (Google Drive, OneDrive, Dropbox).
* Lưu trữ hồ sơ vật lý: Sắp xếp, đóng tập và lưu trữ các chứng từ giấy gốc vào tủ hồ sơ theo quy trình chuẩn của công ty, đảm bảo dễ dàng truy xuất khi có yêu cầu kiểm toán hoặc đối chiếu.
* Sao lưu dữ liệu (Backup): Thực hiện quy trình sao lưu dữ liệu định kỳ (hàng ngày/hàng tuần) để đề phòng các sự cố kỹ thuật, mất mát dữ liệu hoặc tấn công mạng.
* Bảo mật thông tin: Tuân thủ tuyệt đối quy định về bảo mật dữ liệu khách hàng và bí mật kinh doanh của doanh nghiệp. Không tự ý chia sẻ, phát tán dữ liệu ra bên ngoài khi chưa được sự cho phép của cấp quản lý.
5. Hỗ trợ Báo cáo và Vận hành Doanh nghiệp
* Trích xuất dữ liệu: Thực hiện truy vấn và trích xuất dữ liệu theo yêu cầu đột xuất hoặc định kỳ từ các phòng ban phục vụ cho công tác phân tích, báo cáo thuế, hoặc lập kế hoạch kinh doanh.
* Lập báo cáo tiến độ: Báo cáo định kỳ (hàng ngày/hàng tuần) cho Trưởng nhóm về khối lượng công việc đã hoàn thành, tốc độ nhập liệu, tỷ lệ lỗi và các vướng mắc phát sinh cần giải quyết.
* Cải tiến quy trình: Đề xuất các giải pháp, công cụ hoặc phím tắt mới giúp tự động hóa một phần quy trình nhập liệu, nhằm nâng cao năng suất và giảm thiểu sai sót do yếu tố con người.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Tin học văn phòng, Công nghệ thông tin, Quản trị văn phòng, Kế toán, Kiểm toán hoặc các ngành kinh tế liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Ưu tiên ứng viên có từ 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên nhập liệu, Trợ lý hành chính, CSKH hoặc các công việc văn phòng có liên quan đến xử lý số liệu.
* Chấp nhận đào tạo ứng viên mới tốt nghiệp hoặc chưa có kinh nghiệm nhưng sở hữu kỹ năng tin học văn phòng xuất sắc và thái độ làm việc nghiêm túc.
Kỹ năng chuyên môn
* Kỹ năng Tin học văn phòng (Excel/Google Sheets):
* Thành thạo các hàm cơ bản đến nâng cao dùng để xử lý chuỗi và tìm kiếm dữ liệu (VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, IF, LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE).
* Hiểu rõ cách sử dụng bộ lọc (Filter), định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) và loại bỏ trùng lặp (Remove Duplicates).
* Biết sử dụng Pivot Table để tổng hợp nhanh dữ liệu là một lợi thế lớn.
* Tốc độ và độ chính xác khi gõ phím:
* Tốc độ gõ phím tối thiểu từ 60 từ/phút (WPM) trở lên đối với văn bản tiếng Việt.
* Khả năng sử dụng thành thạo bàn phím số (Numpad) bằng một tay mà không cần nhìn bàn phím (Touch typing).
* Tỷ lệ sai sót dưới 0.1% trên tổng khối lượng ký tự đã nhập.
* Sử dụng phần mềm quản trị: Có kinh nghiệm thao tác trên các hệ thống ERP, CRM hoặc quản trị dữ liệu nội bộ là một điểm cộng lớn.
* Khả năng ngoại ngữ: Đọc hiểu tiếng Anh cơ bản để xử lý các tài liệu, thuật ngữ chuyên ngành hoặc nhập liệu các thông tin nước ngoài một cách chính xác.
Kỹ năng mềm
* Quản lý thời gian hiệu quả: Có khả năng tổ chức công việc khoa học, biết cách ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng để hoàn thành đúng thời hạn (KPI deadline) được giao trong ngày.
* Chú ý đến chi tiết (Attention to Detail): Khả năng phát hiện những lỗi cực nhỏ mà người khác dễ bỏ qua như: thừa một dấu cách, sai một chữ số trong mã vạch, hay nhầm lẫn giữa chữ "O" và số "0".
* Khả năng làm việc độc lập và tập trung cao độ: Có thể ngồi làm việc liên tục trước màn hình máy tính với các con số và văn bản trong nhiều giờ liền mà vẫn duy trì được hiệu suất và độ tỉnh táo cao.
* Giao tiếp và phối hợp: Kỹ năng giao tiếp lịch sự, rõ ràng để phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác nhằm làm rõ thông tin bị lỗi hoặc thiếu sót.
Phẩm chất cá nhân
* Trung thực và Đáng tin cậy: Do thường xuyên tiếp xúc với các dữ liệu nhạy cảm (tài chính, thông tin khách hàng, chiến lược giá), ứng viên cần có đạo đức nghề nghiệp cao, cam kết bảo mật thông tin.
* Kiên nhẫn và Chịu khó: Công việc nhập liệu có tính chất lặp đi lặp lại hàng ngày, đòi hỏi sự kiên trì, không ngại việc khó, không dễ chán nản.
* Tư duy cầu tiến, ham học hỏi: Sẵn sàng tiếp thu các công nghệ mới, phần mềm mới phục vụ cho công việc và không ngại thay đổi thói quen làm việc cũ để hướng tới hiệu quả cao hơn.
---
Quyền lợi
* Thu nhập cạnh tranh và rõ ràng:
* Mức lương cứng ổn định (từ 7,000,000 – 10,000,000 VNĐ/tháng tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế).
* Chế độ thưởng năng suất (KPI bonus) vượt trội dựa trên khối lượng dữ liệu xử lý sạch và chính xác trong tháng.
* Chế độ phúc lợi toàn diện:
* Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi ký hợp đồng lao động chính thức theo quy định của Luật Lao động.
* Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Lương tháng thứ 13, thưởng các ngày lễ Tết lớn (30/4, 1/5, 2/9, Dương lịch, mùng 8/3, trung thu...).
* Môi trường làm việc lý tưởng:
* Môi trường văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp, trang bị đầy đủ máy tính cấu hình cao, màn hình bảo vệ mắt chuyên dụng cho nhân viên nhập liệu.
* Văn hóa doanh nghiệp cởi mở, tôn trọng sự khác biệt, đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ nhiệt tình.
* Cơ hội học tập và Phát triển sự nghiệp:
* Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ về kỹ năng Excel nâng cao, quản trị cơ sở dữ liệu, phân tích dữ liệu cơ bản.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Từ Nhân viên nhập liệu -> Trưởng nhóm nhập liệu (Data Entry Team Leader) -> Chuyên viên kiểm soát chất lượng dữ liệu (Data Quality Specialist) hoặc chuyển hướng sang mảng Phân tích dữ liệu (Data Analyst).
* Hoạt động gắn kết phong phú: Tham gia các hoạt động team building, nghỉ mát hàng năm cùng công ty, các câu lạc bộ thể thao, văn nghệ nội bộ.
---
Tags
Nhân viên nhập liệu, Tuyển dụng nhập liệu, Việc làm Data Entry, Nhập liệu văn phòng, Nhân viên xử lý dữ liệu, Việc làm tin học văn phòng, Nhập liệu bán thời gian, Nhập liệu toàn thời gian, Lưu trữ dữ liệu, Quản trị cơ sở dữ liệu, Việc làm hành chính, Nhập liệu Excel, Nhân viên số hóa tài liệu, Việc làm IT cơ bản, Chuyên viên dữ liệu.
---
Từ khoá tìm kiếm:
tuyển dụng nhân viên nhập liệu chính thức, việc làm nhập liệu không yêu cầu kinh nghiệm, nhân viên nhập liệu hành chính văn phòng, tuyển data entry specialist tphcm hà nội, việc làm gõ phím máy tính nhanh, tìm việc làm nhập liệu excel, công việc số hóa dữ liệu doanh nghiệp, nhân viên quản lý dữ liệu kho hàng, tuyển dụng nhân viên nhập liệu crm erp, việc làm tin học văn phòng lương cao.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bắc Ninh Data Entry SpecialistTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Chuyên viên Nhập liệu & Quản trị Dữ liệu (Data Entry Specialist) --- Role Overview Trong kỷ nguyên số hóa và bùng nổ của Trí tuệ nhân tạo (AI) cũng như Dữ liệu lớn (Big Data), dữ liệu đã trở thành "nguồn dầu mỏ" mới của mọi doanh ngh...
-
Việc làm Bắc Ninh Nhân viên lưu trữ hồ sơTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: NHÂN VIÊN LƯU TRỮ HỒ SƠ (RECORDS MANAGEMENT SPECIALIST) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người bảo hộ tài sản tri thức" – vị trí Nhân viên Lưu trữ Hồ sơ (Records Management Specialist). Tại doanh nghiệp của chúng tôi, mỗi t...
-
Việc làm Bắc Ninh Chuyên viên hành chínhTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Chuyên viên Hành chính Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối và điều phối" – vị trí Chuyên viên Hành chính (Administrative Specialist). Bạn chính là "trái tim vận hành" của văn phòng, mắt xích quan trọng đảm b...