-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bắc Ninh Nhân viên nhập liệu
Published date: 2026/07/02
- Location: Bắc Ninh, vietnam
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN NHẬP LIỆU VÀ QUẢN TRỊ DỮ LIỆU SỐ
Role Overview
Trong kỷ nguyên số hóa và quản trị dựa trên dữ liệu (Data-Driven), dữ liệu chính là "nguồn dầu mỏ" quý giá nhất của mọi doanh nghiệp. Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng thông tin" xuất sắc – vị trí Nhân viên Nhập liệu và Quản trị Dữ liệu Số. Bạn không chỉ đơn thuần là người gõ bàn phím, mà là mắt xích khởi đầu tối quan trọng đảm bảo sự toàn vẹn, chính xác và bảo mật của toàn bộ hệ sinh thái thông tin doanh nghiệp.
Sự kiên nhẫn, khả năng tập trung cao độ, tư duy phân loại logic và sự tỉ mỉ đến từng chi tiết nhỏ nhất của bạn chính là bệ phóng giúp các phòng ban khác (Kinh doanh, Kế toán, Chăm sóc khách hàng, Marketing) vận hành trơn tru và đưa ra các quyết định chiến lược chính xác. Nếu bạn là một người yêu thích sự ngăn nắp của các con số, sở hữu kỹ năng tin học văn phòng điêu luyện và mong muốn đóng góp vào tiến trình chuyển đổi số của một doanh nghiệp đang phát triển mạnh mẽ, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn vào đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Tiếp nhận, Thu thập và Phân loại Dữ liệu Đầu vào
* Thu thập nguồn tin: Tiếp nhận các nguồn dữ liệu thô từ nhiều kênh khác nhau của doanh nghiệp, bao gồm: văn bản giấy, hóa đơn, chứng từ kế toán, hợp đồng khách hàng, file scan (PDF/Image), file ghi âm, biểu mẫu khảo sát trực tuyến và các báo cáo từ đối tác.
* Phân loại và Sắp xếp: Tiến hành phân loại dữ liệu theo đúng danh mục, phòng ban, dự án hoặc mức độ ưu tiên trước khi thực hiện số hóa.
* Kiểm tra tính hợp lệ: Đánh giá sơ bộ tính rõ ràng, hợp pháp và đầy đủ của tài liệu gốc. Chủ động liên hệ với các bộ phận liên quan để làm rõ hoặc bổ sung nếu phát hiện tài liệu bị mờ, rách, thiếu thông tin hoặc có dấu hiệu sai lệch thông tin trước khi nhập vào hệ thống.
2. Thực hiện Nhập liệu và Số hóa Hệ thống
* Nhập liệu chính xác: Sử dụng các phần mềm chuyên dụng của công ty (như ERP, CRM, SAP, Salesforce, hệ thống quản lý kho) hoặc các công cụ bảng tính (MS Excel, Google Sheets) để nhập các thông tin số liệu, văn bản, thông tin khách hàng, mã sản phẩm, giá cả, và các chỉ số kỹ thuật.
* Đảm bảo tốc độ và hiệu suất: Hoàn thành định mức nhập liệu hàng ngày/hàng tuần theo đúng chỉ tiêu KPI được giao mà vẫn đảm bảo tỷ lệ sai sót ở mức tối thiểu (tiệm cận 0%).
* Chuyển đổi định dạng: Thực hiện chuyển đổi các tài liệu dạng vật lý (giấy tờ) sang định dạng kỹ thuật số (PDF, Excel, Word), thiết lập cấu trúc thư mục lưu trữ khoa học để dễ dàng tìm kiếm.
3. Kiểm tra, Xác thực và Chuẩn hóa Dữ liệu (Data Quality Assurance)
* Đối soát dữ liệu: Tiến hành đối chiếu, so sánh dữ liệu sau khi nhập với tài liệu gốc để phát hiện và sửa chữa kịp thời các lỗi chính tả, lỗi gõ sai số, trùng lặp thông tin hoặc nhập sai trường dữ liệu.
* Chuẩn hóa định dạng: Áp dụng các quy tắc chuẩn hóa dữ liệu của công ty (ví dụ: định dạng ngày tháng DD/MM/YYYY, định dạng số điện thoại, viết hoa tên riêng, quy chuẩn mã hóa SKU sản phẩm) để đảm bảo tính đồng bộ trên toàn hệ thống.
* Xử lý dữ liệu rác: Định kỳ quét hệ thống để phát hiện, loại bỏ hoặc gộp các tài liệu trùng lặp, xóa các dữ liệu trống không có giá trị sử dụng nhằm tối ưu hóa dung lượng lưu trữ của hệ thống.
4. Quản lý, Lưu trữ và Bảo trì Cơ sở Dữ liệu
* Thiết lập hệ thống lưu trữ: Tổ chức, sắp xếp các tập tin dữ liệu trên hệ thống lưu trữ đám mây (Google Drive, OneDrive, Dropbox) hoặc máy chủ nội bộ theo một cấu trúc logic, dễ hiểu, giúp việc truy xuất thông tin diễn ra nhanh chóng.
* Sao lưu dữ liệu (Backup): Thực hiện quy trình sao lưu dữ liệu định kỳ (hàng ngày hoặc hàng tuần) theo quy định của bộ phận IT để phòng ngừa các sự cố mất mát dữ liệu do lỗi hệ thống, virus hoặc thiên tai.
* Cập nhật thông tin: Liên tục cập nhật các thay đổi mới nhất về thông tin khách hàng, trạng thái đơn hàng, danh mục sản phẩm hoặc hồ sơ nhân sự lên hệ thống ngay khi nhận được yêu cầu thay đổi.
5. Bảo mật Thông tin và Tuân thủ Quy trình
* Tuyệt đối bảo mật: Cam kết bảo mật toàn bộ thông tin dữ liệu của doanh nghiệp, thông tin cá nhân của khách hàng, đối tác và các bí mật kinh doanh. Không chia sẻ thông tin tài khoản hệ thống hoặc dữ liệu ra bên ngoài dưới bất kỳ hình thức nào.
* Tuân thủ quy trình: Tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách an toàn thông tin của công ty, quy trình phân quyền truy cập dữ liệu và các quy định pháp luật liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân.
* Báo cáo sự cố bảo mật: Kịp thời phát hiện và báo cáo ngay cho bộ phận An ninh mạng/IT nếu phát hiện các dấu hiệu truy cập trái phép, rò rỉ dữ liệu hoặc các hành vi nghi ngờ tấn công mạng.
6. Phối hợp, Hỗ trợ và Báo cáo
* Hỗ trợ các phòng ban: Tiếp nhận yêu cầu, thực hiện tra cứu, xuất dữ liệu và cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác cho các bộ phận khác (Kế toán, Kinh doanh, Nhân sự) phục vụ cho công tác nghiệp vụ hoặc thanh kiểm tra.
* Báo cáo tiến độ: Lập báo cáo công việc định kỳ (ngày/tuần/tháng) về số lượng dữ liệu đã xử lý, tỷ lệ lỗi, các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập liệu và đề xuất giải pháp cải tiến quy trình.
* Đóng góp ý kiến cải tiến: Phối hợp với bộ phận kỹ thuật phần mềm để phản hồi về các lỗi hệ thống, đề xuất các tính năng tự động hóa nhập liệu nhằm nâng cao năng suất lao động của đội ngũ.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Công nghệ thông tin, Tin học văn phòng, Quản trị văn phòng, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan khác.
* Kinh nghiệm làm việc: Ưu tiên ứng viên có từ 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên nhập liệu, Nhân viên hành chính, Trợ lý số liệu hoặc các công việc văn phòng có liên quan. Chấp nhận đào tạo ứng viên mới tốt nghiệp nếu có tư duy tốt và kỹ năng tin học xuất sắc.
Kỹ năng Chuyên môn & Công nghệ
* Kỹ năng đánh máy siêu đẳng: Tốc độ gõ bàn phím tối thiểu đạt 60 từ/phút (WPM) trở lên, độ chính xác đạt trên 98%. Thành thạo kỹ năng gõ 10 ngón và sử dụng lưu loát bàn phím số (Numeric Keypad).
* Bậc thầy Tin học văn phòng:
* Thành thạo các công cụ của Microsoft Office (đặc biệt là Excel: nắm vững các hàm tìm kiếm, hàm điều kiện như VLOOKUP, HLOOKUP, IF, COUNTIF, SUMIF; kỹ năng lọc dữ liệu Filter, định dạng có điều kiện Conditional Formatting và Pivot Table).
* Thành thạo Google Workspace (Google Sheets, Google Docs, Google Forms).
* Sử dụng phần mềm quản trị: Có kinh nghiệm hoặc khả năng học hỏi nhanh cách sử dụng các hệ thống ERP, CRM, phần mềm quản lý kho, hoặc các hệ thống quản trị dữ liệu nội bộ khác.
* Ngoại ngữ cơ bản: Khả năng đọc hiểu tiếng Anh cơ bản để nhận diện và nhập chính xác các thuật ngữ chuyên ngành, thông tin sản phẩm hoặc thông tin khách hàng nước ngoài mà không bị nhầm lẫn.
Phẩm chất Cá nhân & Kỹ năng Mềm
* Tỉ mỉ và Khắt khe với sự chính xác: Có "mắt nhìn chi tiết" cực tốt, nhạy cảm với các con số và ký tự, luôn tự động double-check (kiểm tra lại lần hai) công việc của mình để đảm bảo không xảy ra sai sót.
* Khả năng tập trung cao độ: Có khả năng ngồi làm việc liên tục với máy tính trong thời gian dài, duy trì được sự tỉnh táo và tập trung cao độ ngay cả khi thực hiện các công việc có tính chất lặp đi lặp lại.
* Quản lý thời gian xuất sắc: Biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các đầu việc, phân bổ thời gian hợp lý để hoàn thành công việc đúng thời hạn (Deadline) được giao dưới áp lực công việc lớn.
* Tính trung thực và Đạo đức nghề nghiệp: Là người đáng tin cậy, có ý thức bảo mật thông tin tuyệt đối, không tư lợi hoặc sử dụng dữ liệu của công ty vào mục đích cá nhân.
* Tinh thần học hỏi và Thích nghi: Sẵn sàng tiếp thu các công nghệ mới, phần mềm mới hỗ trợ cho công việc; thái độ cầu tiến, tích cực khi nhận phản hồi đóng góp ý kiến từ đồng nghiệp và cấp trên.
---
Quyền lợi
Chế độ đãi ngộ & Thu nhập hấp dẫn
* Lương cơ bản cạnh tranh: Mức lương cứng dao động từ [Điền mức lương, ví dụ: 7.000.000 - 10.000.000 VND] (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế khi phỏng vấn).
* Thưởng năng suất (KPIs): Chính sách thưởng hấp dẫn dựa trên hiệu suất công việc (vượt định mức nhập liệu, tỷ lệ chính xác tuyệt đối, hoàn thành tiến độ xuất sắc).
* Lương tháng 13 & Thưởng lễ tết: Thưởng lương tháng thứ 13 cam kết; thưởng các ngày lễ lớn trong năm (30/4, 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Nguyên Đán); thưởng sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau.
Phúc lợi xã hội toàn diện
* Bảo hiểm đầy đủ: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật Lao động Việt Nam ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc.
* Chăm sóc sức khỏe: Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (tùy theo thâm niên) và chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Phép năm: Hưởng 12 ngày phép năm có hưởng lương (tăng dần theo thâm niên làm việc) cùng các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của Nhà nước.
Môi trường làm việc & Công cụ hỗ trợ
* Môi trường hiện đại: Văn phòng làm việc hạng A chuyên nghiệp, không gian mở, năng động, trẻ trung và sáng tạo. Trà, cà phê, đồ ăn nhẹ luôn sẵn sàng tại khu pantry của công ty.
* Trang thiết bị tối tân: Được trang bị máy tính cấu hình cao, màn hình đôi cỡ lớn để hỗ trợ tối đa cho việc nhập và đối soát dữ liệu, giảm thiểu mỏi mắt; bàn ghế công thái học chống mệt mỏi.
* Đồng nghiệp thân thiện: Làm việc trong tập thể hòa đồng, sẵn sàng hỗ trợ, văn hóa doanh nghiệp coi trọng con người và sự tôn trọng lẫn nhau.
Cơ hội Phát triển & Lộ trình Thăng tiến
* Đào tạo bài bản: Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và khóa học kỹ năng chuyên sâu do công ty tài trợ (Nâng cao kỹ năng Excel, phân tích dữ liệu cơ bản, kỹ năng quản lý thời gian, bảo mật thông tin doanh nghiệp).
* Lộ trình sự nghiệp rõ ràng:
* *Năm 1-2:* Nhân viên Nhập liệu chuyên nghiệp.
* *Năm 2-3:* Trưởng nhóm Nhập liệu (Data Entry Team Lead) hoặc Chuyên viên Kiểm soát Chất lượng Dữ liệu (Data QA Specialist).
* *Năm 3-5:* Định hướng phát triển sâu hơn sang mảng Phân tích dữ liệu (Data Analyst) hoặc Quản trị hệ thống thông tin (Information System Administrator) tùy theo năng lực và nguyện vọng của cá nhân.
---
Tags
Nhân viên nhập liệu, Data Entry Specialist, Nhân viên số hóa dữ liệu, Nhập liệu Excel, Tuyển dụng nhập liệu, Việc làm hành chính văn phòng, Nhân viên quản trị dữ liệu, Kỹ thuật viên nhập liệu, Nhân viên xử lý dữ liệu, Việc làm IT văn phòng, Nhập liệu bán thời gian, Nhập liệu toàn thời gian, Data Entry Clerk, Lưu trữ dữ liệu, Quản trị cơ sở dữ liệu.
---
Từ khoá tìm kiếm
* Tuyển dụng nhân viên nhập liệu tphcm
* Tìm việc làm nhập liệu hà nội
* Nhân viên data entry lương cao
* Việc làm nhập liệu excel văn phòng
* Tuyển dụng nhân viên xử lý dữ liệu
* Công việc nhập dữ liệu hệ thống erp crm
* Yêu cầu kỹ năng nhân viên nhập liệu
* Lộ trình thăng tiến của nhân viên nhập liệu
* Việc làm tin học văn phòng nhập liệu
* Nhân viên quản lý lưu trữ dữ liệu số
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bắc Ninh Data Entry SpecialistTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Data Entry Specialist (Nhân viên Nhập liệu Chuyên nghiệp) Role Overview Trong kỷ nguyên số hóa và quản trị dựa trên dữ liệu (Data-Driven), thông tin chính là tài sản vô giá của doanh nghiệp. Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư ...
-
Việc làm Bắc Ninh Nhân viên lưu trữ hồ sơTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: NHÂN VIÊN LƯU TRỮ HỒ SƠ (RECORDS & ARCHIVE SPECIALIST) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người bảo hộ di sản thông tin" – vị trí Nhân viên Lưu trữ Hồ sơ chuyên nghiệp. Tại doanh nghiệp của chúng tôi, mỗi hợp đồng, bản vẽ kỹ ...
-
Việc làm Bắc Ninh Chuyên viên hành chínhTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH (ADMINISTRATIVE SPECIALIST) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ vận hành" – vị trí Chuyên viên Hành chính. Bạn không chỉ đơn thuần là người quản lý các công việc giấy tờ, mà là "trái tim" đảm bảo ...