-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bắc Ninh Nhân viên sự kiện văn phòng
Published date: 2026/07/02
- Location: Bắc Ninh, vietnam
JOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN SỰ KIỆN VĂN PHÒNG (OFFICE EVENT SPECIALIST)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Sứ giả truyền cảm hứng và kết nối" – vị trí Nhân viên Sự kiện Văn phòng (Office Event Specialist). Bạn chính là "trái tim" trong việc xây dựng và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp, biến văn phòng làm việc không chỉ là nơi cống hiến mà còn là một không gian tràn ngập niềm vui, sự gắn kết và trải nghiệm đáng nhớ.
Sự sáng tạo vô hạn trong việc lên ý tưởng, tư duy logic khi lập kế hoạch hậu cần, cùng khả năng làm chủ sân khấu và gắn kết mọi người chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một người năng động, đam mê ngành tổ chức sự kiện, có gu thẩm mỹ tốt và mong muốn kiến tạo nên một môi trường làm việc hạnh phúc, chúng tôi rất hào hứng chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Nghiên cứu, Sáng tạo Ý tưởng & Lập Kế hoạch Sự kiện
* Xây dựng Concept độc đáo: Chủ động nghiên cứu xu hướng thị trường, tâm lý nhân viên để đề xuất các ý tưởng, chủ đề (concept) mới lạ, độc đáo cho các sự kiện nội bộ định kỳ và đột xuất.
* Lập kế hoạch tổng thể (Master Plan): Thiết lập kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện bao gồm: kịch bản chương trình (agenda), phân công nhân sự (RACI matrix), dòng thời gian (timeline), phương án quản trị rủi ro và dự toán ngân sách chi tiết.
* Đa dạng hóa danh mục sự kiện: Chịu trách nhiệm điều phối toàn diện các hoạt động văn hóa đa dạng như:
* *Sự kiện quy mô lớn:* Year-End Party, Company Trip, Kỷ niệm ngày thành lập công ty, Teambuilding.
* *Sự kiện định kỳ/Ngày lễ:* Ngày hội Gia đình (Family Day), Trung Thu, Giáng Sinh, Quốc tế Phụ nữ (8/3), Nam giới (6/4), Halloween, Town Hall (Họp mặt toàn công ty).
* *Hoạt động gắn kết thường nhật:* Happy Friday, Sinh nhật tháng của CBNV, Giải thể thao nội bộ (bóng đá, chạy bộ, e-sports), các câu lạc bộ sở thích.
* Đồng bộ hóa văn hóa doanh nghiệp: Đảm bảo tất cả các sự kiện được tổ chức đều truyền tải đúng thông điệp, giá trị cốt lõi và định hướng văn hóa của ban lãnh đạo đến từng cá nhân trong tổ chức.
2. Quản lý Hậu cần, Mua sắm & Quan hệ Đối tác (Logistics & Vendor Management)
* Tìm kiếm và Đánh giá Nhà cung cấp (Vendors): Chủ trì việc khảo sát, đàm phán thương lượng và lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín (địa điểm, âm thanh, ánh sáng, MC, PG, ca sĩ, quà tặng, tiệc teabreak/buffet, vận chuyển) đảm bảo tối ưu hóa chi phí và chất lượng dịch vụ tốt nhất.
* Quản lý Hợp đồng & Thủ tục Thanh toán: Phối hợp chặt chẽ với phòng Kế toán và Pháp chế để hoàn thiện các thủ tục hợp đồng, tạm ứng, thanh quyết toán cho nhà cung cấp đúng hạn, minh bạch và đúng quy trình tài chính của công ty.
* Giám sát thi công & setup: Trực tiếp giám sát quá trình dàn dựng sân khấu, lắp đặt thiết bị âm thanh, ánh sáng, trang trí (decor) tại khu vực văn phòng hoặc địa điểm ngoài trời, đảm bảo đúng tiến độ và tính thẩm mỹ cao.
* Quản lý kho tài sản sự kiện: Chịu trách nhiệm lưu trữ, bảo quản, kiểm kê và tái sử dụng các công cụ dụng cụ, đồ trang trí, thiết bị phục vụ sự kiện của văn phòng để tránh lãng phí.
3. Điều phối, Triển khai & Vận hành Sự kiện (Event Execution)
* Điều phối On-site: Đóng vai trò là "Tổng đạo diễn" hiện trường, kiểm soát và điều phối toàn bộ các hoạt động diễn ra trong sự kiện theo đúng kịch bản chi tiết.
* Quản trị rủi ro tại chỗ: Nhạy bén phát hiện và xử lý kịp thời các sự cố phát sinh ngoài ý muốn (lỗi kỹ thuật âm thanh, thiếu hụt đồ ăn/nước uống, thay đổi thời tiết đối với sự kiện ngoài trời, các vấn đề về an toàn và y tế của nhân viên).
* Hoạt náo & MC: Đảm nhận vai trò MC (dẫn chương trình) hoặc hoạt náo viên cho các sự kiện quy mô vừa và nhỏ tại văn phòng; truyền lửa, khích lệ và thu hút sự tham gia nhiệt tình của toàn thể nhân viên.
* Phối hợp liên phòng ban: Thiết lập ban tổ chức (BTC) lâm thời cho các sự kiện lớn, phân công nhiệm vụ rõ ràng cho các thành viên hỗ trợ từ các phòng ban khác (HR, Admin, IT, Marketing) và đôn đốc tiến độ hoàn thành công việc.
4. Truyền thông Nội bộ & Gắn kết Thành viên (Internal Communications)
* Sáng tạo nội dung truyền thông sự kiện: Phối hợp cùng bộ phận Thiết kế và Content để sản xuất các ấn phẩm truyền thông trước, trong và sau sự kiện bao gồm: bài viết teaster, poster, standee, email thông báo, video clip giới thiệu, kịch bản MC.
* Vận hành kênh truyền thông nội bộ: Đăng tải thông tin, hình ảnh, video của sự kiện lên các kênh truyền thông nội bộ (Group Facebook nội bộ, Slack, Microsoft Teams, Bản tin nội bộ, Màn hình LED văn phòng) nhằm tạo không khí hào hứng và giữ lửa tương tác.
* Xây dựng cộng đồng: Thu thập phản hồi, đóng góp từ nhân viên sau mỗi sự kiện thông qua các bảng khảo sát (survey), từ đó đo lường mức độ hài lòng (Employee Net Promoter Score - eNPS) và cải tiến cho các chương trình tiếp theo.
5. Quản lý Ngân sách & Báo cáo Hiệu quả (Budgeting & Reporting)
* Tối ưu hóa ngân sách: Lập dự toán ngân sách chi tiết hàng năm và cho từng sự kiện riêng biệt; phân bổ chi phí hợp lý giữa các hạng mục trang trí, ẩm thực, giải thưởng và quà tặng. Đảm bảo không vượt ngân sách được phê duyệt (over-budget).
* Báo cáo nghiệm thu: Thực hiện báo cáo tổng kết (Post-Event Report) sau mỗi sự kiện gửi lên Ban Giám đốc, đánh giá hiệu quả đạt được dựa trên các chỉ số: tỷ lệ tham gia, mức độ hài lòng của nhân viên, ngân sách thực tế sử dụng so với dự toán, rút ra bài học kinh nghiệm và đề xuất giải pháp cải tiến cho các chương trình sau.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm làm việc
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Sự kiện, Quan hệ công chúng (PR), Marketing, Báo chí, Quản trị nhân lực, Du lịch - Khách sạn hoặc các ngành Khoa học Xã hội liên quan.
* Kinh nghiệm thực tế: Có tối thiểu 1 - 3 năm kinh nghiệm trực tiếp làm việc ở vị trí Nhân viên Tổ chức Sự kiện, Nhân viên Truyền thông nội bộ, Điều phối viên sự kiện tại các doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên hoặc làm việc tại các Agency chuyên về Tổ chức Sự kiện (Event Agency).
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện teambuilding, hoạt động tập thể quy mô lớn hoặc có thế mạnh về hoạt náo, MC.
Kỹ năng chuyên môn
* Kỹ năng Quản lý Dự án & Sắp xếp Công việc: Khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc (multi-tasking), lập timeline khoa học, làm việc dưới áp lực thời gian lớn (deadline sát sao) mà vẫn đảm bảo độ chính xác và chất lượng công việc.
* Kỹ năng Sáng tạo và Thẩm mỹ tốt: Có tư duy thẩm mỹ hiện đại, nhạy bén với các xu hướng (trend) mới của giới trẻ; khả năng lên ý tưởng trang trí không gian văn phòng bắt mắt, ấm cúng và phù hợp với từng chủ đề sự kiện.
* Kỹ năng MC & Hoạt náo: Giọng nói truyền cảm, rõ ràng, không nói ngọng/nói lắp/giọng địa phương. Tự tin nói trước đám đông, có khả năng khuấy động không khí, xử lý tình huống sân khấu nhạy bén, hài hước.
* Kỹ năng Đàm phán & Quản lý Nhà cung cấp: Kỹ năng thương lượng tốt về giá cả và các điều khoản hợp đồng; quản lý rủi ro tốt khi làm việc với các bên thứ ba.
* Khả năng sử dụng Công cụ Công nghệ:
* Thành thạo tin học văn phòng (PowerPoint để làm slide đề xuất ý tưởng, Excel để quản lý ngân sách và danh sách nhân sự).
* Biết sử dụng cơ bản các công cụ thiết kế đồ họa (Canva, Photoshop, Illustrator) và các ứng dụng dựng video cơ bản trên điện thoại/máy tính (CapCut, Premiere Pro) để tự sản xuất các nội dung truyền thông nhanh là một điểm cộng lớn.
Phẩm chất cá nhân & Thái độ làm việc
* Năng lượng tích cực và Hướng ngoại: Luôn tràn đầy năng lượng, thân thiện, cởi mở, dễ gần, có khả năng kết nối và hòa nhập nhanh chóng với mọi người ở các phòng ban và cấp bậc khác nhau.
* Tinh thần Trách nhiệm cao & Tỉ mỉ: Cẩn thận đến từng chi tiết nhỏ nhất (từ việc chuẩn bị từng chiếc thẻ tên, quà tặng đến kiểm tra kỹ thuật âm thanh), luôn có phương án B cho mọi tình huống.
* Sức khỏe tốt & Sự linh hoạt: Có khả năng di chuyển liên tục, làm việc ngoài giờ hoặc cuối tuần khi có sự kiện diễn ra. Khả năng chịu áp lực cao, không ngại khó, ngại khổ trong giai đoạn chạy sự kiện.
* Đạo đức nghề nghiệp: Trung thực, minh bạch trong các hoạt động mua sắm, chi tiêu ngân sách của công ty.
---
Quyền lợi
* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương cứng hấp dẫn (dao động từ 12,000,000đ – 18,000,000đ/tháng tùy theo năng lực và kinh nghiệm) + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) dựa trên kết quả các sự kiện lớn trong năm.
* Chế độ đãi ngộ toàn diện:
* Lương tháng 13, thưởng các ngày lễ Tết (1/1, 30/4 - 1/5, 2/9), thưởng sinh nhật, hiếu hỉ, sinh con.
* Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Chăm sóc sức khỏe toàn diện) hàng năm.
* Môi trường làm việc lý tưởng:
* Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, khuyến khích sự sáng tạo đột phá, "làm hết sức, chơi hết mình".
* Được chủ động đề xuất và tự tay hiện thực hóa các ý tưởng sáng tạo cá nhân mà không bị gò bó bởi các khuôn mẫu cũ kỹ.
* Văn phòng hiện đại, tiện nghi với các khu vực giải trí, pantry trà/cà phê miễn phí.
* Cơ hội phát triển nghề nghiệp:
* Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Quản trị Sự kiện, Truyền thông Nội bộ, Kỹ năng Lãnh đạo (Leadership) do công ty tài trợ chi phí.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Trưởng nhóm Sự kiện (Event Team Leader), Trưởng phòng Truyền thông Nội bộ & Văn hóa Doanh nghiệp (Internal Comm & Culture Manager) hoặc Giám đốc Trải nghiệm Nhân viên (Employee Experience Director).
* Trải nghiệm thực tế phong phú: Cơ hội đi du lịch, teambuilding tại các địa điểm nghỉ dưỡng cao cấp khắp cả nước trong vai trò người tổ chức và tận hưởng dịch vụ thượng hạng.
---
Tags: Tuyển dụng nhân viên sự kiện, Việc làm tổ chức sự kiện văn phòng, Nhân viên truyền thông nội bộ, Chuyên viên sự kiện nội bộ, Việc làm hành chính sự kiện, Event Specialist tuyển dụng, Quản lý sự kiện doanh nghiệp, Việc làm xây dựng văn hóa doanh nghiệp, Tuyển dụng chuyên viên gắn kết nhân viên, Tuyển dụng MC hoạt náo sự kiện nội bộ.
Từ khoá tìm kiếm: Nhân viên sự kiện văn phòng, Chuyên viên tổ chức sự kiện nội bộ, Tuyển dụng nhân viên Event văn phòng, Việc làm truyền thông nội bộ và sự kiện, Nhân viên phát triển văn hóa doanh nghiệp, Tuyển dụng Event Executive, Việc làm Hành chính Nhân sự Sự kiện, Tuyển dụng Nhân viên kết nối văn phòng, Chuyên viên trải nghiệm nhân viên, Nhân viên hậu cần sự kiện công ty.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bắc Ninh Training CoordinatorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: TRAINING COORDINATOR (ĐIỀU PHỐI VIÊN ĐÀO TẠO) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư kết nối tri thức" – vị trí Training Coordinator (Điều phối viên Đào tạo). Bạn sẽ là mắt xích chiến lược đóng vai trò trung tâm tron...
-
Việc làm Bắc Ninh Nhân viên đào tạo văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Nhân viên Đào tạo Văn phòng (Office Training Specialist) Role Overview Trong bối cảnh nền kinh tế tri thức phát triển không ngừng, tài sản quý giá nhất của mọi doanh nghiệp chính là con người. Chúng tôi đang tìm kiếm một "người truyề...
-
Việc làm Bắc Ninh Helpdesk StaffTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI (HELPDESK STAFF) --- I. ROLE OVERVIEW (TỔNG QUAN VAI TRÒ) Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại...