-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bắc Ninh Nhân viên tổng hợp văn phòng
Published date: 2026/07/02
- Location: Bắc Ninh, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN TỔNG HỢP VĂN PHÒNG (ADMINISTRATIVE SPECIALIST)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối và điều phối" – vị trí Nhân viên Tổng hợp Văn phòng. Bạn chính là "trái tim" và là "mắt xích" vận hành quan trọng, đảm bảo không gian làm việc luôn chuyên nghiệp, các quy trình hành chính nội bộ diễn ra trôi chảy, an toàn và hiệu quả. Không chỉ đơn thuần là thực hiện các công việc bàn giấy, bạn là người đại diện cho hình ảnh chuyên nghiệp của công ty khi tiếp đón khách hàng, là người hỗ trợ đắc lực cho các phòng ban chuyên môn và là cầu nối xây dựng văn hóa doanh nghiệp gắn kết.
Sự tỉ mỉ trong quản lý tài liệu, tư duy tổ chức sắp xếp khoa học, khả năng đa nhiệm (multi-tasking) linh hoạt cùng một thái độ tích cực, chủ động chính là những giá trị cốt lõi mà chúng tôi tìm kiếm ở bạn. Nếu bạn là người yêu thích môi trường làm việc năng động, muốn phát triển toàn diện các kỹ năng quản trị văn phòng và mong muốn đóng góp trực tiếp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Quản lý Hành chính & Vận hành Cơ sở vật chất Văn phòng
* Quản lý văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm: Chủ động theo dõi, lập kế hoạch định kỳ hàng tháng/quý và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, nước uống, công cụ dụng cụ, nhu yếu phẩm phục vụ cho hoạt động hàng ngày của toàn công ty. Kiểm soát chi phí mua sắm tối ưu, tránh lãng phí.
* Vận hành và bảo trì thiết bị văn phòng: Giám sát, quản lý và đảm bảo tình trạng hoạt động tốt của tất cả các trang thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy, máy scan, máy hủy tài liệu, hệ thống điều hòa, điện chiếu sáng, máy lọc nước...). Chủ động liên hệ các đơn vị bảo hành, bảo dưỡng hoặc sửa chữa kịp thời khi có sự cố phát sinh.
* Quản lý không gian làm việc (5S): Đảm bảo môi trường làm việc luôn xanh - sạch - đẹp, ngăn nắp và chuyên nghiệp. Giám sát hiệu quả công việc của đội ngũ lao công/vệ sinh văn phòng. Phân bổ và sắp xếp chỗ ngồi cho nhân sự mới một cách khoa học.
* Làm việc với Ban quản lý tòa nhà: Đại diện doanh nghiệp tiếp nhận và xử lý các thông báo, hóa đơn dịch vụ (điện, nước, phí quản lý, phí gửi xe...) từ Ban quản lý tòa nhà nơi công ty đặt trụ sở; phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến an ninh, an toàn phòng cháy chữa cháy.
2. Quản lý Công văn, Văn thư & Lưu trữ Hồ sơ Tài liệu
* Xử lý công văn đi/đến: Tiếp nhận, phân loại, ghi sổ theo dõi và chuyển giao kịp thời các loại công văn, thư từ, bưu phẩm gửi đến công ty cho các cá nhân/phòng ban liên quan. Đầu mối gửi thư, hợp đồng, tài liệu ra bên ngoài thông qua các đơn vị chuyển phát nhanh.
* Lưu trữ tài liệu khoa học: Xây dựng, chuẩn hóa và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, quyết định hành chính của công ty (cả bản cứng tại tủ hồ sơ và bản mềm trên hệ thống lưu trữ đám mây Cloud/Drive). Đảm bảo tính bảo mật, dễ dàng tra cứu, tìm kiếm khi có yêu cầu từ Ban Giám đốc hoặc các phòng ban.
* Soạn thảo văn bản hành chính: Thực hiện soạn thảo các văn bản, thông báo nội bộ, quyết định, tờ trình, biên bản cuộc họp họp nội bộ theo đúng quy chuẩn thể thức văn bản hành chính của doanh nghiệp.
3. Hỗ trợ Công tác Nhân sự & Đón tiếp Nhân sự mới
* Hỗ trợ tuyển dụng: Phối hợp cùng bộ phận Nhân sự trong việc đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ ứng viên, liên hệ đặt lịch phỏng vấn, chuẩn bị phòng phỏng vấn và đón tiếp ứng viên khi đến công ty.
* Chuẩn bị Onboarding cho nhân viên mới: Tiếp nhận thông tin nhân sự mới, chuẩn bị đầy đủ các công cụ dụng cụ làm việc (máy tính, sổ tay, bút, thẻ nhân viên, tài khoản email, văn phòng phẩm...), hướng dẫn nhân viên mới làm quen với môi trường văn phòng, sơ đồ các phòng ban và nội quy lao động chung.
* Theo dõi chấm công và phép năm: Hỗ trợ giám sát, tổng hợp dữ liệu chấm công hàng ngày/hàng tháng, theo dõi tình trạng nghỉ phép, đi muộn, về sớm của nhân viên để chuyển giao cho bộ phận tính lương.
4. Điều phối Hậu cần, Quản lý Lịch trình & Công tác phí
* Đặt dịch vụ di chuyển & lưu trú: Chịu trách nhiệm liên hệ đặt vé máy bay, vé tàu xe, phòng khách sạn, taxi/xe đưa đón cho Ban Giám đốc và cán bộ nhân viên đi công tác trong và ngoài nước. Đảm bảo lịch trình tối ưu và chi phí hợp lý theo đúng định mức quy định của công ty.
* Quản lý và quyết toán công tác phí: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan đến chuyến đi công tác (vé máy bay, hóa đơn khách sạn, hóa đơn ăn uống tiếp khách...) và lập hồ sơ đề nghị thanh toán gửi bộ phận Kế toán.
5. Tổ chức Sự kiện Nội bộ & Phát triển Văn hóa Doanh nghiệp
* Tổ chức sự kiện nội bộ: Đầu mối lên ý tưởng, lập kế hoạch chi tiết, dự trù kinh phí và trực tiếp điều phối, tổ chức các hoạt động tập thể của công ty như: sinh nhật thành viên hàng tháng, các ngày lễ trong năm (8/3, 20/10, Trung thu, Noel, Tết Dương lịch), chương trình Teambuilding, du lịch hè và tiệc Tất niên (Year End Party).
* Truyền thông nội bộ: Viết và gửi các thông báo, chúc mừng, cập nhật tin tức nội bộ lên các kênh truyền thông của công ty (Email, Group chat Skype/Zalo/Slack, bảng tin nội bộ) nhằm kết nối và tăng cường tinh thần đoàn kết của đội ngũ nhân viên.
6. Tiếp đón Khách hàng, Đối tác & Quản lý Phòng họp
* Lễ tân văn phòng: Đón tiếp khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc tại văn phòng công ty với thái độ niềm nở, chuyên nghiệp và lịch sự. Hướng dẫn khách đến đúng phòng ban hoặc vị trí làm việc.
* Quản lý lịch sử dụng phòng họp: Điều phối lịch đăng ký sử dụng các phòng họp chung thông qua hệ thống quản lý nội bộ. Chuẩn bị nước uống, trà/cà phê, set-up thiết bị trình chiếu, micro, bảng viết trước các cuộc họp quan trọng của Ban Giám đốc hoặc với đối tác nước ngoài.
* Trực điện thoại: Tiếp nhận các cuộc gọi đến tổng đài chính của văn phòng, lắng nghe nhu cầu và chuyển hướng cuộc gọi đến đúng người/phòng ban có trách nhiệm xử lý.
7. Quản lý Thu chi Nội bộ & Phối hợp Phòng Kế toán
* Quản lý quỹ tiền mặt nội bộ (Petty Cash): Trực tiếp giữ và quản lý quỹ tiền mặt nhỏ tại văn phòng để chi trả cho các khoản chi phí phát sinh khẩn cấp, nhỏ lẻ hàng ngày (mua trà nước tiếp khách, tiền gửi xe, mua đồ sửa chữa điện nước nhỏ...). Lập sổ theo dõi thu chi rõ ràng, minh bạch.
* Lập đề nghị thanh toán: Định kỳ hàng tháng thu thập đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ liên quan đến chi phí vận hành văn phòng (hóa đơn Internet, điện thoại, thuê máy in, mua văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh...) để làm đề nghị thanh toán gửi phòng Kế toán thực hiện chuyển khoản cho nhà cung cấp đúng hạn.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Lưu trữ học, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật, Hành chính công hoặc các chuyên ngành có liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc: Ưu tiên ứng viên có từ 1 đến 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên hành chính văn phòng, Nhân viên tổng hợp, Trợ lý admin, Lễ tân kiêm hành chính hoặc các vị trí tương đương. Chấp nhận các ứng viên mới tốt nghiệp nhưng có tố chất tốt, thái độ tích cực và từng có kinh nghiệm hoạt động phong trào Đoàn/Hội sôi nổi thời sinh viên.
2. Kỹ năng chuyên môn
* Thành thạo Tin học văn phòng: Sử dụng cực kỳ thành thạo bộ công cụ Microsoft Office (Word - soạn thảo văn bản đúng quy chuẩn chuẩn mực; Excel - quản lý dữ liệu, bảng biểu chấm công, theo dõi chi phí bằng các hàm cơ bản đến nâng cao; PowerPoint - thiết kế slide báo cáo, thuyết trình sinh động). Biết sử dụng các công cụ làm việc trực tuyến như Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Forms, Drive).
* Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính: Nắm vững thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính theo quy định. Có khả năng diễn đạt ngôn từ rõ ràng, súc tích, mạch lạc và không mắc lỗi chính tả, ngữ pháp.
* Kỹ năng sắp xếp và lưu trữ khoa học: Có tư duy tổ chức thông tin tốt, biết cách phân loại, lưu trữ hồ sơ tài liệu theo phương pháp khoa học (5S, phân loại theo mục lục, mã hóa hồ sơ), giúp việc tìm kiếm thông tin nhanh chóng chỉ trong vòng 3 phút.
* Khả năng ngoại ngữ (Tiếng Anh): Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (nghe, nói, đọc, viết) là một lợi thế lớn, đủ để đón tiếp khách nước ngoài, viết email trao đổi công việc hành chính cơ bản và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ quốc tế.
3. Kỹ năng mềm
* Kỹ năng giao tiếp xuất sắc: Giao tiếp tự tin, khéo léo, lịch thiệp và chuẩn mực qua cả hình thức trực tiếp, điện thoại và email. Biết lắng nghe và phản hồi thông tin một cách tích cực, xây dựng được mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp, đối tác và các nhà cung cấp.
* Kỹ năng quản lý thời gian & Tổ chức công việc: Khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên các đầu việc (To-do list) một cách hợp lý. Biết phân bổ thời gian hiệu quả để xử lý đồng thời nhiều nhiệm vụ khác nhau (multi-tasking) mà vẫn đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc, không bị sót việc.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh nhạy: Có khả năng ứng biến, xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh đột xuất trong văn phòng (ví dụ: mất điện, mất mạng internet đột ngột, thiết bị hỏng hóc ngay trước giờ họp quan trọng, khách hàng phản ánh...).
* Kỹ năng đàm phán thương lượng: Khéo léo trong việc làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ, văn phòng phẩm, sự kiện để có được mức giá tốt nhất, chính sách thanh toán và hậu mãi ưu đãi nhất cho công ty.
4. Phẩm chất cá nhân
* Cẩn thận và tỉ mỉ: Đây là phẩm chất tiên quyết. Bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng từng con số trên hóa đơn đề nghị thanh toán, từng lỗi chính tả trong văn bản thông báo trước khi gửi đi, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
* Trung thực và Đáng tin cậy: Do tính chất công việc thường xuyên tiếp xúc với các thông tin nhân sự, lương thưởng, chi phí nội bộ và tài liệu mật của doanh nghiệp, bạn cần có tính bảo mật thông tin tuyệt đối và trung thực trong việc quản lý tài chính quỹ nội bộ.
* Chủ động và Năng động: Luôn tự giác quan sát, phát hiện ra những điểm chưa hợp lý trong vận hành văn phòng để đề xuất cải tiến. Có tinh thần tự học hỏi, không ngại việc khó và luôn sẵn sàng hỗ trợ các phòng ban khác khi cần thiết.
* Tận tâm và Định hướng dịch vụ khách hàng (Customer-service mindset): Coi cán bộ nhân viên trong công ty chính là "khách hàng nội bộ". Luôn nỗ lực mang lại trải nghiệm dịch vụ nội bộ tốt nhất, hỗ trợ mọi người với thái độ vui vẻ, nhiệt tình và tinh thần phụng sự cao.
* Tác phong chuyên nghiệp: Diện mạo chỉn chu, gọn gàng, lịch sự khi đi làm. Luôn đúng giờ trong các cuộc họp và tuân thủ nghiêm túc các quy định giờ giấc làm việc của công ty.
---
Quyền lợi & Chế độ đãi ngộ
* Mức thu nhập cạnh tranh: Lương cứng dao động từ 8.000.000đ – 12.000.000đ/tháng (tùy thuộc vào năng lực và kinh nghiệm thực tế khi phỏng vấn) + Phụ cấp gửi xe, điện thoại, ăn trưa tại văn phòng.
* Chế độ thưởng hấp dẫn: Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng quý/hàng năm; thưởng các ngày lễ lớn trong năm (30/4 - 1/5, 2/9, Giỗ tổ Hùng Vương); thưởng lương tháng thứ 13 và thưởng Tết âm lịch theo kết quả kinh doanh của công ty.
* Bảo hiểm và Phúc lợi đầy đủ: Được đóng đầy đủ các loại bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo đúng quy định của Luật lao động Việt Nam sau khi hoàn thành 02 tháng thử việc. Được công ty mua thêm gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Làm việc trong văn phòng hiện đại, tiện nghi, đầy đủ trang thiết bị hỗ trợ. Văn hóa doanh nghiệp trẻ trung, năng động, cởi mở, khuyến khích sự sáng tạo và ghi nhận đóng góp cá nhân. Sếp tâm lý, đồng nghiệp thân thiện, gắn kết.
* Cơ hội học tập và phát triển bản thân: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn (quản lý hành chính chuyên nghiệp, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng lập kế hoạch, các khóa học kỹ năng mềm...) do công ty tài trợ 100% học phí.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Được đánh giá hiệu quả công việc định kỳ 2 lần/năm để xét tăng lương và thăng tiến lên các vị trí quản lý cao hơn như: Trưởng nhóm Hành chính, Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự (Admin/HR Manager), Trợ lý Ban Giám đốc.
* Hoạt động ngoại khóa đa dạng: Tham gia miễn phí các chương trình Teambuilding, dã ngoại, du lịch hè hàng năm cùng công ty (tối thiểu 1 lần/năm); các câu lạc bộ thể thao, nghệ thuật, hoạt động thiện nguyện do công ty tổ chức.
---
Tags: Nhân viên hành chính văn phòng, Nhân viên tổng hợp, Tuyển dụng lễ tân văn phòng, Việc làm Admin hành chính, Trợ lý văn phòng, Quản lý hành chính, Tuyển dụng nhân viên văn phòng, Nhân viên Admin tổng hợp, Việc làm hành chính nhân sự, Nhân viên hậu cần văn phòng.
---
Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng hành chính văn phòng, Tìm việc làm admin văn phòng, Tuyển nhân viên văn phòng tổng hợp, Việc làm hành chính văn phòng lương cao, Tuyển dụng lễ tân kiêm hành chính, Tìm việc hành chính nhân sự, Việc làm văn phòng tại Hà Nội, Việc làm văn phòng tại TP.HCM, Mô tả công việc nhân viên tổng hợp, Lương nhân viên hành chính văn phòng.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bắc Ninh Nhân viên hành chínhTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Nhân viên Hành chính Văn phòng (Administrative Officer) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ hậu cần" – vị trí Nhân viên Hành chính Văn phòng toàn diện. Bạn là trái tim vận hành, người giữ nhịp đập cho mọi hoạt động hằng...
-
Việc làm Bắc Ninh Trợ lý hành chínhTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH (ADMINISTRATIVE ASSISTANT) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ vận hành" – vị trí Trợ lý Hành chính (Administrative Assistant). Bạn không chỉ đơn thuần là người xử lý các công việc sự vụ văn phòng, mà ...
-
Việc làm Bắc Ninh Thư ký văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: THƯ KÝ VĂN PHÒNG Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ vận hành" – vị trí Thư ký Văn phòng tài năng, chuyên nghiệp và tận tụy. Tại doanh nghiệp của chúng tôi, vị trí Thư ký Văn phòng không đơn thuần là một người xử lý các...