-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bắc Ninh Nhân viên tuân thủ văn phòng
Published date: 2026/07/02
- Location: Bắc Ninh, vietnam
Job Description:
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng nguyên tắc" – vị trí Nhân viên Tuân thủ Văn phòng (Office Compliance Officer). Bạn là mắt xích cốt lõi đảm bảo toàn bộ hoạt động vận hành, quy trình làm việc, hành vi của nhân sự và quản lý tài sản tại văn phòng luôn đi đúng quỹ đạo của pháp luật hiện hành cũng như các quy chế nội bộ của doanh nghiệp. Sự nhạy bén trong việc nhận diện rủi ro, tư duy hệ thống khi xây dựng quy trình, sự công tâm khi giám sát và khéo léo khi giải quyết xung đột chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại.
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng mở rộng quy mô, sự tuân thủ không còn đơn thuần là việc chấp hành luật lệ, mà đã trở thành bệ phóng cho sự phát triển bền vững và bảo vệ uy tín thương hiệu. Nếu bạn là một chuyên gia có tư duy phản biện sắc bén, coi trọng tính chính trực, sở hữu nền tảng pháp lý hoặc kiểm soát nội bộ vững chắc và mong muốn làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, đề cao tính kỷ luật nhưng không thiếu sự linh hoạt, chúng tôi rất chào đón bạn đồng hành.
Key Responsibilities
1. Giám sát, Kiểm tra và Đánh giá Tính Tuân thủ Định kỳ
* Giám sát hoạt động vận hành hàng ngày: Thực hiện việc theo dõi sát sao việc thực thi nội quy lao động, quy chế quản lý tài sản, an toàn thông tin, văn hóa ứng xử và các quy chuẩn văn phòng của toàn thể nhân viên tại các phòng ban.
* Tổ chức kiểm tra định kỳ và đột xuất: Lên kế hoạch và trực tiếp tiến hành các đợt kiểm tra (audit) nội bộ về tính tuân thủ quy trình làm việc, hồ sơ giấy tờ, quản lý tài liệu mật, và việc sử dụng tài nguyên của công ty tại văn phòng.
* Đo lường hiệu quả tuân thủ: Sử dụng các chỉ số đo lường hiệu suất tuân thủ (KPIs/KRIs về tuân thủ) để đánh giá mức độ rủi ro và hiệu quả của các biện pháp kiểm soát hiện tại.
2. Xây dựng, Cập nhật và Hoàn thiện Hệ thống Quy chế Nội bộ
* Nghiên cứu và cập nhật luật pháp: Chủ động theo dõi, phân tích các thay đổi trong quy định pháp luật của nhà nước (Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp, Luật An toàn thông tin, các nghị định về bảo vệ dữ liệu cá nhân,...) để kịp thời tham mưu cho ban giám đốc.
* Biên soạn quy trình và chính sách: Phối hợp chặt chẽ với phòng Pháp chế, phòng Nhân sự và các trưởng bộ phận để soạn thảo, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy trình, hướng dẫn công việc (SOPs), bộ quy tắc ứng xử (Code of Conduct) phù hợp với thực tiễn vận hành và quy định pháp luật.
* Chuẩn hóa hệ thống biểu mẫu: Thiết lập và quản lý hệ thống biểu mẫu kiểm soát, biên bản bàn giao, cam kết bảo mật thông tin nội bộ nhằm đồng nhất hóa quy trình vận hành hành chính.
3. Đào tạo, Truyền thông và Thúc đẩy Văn hóa Tuân thủ
* Tổ chức các chương trình đào tạo: Thiết kế tài liệu và trực tiếp đứng lớp các buổi chia sẻ, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, cũng như đào tạo định kỳ cho nhân viên cũ về các quy định tuân thủ, an toàn thông tin, phòng chống quấy rối, và đạo đức nghề nghiệp.
* Truyền thông nội bộ về tuân thủ: Biên soạn các bản tin, thông báo, cẩm nang điện tử (e-handbook) nhằm nhắc nhở, nâng cao nhận thức của nhân viên về tầm quan trọng của việc tuân thủ một cách trực quan, sinh động.
* Xây dựng môi trường cởi mở: Khuyến khích văn hóa phản hồi, nơi nhân viên có thể dễ dàng tiếp cận để hỏi ý kiến về các vấn đề đạo đức, xung đột lợi ích hoặc mơ hồ về mặt quy trình mà không e ngại.
4. Tiếp nhận, Điều tra và Xử lý các Hành vi Vi phạm
* Quản lý kênh tiếp nhận thông tin: Vận hành và giám sát hệ thống tiếp nhận phản ánh, khiếu nại, tố cáo nội bộ (Hotline, hòm thư góp ý, email bảo mật) đảm bảo nguyên tắc tuyệt đối giữ bí mật thông tin của người phản ánh.
* Tiến hành điều tra nội bộ: Trực tiếp tham gia hoặc chủ trì quá trình xác minh, thu thập chứng cứ, phỏng vấn các bên liên quan khi xảy ra các nghi vấn vi phạm quy chế văn phòng, gian lận, tiết lộ thông tin bảo mật hoặc xung đột lợi ích.
* Đề xuất biện pháp xử lý kỷ luật: Phối hợp với Hội đồng kỷ luật và phòng Nhân sự đề xuất hình thức xử lý vi phạm khách quan, đúng người, đúng tội, đúng quy định pháp luật lao động và nội quy công ty. Theo dõi việc khắc phục hậu quả sau vi phạm.
5. Quản trị Rủi ro và Lập Báo cáo Quản trị định kỳ
* Nhận diện và phân tích rủi ro: Định kỳ rà soát, lập bản đồ rủi ro tuân thủ (Compliance Risk Mapping) tại văn phòng, xác định các điểm nghẽn dễ xảy ra sai sót hoặc gian lận trong quy trình.
* Đề xuất giải pháp giảm thiểu rủi ro: Thiết kế các chốt kiểm soát (controls) phòng ngừa rủi ro chủ động thay vì chỉ giải quyết phần ngọn khi sự cố đã xảy ra.
* Báo cáo ban điều hành: Tổng hợp số liệu, phân tích xu hướng vi phạm, lập báo cáo tuân thủ định kỳ (tháng/quý/năm) gửi Ban Giám đốc, kèm theo các khuyến nghị cải tiến cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả quản trị văn phòng.
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Kiểm toán, Quản trị Kinh doanh, Hành chính công, Tài chính hoặc các ngành có liên quan đến quản trị kiểm soát.
* Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 02 - 03 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương đương như Nhân viên Tuân thủ (Compliance Officer), Nhân viên Kiểm soát nội bộ (Internal Control), Nhân viên Pháp chế (Legal Specialist), hoặc Trợ lý Ban Giám đốc phụ trách kiểm soát quy trình tại các doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
* Ưu thế bổ sung: Có chứng chỉ về Quản trị rủi ro, Kiểm toán nội bộ (CIA), hoặc chứng chỉ hành nghề Luật là một điểm cộng lớn.
Kỹ năng chuyên môn
* Năng lực pháp lý & Nghiên cứu: Khả năng đọc hiểu, phân tích và áp dụng các văn bản pháp luật, thông tư, nghị định vào thực tế vận hành của doanh nghiệp một cách linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo tính thượng tôn pháp luật.
* Kỹ năng thiết kế quy trình: Tư duy logic hệ thống tốt, có khả năng sơ đồ hóa quy trình làm việc (Flowcharting), viết quy chế, quy định rõ ràng, súc tích, dễ hiểu đối với mọi cấp bậc nhân sự.
* Kỹ năng điều tra và thu thập thông tin: Có phương pháp luận khoa học trong việc phỏng vấn, đối chất, thu thập bằng chứng, phân tích dữ liệu để làm sáng tỏ các vụ việc vi phạm một cách khách quan nhất.
* Năng lực phân tích dữ liệu: Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng (đặc biệt là Excel ở mức độ nâng cao), các hệ thống quản trị doanh nghiệp (ERP, CRM, phần mềm quản lý công việc) để trích xuất và phân tích các chỉ số tuân thủ.
Kỹ năng mềm
* Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục: Có khả năng truyền đạt các quy định khô khan một cách dễ hiểu, thuyết phục các phòng ban tự nguyện tuân thủ thay vì áp đặt cưỡng chế. Biết cách dung hòa giữa tính nguyên tắc và sự khéo léo trong giao tiếp ứng xử.
* Tư duy giải quyết vấn đề (Problem-solving): Không chỉ tìm ra lỗi sai mà phải đề xuất được giải pháp khắc phục triệt để, thực tế và tối ưu về mặt chi phí cho doanh nghiệp.
* Kỹ năng quản lý thời gian và dự án: Khả năng làm việc độc lập dưới áp lực cao, quản lý đồng thời nhiều đầu mục kiểm tra khác nhau mà vẫn đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
Phẩm chất cá nhân
* Chính trực và Liêm chính (Integrity): Đây là phẩm chất bắt buộc tối cao của vị trí này. Bạn phải là tấm gương về sự trung thực, không bị lay chuyển bởi các tác động bên ngoài hoặc các mối quan hệ cá nhân khi thực thi nhiệm vụ.
* Tính khách quan và Công tâm (Objectivity): Đánh giá sự việc dựa trên bằng chứng, số liệu thực tế, không định kiến cá nhân, không thiên vị bất kỳ cá nhân hay phòng ban nào.
* Bảo mật thông tin tuyệt đối (Confidentiality): Cam kết giữ kín mọi thông tin, tài liệu liên quan đến các cuộc điều tra nội bộ, bí mật kinh doanh và thông tin cá nhân của nhân sự trong công ty.
* Sự tỉ mỉ và Cẩn trọng: Sự chú ý đến từng chi tiết nhỏ trong văn bản, quy trình hay hành vi để phát hiện sớm các dấu hiệu rủi ro tiềm ẩn trước khi chúng trở thành khủng hoảng.
Quyền lợi
* Mức thu nhập cạnh tranh & Hấp dẫn: Mức lương cứng dao động từ [Điền mức lương, ví dụ: 15.000.000đ - 22.000.000đ] (thỏa thuận theo năng lực thực tế), kèm theo lương tháng 13 và các khoản thưởng hiệu quả công việc (KPIs) cuối năm dựa trên mức độ tối ưu hóa hệ thống kiểm soát và giảm thiểu rủi ro.
* Chương trình chăm sóc sức khỏe toàn diện: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động ngay sau khi hoàn thành thử việc. Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Bảo Việt) dành riêng cho nhân sự cấp cao và thâm niên. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Được định hướng phát triển bản thân lên các vị trí quản lý như Trưởng nhóm Tuân thủ (Compliance Team Lead), Trưởng phòng Kiểm soát nội bộ & Tuân thủ (Compliance & Internal Control Manager) hoặc Giám đốc Tuân thủ (Chief Compliance Officer - CCO).
* Cơ hội học tập và đào tạo liên tục: Được công ty tài trợ 100% kinh phí tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Quản trị rủi ro, Pháp luật doanh nghiệp cập nhật, Kỹ năng kiểm toán nội bộ, hoặc các chứng chỉ chuyên môn quốc tế có giá trị.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Văn phòng làm việc hiện đại, trang thiết bị công nghệ tiên tiến phục vụ tối đa cho công việc. Môi trường văn hóa doanh nghiệp minh bạch, tôn trọng sự khác biệt, đề cao sự công bằng và khuyến khích tư duy đổi mới sáng tạo.
* Các chế độ phúc lợi phong phú khác: Được hưởng chế độ nghỉ phép năm (12 - 15 ngày phép/năm), quà tặng vào các dịp lễ tết, sinh nhật, hiếu hỷ. Tham gia các hoạt động Teambuilding sôi nổi, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm cùng tổng công ty. Chế độ mua sản phẩm/dịch vụ của công ty với mức giá ưu đãi đặc biệt dành cho nhân viên.
---
Tags
Nhân viên tuân thủ, Kiểm soát nội bộ, Pháp chế doanh nghiệp, Quản trị rủi ro, Compliance Officer, Internal Control, Giám sát quy trình văn phòng, Việc làm hành chính pháp lý, Chuyên viên tuân thủ nội bộ, Soạn thảo quy chế công ty, Đào tạo tuân thủ, Phòng chống gian lận doanh nghiệp, Đánh giá rủi ro vận hành, Luật lao động doanh nghiệp, Đạo đức nghề nghiệp công sở, Quản lý tuân thủ, Việc làm tuân thủ Hà Nội, Tuyển dụng Compliance Officer, Chuyên viên kiểm soát tuân thủ, Quy trình vận hành SOP.
Từ khoá tìm kiếm
* Tuyển dụng nhân viên tuân thủ văn phòng
* Việc làm kiểm soát nội bộ và tuân thủ
* Chuyên viên tuân thủ nội bộ (Compliance Specialist)
* Kỹ năng của nhân viên tuân thủ doanh nghiệp
* Mô tả công việc nhân viên tuân thủ (Office Compliance JD)
* Tìm việc làm pháp chế và tuân thủ
* Lương nhân viên tuân thủ văn phòng bao nhiêu
* Tuyển dụng nhân sự quản trị rủi ro tuân thủ
* Mô tả công việc thiết lập quy chế nội bộ doanh nghiệp
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bắc Ninh Quality Assurance Assistant (QA Assistant)Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: QUALITY ASSURANCE ASSISTANT (QA ASSISTANT) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng chất lượng" xuất sắc – vị trí Nhân viên Hỗ trợ Đảm bảo Chất lượng (Quality Assurance Assistant - QA Assistant). Trong bối cảnh kỷ ng...
-
Việc làm Bắc Ninh Nhân viên kiểm soát tài liệuTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN KIỂM SOÁT TÀI LIỆU (DOCUMENT CONTROLLER) Role Overview Trong kỷ nguyên số hóa và quản trị doanh nghiệp hiện đại, thông tin và dữ liệu được ví như dòng máu vận hành toàn bộ tổ chức. Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia ki...
-
Việc làm Bắc Ninh Document ControllerTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: NHÂN VIÊN KIỂM SOÁT TÀI LIỆU (DOCUMENT CONTROLLER) Role Overview Trong kỷ nguyên số hóa và quản trị thông minh, thông tin và dữ liệu chính là tài sản vô giá của mọi doanh nghiệp. Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư hệ thống thô...