-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bắc Ninh Nhân viên tuân thủ văn phòng
Published date: 2026/07/02
- Location: Bắc Ninh, vietnam
Job Description: Nhân viên Tuân thủ Văn phòng (Office Compliance Officer)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác đền pháp lý và văn hóa doanh nghiệp" – vị trí Nhân viên Tuân thủ Văn phòng (Office Compliance Officer). Tại [Tên Công Ty], chúng tôi tin rằng sự phát triển bền vững và vững mạnh của một doanh nghiệp không chỉ đến từ doanh thu, mà còn được xây dựng trên nền tảng của sự chính trực, minh bạch và tuân thủ tuyệt đối các chuẩn mực pháp luật cũng như quy định nội bộ. Bạn chính là mắt xích chiến lược, là cầu nối bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rủi ro pháp lý, vận hành và danh tiếng.
Với vai trò là một Nhân viên Tuân thủ Văn phòng, nhiệm vụ của bạn vượt ra ngoài việc kiểm tra các điều khoản trên giấy tờ. Bạn là người định hướng hành vi, thiết lập các tiêu chuẩn vận hành chuẩn mực, giám sát việc thực thi quy chế nội bộ và luật pháp hiện hành tại môi trường công sở. Sự nhạy bén trong việc nhận diện rủi ro, tư duy phân tích sắc sảo, tính khách quan tuyệt đối cùng kỹ năng giao tiếp khéo léo để thuyết phục các phòng ban hợp tác chính là những giá trị cốt lõi bạn mang lại.
Nếu bạn là một chuyên gia có tư duy hệ thống, sở hữu tinh thần thép trước các cám dỗ hoặc áp lực, đồng thời mong muốn kiến tạo một môi trường làm việc văn minh, minh bạch và đúng pháp luật, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Xây dựng, Cập nhật và Hoàn thiện Khung Chính sách & Quy chế Nội bộ
* Nghiên cứu và cập nhật pháp luật: Chủ động theo dõi, cập nhật thường xuyên các thay đổi trong quy định pháp luật của Nhà nước liên quan trực tiếp đến hoạt động vận hành văn phòng và doanh nghiệp (như Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp, Luật An toàn vệ sinh lao động, các quy định về Bảo mật thông tin cá nhân/Nghị định 13, Luật Sở hữu trí tuệ...).
* Soạn thảo quy chế nội bộ: Chủ trì hoặc phối hợp với Bộ phận Pháp chế, Bộ phận Nhân sự để soạn thảo, sửa đổi và hoàn thiện các văn bản quy định nội bộ, bao gồm: Bộ Quy tắc ứng xử (Code of Conduct), Nội quy lao động, Quy chế quản lý tài sản công, Chính sách phòng chống quấy rối, Quy trình xử lý xung đột lợi ích, Chính sách bảo mật dữ liệu văn phòng...
* Đồng bộ hóa quy trình: Đảm bảo toàn bộ quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOPs) của các phòng ban (Mua sắm thiết bị, Hành chính - Nhân sự, Tài chính - Kế toán, Công nghệ thông tin) đều tương thích với chính sách tuân thủ chung của công ty và không vi phạm pháp luật hiện hành.
2. Giám sát, Đánh giá và Kiểm soát Mức độ Tuân thủ Thường niên & Thường nhật
* Kiểm tra định kỳ và đột xuất: Thiết lập kế hoạch và trực tiếp thực hiện các đợt kiểm tra, đánh giá tuân thủ tại văn phòng theo định kỳ (hàng tháng/hàng quý) hoặc đột xuất đối với các hoạt động như: chấm công, quản lý hồ sơ nhân sự, quy trình thu mua văn phòng phẩm/thiết bị, quản lý và sử dụng quỹ nội bộ, bảo mật tài liệu vật lý và dữ liệu số trên hệ thống máy tính.
* Đánh giá rủi ro (Risk Assessment): Xác định, phân tích và lập bản đồ các rủi ro tiềm ẩn về mặt tuân thủ tại văn phòng (ví dụ: rò rỉ dữ liệu khách hàng, vi phạm quy định an toàn phòng cháy chữa cháy, rủi ro gian lận trong đấu thầu mua sắm trang thiết bị văn phòng).
* Đề xuất biện pháp phòng ngừa: Xây dựng các kịch bản ứng phó rủi ro và khuyến nghị các biện pháp kiểm soát nội bộ nhằm giảm thiểu khả năng xảy ra vi phạm đến mức tối thiểu.
3. Tổ chức Đào tạo, Truyền thông nâng cao Nhận thức Tuân thủ
* Xây dựng chương trình đào tạo: Thiết kế các bài giảng, tài liệu đào tạo sinh động, dễ hiểu về văn hóa tuân thủ, quy tắc ứng xử, an toàn thông tin và đạo đức nghề nghiệp dành cho nhân sự mới trong chương trình Hội nhập (Onboarding).
* Tập huấn định kỳ: Tổ chức các buổi hội thảo, chia sẻ định kỳ cho toàn thể cán bộ nhân viên về các chủ đề tuân thủ quan trọng hoặc các thay đổi lớn trong luật pháp có ảnh hưởng trực tiếp đến công việc văn phòng hàng ngày.
* Truyền thông nội bộ: Phối hợp với bộ phận Truyền thông nội bộ để sản xuất các ấn phẩm truyền thông (Email, Poster, Bản tin nội bộ, Video ngắn) nhằm duy trì nhận thức về sự tuân thủ như một thói quen tích cực của mỗi nhân viên.
4. Tiếp nhận, Điều tra và Xử lý các Hành vi Vi phạm Quy chế
* Vận hành kênh tiếp nhận thông tin (Whistleblowing): Quản lý và đảm bảo tính bảo mật, khách quan tuyệt đối của hệ thống tiếp nhận phản ánh, tố cáo các hành vi vi phạm đạo đức, gian lận, quấy rối hoặc vi phạm quy chế tại văn phòng.
* Chủ trì điều tra: Thu thập chứng cứ, phỏng vấn các bên liên quan, tiến hành xác minh thông tin một cách độc lập, khách quan đối với các vụ việc nghi ngờ vi phạm quy chuẩn hành vi hoặc quy định pháp luật.
* Đề xuất chế tài: Lập báo cáo kết quả điều tra chi tiết, đưa ra kết luận khách quan dựa trên chứng cứ thực tế và đề xuất các hình thức kỷ luật phù hợp gửi lên Ban Giám đốc và Hội đồng kỷ luật.
* Theo dõi khắc phục: Giám sát việc thực hiện các biện pháp xử lý kỷ luật và khắc phục hậu quả, đảm bảo các lỗ hổng hệ thống phát hiện sau vụ việc được vá lại kịp thời.
5. Quản lý Hồ sơ, Chứng từ Tuân thủ và Làm việc với Cơ quan Chức năng
* Lưu trữ hồ sơ chuẩn khoa học: Tổ chức phân loại, lưu trữ một cách hệ thống, bảo mật toàn bộ các hồ sơ liên quan đến công tác tuân thủ, bao gồm: biên bản kiểm tra, hồ sơ cam kết tuân thủ của nhân sự, tài liệu hướng dẫn quy trình, chứng nhận an toàn, báo cáo đánh giá rủi ro.
* Hỗ trợ tiếp đón các đoàn thanh tra: Đầu mối chuẩn bị tài liệu, phối hợp cùng các phòng ban liên quan để làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước khi có các đợt thanh tra, kiểm tra về lao động, môi trường làm việc, an toàn phòng cháy chữa cháy, an toàn thông tin...
* Thực hiện báo cáo định kỳ: Soạn thảo các báo cáo tình hình tuân thủ định kỳ (tháng/quý/năm) hoặc báo cáo sự cố đột xuất để trình bày trực tiếp với Trưởng bộ phận Tuân thủ (Compliance Manager) và Ban Tổng Giám đốc.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc các chuyên ngành: Luật (Luật Kinh tế, Luật Hành chính, Luật Quốc tế), Kiểm toán, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân sự, Tài chính hoặc các ngành liên quan khác có tính logic cao.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Yêu cầu tối thiểu từ 2 - 3 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương đương như: Nhân viên Tuân thủ (Compliance Specialist), Nhân viên Kiểm soát nội bộ (Internal Auditor), Chuyên viên Pháp chế doanh nghiệp (Legal Specialist) hoặc Nhân viên Hành chính - Pháp lý.
* Có kinh nghiệm làm việc trong các doanh nghiệp có quy mô từ 150 nhân sự trở lên hoặc các môi trường văn phòng đòi hỏi tính tuân thủ nghiêm ngặt (như Tài chính, Ngân hàng, Bảo hiểm, Công nghệ thông tin, Thương mại điện tử) là một lợi thế lớn.
Kỹ năng chuyên môn
* Kiến thức pháp luật vững vàng: Có hiểu biết sâu sắc và khả năng cập nhật nhanh chóng các văn bản quy phạm pháp luật của Việt Nam liên quan đến vận hành doanh nghiệp, đặc biệt là Luật Lao động, Luật Sở hữu trí tuệ, Luật An toàn thông tin mạng, và các quy định hành chính văn phòng.
* Kỹ năng Đánh giá & Quản trị Rủi ro: Khả năng thiết lập các biểu mẫu kiểm tra, xây dựng ma trận rủi ro và sử dụng các phương pháp luận kiểm soát nội bộ (ví dụ: chuẩn COSO hoặc ISO) để đánh giá hệ thống vận hành văn phòng.
* Kỹ năng Điều tra & Phân tích thông tin: Khả năng thu thập chứng cứ một cách logic, bảo mật; kỹ năng phỏng vấn lấy thông tin khách quan; tư duy phân tích sắc bén để bóc tách bản chất của các sự việc vi phạm phức tạp.
* Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính: Khả năng hành văn chuẩn xác, lập luận chặt chẽ, từ ngữ mạch lạc để soạn thảo các quy chế, nội quy, biên bản điều tra và báo cáo tuân thủ có giá trị pháp lý và tính ứng dụng cao.
* Tin học văn phòng & Công nghệ: Thành thạo bộ công cụ MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Khả năng tiếp cận nhanh và vận hành các phần mềm quản lý công việc, hệ thống lưu trữ dữ liệu đám mây (Cloud storage) và các công cụ bảo mật thông tin cơ bản.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt và có khả năng đọc hiểu, dịch thuật các tài liệu pháp lý, quy chuẩn tuân thủ của các tập đoàn đa quốc gia là một lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ.
Kỹ năng mềm
* Kỹ năng Giao tiếp & Thuyết phục: Trái ngược với định kiến về sự cứng nhắc của nghề tuân thủ, bạn cần có khả năng giao tiếp khéo léo, nghệ thuật lắng nghe và thuyết phục cao để giải thích cho nhân viên hiểu "vì sao họ cần tuân thủ", biến việc tuân thủ từ ép buộc thành tự nguyện.
* Kỹ năng Giải quyết xung đột: Khả năng giữ được cái đầu lạnh, sự bình tĩnh để hòa giải hoặc phân xử các bất đồng, tranh chấp nội bộ một cách thấu tình đạt lý, thượng tôn pháp luật nhưng vẫn giữ gìn được sự hòa hợp trong tổ chức.
* Kỹ năng Quản lý thời gian & Tổ chức công việc: Có năng lực làm việc độc lập tốt, biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các đầu việc khi đối mặt với nhiều yêu cầu thanh tra/kiểm tra đồng thời từ các phòng ban khác nhau.
Phẩm chất cá nhân
* Chính trực và Trung thực (Integrity): Đây là phẩm chất tối quan trọng đối với một chuyên viên tuân thủ. Bạn phải là tấm gương sáng về đạo đức công vụ, không bao giờ thỏa hiệp với hành vi gian lận, bao che vi phạm hoặc tư lợi cá nhân.
* Khách quan và Công bằng (Objectivity): Đánh giá sự việc dựa trên chứng cứ thực tế, không bị chi phối bởi cảm xúc cá nhân, các mối quan hệ đồng nghiệp hay áp lực từ các cấp quản lý trung gian.
* Bảo mật thông tin tuyệt đối (Confidentiality): Cam kết giữ bí mật hoàn toàn về các thông tin điều tra, danh tính người tố cáo, hồ sơ nhân sự nhạy cảm và các bí mật kinh doanh của công ty mà mình tiếp cận trong quá trình làm việc.
* Cẩn trọng và Tỉ mỉ: Luôn chú ý đến từng chi tiết nhỏ trong các điều khoản văn bản, các số liệu báo cáo hay các dấu hiệu bất thường trong quá trình kiểm tra thực tế tại văn phòng.
* Bản lĩnh và Kiên định (Courage): Sẵn sàng đối mặt với áp lực, có tiếng nói phản biện độc lập và dám bảo vệ lẽ phải, bảo vệ lợi ích chung và thượng tôn pháp luật trước các hành vi sai lệch trong doanh nghiệp.
---
Quyền lợi & Chế độ đãi ngộ
Tại [Tên Công Ty], chúng tôi trân trọng đóng góp của vị trí Nhân viên Tuân thủ Văn phòng và cam kết mang lại một môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn cùng lộ trình phát triển sự nghiệp vững chắc:
* Mức thu nhập cạnh tranh: Lương cứng hấp dẫn (tùy thuộc vào năng lực và kinh nghiệm thực tế khi phỏng vấn), dao động từ [Mức lương tối thiểu] - [Mức lương tối đa] VND/tháng, kèm theo phụ cấp điện thoại, ăn trưa và gửi xe.
* Thưởng hiệu quả công việc: Thưởng định kỳ cuối năm (tháng lương thứ 13, 14 tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của công ty) và các khoản thưởng nóng khi hoàn thành xuất sắc các dự án chuẩn hóa quy trình hoặc phòng ngừa thành công các rủi ro pháp lý lớn.
* Chế độ Phúc lợi đầy đủ:
* Đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp đầy đủ theo quy định của Luật Lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Healthcare) dành riêng cho nhân viên có thâm niên hoặc đạt thành tích xuất sắc.
* Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện/phòng khám chuẩn quốc tế.
* Cơ hội học tập và đào tạo:
* Được công ty tài trợ 100% chi phí tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Quản trị rủi ro, Kiểm soát nội bộ, Pháp chế doanh nghiệp, các chứng chỉ tuân thủ uy tín trong và ngoài nước (như CCEP, CIA, ISO...).
* Được làm việc trực tiếp và học hỏi từ các chuyên gia pháp lý, cố vấn luật cao cấp của doanh nghiệp.
* Môi trường làm việc lý tưởng:
* Văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, khơi nguồn sáng tạo.
* Văn hóa doanh nghiệp coi trọng sự minh bạch, tôn trọng sự khác biệt và khuyến khích tiếng nói phản biện mang tính xây dựng.
* Tham gia các hoạt động Teambuilding, Company Trip, Year End Party hoành tráng thường niên của công ty.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng:
* Định hướng phát triển nghề nghiệp lên các vị trí quản lý cao cấp: *Chuyên viên Tuân thủ Cấp cao (Senior Compliance Specialist) -> Trưởng nhóm Tuân thủ (Compliance Lead) -> Trưởng phòng Tuân thủ & Kiểm soát nội bộ (Compliance Manager) -> Giám đốc Tuân thủ (Chief Compliance Officer - CCO)*.
---
Tags: Nhân viên tuân thủ văn phòng, Tuyển dụng Compliance, Kiểm soát nội bộ, Chuyên viên pháp chế, Quản trị rủi ro doanh nghiệp, Đánh giá tuân thủ, Đạo đức doanh nghiệp, Giám sát nội quy văn phòng, Việc làm pháp lý văn phòng, Compliance Officer, Internal Auditor, Pháp chế doanh nghiệp.
Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng nhân viên tuân thủ, Việc làm kiểm soát nội bộ, Nhân viên tuân thủ pháp luật doanh nghiệp, Compliance Officer tuyển dụng, Pháp chế văn phòng, Quản lý rủi ro hoạt động, Công việc kiểm toán nội bộ, Việc làm hành chính pháp lý, Tuyển dụng chuyên viên tuân thủ Hà Nội, Tuyển dụng Compliance TP.HCM.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bắc Ninh Quality Assurance Assistant (QA Assistant)Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: QUALITY ASSURANCE ASSISTANT (QA ASSISTANT) Role Overview Trong kỷ nguyên số hóa và cạnh tranh khốc liệt hiện nay, chất lượng sản phẩm không chỉ là một mục tiêu, mà là yếu tố sinh tử quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Chúng tôi...
-
Việc làm Bắc Ninh Nhân viên kiểm soát tài liệuTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Nhân viên Kiểm soát Tài liệu (Document Control Officer) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia quản trị thông tin" – vị trí Nhân viên Kiểm soát Tài liệu (Document Control Officer - DCO). Trong kỷ nguyên số hóa và quản ...
-
Việc làm Bắc Ninh Document ControllerTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng thông tin" và "kiến trúc sư hệ thống dữ liệu" – vị trí Nhân viên Kiểm soát Tài liệu (Document Controller). Trong kỷ nguyên số hóa và quản trị dự án quy mô lớn, thông tin chính...