-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bắc Ninh Nhân viên xuất nhập khẩu văn phòng
Published date: 2026/07/02
- Location: Bắc Ninh, vietnam
Job Description: NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU VĂN PHÒNG (IMPORT - EXPORT OFFICER)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư vận hành dòng chảy thương mại" – vị trí Nhân viên Xuất Nhập khẩu Văn phòng (Import-Export Documentation & Logistics Specialist). Bạn không chỉ đơn thuần là người xử lý các thủ tục giấy tờ, mà là mắt xích chiến lược đảm bảo hàng hóa của doanh nghiệp được lưu thông xuyên biên giới một cách hợp pháp, tối ưu chi phí và đúng tiến độ. Sự nhạy bén trong việc áp mã HS Code, sự tỉ mỉ đến từng chi tiết trên mỗi bộ chứng từ hải quan, khả năng thương thảo xuất sắc với các hãng tàu cùng tư duy xử lý khủng hoảng linh hoạt chính là những giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một chuyên viên năng động, am hiểu luật thương mại quốc tế, sở hữu kỹ năng ngoại ngữ tốt và mong muốn khẳng định bản thân trong môi trường giao thương quốc tế chuyên nghiệp, chúng tôi rất mong đợi được đồng hành cùng bạn.
---
Key Responsibilities
1. Quản lý, Soạn thảo và Xử lý Bộ chứng từ Xuất Nhập khẩu (Documentation Management)
* Thiết lập chứng từ: Trực tiếp soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện các chứng từ thương mại quốc tế bắt buộc bao gồm: Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract/Purchase Order), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List), và các chỉ dẫn giao hàng (Shipping Instruction).
* Yêu cầu và kiểm soát vận đơn: Liên hệ với các công ty giao nhận (forwarder) hoặc hãng tàu để lấy và kiểm tra chi tiết Vận đơn (Bill of Lading - B/L, Airway Bill - AWB), đảm bảo toàn bộ thông tin trên vận đơn khớp với các chứng từ liên quan khác.
* Xin cấp các chứng thư chuyên ngành: Thực hiện các thủ tục xin cấp Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin - C/O) các form như Form A, B, D, E, AK, AJ, EUR.1... trên hệ thống quản lý của Bộ Công thương (EcoSys) hoặc Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI).
* Chứng nhận chất lượng & Kiểm tra chuyên ngành: Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước, kiểm dịch thực vật/động vật, công bố hợp quy, hoặc xin giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu đối với các mặt hàng đặc thù của công ty theo quy định của pháp luật hiện hành.
2. Thực hiện Thủ tục Khai báo Hải quan và Thông quan Hàng hóa (Customs Clearance)
* Áp mã và phân loại hàng hóa: Nghiên cứu kỹ thuật sản phẩm, thành phần cấu tạo để xác định chính xác mã số HS (HS Code) cho từng mặt hàng xuất khẩu/nhập khẩu, nhằm áp dụng đúng mức thuế suất và các chính sách quản lý mặt hàng tương ứng.
* Khai báo hải quan điện tử: Sử dụng thành thạo phần mềm khai báo hải quan chuyên dụng (như ECUS5/VNACCS) để tiến hành truyền tờ khai hải quan (nhập khẩu/xuất khẩu) một cách chính xác, nhanh chóng.
* Giải trình và thông quan: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận hiện trường (OPS) hoặc các đại lý hải quan để giải trình các nghi vấn từ cơ quan hải quan về trị giá tính thuế, mã HS, nguồn gốc xuất xứ; trực tiếp xử lý các vấn đề phát sinh tại cửa khẩu để giải phóng hàng hóa đúng hạn.
* Quản lý thuế xuất nhập khẩu: Tính toán chính xác số thuế phải nộp (Thuế nhập khẩu, thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường...), lập lệnh chi tiền thuế và theo dõi tiến độ nộp thuế để thông quan lô hàng.
3. Điều phối Logistics, Vận chuyển và Theo dõi Lộ trình Đơn hàng (Logistics Coordination)
* Đặt chỗ vận chuyển (Booking): Liên hệ, lấy báo giá và thương thảo giá cước vận chuyển (ocean freight/air freight) cũng như các phụ phí (local charges) với các hãng tàu, đại lý vận chuyển để lựa chọn phương án tối ưu nhất về chi phí và thời gian vận chuyển.
* Giám sát lộ trình: Theo dõi sát sao lịch trình của các lô hàng từ lúc xếp hàng lên phương tiện vận chuyển tại cảng đi (POL) cho đến khi hàng cập cảng đích (POD) và về tới kho của công ty. Kịp thời cập nhật tình trạng đơn hàng cho các bộ phận liên quan (Kinh doanh, Kho, Sản xuất).
* Xử lý sự cố phát sinh: Chủ động giải quyết các sự cố trong quá trình vận chuyển như: rớt tàu (roll tàu), hoãn chuyến (delay), thất lạc chứng từ, hàng hóa bị hư hỏng, tổn thất trong quá trình vận chuyển hoặc lưu kho bãi. Làm việc với các đơn vị bảo hiểm để tiến hành thủ tục bồi thường khi có tổn thất xảy ra.
* Quản lý chi phí lưu container/lưu bãi: Kiểm soát chặt chẽ thời gian miễn phí lưu container/lưu bãi (Free DEM/DET) tại cảng để lên kế hoạch rút hàng, trả vỏ container hợp lý, tránh phát sinh các chi phí phạt ngoài ý muốn.
4. Giao dịch và Đàm phán với Đối tác Quốc tế (International Communication)
* Giao dịch thương mại: Làm việc trực tiếp với khách hàng nước ngoài (đối với mảng xuất khẩu) và nhà cung cấp quốc tế (đối với mảng nhập khẩu) qua Email, Skype, WeChat, Whatsapp... để đàm phán về các điều khoản giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán, thời gian giao hàng và giải quyết các khiếu nại (claim) phát sinh.
* Phát triển chuỗi cung ứng: Tìm kiếm, đánh giá và thiết lập mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ logistics, chuyển phát nhanh, đại lý khai thuê hải quan mới nhằm đa dạng hóa dịch vụ và tối ưu hóa chi phí vận hành cho doanh nghiệp.
5. Thực hiện Thủ tục Thanh toán Quốc tế (International Payment)
* Mở và kiểm tra L/C: Phối hợp với bộ phận Tài chính - Kế toán và ngân hàng thương mại để mở Thư tín dụng (Letter of Credit - L/C) cho các đơn hàng nhập khẩu. Kiểm tra, đối chiếu kỹ lưỡng các điều khoản của L/C do khách hàng mở cho đơn hàng xuất khẩu của công ty để đảm bảo tính an toàn pháp lý.
* Chuẩn bị bộ chứng từ thanh toán: Hoàn thiện bộ chứng từ thanh toán theo yêu cầu của L/C, nhờ thu (D/P, D/A) hoặc chuyển tiền bằng điện (T/T) gửi ngân hàng để tiến hành thanh toán cho nhà cung cấp hoặc thu tiền từ khách hàng nước ngoài đúng hạn.
* Kiểm soát rủi ro thanh toán: Theo dõi tiến độ thanh toán của từng đơn hàng, quản lý các khoản công nợ nước ngoài và đề xuất các giải pháp phòng ngừa rủi ro tỷ giá, rủi ro thanh toán quốc tế.
6. Lưu trữ Chứng từ, Báo cáo và Tuân thủ Pháp lý (Reporting & Compliance)
* Lưu trữ hồ sơ khoa học: Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ (bản cứng và bản mềm) một cách khoa học, ngăn nắp đối với toàn bộ chứng từ của từng lô hàng xuất nhập khẩu (Hợp đồng, Tờ khai, Invoice, Packing List, B/L, C/O, Giấy nộp tiền ngân sách nhà nước...) phục vụ công tác quyết toán thuế và kiểm tra sau thông quan của cơ quan chức năng.
* Thực hiện báo cáo định kỳ: Lập báo cáo định kỳ hàng tuần, hàng tháng, hàng quý về chi phí logistics, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu, hiệu quả hoạt động của các đơn vị vận chuyển và báo cáo tiến độ các lô hàng đang thực hiện cho Ban Giám đốc.
* Cập nhật luật và chính sách: Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp luật, thông tư, nghị định mới liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, hải quan, thuế và luật thương mại quốc tế để tham mưu kịp thời cho ban lãnh đạo, tránh các rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm (Education & Experience)
* Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, Hải quan hoặc các khối ngành Kinh tế, Luật có liên quan.
* Kinh nghiệm: Có tối thiểu từ 01 đến 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, Nhân viên Purchasing, Nhân viên điều phối Logistics, hoặc Chuyên viên Hải quan văn phòng). Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các công ty sản xuất xuất khẩu, gia công xuất khẩu hoặc các doanh nghiệp FDI quy mô trung bình và lớn.
Kỹ năng chuyên môn (Technical Skills)
* Sử dụng Incoterms: Am hiểu sâu sắc và vận dụng linh hoạt các quy tắc thương mại quốc tế (Incoterms 2010 và Incoterms 2020) vào việc đàm phán hợp đồng, phân chia chi phí và quản lý rủi ro giao nhận.
* Khai báo hải quan & Phân loại HS Code: Có kiến thức vững chắc về 6 quy tắc áp mã HS Code, biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành. Sử dụng thành thạo phần mềm khai báo hải quan điện tử VNACCS/VCIS.
* Kỹ năng Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh thương mại (nghe, nói, đọc, viết) đáp ứng việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch email và đàm phán trực tiếp với đối tác nước ngoài (yêu cầu tối thiểu TOEIC 650 hoặc IELTS 5.5 trở lên, hoặc chứng chỉ tương đương). Biết thêm ngoại ngữ thứ hai (tiếng Trung, tiếng Hàn hoặc tiếng Nhật) là một lợi thế cạnh tranh lớn.
* Kỹ năng Tin học văn phòng: Thành thạo các công cụ MS Office, đặc biệt là Excel (sử dụng tốt các hàm tính toán, lọc dữ liệu, Pivot Table để làm báo cáo chi phí, quản lý đơn hàng) và các phần mềm ERP quản trị doanh nghiệp (SAP, Oracle, Fast...).
* Hiểu biết về Thanh toán quốc tế: Nắm rõ quy trình giao dịch, lập chứng từ theo các phương thức thanh toán phổ biến như T/T, L/C, D/P, CAD và các quy định của UCP 600.
Phẩm chất cá nhân & Kỹ năng mềm (Personal Qualities & Soft Skills)
* Sự tỉ mỉ và cẩn trọng: Đây là yêu cầu tiên quyết. Một sai sót nhỏ về số liệu trên tờ khai hay chứng từ có thể dẫn đến việc chậm trễ thông quan, phát sinh chi phí phạt lớn hoặc ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của doanh nghiệp. Bạn cần là người có tính kỷ luật cao và luôn kiểm tra kỹ lưỡng công việc của mình.
* Khả năng giải quyết vấn đề và quản lý khủng hoảng: Khả năng giữ bình tĩnh, tư duy logic và đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác trước các sự cố ngoài ý muốn như: tắc nghẽn cảng, thất lạc chứng từ, tranh chấp hợp đồng với đối tác.
* Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Khéo léo, linh hoạt trong giao tiếp nội bộ (với bộ phận Kho, Mua hàng, Kế toán) và giao tiếp đối ngoại (với cơ quan hải quan, hãng tàu, đối tác nước ngoài) nhằm đạt được các điều kiện thương mại có lợi nhất cho công ty.
* Khả năng chịu áp lực cao: Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm tốt dưới áp lực thời gian (deadline giao hàng, thông quan gấp) và khối lượng công việc lớn trong các mùa cao điểm của ngành xuất nhập khẩu.
* Đạo đức nghề nghiệp: Trung thực, minh bạch trong giao dịch tài chính, chi phí logistics và tuân thủ tuyệt đối các quy định luật pháp Việt Nam cũng như quốc tế.
---
Quyền lợi (Benefits)
* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương cơ bản hấp dẫn (tương xứng với năng lực và kinh nghiệm thực tế), được xem xét điều chỉnh định kỳ hàng năm dựa trên hiệu quả công việc.
* Chế độ thưởng đa dạng: Thưởng hiệu quả công việc (KPIs), thưởng theo các chuyến hàng/lô hàng thông quan thành công vượt tiến độ, thưởng tháng lương thứ 13, thưởng các ngày lễ, Tết lớn trong năm.
* Bảo hiểm & Phúc lợi đầy đủ: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc theo quy định của Luật Lao động. Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (tùy thuộc vào thâm niên và cấp bậc).
* Môi trường làm việc lý tưởng: Làm việc tại văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp, năng động và giàu tính hội nhập quốc tế. Đồng nghiệp cởi mở, thân thiện, sẵn sàng hỗ trợ nhau.
* Cơ hội phát triển nghề nghiệp: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, cập nhật chính sách hải quan mới, kỹ năng đàm phán quốc tế do các chuyên gia đầu ngành giảng dạy. Có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Trưởng nhóm chứng từ, Trưởng phòng Xuất Nhập khẩu hoặc Giám đốc Logistics.
* Hoạt động ngoại khóa phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding, nghỉ mát hàng năm do công ty tổ chức, các sự kiện nội bộ vào các dịp lễ đặc biệt.
---
Tags
Nhân viên xuất nhập khẩu, Chuyên viên chứng từ XNK, Nhân viên Logistics văn phòng, Tuyển dụng nhân viên xuất nhập khẩu, Việc làm XNK Hà Nội, Việc làm XNK TP.HCM, Khai báo hải quan điện tử, Thủ tục thông quan hàng hóa, Chuyên viên mua hàng quốc tế, Nhân viên thanh toán quốc tế, Quản lý chuỗi cung ứng, Chứng từ xuất nhập khẩu, Import Export Officer, Logistics Specialist, Purchasing Officer, Thuế xuất nhập khẩu, Mã HS Code, Vận đơn đường biển.
---
Từ khoá tìm kiếm
* Nhân viên xuất nhập khẩu văn phòng
* Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (Documentation Staff)
* Chuyên viên xuất nhập khẩu và logistics
* Tuyển dụng nhân viên xuất nhập khẩu không cần kinh nghiệm (hoặc có kinh nghiệm)
* Việc làm xuất nhập khẩu lương cao
* Nhân viên khai báo hải quan văn phòng
* Chuyên viên thanh toán quốc tế và chứng từ ngoại thương
* Nhân viên mua hàng quốc tế (Purchasing Executive)
* Nhân viên điều phối logistics xuất nhập khẩu
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bắc Ninh Sales AdministratorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: SALES ADMINISTRATOR (NHÂN VIÊN QUẢN TRỊ BÁN HÀNG) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia điều phối và kết nối" – vị trí Sales Administrator (Nhân viên Quản trị Bán hàng). Bạn chính là "trái tim" trong bộ máy vận hành k...
-
Việc làm Bắc Ninh Nhân viên kinh doanh văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm những "Đại sứ Tăng trưởng" – vị trí Nhân viên Kinh doanh Văn phòng (Inside Sales/Telesales Specialist). Bạn là mắt xích vô cùng quan trọng, đóng vai trò cầu nối trực tiếp giữa giải pháp của doanh...
-
Việc làm Bắc Ninh Marketing CoordinatorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Marketing Coordinator (Điều phối viên Marketing) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "nhạc trưởng điều phối" – vị trí Marketing Coordinator (Điều phối viên Marketing) tài năng, năng động và nhạy bén với xu hướng thị trường. Bạn...