-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bắc Ninh Trợ lý ban giám đốc
Published date: 2026/07/02
- Location: Bắc Ninh, vietnam
Job Description: Trợ lý Ban Giám đốc (Executive Assistant to the Board of Directors)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "cánh tay phải đắc lực" – vị trí Trợ lý Ban Giám đốc (Executive Assistant). Bạn không chỉ đơn thuần là người thực hiện các công việc hành chính, mà là một "chiến lược gia hậu trường", nhịp cầu kết nối cốt lõi giữa Ban Giám đốc với các phòng ban nội bộ và đối tác chiến lược toàn cầu. Sự nhạy bén trong tư duy kinh doanh, khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối, sự tinh tế trong giao tiếp ngoại giao cùng năng lực tổ chức, điều phối công việc xuất sắc chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại cho doanh nghiệp.
Tại đây, bạn sẽ có cơ hội tiếp cận trực tiếp với các quyết sách chiến lược tầm vĩ mô, làm việc trong một môi trường năng động, tốc độ cao và chuyên nghiệp. Nếu bạn là một chuyên gia sở hữu tư duy chủ động, khả năng chịu áp lực cao, luôn tìm kiếm giải pháp thay vì lý do và mong muốn bứt phá giới hạn sự nghiệp bên cạnh những nhà lãnh đạo xuất chúng, chúng tôi rất chào đón bạn đồng hành.
---
Key Responsibilities
1. Quản lý Lịch trình, Tối ưu hóa Thời gian và Hiệu suất làm việc của Ban Giám đốc
* Hoạch định và điều phối lịch trình: Chủ động sắp xếp, phân loại mức độ ưu tiên và tối ưu hóa lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng của Ban Giám đốc. Đảm bảo lịch trình khoa học, tránh xung đột thời gian và dành không gian hợp lý cho các công việc chiến lược quan trọng.
* Tiếp nhận và sàng lọc thông tin đầu vào: Thay mặt Ban Giám đốc tiếp nhận, sàng lọc các cuộc điện thoại, email, thư từ, đề xuất từ các phòng ban hoặc đối tác bên ngoài. Phân loại thông tin khẩn cấp/quan trọng để trình duyệt, đồng thời chủ động tự xử lý các vấn đề trong thẩm quyền cho phép.
* Quản lý hậu cần công tác: Lên kế hoạch chi tiết, chuẩn bị hồ sơ tài liệu liên quan, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, thủ tục visa và các chi phí công tác cho Ban Giám đốc (cả trong và ngoài nước), đảm bảo mọi chuyến đi diễn ra suôn sẻ, an toàn và hiệu quả nhất.
2. Tổ chức Hội họp, Soạn thảo Văn bản và Quản trị Thông tin Chiến lược
* Tổ chức các cuộc họp cấp cao: Chuẩn bị chương trình nghị sự (Agenda), tài liệu họp, bài thuyết trình (Slides/PowerPoint) cho các cuộc họp Ban điều hành, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị hoặc họp với đối tác chiến lược.
* Ghi nhận và ban hành biên bản cuộc họp: Tham dự các cuộc họp, ghi chép biên bản (Meeting Minutes) một cách trung thực, đầy đủ và chuyên nghiệp bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh. Dự thảo các nghị quyết, quyết định, thông báo kết luận cuộc họp trình Ban Giám đốc phê duyệt trước khi ban hành.
* Soạn thảo văn bản hành chính - ngoại giao: Trực tiếp soạn thảo các công văn, thư tín thương mại, thông điệp gửi nội bộ, báo cáo tổng hợp, hợp đồng liên kết hoặc các tài liệu mang tính chất pháp lý và ngoại giao theo chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc.
* Lưu trữ và bảo mật tài liệu: Thiết lập và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu mật của Ban Giám đốc một cách khoa học, logic, đảm bảo dễ dàng truy xuất khi cần thiết nhưng tuyệt đối tuân thủ quy trình bảo mật thông tin (NDA) của doanh nghiệp.
3. Giám sát, Đôn đốc Tiến độ và Kết nối các Phòng Ban
* Giám sát thực thi chỉ thị: Thay mặt Ban Giám đốc theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tiến độ thực hiện các công việc, dự án, chỉ thị đã được phê duyệt tại các phòng ban/đơn vị thành viên. Đảm bảo các chỉ tiêu KPI, OKR được thực hiện đúng thời hạn và chất lượng cam kết.
* Cầu nối truyền thông nội bộ: Truyền đạt chính xác, kịp thời ý kiến chỉ đạo, tầm nhìn, thông điệp của Ban Giám đốc đến các Giám đốc Bộ phận/Trưởng phòng ban và ngược lại. Nhận diện các điểm nghẽn trong giao tiếp nội bộ để chủ động tháo gỡ hoặc báo cáo đề xuất giải pháp xử lý.
* Hỗ trợ giải quyết xung đột: Đóng vai trò là chất xúc tác, hòa giải và điều phối sự phối hợp liên phòng ban trong các dự án chung, đảm bảo sự đồng thuận và duy trì tinh thần làm việc tập thể cao độ.
4. Đối ngoại, Ngoại giao và Đại diện Thương hiệu Cấp cao
* Đón tiếp khách VIP: Thay mặt hoặc đồng hành cùng Ban Giám đốc tiếp đón các đối tác lớn, khách hàng VIP, cơ quan chính phủ, các đoàn thanh tra/kiểm toán quốc tế. Đảm bảo quy trình tiếp đón chuẩn mực, sang trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp và vị thế của doanh nghiệp.
* Xây dựng và duy trì quan hệ đối tác: Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với thư ký, trợ lý của đối tác chiến lược, cơ quan ban ngành nhằm hỗ trợ tối đa cho các hoạt động ngoại giao của Ban Giám đốc.
* Tham gia các sự kiện đối ngoại: Đồng hành cùng Ban Giám đốc tham gia các hội nghị, hội thảo, tiệc giao thương, lễ ký kết hợp đồng. Hỗ trợ truyền tải thông điệp thương hiệu và ghi nhận thông tin đối tác tiềm năng phục vụ cho sự phát triển của công ty.
5. Nghiên cứu Thị trường, Phân tích Dữ liệu và Tham mưu Chiến lược
* Tổng hợp và phân tích thông tin: Nghiên cứu xu hướng thị trường, hoạt động của đối thủ cạnh tranh, các quy định pháp luật mới ban hành ảnh hưởng đến ngành nghề kinh doanh của công ty theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
* Thẩm định báo cáo: Tiếp nhận, rà soát và đánh giá sơ bộ các báo cáo định kỳ/đột xuất (tài chính, kinh doanh, nhân sự, vận hành) từ các phòng ban gửi lên trước khi trình Ban Giám đốc phê duyệt. Phát hiện các điểm bất thường, rủi ro tiềm ẩn và đề xuất ý kiến độc lập dưới góc nhìn khách quan.
* Tham mưu và đóng góp sáng kiến: Đóng vai trò là cố vấn nội bộ, đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết giảm chi phí vận hành, cải tiến hiệu suất tổ chức dựa trên số liệu thực tế phân tích được.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại giao, Luật, Kinh tế đối ngoại, Ngôn ngữ Anh hoặc các khối ngành liên quan đến Quản lý hệ thống. Ưu tiên ứng viên có bằng Thạc sĩ (MBA) hoặc có thời gian học tập, làm việc tại nước ngoài.
* Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý Ban Giám đốc, Trợ lý Chủ tịch, Thư ký Giám đốc hoặc Trưởng bộ phận Hành chính - Đối ngoại tại các tập đoàn lớn, công ty đa quốc gia hoặc doanh nghiệp quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
2. Kỹ năng Chuyên môn & Ngoại ngữ
* Khả năng ngoại ngữ xuất sắc: Sử dụng tiếng Anh lưu loát, trôi chảy cả 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết) trong môi trường kinh doanh quốc tế (tương đương IELTS 7.0+ hoặc TOEIC 850+). Biết thêm ngoại ngữ thứ hai (Tiếng Trung, Tiếng Nhật, Tiếng Hàn) là một lợi thế cạnh tranh lớn.
* Kỹ năng soạn thảo & trình bày: Có khả năng soạn thảo văn bản, hợp đồng, tài liệu pháp lý sắc bén, logic, lập luận chặt chẽ. Thành thạo việc thiết kế slide thuyết trình chuyên nghiệp (PowerPoint/Canva) phục vụ cho các buổi họp cấp cao của Ban Giám đốc.
* Tư duy số liệu & Phân tích: Sử dụng thành thạo bộ công cụ văn phòng (MS Office: Excel nâng cao, Word, Outlook). Khả năng đọc hiểu báo cáo tài chính cơ bản, phân tích chỉ số kinh doanh và trực quan hóa dữ liệu (Data Visualization).
* Quản trị dự án: Hiểu rõ các phương pháp quản lý dự án (Agile, Scrum, KPI, OKR) và sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý công việc (Trello, ClickUp, Asana, Base, Jira) để theo dõi tiến độ công việc toàn hệ thống.
3. Kỹ năng Mềm & Phẩm chất Cá nhân
* Tư duy bảo mật tuyệt đối: Đạo đức nghề nghiệp cao, cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin chiến lược, tài chính, nhân sự cấp cao và công nghệ của công ty.
* Trí tuệ cảm xúc (EQ) cao: Nhạy bén trong việc thấu hiểu tâm lý con người, khéo léo trong giao tiếp, ứng xử, xử lý các tình huống bất ngờ hoặc xung đột nội bộ một cách hòa nhã nhưng đầy tính thuyết phục.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề dưới áp lực: Khả năng chịu đựng áp lực công việc cực tốt (Work under high pressure), khả năng quản trị khủng hoảng, đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác khi đối mặt với các tình huống phát sinh khẩn cấp.
* Quản lý thời gian & Đa nhiệm: Khả năng làm việc đa nhiệm (Multitasking) khoa học, biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiều đầu việc diễn ra cùng một lúc mà không làm giảm sút chất lượng công việc.
* Chủ động & Tinh thần trách nhiệm cao: Tư duy làm chủ công việc (Ownership mindset), luôn đi trước một bước trong việc dự báo nhu cầu của Ban Giám đốc và chuẩn bị phương án dự phòng (Plan B) cho mọi tình huống.
* Tác phong chuyên nghiệp & Ngoại hình: Ngoại hình chỉn chu, thanh lịch, tác phong chuyên nghiệp, tự tin, phù hợp với đại diện hình ảnh doanh nghiệp trong các sự kiện đối ngoại lớn. Sẵn sàng đi công tác đột xuất trong và ngoài nước.
---
Quyền lợi
* Mức thu nhập đột phá: Lương cơ bản cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế) + Lương hiệu quả công việc (KPIs) + Thưởng cuối năm hấp dẫn dựa trên doanh số chung của toàn Tập đoàn.
* Chế độ phúc lợi cao cấp: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đầy đủ theo quy định của Luật lao động; Gói bảo hiểm sức khỏe chăm sóc cá nhân cao cấp (PVI/Bảo Việt) dành riêng cho cấp quản lý.
* Môi trường làm việc đẳng cấp: Làm việc trực tiếp với các nhà lãnh đạo hàng đầu trong ngành, được tiếp cận nguồn tri thức quản trị hiện đại, môi trường làm việc cởi mở, tôn trọng sự sáng tạo và đề cao năng lực cá nhân.
* Cơ hội thăng tiến vượt trội: Lộ trình phát triển sự nghiệp rộng mở. Sau 2-3 năm cống hiến xuất sắc, có cơ hội luân chuyển hoặc thăng tiến lên các vị trí quản lý cấp cao như: Trưởng phòng/Giám đốc Vận hành (COO), Giám đốc Hành chính - Nhân sự (CHRO), Giám đốc Phát triển Dự án, hoặc Giám đốc các đơn vị thành viên.
* Đào tạo và Phát triển liên tục: Được công ty tài trợ 100% kinh phí tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng mềm, kỹ năng quản trị, các chương trình Executive MBA hoặc các hội thảo quốc tế lớn.
* Tiện ích và Hỗ trợ công việc: Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc hiện đại (Laptop Macbook, điện thoại, sim hotline công ty); Hỗ trợ phương tiện đi lại (xe hơi riêng của công ty phục vụ công tác); Trợ cấp ăn trưa, công tác phí, chế độ nghỉ mát hàng năm cùng gia đình tại các resort 5 sao.
---
Tags
Trợ lý Ban Giám đốc, Executive Assistant, Thư ký hội đồng quản trị, Trợ lý CEO, Việc làm trợ lý cấp cao, Tuyển dụng trợ lý giám đốc, Trợ lý đối ngoại, Quản trị văn phòng cấp cao, Thư ký tổng giám đốc, Trợ lý chiến lược, Trợ lý ngôn ngữ, Trợ lý điều phối dự án.
Từ khoá tìm kiếm:
Trợ lý Ban Giám đốc tại Hà Nội, Tuyển dụng Trợ lý Giám đốc TP.HCM, Executive Assistant to CEO, Trợ lý dự án cao cấp, Tìm việc làm thư ký giám đốc, Thư ký trợ lý tiếng Anh lưu loát, Tuyển trợ lý chủ tịch tập đoàn, Trợ lý đối ngoại cấp cao, Lương trợ lý ban giám đốc, Career path Executive Assistant.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bắc Ninh Executive AssistantTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Executive Assistant (Trợ Lý Điều Hành Cấp Cao) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Bộ não thứ hai" – vị trí Executive Assistant (Trợ lý Điều hành Cấp cao) để đồng hành trực tiếp cùng Ban Giám đốc và các Nhà Quản lý Tiền nhiệm....
-
Việc làm Bắc Ninh Trợ lý giám đốcTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Trợ lý Giám đốc (Executive Assistant to the Director) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "cánh tay phải đắc lực" – một Trợ lý Giám đốc xuất sắc, người sẽ đóng vai trò là "chuyên gia kết nối" và "bộ lọc chiến lược" cho Ban điều...
-
Việc làm Bắc Ninh Nhân viên tiếp kháchTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN TIẾP KHÁCH (GUEST RELATIONS OFFICER / RECEPTIONIST) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ thương hiệu" – vị trí Nhân viên Tiếp khách (Guest Relations Officer / Receptionist) tài năng, chuyên nghiệp và tràn đầy n...