-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bắc Ninh Trợ lý pháp lý văn phòng
Published date: 2026/07/02
- Location: Bắc Ninh, vietnam
Job Description: Trợ lý Pháp lý Văn phòng (Office Legal Assistant)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Lá chắn bảo vệ vững chắc" – vị trí Trợ lý Pháp lý Văn phòng (Office Legal Assistant). Bạn là mắt xích quan trọng, là người đồng hành đáng tin cậy hỗ trợ Ban Giám đốc và Bộ phận Pháp chế trong việc kiểm soát rủi ro, đảm bảo mọi hoạt động vận hành và kinh doanh của doanh nghiệp đều tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật hiện hành.
Sự am hiểu sâu sắc về luật pháp, tư duy logic nhạy bén trong việc thẩm định văn bản, cùng sự tỉ mỉ, cẩn trọng đến từng chi tiết trong việc soạn thảo hợp đồng chính là giá trị cốt lõi mà bạn mang lại cho tổ chức. Bạn không chỉ đơn thuần là người xử lý hồ sơ, giấy tờ hành lý pháp lý, mà còn là người dịch dịch nghĩa các văn bản luật khô khan thành các giải pháp vận hành thực tiễn, an toàn và tối ưu cho doanh nghiệp.
Nếu bạn là một cử nhân Luật đầy nhiệt huyết, sở hữu tinh thần trách nhiệm cao, có kỹ năng sắp xếp công việc khoa học và mong muốn phát triển sự nghiệp vững chắc trong môi trường pháp lý doanh nghiệp chuyên nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ của chúng tôi.
---
Key Responsibilities
1. Soạn thảo, Thẩm định và Quản lý Hợp đồng & Văn bản Pháp lý
* Xây dựng và Soạn thảo: Chủ trì và phối hợp soạn thảo các loại hợp đồng kinh tế, hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA), hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC) và các văn bản thỏa thuận khác phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
* Thẩm định và Đánh giá: Thực hiện rà soát, kiểm tra tính pháp lý đối với tất cả các dự thảo hợp đồng, văn bản, biểu mẫu do các phòng ban khác chuyển đến. Nhận diện các điều khoản bất lợi, các rủi ro pháp lý tiềm ẩn và đề xuất phương án điều chỉnh, sửa đổi nhằm bảo vệ quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp.
* Tiêu chuẩn hóa biểu mẫu: Thiết lập, cập nhật và chuẩn hóa hệ thống biểu mẫu pháp lý dùng chung trong toàn công ty (như biểu mẫu hợp đồng dịch vụ, giấy ủy quyền, công văn đi/đến, biên bản bàn giao...) nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc và đảm bảo tính thống nhất.
* Hỗ trợ phê duyệt: Theo dõi tiến trình ký kết hợp đồng, giải thích các điều khoản pháp lý cho các bộ phận liên quan và trình ký Ban Giám đốc đúng quy trình quy định.
2. Nghiên cứu, Cập nhật và Cảnh báo Pháp lý
* Theo dõi biến động luật pháp: Chủ động theo dõi, cập nhật thường xuyên và liên tục các thay đổi của hệ thống pháp luật Việt Nam (luật doanh nghiệp, luật đầu tư, luật lao động, luật thuế, luật thương mại, và các luật chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty).
* Phân tích và Đánh giá tác động: Thực hiện phân tích, đánh giá chi tiết sự ảnh hưởng của các văn bản pháp luật mới ban hành (Luật, Nghị định, Thông tư) đối với mô hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
* Xây dựng Bản tin pháp lý: Định kỳ biên soạn "Bản tin Pháp lý" hoặc gửi các email cảnh báo, hướng dẫn áp dụng pháp luật mới đến các phòng ban liên quan để đảm bảo toàn hệ thống luôn hoạt động đúng luật.
* Nghiên cứu tình huống (Case study): Thực hiện nghiên cứu các chuyên đề pháp lý cụ thể theo yêu cầu của Ban Giám đốc hoặc Trưởng bộ phận pháp chế để phục vụ cho các định hướng chiến lược hoặc giải quyết các sự vụ phát sinh.
3. Thực hiện Thủ tục Hành chính Pháp lý & Giao dịch với Cơ quan Nhà nước
* Thủ tục Đăng ký Doanh nghiệp: Soạn thảo hồ sơ và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (thay đổi địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện...).
* Sở hữu trí tuệ: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, nhãn hiệu, bản quyền thương hiệu, kiểu dáng công nghiệp của doanh nghiệp tại Cục Sở hữu trí tuệ.
* Giấy phép con & Chứng nhận: Trực tiếp thực hiện các thủ tục xin cấp các loại giấy phép con, giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động, các phê duyệt chuyên ngành cần thiết cho hoạt động kinh doanh của công ty từ các cơ quan chức năng có thẩm quyền.
* Đại diện và Làm việc: Thay mặt doanh nghiệp (dưới sự ủy quyền) liên hệ, làm việc, nộp hồ sơ, giải trình và nhận kết quả tại các cơ quan quản lý nhà nước (Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Chi cục Thuế, Tòa án, Văn phòng Thừa phát lại...).
4. Quản trị, Lưu trữ Hồ sơ Pháp lý và Bảo mật Thông tin
* Hệ thống hóa tài liệu: Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ pháp lý khoa học, bảo mật và dễ truy xuất bao gồm: hồ sơ pháp lý doanh nghiệp (giấy phép kinh doanh, điều lệ, biên bản họp Hội đồng quản trị/Đại hội đồng cổ đông), các hợp đồng đã ký kết, các văn bản tố tụng, tranh chấp...
* Quản lý phiên bản: Đảm bảo tất cả các văn bản, quy chế nội bộ đều được lưu trữ phiên bản mới nhất, đồng thời lưu trữ có hệ thống lịch sử chỉnh sửa văn bản pháp lý.
* Số hóa dữ liệu: Thực hiện quét (scan) và phân loại dữ liệu trên hệ thống lưu trữ đám mây của công ty, đảm bảo phân quyền truy cập nghiêm ngặt và an toàn thông tin tối đa.
* Bảo mật thông tin: Tuân thủ tuyệt đối quy định bảo mật thông tin của doanh nghiệp, không tiết lộ bất kỳ thông tin, tài liệu pháp lý nhạy cảm nào ra bên ngoài khi chưa có sự phê duyệt của người có thẩm quyền.
5. Hỗ trợ Tư vấn Nội bộ và Giải quyết Tranh chấp, Khiếu nại
* Tư vấn pháp lý nội bộ: Hỗ trợ Trưởng bộ phận tiếp nhận và trả lời các thắc mắc pháp lý thường nhật từ các phòng ban khác (như nhân sự, kế toán, kinh doanh, marketing) liên quan đến chế độ lao động, chính sách thuế, chương trình khuyến mãi, xử lý nợ...
* Rà soát quy chế nội bộ: Phối hợp xây dựng, rà soát và hoàn thiện các nội quy, quy chế hoạt động nội bộ của doanh nghiệp (Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Quy chế tài chính...) đảm bảo phù hợp với pháp luật và văn hóa doanh nghiệp.
* Giải quyết tranh chấp: Thu thập chứng cứ, tài liệu, lập hồ sơ sự việc và soạn thảo các văn bản (đơn khiếu nại, đơn khởi kiện, bản giải trình...) phục vụ cho quá trình giải quyết các tranh chấp thương mại, tranh chấp lao động hoặc tham gia tố tụng tại Tòa án/Trọng tài thương mại.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm
* Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật (Luật Kinh tế, Luật Thương mại quốc tế, Luật Dân sự...) tại các trường đại học uy tín như: Đại học Luật Hà Nội, Đại học Luật TP.HCM, Khoa Luật - Đại học Quốc gia, hoặc các cơ sở đào tạo luật có uy tín tương đương.
* Kích thước kinh nghiệm: Tối thiểu từ 01 đến 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý pháp lý, Nhân viên pháp chế doanh nghiệp hoặc trợ lý luật sư tại các Văn phòng luật sư/Công ty luật (Law firm). Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn hoặc doanh nghiệp hoạt động đa ngành.
* Chứng chỉ bổ trợ: Đang theo học hoặc đã tốt nghiệp khóa đào tạo Nghề Luật sư tại Học viện Tư pháp là một lợi thế cạnh tranh lớn.
2. Kỹ năng chuyên môn
* Kiến thức pháp luật vững vàng: Nắm vững hệ thống pháp luật Việt Nam, đặc biệt là Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư, Luật Thương mại, Luật Lao động, Luật Dân sự và các quy định về sở hữu trí tuệ.
* Kỹ năng soạn thảo văn bản thượng thừa: Khả năng hành văn chuẩn xác, sử dụng thuật ngữ pháp lý rõ ràng, mạch lạc, không mơ hồ. Có tư duy chặt chẽ trong việc thiết kế các điều khoản hợp đồng để hạn chế tối đa kẽ hở pháp lý.
* Kỹ năng nghiên cứu và phân tích: Khả năng tra cứu văn bản pháp luật nhanh chóng, chính xác bằng các công cụ phần mềm pháp lý. Khả năng phân tích, tổng hợp thông tin và đưa ra các giải pháp pháp lý thực tiễn, linh hoạt cho doanh nghiệp.
* Ngoại ngữ: Thành thạo Tiếng Anh chuyên ngành Pháp lý (đọc hiểu tài liệu, soạn thảo hợp đồng song ngữ và giao tiếp cơ bản) là lợi thế rất lớn.
* Tin học văn phòng: Thành thạo bộ công cụ MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các ứng dụng lưu trữ, quản lý văn bản trực tuyến.
3. Kỹ năng mềm
* Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt: Khả năng giao tiếp rõ ràng, thuyết phục, khéo léo trong việc đàm phán hợp đồng với đối tác và giải thích các vấn đề pháp lý phức tạp cho các nhân sự không thuộc ngành luật dễ hiểu.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề: Tư duy nhạy bén, linh hoạt trong việc xử lý các tình huống khẩn cấp hoặc các sự cố pháp lý phát sinh đột xuất của công ty.
* Kỹ năng quản lý thời gian: Khả năng tổ chức công việc khoa học, biết cách ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng, quản lý và hoàn thành nhiều đầu việc cùng lúc (multi-tasking) dưới áp lực thời gian (deadline) nghiêm ngặt.
* Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm: Khả năng tự chủ cao trong công việc được giao, đồng thời phối hợp nhịp nhàng với đồng nghiệp và các phòng ban khác để hoàn thành mục tiêu chung.
4. Phẩm chất cá nhân
* Trung thực và Đạo đức nghề nghiệp: Đặt tính trung thực và đạo đức nghề nghiệp lên hàng đầu; có trách nhiệm bảo vệ lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp một cách vô tư, khách quan.
* Tỉ mỉ, Cẩn trọng: Tính cách cẩn thận, chú ý đến từng chi tiết nhỏ (từ lỗi chính tả, dấu câu, căn lề văn bản cho đến các con số trong hợp đồng), bởi vì một sai sót nhỏ trong văn bản pháp lý có thể dẫn đến hậu quả lớn cho doanh nghiệp.
* Tinh thần học hỏi: Chủ động học hỏi, không ngại khó, sẵn sàng tiếp nhận các kiến thức mới và thích ứng nhanh với những thay đổi của môi trường pháp lý cũng như hoạt động kinh doanh của công ty.
* Bảo mật thông tin: Có ý thức bảo mật thông tin tuyệt đối đối với tất cả các tài liệu và bí mật kinh doanh của doanh nghiệp.
---
Quyền lợi
* Thu nhập hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế) từ [Điền mức lương] đến [Điền mức lương] VNĐ/tháng. Đánh giá tăng lương định kỳ hàng năm dựa trên hiệu suất công việc.
* Chế độ thưởng phong phú: Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu quả công việc (KPIs), thưởng các ngày lễ, tết trong năm (30/4, 1/5, 2/9, Dương lịch, mùng 10/3 âm lịch...), thưởng sáng kiến cải tiến quy trình.
* Phúc lợi xã hội đầy đủ: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật lao động Việt Nam ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc.
* Chăm sóc sức khỏe: Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Bảo Việt/PVI...), khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Đào tạo và Phát triển:
* Được hướng dẫn, kèm cặp trực tiếp bởi các Luật sư/Trưởng phòng Pháp chế giàu kinh nghiệm.
* Công ty hỗ trợ kinh phí tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về pháp luật doanh nghiệp, kỹ năng soạn thảo hợp đồng nâng cao, các hội thảo pháp lý chuyên ngành.
* Cơ hội thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Chuyên viên Pháp chế (Legal Officer), Chuyên viên Pháp chế Cấp cao (Senior Legal Officer) hoặc Trưởng nhóm Pháp lý.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, khang trang tại trung tâm thành phố. Đồng nghiệp thân thiện, năng động, sẵn sàng hỗ trợ nhau trong công việc.
* Hoạt động ngoại khóa: Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm của công ty, các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, cầu lông, yoga...), các sự kiện nội bộ vào các dịp lễ lớn (Trung thu, Quốc tế phụ nữ, Year End Party...).
---
Tags
Trợ lý pháp lý, Nhân viên pháp chế, Chuyên viên pháp chế, Trợ lý luật sư, Việc làm ngành luật, Tuyển dụng pháp chế doanh nghiệp, Trợ lý pháp lý văn phòng, Legal Assistant, Paralegal, Pháp lý doanh nghiệp, Luật sư nội bộ, Soạn thảo hợp đồng, Quản lý hồ sơ pháp lý, Compliance Officer, Nhân viên tư vấn luật.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng trợ lý pháp lý văn phòng, tìm việc trợ lý pháp lý, tuyển dụng nhân viên pháp chế tại [Địa điểm], trợ lý luật sư văn phòng, việc làm pháp chế doanh nghiệp, mô tả công việc trợ lý pháp lý, tuyển dụng luật sư nội bộ, legal assistant job description, paralegal recruitment, việc làm ngành luật mới nhất.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bắc Ninh Nhân viên công chứng văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Nhân viên Công chứng Văn phòng Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng pháp lý" và "đại sứ dịch vụ khách hàng" – vị trí Nhân viên Công chứng Văn phòng (Trợ lý Công chứng viên). Bạn chính là mắt xích khởi đầu và quan...
-
Việc làm Bắc Ninh Chuyên viên văn thư lưu trữTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Chuyên viên Văn thư Lưu trữ (Records Management & Archival Specialist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư Di sản Thông tin" – vị trí Chuyên viên Văn thư Lưu trữ chuyên nghiệp. Tại doanh nghiệp của chúng tôi, thôn...
-
Việc làm Bắc Ninh Nhân viên thống kê văn phòngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: NHÂN VIÊN THỐNG KÊ VĂN PHÒNG (OFFICE STATISTICIAN) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người định hình dữ liệu" – vị trí Nhân viên Thống kê Văn phòng đầy nhiệt huyết và nhạy bén. Trong kỷ nguyên số hóa, thông tin chính là tài ...