-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Bắc Ninh Văn phòng trưởng
Published date: 2026/07/02
- Location: Bắc Ninh, vietnam
Job Description: Văn phòng trưởng (Office Manager)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư vận hành" – vị trí Văn phòng trưởng (Chief of Office / Office Manager). Bạn không chỉ đơn thuần là người quản lý các công việc hành chính sự vụ, mà chính là "trái tim" kết nối mọi nguồn lực, đảm bảo toàn bộ bộ máy văn phòng của doanh nghiệp hoạt động một cách trơn tru, tối ưu và hiệu quả nhất. Văn phòng trưởng đóng vai trò là cầu nối chiến lược giữa Ban Giám đốc và các phòng ban, là người gìn giữ hình ảnh chuyên nghiệp của công ty đối với khách hàng và đối tác, đồng thời kiến tạo một không gian làm việc an toàn, năng động và tràn đầy cảm hứng cho tập thể nhân viên.
Sự nhạy bén trong quản trị, tư duy hệ thống sắc sảo, kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt và sự tinh tế trong giao tiếp chính là những giá trị cốt lõi giúp bạn thành công ở vị trí này. Nếu bạn là một nhà quản lý giàu nhiệt huyết, sở hữu năng lực tổ chức vượt trội và mong muốn khẳng định bản thân trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp, đòi hỏi tiêu chuẩn chất lượng cao, chúng tôi luôn sẵn sàng chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Vận hành & Giám sát toàn diện hoạt động văn phòng
* Thiết lập và Chuẩn hóa quy trình: Nghiên cứu, xây dựng, ban hành và liên tục tối ưu hóa các quy trình làm việc nội bộ (SOPs), quy định hành chính, nội quy lao động và chính sách quản lý tài sản của doanh nghiệp.
* Điều phối hoạt động hàng ngày: Đảm bảo toàn bộ hệ thống vận hành văn phòng từ khâu đón tiếp khách hàng, xử lý thông tin, chuyển phát thư tín, vệ sinh văn phòng đến các công tác hậu cần luôn diễn ra thông suốt, không bị gián đoạn.
* Quản lý nhân sự trực thuộc: Trực tiếp phân công công việc, giám sát hiệu suất (KPIs), đào tạo chuyên môn và đánh giá kết quả làm việc của đội ngũ nhân sự hành chính (lễ tân, thư ký, nhân viên hành chính, nhân viên tạp vụ, tài xế, kỹ thuật viên tòa nhà).
2. Quản lý Cơ sở vật chất, Trang thiết bị & An ninh
* Quản trị tài sản doanh nghiệp: Lập danh mục, dán nhãn, theo dõi và quản lý toàn bộ tài sản cố định, công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy photo, hệ thống mạng, điều hòa...). Định kỳ tổ chức kiểm kê tài sản theo quý/năm.
* Bảo trì & Sửa chữa: Thiết lập kế hoạch bảo trì định kỳ hệ thống cơ điện, phòng cháy chữa cháy (PCCC), hệ thống chiếu sáng và cấp thoát nước trong văn phòng. Chủ động liên hệ và giám sát các nhà thầu sửa chữa khi phát sinh sự cố.
* An toàn & Vệ sinh môi trường (HSE): Đảm bảo môi trường làm việc luôn xanh - sạch - đẹp, tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn về an toàn lao động, vệ sinh dịch tễ và phòng chống cháy nổ. Quản lý hệ thống camera an ninh và kiểm soát thẻ ra vào văn phòng.
3. Quản trị Tài chính hành chính & Ngân sách
* Lập kế hoạch ngân sách: Chủ trì xây dựng kế hoạch ngân sách hành chính hàng quý/năm trình Ban Giám đốc phê duyệt, bao gồm các khoản chi phí mua sắm, thuê văn phòng, chi phí điện nước, văn phòng phẩm, chi phí đi lại, tiếp khách và các sự kiện nội bộ.
* Kiểm soát chi phí: Theo dõi chặt chẽ việc sử dụng ngân sách, thẩm định các đề xuất thanh toán từ các phòng ban liên quan đến chi phí hành chính, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp (Cost-saving).
* Làm việc với nhà cung cấp: Tìm kiếm, đánh giá, đàm phán hợp đồng thương mại với các nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, thuê máy móc...). Đảm bảo doanh nghiệp luôn nhận được dịch vụ tốt nhất với chi phí cạnh tranh nhất.
4. Quản lý Tài liệu, Lưu trữ & Pháp lý hành chính
* Hệ thống hóa lưu trữ: Tổ chức, sắp xếp và phân loại hệ thống tài liệu, công văn đi - đến, hợp đồng, hồ sơ pháp lý của công ty một cách khoa học, khoa học hóa cả trên nền tảng lưu trữ vật lý lẫn lưu trữ số hóa (Cloud/Server), bảo đảm việc tra cứu nhanh chóng và bảo mật tuyệt đối thông tin.
* Hỗ trợ thủ tục pháp lý: Soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo, quyết định của Ban Giám đốc. Phối hợp với bộ phận pháp chế để thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu (đăng ký kinh doanh, giấy phép con, đăng ký xe công vụ...).
5. Công tác Đối ngoại, Tiếp đón & Tổ chức Sự kiện
* Đại diện đối ngoại: Hỗ trợ tiếp đón các đoàn khách quý, đối tác chiến lược, cơ quan quản lý nhà nước đến làm việc tại văn phòng công ty với tác phong chuyên nghiệp, chu đáo và trọng thị.
* Tổ chức sự kiện nội bộ: Chủ trì phối hợp với bộ phận Nhân sự/Truyền thông nội bộ lên ý tưởng, lập kế hoạch và triển khai tổ chức các chương trình nội bộ như: Hội nghị tổng kết, Year End Party, sinh nhật công ty, các hoạt động Teambuilding, phong trào thi đua và các ngày lễ trong năm.
6. Tham mưu cho Ban Giám đốc & Phối hợp liên phòng ban
* Hỗ trợ Ban Giám đốc: Lên lịch trình làm việc, chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản các cuộc họp quan trọng của Ban Giám đốc và theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện các kết luận chỉ đạo của lãnh đạo.
* Giải quyết xung đột vận hành: Là đầu mối tiếp nhận ý kiến đóng góp, phản hồi từ nhân viên về môi trường làm việc; chủ động đưa ra các giải pháp cải thiện điều kiện làm việc nhằm gia tăng sự hài lòng và gắn kết của đội ngũ nhân sự với công ty.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm
* Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Luật, Hành chính công, Ngoại ngữ, Quản trị Nhân sự hoặc các ngành khoa học xã hội tương đương.
* Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Quản trị hành chính/Văn phòng, trong đó ít nhất 02 năm đảm nhiệm vị trí Trưởng nhóm Hành chính (Admin Team Leader), Giám sát văn phòng hoặc vị trí tương đương tại các doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
Kỹ năng chuyên môn
* Năng lực tổ chức và hoạch định: Có khả năng bao quát công việc cực tốt, biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các đầu việc từ vĩ mô đến vi mô một cách logic, khoa học.
* Kỹ năng quản trị ngân sách: Thành thạo việc lập bảng tính chi phí, phân tích số liệu tài chính hành chính cơ bản, có tư duy tiết kiệm và tối ưu hóa nguồn lực.
* Kỹ năng giao tiếp & Thuyết phục: Kỹ năng truyền đạt thông tin xuất sắc (cả bằng văn bản và lời nói). Khả năng đàm phán, thương thảo hợp đồng tốt với các đối tác, nhà cung cấp dịch vụ ngoại vi.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề và quản trị khủng hoảng: Nhạy bén trong việc phát hiện các rủi ro vận hành (sự cố kỹ thuật tòa nhà, xung đột nhân sự, thanh kiểm tra đột xuất...) và có năng lực xử lý tình huống phát sinh một cách nhanh chóng, quyết đoán và khéo léo.
* Ngoại ngữ & Công nghệ:
* Sử dụng thành thạo Tiếng Anh giao tiếp công việc (nghe, nói, đọc, viết) là một lợi thế lớn.
* Sử dụng thành thạo bộ công cụ văn phòng MS Office (Word, đặc biệt là Excel để quản lý dữ liệu chi phí, PowerPoint để làm báo cáo).
* Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý công việc, quản lý tài sản, ERP hoặc các công cụ số hóa văn phòng (E-office) là một điểm cộng vượt trội.
Phẩm chất cá nhân
* Chính trực và Bảo mật: Là người có đạo đức nghề nghiệp cao, trung thực trong các vấn đề tài chính và tuyệt đối bảo mật các thông tin nội bộ của doanh nghiệp.
* Tỉ mỉ và Chu đáo: Có tác phong làm việc cẩn trọng, chú ý đến từng chi tiết nhỏ nhất trong việc chăm sóc không gian chung và sắp xếp hồ sơ, giấy tờ.
* Khả năng chịu áp lực cao: Có tinh thần kiên nghị, giữ vững sự bình tĩnh và tỉnh táo để điều phối công việc ngay cả trong những thời điểm bận rộn nhất hoặc khi xảy ra các sự cố khẩn cấp.
* Tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ (Customer-centric): Luôn đặt sự hài lòng, an toàn và tiện nghi của tập thể cán bộ nhân viên làm trọng tâm trong mọi hoạt động hành chính vận hành.
---
Quyền lợi & Chế độ đãi ngộ
* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương hấp dẫn (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế), dao động từ [Mức lương tối thiểu] - [Mức lương tối đa] VNĐ/tháng, cùng với khoản phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp điện thoại, xăng xe xứng đáng.
* Thưởng hiệu quả công việc: Thưởng định kỳ theo doanh số công ty, thưởng KPI cá nhân, lương tháng thứ 13++ và các khoản thưởng nóng khi có thành tích xuất sắc trong công tác cải tiến quy trình vận hành, tiết giảm chi phí hành chính.
* Chế độ Bảo hiểm & Phúc lợi:
* Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật lao động hiện hành sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Chăm sóc sức khỏe toàn diện định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín).
* Môi trường làm việc: Làm việc trong văn phòng hiện đại, khang trang, chuyên nghiệp và thân thiện. Khuyến khích sự chủ động, sáng tạo và trao quyền tối đa để Văn phòng trưởng tự tin triển khai các ý tưởng đổi mới vận hành.
* Cơ hội phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng quản lý, lãnh đạo, quản trị rủi ro doanh nghiệp hoặc các khóa học nghiệp vụ do công ty tài trợ 100% chi phí. Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí quản lý cấp cao như Giám đốc Hành chính Nhân sự (HR&Admin Director) hoặc Giám đốc Vận hành (COO).
* Hoạt động tập thể phong phú: Tham gia các chuyến du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng công ty (Company Trip), các chương trình Teambuilding sôi nổi và các buổi tiệc nội bộ ấm cúng.
---
Tags
Nhân viên hành chính, Văn phòng trưởng, Trưởng phòng hành chính, Quản lý văn phòng, Tuyển dụng Văn phòng trưởng, Admin Manager, Office Manager, Quản trị văn phòng, Giám sát hành chính, Việc làm hành chính nhân sự, Trưởng ban hành chính, Tuyển dụng Admin Manager, Quản lý tòa nhà văn phòng, Tổ chức sự kiện doanh nghiệp.
---
Từ khoá tìm kiếm (SEO Keywords)
* Tuyển dụng Văn phòng trưởng Hà Nội / TP.HCM
* Việc làm Trưởng phòng Hành chính mới nhất
* Mô tả công việc Office Manager chi tiết
* Tuyển Admin Manager lương cao
* Tìm việc quản lý văn phòng hành chính
* Yêu cầu tuyển dụng Văn phòng trưởng chuyên nghiệp
* Kỹ năng cần có của một Office Manager thực chiến
* Mẫu JD trưởng phòng hành chính tổng hợp
* Mức lương của vị trí Văn phòng trưởng hiện nay
* Hướng dẫn viết JD quản lý văn phòng hành chính nhân sự
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Bắc Ninh Trợ lý ban giám đốcTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Trợ lý Ban Giám đốc (Executive Assistant to the Board of Directors) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "cánh tay phải đắc lực" – vị trí Trợ lý Ban Giám đốc (Executive Assistant). Bạn không chỉ đơn thuần là người thực hiện các ...
-
Việc làm Bắc Ninh Executive AssistantTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Executive Assistant (Trợ Lý Điều Hành Cấp Cao) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Bộ não thứ hai" – vị trí Executive Assistant (Trợ lý Điều hành Cấp cao) để đồng hành trực tiếp cùng Ban Giám đốc và các Nhà Quản lý Tiền nhiệm....
-
Việc làm Bắc Ninh Trợ lý giám đốcTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Trợ lý Giám đốc (Executive Assistant to the Director) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "cánh tay phải đắc lực" – một Trợ lý Giám đốc xuất sắc, người sẽ đóng vai trò là "chuyên gia kết nối" và "bộ lọc chiến lược" cho Ban điều...