-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Biên Hoà TP Đồng Nai Nhân viên xuất nhập khẩu linh kiện
Published date: 2026/07/02
- Location: Đồng Nai, vietnam
Job Description: Nhân viên Xuất Nhập khẩu Linh kiện
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư dòng chảy hàng hóa" – vị trí Nhân viên Xuất Nhập khẩu Linh kiện. Trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu biến động, bạn chính là mắt xích chiến lược đảm bảo các linh kiện điện tử, cơ khí và bán dẫn luôn được lưu thông xuyên biên giới một cách hợp pháp, tối ưu chi phí và đúng tiến độ sản xuất. Sự am hiểu sâu sắc về mã HS, sự nhạy bén trong thủ tục hải quan và khả năng điều phối logistics linh hoạt chính là giá trị cốt lõi bạn đóng góp cho sự phát triển của công ty. Nếu bạn là người yêu thích những con số chính xác, am tường luật thương mại quốc tế và mong muốn làm việc trong môi trường công nghệ cao chuyên nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn.
---
Key Responsibilities
1. Quản lý Quy trình Nhập khẩu & Cung ứng Linh kiện:
* Lập kế hoạch mua hàng: Phối hợp với bộ phận Sản xuất và Kho vận để dự báo nhu cầu linh kiện. Thực hiện đặt hàng (PO) với các nhà cung cấp nước ngoài (Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ, EU...).
* Theo dõi đơn hàng: Trực tiếp giao dịch với nhà cung cấp về tiến độ sản xuất, thời gian giao hàng (ETD/ETA) và xử lý các vấn đề phát sinh về số lượng, chủng loại.
* Kiểm soát bộ chứng từ: Tiếp nhận, kiểm tra và đối soát tính hợp lệ của bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin, Insurance Certificate...).
2. Thủ tục Hải quan & Áp mã HS Code:
* Phân loại hàng hóa: Nghiên cứu đặc tính kỹ thuật của từng loại linh kiện (tụ điện, điện trở, bảng mạch IC, chip...) để áp mã HS Code chính xác, đảm bảo tối ưu thuế nhập khẩu và tuân thủ pháp luật.
* Khai báo hải quan: Thực hiện truyền tờ khai trên phần mềm chuyên dụng (ECUS/VNACCS). Chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chuyên ngành (nếu có) đối với các linh kiện đặc thù.
* Thông quan hàng hóa: Trực tiếp làm việc với cơ quan Hải quan tại cửa khẩu, cảng biển hoặc sân bay để giải quyết các vấn đề liên quan đến luồng xanh/vàng/đỏ, tham vấn giá hoặc kiểm hóa.
3. Điều phối Logistics & Vận tải:
* Lựa chọn đối tác: Đàm phán giá cước và lựa chọn các đơn vị Forwarder, hãng tàu, đại lý vận chuyển uy tín để tối ưu chi phí (Incoterms 2020).
* Giám sát vận chuyển: Theo dõi lộ trình hàng hóa từ kho người bán đến kho công ty. Xử lý các sự cố như kẹt cảng, delay chuyến hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
* Quản lý bảo hiểm: Mua bảo hiểm hàng hóa và thực hiện các thủ tục khiếu nại (claim) nếu có tổn thất, mất mát linh kiện.
4. Quản lý Tài chính & Thanh toán Quốc tế:
* Thanh toán: Phối hợp với bộ phận Kế toán thực hiện các phương thức thanh toán quốc tế (L/C, T/T, D/P, CAD) đảm bảo an toàn tài chính.
* Kiểm soát chi phí: Theo dõi và đối soát các chi phí logistics (local charges, phí lưu kho bãi DEM/DET, cước vận tải) để đảm bảo không vượt ngân sách.
5. Báo cáo & Lưu trữ hồ sơ:
* Quản lý dữ liệu: Cập nhật thông tin hàng về lên hệ thống ERP (SAP/Oracle/Odoo).
* Báo cáo định kỳ: Lập báo cáo tuần/tháng về tình hình nhập hàng, chi phí logistics và các vướng mắc tồn đọng.
* Lưu trữ: Sắp xếp và bảo quản hồ sơ xuất nhập khẩu khoa học để phục vụ công tác hậu kiểm hải quan (trong vòng 5 năm).
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
* Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các công ty sản xuất linh kiện điện tử hoặc công ty Forwarder lớn.
* Am hiểu sâu về Incoterms 2020, Luật Hải quan, Luật Thuế xuất nhập khẩu và các hiệp định thương mại tự do (EVFTA, CPTPP, RCEP...).
2. Kỹ năng chuyên môn:
* Tiếng Anh: Thành thạo tiếng Anh chuyên ngành (đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, soạn thảo email giao dịch). Biết thêm tiếng Trung hoặc tiếng Nhật là một lợi thế lớn.
* Sử dụng phần mềm: Thành thạo phần mềm khai báo hải quan ECUS/VNACCS, các hàm Excel nâng cao để quản lý dữ liệu và các hệ thống quản trị doanh nghiệp (ERP).
* Kỹ năng áp mã HS: Khả năng tra cứu và phân tích kỹ thuật linh kiện để áp mã thuế chính xác, hạn chế rủi ro bị phạt thuế.
* Kỹ năng đàm phán: Có tư duy thương lượng tốt với nhà cung cấp và các đơn vị vận chuyển để có mức giá và dịch vụ tốt nhất.
3. Phẩm chất cá nhân:
* Sự tỉ mỉ và trung thực: Đây là yêu cầu tiên quyết vì một sai sót nhỏ trong chứng từ hoặc mã HS có thể dẫn đến thiệt hại kinh tế lớn và rủi ro pháp lý.
* Chịu được áp lực cao: Có khả năng xử lý nhiều luồng công việc cùng lúc, đặc biệt là trong những đợt hàng về cao điểm để kịp tiến độ sản xuất.
* Tư duy logic & Giải quyết vấn đề: Nhạy bén trong việc xử lý các tình huống phát sinh tại cảng hoặc với nhà cung cấp nước ngoài.
* Tinh thần trách nhiệm: Luôn bám sát công việc cho đến khi hàng hóa về kho an toàn và hoàn tất thủ tục thanh toán.
---
Quyền lợi
* Thu nhập hấp dẫn: Lương cứng cạnh tranh (theo năng lực) + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) + Thưởng tháng 13.
* Chế độ đãi ngộ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
* Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội tiếp xúc với các đối tác lớn trên toàn cầu.
* Cơ hội thăng tiến: Được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, logistics và quản trị chuỗi cung ứng. Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Trưởng nhóm/Trưởng phòng Xuất nhập khẩu.
* Phụ cấp: Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, máy tính xách tay và hỗ trợ chi phí đi lại nếu cần đi giao dịch tại cảng/cửa khẩu.
---
Tags:
Nhân viên Xuất Nhập khẩu, Chuyên viên Logistics, Thu mua linh kiện điện tử, Nhân viên chứng từ XNK, Khai báo Hải quan, Purchasing Officer, Export-Import Officer, Supply Chain, Quản trị chuỗi cung ứng, Mã HS Code linh kiện, Thanh toán quốc tế, Forwarder, Thủ tục thông quan.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân viên xuất nhập khẩu linh kiện điện tử, việc làm XNK tại [Địa danh], nhân viên thu mua linh kiện nước ngoài, chuyên viên chứng từ logistics, tuyển dụng nhân viên khai báo hải quan, việc làm quản trị chuỗi cung ứng, nhân viên purchasing linh kiện, xuất nhập khẩu 2024.
---
1. Tầm quan trọng của vị trí Nhân viên XNK Linh kiện trong doanh nghiệp
Linh kiện (đặc biệt là linh kiện điện tử) được ví như "mạch máu" của các doanh nghiệp sản xuất. Khác với các loại hàng hóa thông thường, linh kiện thường có kích thước nhỏ nhưng giá trị cao, mẫu mã đa dạng và đòi hỏi điều kiện bảo quản khắt khe. Nhân viên XNK không chỉ đơn thuần là người làm giấy tờ, mà là người bảo vệ sự vận hành liên tục của dây chuyền sản xuất. Một sự chậm trễ trong thông quan hoặc một lô hàng bị lỗi chứng từ có thể khiến cả nhà máy phải ngừng hoạt động, gây thiệt hại hàng tỷ đồng mỗi ngày. Do đó, vai trò này đòi hỏi sự kết hợp giữa kiến thức kinh tế và sự hiểu biết nhất định về kỹ thuật sản phẩm.
2. Chi tiết về quy trình áp mã HS (Harmonized System) cho linh kiện
Đối với nhân viên XNK linh kiện, việc áp mã HS là công việc thử thách nhất. Các linh kiện điện tử thường nằm trong các chương 84, 85, 90 của Biểu thuế xuất nhập khẩu.
* Ví dụ: Một bảng mạch in (PCB) có thể được phân loại khác nhau tùy thuộc vào việc nó đã được gắn linh kiện hay chưa (PCB trống hay PCBA).
* Rủi ro: Áp sai mã HS dẫn đến áp sai thuế suất. Nếu áp mã có thuế suất thấp hơn thực tế, doanh nghiệp đối mặt với nguy cơ bị truy thu thuế và xử phạt hành chính nặng nề. Nếu áp mã có thuế suất cao hơn, doanh nghiệp mất lợi thế cạnh tranh.
Người làm vị trí này phải thường xuyên cập nhật Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam và các thông tư hướng dẫn mới nhất của Bộ Tài chính.
3. Kỹ năng làm việc với Nhà cung cấp quốc tế (Vendor Management)
Linh kiện thường được nhập khẩu từ các thủ phủ công nghệ như Thâm Quyến (Trung Quốc), Đài Loan, hay Nhật Bản. Nhân viên XNK phải hiểu rõ văn hóa kinh doanh của từng khu vực:
* Đối với đối tác Trung Quốc: Cần chú ý đến các kỳ nghỉ lễ dài như Tết Nguyên Đán để lên kế hoạch nhập hàng trước, tránh đứt gãy nguồn cung.
* Đối với đối tác Nhật Bản/Hàn Quốc: Sự chính xác trong chứng từ là tuyệt đối. Bất kỳ một lỗi nhỏ nào trên Invoice cũng cần được xử lý ngay lập tức để tránh rắc rối khi hàng đến cảng Việt Nam.
Kỹ năng xử lý khiếu nại (Claim) cũng rất quan trọng. Khi linh kiện bị hư hỏng do tĩnh điện hoặc va đập trong quá trình vận chuyển, nhân viên XNK phải lập biên bản bất thường, làm việc với bảo hiểm và nhà cung cấp để yêu cầu bồi thường hoặc gửi hàng thay thế kịp thời.
4. Quản trị rủi ro trong Logistics linh kiện
Linh kiện điện tử rất nhạy cảm với độ ẩm, nhiệt độ và va chạm vật lý. Nhân viên XNK phải chỉ định rõ các yêu cầu đóng gói (Packing specification) trong hợp đồng ngoại thương:
* Sử dụng túi chống tĩnh điện (Anti-static bags).
* Đóng kiện gỗ hoặc pallet có màng co bảo vệ.
* Yêu cầu các đơn vị vận chuyển hàng không (Air freight) đối với các đơn hàng gấp hoặc linh kiện giá trị cao để giảm thiểu thời gian lưu kho và rủi ro mất mát.
5. Sự phối hợp liên phòng ban
* Với phòng Kỹ thuật/R&D: Để hiểu rõ cấu tạo linh kiện phục vụ việc khai báo hải quan.
* Với phòng Kho: Để cập nhật lịch hàng về, chuẩn bị không gian lưu trữ và nhân lực xuống hàng.
* Với phòng Kế toán: Để làm hồ sơ thanh toán quốc tế và hoàn thuế (nếu hàng nhập khẩu để sản xuất xuất khẩu).
Vị trí này không chỉ là một công việc văn phòng mà là một nghề nghiệp đòi hỏi sự dấn thân, liên tục học hỏi và khả năng thích nghi cực cao với những thay đổi của chính sách thương mại toàn cầu.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Biên Hoà TP Đồng Nai Procurement Specialist (Components)Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Procurement Specialist (Components) --- Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư Chuỗi cung ứng" – vị trí Chuyên viên Mua hàng Linh kiện (Procurement Specialist - Components). Trong bối cảnh nền công nghiệp sản xuất và...
-
Việc làm Biên Hoà TP Đồng Nai Nhân viên mua nguyên liệuTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Mô tả công việc: Nhân viên Mua nguyên liệu (Procurement Specialist – Raw Materials) Role Overview Trong hệ sinh thái sản xuất, nếu dây chuyền máy móc là cơ thể thì nguyên vật liệu chính là nguồn dinh dưỡng thiết yếu. Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến...
-
Việc làm Biên Hoà TP Đồng Nai Warehouse Staff (Electronics)Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Warehouse Staff (Electronics) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Người gác cổng tài sản" – vị trí Nhân viên Kho linh kiện & Thiết bị Điện tử. Trong chuỗi cung ứng công nghệ của chúng tôi, bạn không chỉ đơn thuần là người quản...