-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Biên Hoà TP Đồng Nai School Receptionist
- Location: Đồng Nai, vietnam
Job Description: School Receptionist (Lễ tân Trường học)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ nụ cười" và "Giao điểm thông tin" – vị trí Nhân viên Lễ tân Trường học. Tại môi trường giáo dục của chúng tôi, bạn không chỉ đơn thuần là người ngồi tại bàn tiếp tân; bạn là gương mặt đại diện đầu tiên, là nhãn quan của phụ huynh về sự chuyên nghiệp và là điểm tựa tin cậy cho học sinh mỗi khi bước chân vào cổng trường.
Bạn đóng vai trò là mắt xích điều phối quan trọng, đảm bảo dòng chảy thông tin giữa Nhà trường – Phụ huynh – Học sinh luôn mạch lạc, ấm áp và hiệu quả. Sự tinh tế trong giao tiếp, khả năng quản lý tình huống linh hoạt và trái tim yêu trẻ chính là những giá trị cốt lõi mà chúng tôi tìm kiếm. Nếu bạn tự tin với khả năng đa nhiệm, yêu thích môi trường học thuật năng động và mong muốn đóng góp vào hành trình phát triển của thế hệ tương lai, chúng tôi hân hoan chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Tiếp đón và Quản trị Trải nghiệm Khách hàng:
* Chào đón nồng hậu: Trực tiếp đón tiếp phụ huynh, khách thăm, đối tác và học sinh với thái độ chuyên nghiệp, thân thiện và lịch sự nhất. Đảm bảo khu vực sảnh chờ luôn ngăn nắp, tinh tế và phản ánh đúng giá trị văn hóa của nhà trường.
* Điều phối khách thăm: Tiếp nhận thông tin, xác định mục đích làm việc và hướng dẫn khách đến đúng phòng ban hoặc gặp đúng nhân sự phụ trách theo quy trình bảo mật của trường.
* Quản lý Sổ nhật ký khách: Ghi chép và theo dõi lưu lượng khách ra vào hàng ngày, cấp phát và thu hồi thẻ khách, đảm bảo mọi cá nhân trong khuôn viên trường đều được định danh rõ ràng.
* Tư vấn sơ bộ: Cung cấp các thông tin cơ bản về chương trình học, lịch trình sự kiện hoặc các thủ tục hành chính ngắn gọn khi phụ huynh có thắc mắc đột xuất tại quầy.
2. Quản trị Luồng Thông tin và Truyền thông:
* Vận hành tổng đài: Tiếp nhận và xử lý toàn bộ cuộc gọi đến tổng đài chính của nhà trường. Chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan hoặc ghi lại tin nhắn chính xác để phản hồi kịp thời.
* Quản trị hộp thư chung: Kiểm soát email chung của trường, phân loại thư từ, phản hồi các yêu cầu cơ bản và chuyển tiếp các vấn đề chuyên môn đến Ban Giám hiệu hoặc các phòng ban nghiệp vụ.
* Thông báo nội bộ: Thực hiện các thông báo qua hệ thống loa phát thanh (nếu có) về lịch trình, nhắc nhở hoặc các tình huống khẩn cấp theo quy chuẩn sư phạm.
* Quản lý bưu phẩm: Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao thư từ, bưu kiện, tài liệu giảng dạy đến tay giáo viên và cán bộ nhân viên một cách chính xác, tránh thất lạc.
3. Hỗ trợ Học sinh và Phụ huynh:
* Quản lý học sinh đi muộn/về sớm: Thực hiện thủ tục check-in cho học sinh đi trễ và làm giấy xác nhận cho học sinh xin về sớm, liên hệ xác nhận trực tiếp với phụ huynh để đảm bảo an toàn tuyệt đối.
* Hỗ trợ y tế ban đầu: Phối hợp với phòng y tế trong trường hợp học sinh gặp sự cố sức khỏe nhẹ tại khu vực sảnh hoặc cần liên hệ gấp với cha mẹ.
* Quản lý đồ thất lạc (Lost & Found): Tiếp nhận các vật dụng học sinh bỏ quên, phân loại, ghi chép và hỗ trợ học sinh/phụ huynh tìm lại đồ dùng cá nhân.
* Điều phối xe bus/đưa đón: Hỗ trợ giám sát khu vực đưa đón học sinh giờ cao điểm, phối hợp với bộ phận vận chuyển để đảm bảo học sinh lên đúng xe và rời trường an toàn.
4. Quản trị Hành chính và Hỗ trợ Văn phòng:
* Công tác hậu cần: Hỗ trợ chuẩn bị trà, nước, tài liệu cho các cuộc họp của Ban Giám hiệu với đối tác hoặc các buổi họp phụ huynh tập trung.
* Quản lý văn phòng phẩm khu vực sảnh: Theo dõi và đặt hàng các vật dụng cần thiết tại quầy lễ tân, đảm bảo không bao giờ thiếu hụt các biểu mẫu đăng ký, tờ rơi giới thiệu trường.
* Hỗ trợ Tuyển sinh: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Tuyển sinh để chuẩn bị hồ sơ cho khách tham quan, ghi lại thông tin tiềm năng (leads) và hỗ trợ dẫn tour tham quan cơ sở vật chất khi cần thiết.
* Lịch trình phòng họp: Quản lý lịch sử dụng các phòng chức năng, phòng tiếp khách tại khu vực hành chính để tránh chồng chéo.
5. Đảm bảo An ninh và Phối hợp Khẩn cấp:
* Cảnh giác an ninh: Quan sát các hoạt động bất thường tại khu vực cổng và sảnh chính, phối hợp với đội ngũ bảo vệ để ngăn chặn người lạ xâm nhập trái phép.
* Quy trình khẩn cấp: Nắm vững quy trình sơ tán, phòng cháy chữa cháy và là một trong những đầu mối liên lạc quan trọng khi có tình huống báo động xảy ra trong trường.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn và Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành: Quản trị Khách sạn, Ngôn ngữ Anh, Quản trị Kinh doanh, Quan hệ Công chúng hoặc các ngành liên quan đến dịch vụ khách hàng.
* Ưu tiên ứng viên có từ 1-2 năm kinh nghiệm làm lễ tân, chăm sóc khách hàng tại các trường học quốc tế, trung tâm Anh ngữ cao cấp hoặc khách sạn 4-5 sao.
* Am hiểu về môi trường giáo dục và tâm lý phụ huynh/học sinh là một lợi thế lớn.
2. Kỹ năng chuyên môn:
* Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh giao tiếp (Nghe - Nói - Đọc - Viết). Có khả năng làm việc trực tiếp với giáo viên nước ngoài và phụ huynh người nước ngoài một cách tự tin.
* Kỹ năng Tin học: Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Khả năng học hỏi nhanh các phần mềm quản lý trường học (như ManageBac, SchoolSoft, hoặc các hệ thống ERP giáo dục).
* Kỹ năng Giao tiếp: Giọng nói truyền cảm, rõ ràng, không nói ngọng, không nói giọng địa phương quá nặng. Có khả năng diễn đạt vấn đề một cách súc tích và thuyết phục.
* Kỹ năng Xử lý tình huống: Khả năng giữ bình tĩnh cực tốt trước những phàn nàn của phụ huynh hoặc các tình huống khẩn cấp liên quan đến học sinh.
3. Phẩm chất cá nhân:
* Ngoại hình: Ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, chỉnh chu, phù hợp với môi trường sư phạm.
* Thái độ: Luôn tích cực, sẵn lòng giúp đỡ (can-do attitude), kiên nhẫn và có lòng trắc ẩn với trẻ em.
* Sự tỉ mỉ: Cẩn thận trong việc quản lý giấy tờ, hồ sơ và ghi nhớ mặt/tên phụ huynh, học sinh.
* Đạo đức nghề nghiệp: Tuyệt đối bảo mật thông tin cá nhân của học sinh và các vấn đề nội bộ của nhà trường.
---
Quyền lợi
* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương thưởng hấp dẫn, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm thực tế.
* Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường giáo dục hiện đại, văn minh, nhân văn và có cơ hội tiếp xúc với nhiều nền văn hóa khác nhau (nếu là trường quốc tế).
* Chế độ đãi ngộ: Thưởng các ngày lễ, Tết, ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11. Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đầy đủ theo quy định của Pháp luật.
* Nghỉ phép: Được hưởng chế độ nghỉ phép năm và đặc biệt là chế độ nghỉ hè/nghỉ lễ dài theo lịch trình của ngành giáo dục.
* Phát triển bản thân: Được tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng giao tiếp, tâm lý học đường và các lớp nâng cao nghiệp vụ quản trị trường học.
* Ưu đãi học phí: Chính sách miễn giảm học phí cho con em nhân viên khi theo học tại trường (tùy theo quy định cụ thể của từng giai đoạn).
---
Tags:
Lễ tân trường học, Nhân viên tiếp tân, Tuyển dụng lễ tân, School Receptionist, Chăm sóc khách hàng trường học, Hành chính trường học, Việc làm giáo dục, Lễ tân tiếng Anh, Giao tiếp phụ huynh, Quản trị văn phòng trường học.
Từ khoá tìm kiếm:
Lễ tân trường học quốc tế, Việc làm lễ tân tại Hà Nội/TP.HCM, Tuyển dụng nhân viên hành chính lễ tân, School Front Desk Officer, Receptionist Jobs in Education, Nhân viên tiếp đón phụ huynh, Tìm việc làm trường học.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Biên Hoà TP Đồng Nai Lễ tân trường họcTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Lễ tân Trường học Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ nụ cười" và "Người kết nối tận tâm" cho vị trí Lễ tân Trường học. Tại đây, bạn không chỉ đơn thuần là người ngồi tại bàn tiếp tân; bạn chính là gương mặt đại diện đầ...
-
Việc làm Biên Hoà TP Đồng Nai Bank Teller / ReceptionTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Bank Teller / Receptionist (Giao dịch viên kiêm Lễ tân Ngân hàng) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ thương hiệu" – vị trí Nhân viên Giao dịch kiêm Lễ tân Ngân hàng (Bank Teller / Receptionist). Bạn không chỉ là người ...
-
Việc làm Biên Hoà TP Đồng Nai Lễ tân ngân hàngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: LỄ TÂN NGÂN HÀNG (BANK RECEPTIONIST) Role Overview Trong hệ thống tài chính hiện đại, nơi sự tin tưởng và chuyên nghiệp được đặt lên hàng đầu, vị trí Lễ tân Ngân hàng không chỉ đơn thuần là người chào đón khách ra vào. Chúng tôi đang...