-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Hà Nội Assistant Merchandiser
Published date: 2026/07/02
- Location: Hà Nội, vietnam
Job Description: Assistant Merchandiser (Trợ lý Quản lý Đơn hàng)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia điều phối nhịp nhàng" – vị trí Assistant Merchandiser (Trợ lý Quản lý Đơn hàng). Bạn chính là mắt xích vàng kết nối trực tiếp giữa khách hàng quốc tế, đội ngũ thiết kế, các nhà cung ứng nguyên phụ liệu và bộ phận sản xuất tại nhà máy. Trong chuỗi cung ứng toàn cầu hóa, sự tỉ mỉ trong việc quản lý dữ liệu, tư duy nhạy bén khi theo dõi tiến độ sản xuất và khả năng giao tiếp khéo léo để giải quyết vấn đề phát sinh chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại.
Với vai trò là một Assistant Merchandiser, bạn không chỉ hỗ trợ xử lý các thủ tục hành chính của đơn hàng, mà còn trực tiếp tham gia vào việc hiện thực hóa các bản vẽ kỹ thuật thành những sản phẩm hoàn thiện, đạt tiêu chuẩn xuất khẩu và đến tay khách hàng đúng hạn. Nếu bạn là một người năng động, yêu thích môi trường sản xuất - xuất nhập khẩu năng động, có khả năng chịu áp lực tốt và mong muốn phát triển sự nghiệp vững chắc trong ngành Quản lý đơn hàng (Merchandising), chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Quản lý, Phát triển và Theo dõi Mẫu thử (Sampling & Development)
* Tiếp nhận và Phân tích Tech Pack: Tiếp nhận tài liệu kỹ thuật (Tech Pack), bảng thông số size, và yêu cầu chi tiết từ khách hàng/Merchandiser chính. Dịch thuật và chuyển giao thông tin kỹ thuật một cách chính xác sang ngôn ngữ sản xuất cho bộ phận kỹ thuật và phòng mẫu của nhà máy.
* Điều phối Quy trình May Mẫu: Theo sát tiến độ phát triển các loại mẫu theo yêu cầu của khách hàng qua từng giai đoạn: Mẫu thử ban đầu (Proto sample), Mẫu duyệt dáng (Fit sample), Mẫu chế thử (Size-set sample), Mẫu trước sản xuất (PP sample - Pre-production sample) và Mẫu tiếp thị (Salesman sample).
* Kiểm tra và Đánh giá Chất lượng Mẫu: Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để kiểm tra kỹ lưỡng các thông số kỹ thuật, đường kim mũi chỉ, phom dáng và chất liệu của mẫu thử trước khi gửi cho khách hàng duyệt.
* Quản lý Phản hồi của Khách hàng (Comments): Tiếp nhận ý kiến phản hồi, chỉnh sửa từ phía khách hàng. Làm việc chặt chẽ với phòng mẫu để điều chỉnh kịp thời, đảm bảo mẫu đạt tiêu chuẩn phê duyệt của khách hàng trong thời gian ngắn nhất.
* Lưu trữ Hệ thống Mẫu: Tổ chức, sắp xếp và quản lý kho mẫu thử, nhãn mác, bảng màu (Color swatch) một cách khoa học để dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
2. Thu mua và Quản lý Nguyên phụ liệu (Sourcing & Material Coordination)
* Lập Bảng định mức (BOM - Bill of Materials): Hỗ trợ tính toán định mức tiêu hao nguyên phụ liệu (vải, chỉ, nút, khóa kéo, nhãn mác, bao bì...) cho từng đơn hàng dựa trên thiết kế và kế hoạch sản xuất.
* Tìm kiếm và Làm việc với Nhà cung cấp: Liên hệ với các nhà cung cấp trong và ngoài nước để lấy báo giá, yêu cầu gửi mẫu nguyên phụ liệu để khách hàng duyệt (Lab-dip cho màu nhuộm, Strike-off cho hình in/dệt).
* Đặt hàng và Theo dõi Tiến độ Giao hàng: Lập đơn đặt hàng (PO - Purchase Order) gửi nhà cung cấp sau khi được phê duyệt. Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất và giao hàng của nhà cung cấp để đảm bảo nguyên phụ liệu về nhà máy đúng lịch trình sản xuất (In-house date).
* Kiểm soát Chất lượng Nguyên phụ liệu: Phối hợp với bộ phận kho và QC (Quality Control) kiểm tra số lượng và chất lượng nguyên phụ liệu khi nhập kho. Kịp thời xử lý các sự cố như thiếu hụt, sai lệch màu sắc, hoặc lỗi chất lượng với nhà cung cấp.
3. Lập kế hoạch và Giám sát Tiến độ Sản xuất (Production Monitoring)
* Xây dựng Lịch trình T&A (Time & Action Calendar): Hỗ trợ Merchandiser chính xây dựng bảng tiến độ chi tiết T&A cho từng đơn hàng, từ khâu duyệt mẫu, nhập nguyên phụ liệu, cắt, may, hoàn thiện cho đến khi đóng container xuất hàng.
* Giám sát Tiến độ Hàng ngày: Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất thực tế tại các xưởng cắt, chuyền may và bộ phận hoàn thiện. Đối chiếu tiến độ thực tế với lịch trình T&A để phát hiện sớm các nguy cơ chậm trễ.
* Giải quyết Sự cố Phát sinh: Chủ động phối hợp với Quản đốc phân xưởng, bộ phận kỹ thuật và QC để tìm phương án khắc phục ngay khi phát sinh các vấn đề như máy hỏng, thiếu công nhân, hàng lỗi hàng loạt hoặc thiếu hụt nguyên liệu trên chuyền.
* Cập nhật Tiến độ cho Khách hàng: Soạn thảo báo cáo tiến độ sản xuất định kỳ (hàng tuần hoặc hàng ngày) để gửi cho khách hàng và quản lý trực tiếp, đảm bảo tính minh bạch và uy tín của doanh nghiệp.
4. Kiểm soát Chất lượng và Đóng gói hoàn thiện (Quality Control & Packaging)
* Phối hợp Kiểm định Chất lượng: Hỗ trợ sắp xếp lịch kiểm hàng giữa bộ phận QC của nhà máy và đại diện QC của khách hàng hoặc bên kiểm định thứ ba (Third-party inspection như SGS, Intertek, Bureau Veritas...).
* Chuẩn bị Tài liệu Kiểm hàng: Cung cấp đầy đủ mẫu chuẩn đã được duyệt (Approved sample), tài liệu kỹ thuật, bảng thông số và các lưu ý đặc biệt cho đội ngũ QC trước khi tiến hành kiểm hàng (Inline & Final inspection).
* Kiểm tra Tiêu chuẩn Đóng gói: Đảm bảo quy trình đóng gói (gấp xếp, treo thẻ bài, dán nhãn barcode, kích thước thùng carton, cách xếp hàng vào thùng) tuân thủ hoàn toàn theo hướng dẫn đóng gói (Packaging Manual) của khách hàng.
5. Điều phối Xuất hàng và Thủ tục Chứng từ (Logistics & Documentation)
* Hợp tác với Bộ phận Logistics: Cung cấp thông tin chi tiết về kích thước, trọng lượng, số lượng thùng hàng (Packing List) cho bộ phận Xuất Nhập Khẩu/Logistics để tiến hành đặt chỗ tàu/máy bay (Booking).
* Chuẩn bị Chứng từ Xuất khẩu: Hỗ trợ chuẩn bị các chứng từ cần thiết như Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Tờ khai hải quan, Chứng nhận xuất xứ (C/O - Certificate of Origin) và các chứng chỉ kiểm nghiệm liên quan.
* Theo dõi Lịch Giao hàng: Giám sát quá trình xếp hàng lên container (Loading) và theo dõi hành trình của lô hàng cho đến khi giao hàng thành công tại cảng đích (FOB/CIF/DDP tùy theo điều kiện thương mại).
6. Quản trị Dữ liệu, Hệ thống và Báo cáo (System Management & Reporting)
* Cập nhật Hệ thống ERP/SAP/PLM: Nhập liệu và cập nhật liên tục thông tin đơn hàng, tiến độ mẫu, trạng thái nguyên phụ liệu lên hệ thống quản trị dữ liệu của công ty và của khách hàng.
* Lập Báo cáo Định kỳ: Thực hiện các báo cáo tuần, báo cáo tháng về tình hình thực hiện đơn hàng, hiệu suất của nhà cung cấp, tỷ lệ lỗi hỏng và báo cáo chi phí phát sinh cho Trưởng bộ phận.
* Lưu trữ Hồ sơ Đơn hàng: Lưu trữ có hệ thống toàn bộ email trao đổi, tài liệu kỹ thuật, chứng từ xuất nhập khẩu và biên bản nghiệm thu chất lượng của từng mã hàng để phục vụ công tác đối soát và quyết toán sau này.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ Học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Công nghệ May/Thời trang, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế Đối ngoại, Thương mại Quốc tế, Ngoại thương hoặc các ngành ngôn ngữ (Anh/Trung/Hàn/Nhật).
* Kinh nghiệm Làm việc:
* Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp có thái độ tốt, ham học hỏi và có định hướng phát triển rõ ràng trong ngành Merchandising.
* Ưu tiên ứng viên có từ 6 tháng đến 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Assistant Merchandiser, Sample Coordinator, Purchasing Assistant hoặc QC trong ngành may mặc, da giày, túi xách, nội thất hoặc đồ chơi xuất khẩu.
Kỹ năng Chuyên môn (Hard Skills)
* Ngoại ngữ (Bắt buộc): Tiếng Anh lưu loát (đặc biệt là kỹ năng viết email thương mại và giao tiếp trực tiếp/họp trực tuyến với khách hàng nước ngoài). Ưu tiên ứng viên biết thêm ngoại ngữ thứ hai như tiếng Trung, tiếng Hàn hoặc tiếng Nhật là một lợi thế cạnh tranh rất lớn.
* Kỹ năng Tin học Văn phòng: Sử dụng thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel (các hàm tính toán Vlookup, Pivot Table, IF... để quản lý số liệu nguyên phụ liệu và theo dõi tiến độ sản xuất). Khả năng làm việc tốt trên các hệ thống ERP, SAP hoặc PLM là điểm cộng.
* Đọc hiểu Tài liệu Kỹ thuật: Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, Tech Pack, bảng thông số kích thước (Spec sheet) và bảng phối màu một cách chính xác.
* Kiến thức Ngành: Hiểu biết cơ bản về quy trình sản xuất công nghiệp, quy trình dệt-nhuộm-may, các loại xơ sợi, vải, nguyên phụ liệu và các tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng sản phẩm xuất khẩu (AQL).
Kỹ năng mềm & Phẩm chất Cá nhân (Soft Skills & Attributes)
* Tỉ mỉ và Cẩn trọng: Đây là phẩm chất quan trọng nhất. Một sai sót nhỏ về thông số, mã màu hay số lượng đặt hàng phụ liệu cũng có thể dẫn đến thiệt hại tài chính lớn và chậm trễ cả đơn hàng.
* Kỹ năng Giao tiếp & Thuyết phục: Khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, khéo léo và linh hoạt khi làm việc với nhiều bộ phận có đặc thù công việc khác nhau (từ khách hàng quốc tế đến công nhân trực tiếp tại xưởng).
* Khả năng Giải quyết Vấn đề (Problem-solving): Nhạy bén phát hiện các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình sản xuất và chủ động đề xuất giải pháp xử lý nhanh chóng, hiệu quả.
* Khả năng Quản lý Thời gian: Biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiều đầu việc khác nhau cùng một lúc (Multi-tasking) dưới áp lực thời gian nghiêm ngặt của lịch xuất hàng.
* Tinh thần Đồng đội và Thái độ Tích cực: Chịu học hỏi, không ngại khó, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp và có tinh thần trách nhiệm cao với công việc được giao.
---
Quyền lợi (Benefits)
* Thu nhập Cạnh tranh: Mức lương khởi điểm hấp dẫn (thỏa thuận theo năng lực từ 8,000,000đ - 15,000,000đ/tháng) + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) dựa trên doanh thu đơn hàng hoàn thành.
* Chế độ Lương thưởng: Lương tháng 13 đảm bảo, thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm, thưởng thâm niên và các khoản trợ cấp tăng ca, đi lại, điện thoại, ăn trưa tại nhà máy/văn phòng.
* Chế độ Bảo hiểm đầy đủ: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc. Gói bảo hiểm sức khỏe tai nạn 24/7 (tùy theo cấp bậc).
* Môi trường Làm việc Chuyên nghiệp: Làm việc trong môi trường năng động, đa văn hóa, thường xuyên tiếp xúc với các đối tác nước ngoài và các thương hiệu thời trang/bán lẻ hàng đầu thế giới. Cơ sở vật chất văn phòng hiện đại, trang thiết bị làm việc được cung cấp đầy đủ.
* Đào tạo & Phát triển Bản thân: Được hướng dẫn trực tiếp "cầm tay chỉ việc" bởi các Senior Merchandiser và Merchandising Manager giàu kinh nghiệm. Tham gia các khóa đào tạo nội bộ về kiến thức ngành, kỹ năng đàm phán, quản lý chuỗi cung ứng và kỹ năng quản lý dự án.
* Lộ trình Thăng tiến Rõ ràng: Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cao hơn vô cùng rộng mở theo thâm niên và năng lực thực tế:
* *Assistant Merchandiser (Trợ lý)* $
ightarrow$ *Merchandiser (Nhân viên Quản lý đơn hàng)* $
ightarrow$ *Senior Merchandiser (Chuyên viên cấp cao)* $
ightarrow$ *Merchandising Team Leader (Trưởng nhóm)* $
ightarrow$ *Merchandising Manager (Trưởng phòng Quản lý đơn hàng)*.
* Hoạt động Tập thể phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding, nghỉ mát hàng năm, tiệc Tất niên (Year End Party), các câu lạc bộ thể thao, văn nghệ của công ty.
---
Tags
Trợ lý quản lý đơn hàng, Assistant Merchandiser, Tuyển dụng Merchandiser, Quản lý đơn hàng ngành may, Nhân viên theo dõi đơn hàng, Sourcing assistant, Trợ lý Merchandiser, Việc làm xuất nhập khẩu, Kỹ thuật may mặc, Quản lý đơn hàng FOB, Tìm việc Merchandiser Hà Nội, Tuyển dụng Merchandiser TP.HCM, Nhân viên phát triển mẫu, Trợ lý mua hàng phụ liệu, Supply Chain Assistant.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Trợ lý quản lý đơn hàng, Assistant Merchandiser, Tuyển dụng Merchandiser, Quản lý đơn hàng ngành may, Nhân viên theo dõi đơn hàng, Sourcing assistant, Trợ lý Merchandiser, Việc làm xuất nhập khẩu, Kỹ thuật may mặc, Quản lý đơn hàng FOB, Tìm việc Merchandiser Hà Nội, Tuyển dụng Merchandiser TP.HCM, Nhân viên phát triển mẫu, Trợ lý mua hàng phụ liệu, Supply Chain Assistant, Merchandiser may mặc, Thu mua nguyên phụ liệu garment, Theo dõi tiến độ đơn hàng FOB, Nhân viên Merchandising, Quản lý chuỗi cung ứng may mặc, Tuyển dụng trợ lý đơn hàng ngành dệt may.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Hà Nội Merchandiser (Chuyên viên kinh doanh may mặc)Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Merchandiser (Chuyên viên kinh doanh may mặc / Quản lý đơn hàng) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "nhạc trưởng điều phối" – vị trí Merchandiser (Chuyên viên Kinh doanh / Quản lý Đơn hàng May mặc) xuất sắc. Bạn chính là chiếc...
-
Việc làm Hà Nội Nhân viên mua nguyên liệu mayTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Nhân viên Mua Nguyên Liệu May Mặc (Garment Raw Material Purchasing Specialist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư cung ứng" – vị trí Nhân viên Mua Nguyên Liệu May Mặc. Bạn không chỉ đơn thuần là người mua hàng, m...
-
Việc làm Hà Nội Production Planner (Dệt may)Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: CHUYÊN VIÊN KẾ HOẠCH SẢN XUẤT (PRODUCTION PLANNER) - NGÀNH DỆT MAY Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "nhạc trưởng điều phối" – vị trí Chuyên viên Kế hoạch Sản xuất (Production Planner) cho nhà máy dệt may quy mô lớn của chúng...