-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Hà Nội Benefits Administrator
Published date: 2026/07/02
- Location: Hà Nội, vietnam
Job Description: Benefits Administrator
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối và kiến tạo hạnh phúc" – vị trí Benefits Administrator (Nhân viên Quản lý Phúc lợi). Tại doanh nghiệp của chúng tôi, con người là tài sản quý giá nhất, và bạn chính là mắt xích quan trọng đảm bảo mỗi nhân viên đều cảm nhận được sự quan tâm, bảo vệ và ghi nhận xứng đáng từ công ty. Bạn không chỉ đơn thuần là người xử lý hồ sơ, thủ tục giấy tờ; bạn là người bảo vệ sự an tâm cho người lao động, giúp họ hiểu rõ và tận dụng tối đa các quyền lợi về sức khỏe, bảo hiểm, hưu trí và các chương trình đãi ngộ khác.
Sự tỉ mỉ trong việc quản lý dữ liệu, tư duy logic khi đối soát hóa đơn, khả năng thấu hiểu tâm lý nhân viên cùng sự nhạy bén pháp luật chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một chuyên gia nhân sự đam mê lĩnh vực C&B (Compensation & Benefits), sở hữu kỹ năng giao tiếp khéo léo và mong muốn xây dựng một môi trường làm việc hạnh phúc, an toàn và chuyên nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Quản lý & Vận hành các Chương trình Bảo hiểm Bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN)
* Thực hiện thủ tục tăng/giảm BHXH: Kịp thời lập hồ sơ báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng bảo hiểm cho người lao động hàng tháng thông qua các phần mềm giao dịch điện tử (EFY, TS24, VNPT, v.v.).
* Giải quyết các chế độ ngắn hạn: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và xử lý hồ sơ giải quyết quyền lợi cho nhân viên như: chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe, tai nạn lao động và tử tuất. Theo dõi tiến độ chi trả từ cơ quan BHXH để đảm bảo nhân viên nhận được tiền chế độ đúng hạn.
* Quản lý sổ BHXH và thẻ BHYT: Thực hiện việc rà soát, gộp sổ, chốt sổ BHXH cho nhân viên nghỉ việc; cấp mới, gia hạn hoặc sửa đổi thông tin thẻ BHYT cho nhân sự đang làm việc.
* Cập nhật luật và chính sách: Thường xuyên theo dõi, nghiên cứu các thay đổi trong Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Lao động để kịp thời tham mưu cho ban lãnh đạo điều chỉnh quy trình thực hiện phù hợp, tránh các rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
2. Quản trị các Chương trình Phúc lợi Tự nguyện & Chăm sóc Sức khỏe (Private Benefits & Wellness)
* Quản lý gói bảo hiểm sức khỏe thương mại: Phối hợp với các công ty bảo hiểm (Bảo Việt, PVI, Liberty, Aon, v.v.) để triển khai gói bảo hiểm sức khỏe đặc quyền (Healthcare & Accident Insurance) cho nhân viên và người thân. Hỗ trợ nhân viên hoàn thiện hồ sơ yêu cầu bồi thường (Claim) nhanh chóng.
* Tổ chức khám sức khỏe định kỳ: Lên kế hoạch, lựa chọn đối tác y tế uy tín, điều phối và tổ chức chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho toàn thể cán bộ nhân viên theo đúng quy định của pháp luật và chính sách công ty.
* Triển khai các chương trình Wellness: Lên ý tưởng và thực hiện các sáng kiến chăm sóc sức khỏe tinh thần và thể chất (Mental & Physical Wellbeing) như: ngày hội thể thao, góc thư giãn, các buổi hội thảo về dinh dưỡng, quản trị stress, hoặc các gói hỗ trợ thành viên phòng tập (Gym membership).
3. Tư vấn, Truyền thông & Hỗ trợ Người lao động (Employee Engagement & Support)
* Onboarding về phúc lợi: Trực tiếp chia sẻ, hướng dẫn và giải thích chi tiết về các chính sách phúc lợi của công ty cho nhân sự mới trong ngày đầu nhận việc, giúp họ nhanh chóng nắm bắt quyền lợi của mình.
* Giải đáp thắc mắc (Helpdesk): Đóng vai trò là đầu mối tiếp nhận và giải quyết mọi thắc mắc, khiếu nại của nhân viên liên quan đến chế độ đãi ngộ, bảo hiểm, ngày phép, và các chương trình trợ cấp một cách khéo léo, bảo mật và tận tâm.
* Truyền thông nội bộ về phúc lợi: Biên soạn các tài liệu hướng dẫn (Handbook), thiết kế các infographic, viết bản tin nội bộ nhằm đơn giản hóa các điều khoản bảo hiểm phức tạp, giúp nhân viên dễ dàng tiếp cận và tối ưu hóa quyền lợi của họ.
4. Quản trị Dữ liệu, Đối soát Tài chính & Báo cáo (Data Management & Reporting)
* Quản lý hệ thống thông tin nhân sự (HRIS): Cập nhật liên tục, chính xác các thông tin liên quan đến phúc lợi, người phụ thuộc, quá trình tham gia bảo hiểm của nhân viên trên hệ thống phần mềm của công ty (Workday, BambooHR, hoặc phần mềm nội bộ).
* Đối soát hóa đơn & Chi phí: Thực hiện đối soát danh sách và hóa đơn thanh toán hàng tháng với các nhà cung cấp dịch vụ phúc lợi (bảo hiểm, phòng khám, dịch vụ ăn uống, v.v.), đảm bảo số liệu chính xác trước khi chuyển bộ phận Kế toán thanh toán.
* Lập báo cáo định kỳ và đột xuất: Thực hiện các báo cáo về chi phí phúc lợi, tỷ lệ sử dụng bảo hiểm (loss ratio), báo cáo tình hình nghỉ ốm/thai sản và phân tích hiệu quả của các chương trình phúc lợi để đề xuất tối ưu hóa ngân sách.
5. Đánh giá, Cải tiến chính sách & Quản lý Nhà cung cấp (Vendor Management & Continuous Improvement)
* Đánh giá nhà cung cấp: Giám sát chất lượng dịch vụ của các đối tác cung cấp dịch vụ phúc lợi. Định kỳ đánh giá hiệu quả làm việc của các đơn vị môi giới, công ty bảo hiểm để quyết định tái ký hoặc thay đổi đối tác.
* Khảo sát nhu cầu nhân viên: Thiết kế và triển khai các cuộc khảo sát ý kiến nhân viên (Employee Benefits Survey) nhằm thấu hiểu mong muốn thực tế của họ về các chế độ đãi ngộ.
* Nghiên cứu thị trường (Benchmark): Tìm hiểu, cập nhật các xu hướng phúc lợi mới trên thị trường (ví dụ: phúc lợi linh hoạt - Flexible Benefits, ngày nghỉ có lương mở rộng, v.v.) để đề xuất cải tiến gói Total Rewards của công ty, tăng tính cạnh tranh trong thu hút nhân tài.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm
* Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Bảo hiểm hoặc các ngành có liên quan.
* Kinh nghiệm: Có tối thiểu 2 - 4 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Benefits Administrator, C&B Specialist, HR Administrator tập trung vào mảng phúc lợi và BHXH) tại các doanh nghiệp có quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
* Am hiểu pháp luật: Nắm vững Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế thu nhập cá nhân hiện hành của Việt Nam và các nghị định, thông tư hướng dẫn liên quan.
2. Kỹ năng chuyên môn
* Sử dụng phần mềm chuyên ngành: Thành thạo các phần mềm kê khai BHXH điện tử (như KBHXH, phần mềm của các nhà cung cấp I-VAN) và cổng thông tin Dịch vụ công Quốc gia.
* Kỹ năng tin học văn phòng xuất sắc: Đặc biệt là MS Excel (thành thạo các hàm dò tìm, tham chiếu, lập bảng Pivot Table để xử lý và đối soát dữ liệu lớn một cách nhanh chóng và chính xác).
* Kỹ năng phân tích dữ liệu: Có khả năng đọc hiểu các con số, phân tích xu hướng chi phí phúc lợi và tổng hợp thông tin để đưa ra các đề xuất cải tiến có tính thuyết phục.
* Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (đọc hiểu tài liệu chuyên ngành, viết email trao đổi với các đối tác nước ngoài hoặc sếp nước ngoài là một lợi thế lớn).
3. Phẩm chất cá nhân & Kỹ năng mềm
* Tỉ mỉ và cẩn trọng: Đây là yêu cầu bắt buộc tối cao. Mọi sai sót nhỏ trong số liệu bảo hiểm hay thông tin nhân viên đều có thể dẫn đến việc mất quyền lợi của người lao động hoặc gây phạt hành chính cho công ty.
* Đạo đức nghề nghiệp và tính bảo mật: Tuyệt đối bảo mật các thông tin cá nhân nhạy cảm của người lao động (lương, tình trạng sức khỏe, bệnh án, thông tin gia đình).
* Sự thấu cảm và tư duy dịch vụ (Customer-service mindset): Luôn lắng nghe nhân viên với thái độ niềm nở, kiên nhẫn, sẵn sàng hỗ trợ giải quyết khó khăn của họ như đối với "khách hàng nội bộ".
* Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục: Có khả năng trình bày các điều khoản pháp luật phức tạp một cách dễ hiểu, gãy gọn; có kỹ năng thương lượng tốt khi làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ phúc lợi.
* Kỹ năng quản lý thời gian và giải quyết vấn đề: Khả năng sắp xếp công việc khoa học, xử lý nhiều đầu việc cùng lúc (multi-tasking) dưới áp lực thời gian cao (đặc biệt vào các kỳ báo cáo cuối tháng/cuối năm).
---
Quyền lợi
* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương hấp dẫn (tùy theo năng lực và kinh nghiệm) cùng với tháng lương thứ 13 và các khoản thưởng hiệu quả công việc (Performance Bonus) hàng năm.
* Chương trình phúc lợi toàn diện (Trực tiếp trải nghiệm những gì bạn kiến tạo):
* Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi kết thúc thử việc với mức đóng cao.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành riêng cho nhân viên (và cơ hội bảo lãnh cho người thân) với hạn mức bồi thường cao tại các bệnh viện quốc tế.
* Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các hệ thống bệnh viện hàng đầu.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Văn phòng hiện đại, năng động, khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới. Đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ và đề cao tinh thần làm việc nhóm (Teamwork).
* Cơ hội phát triển nghề nghiệp:
* Được tài trợ tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về C&B, Luật Lao động nâng cao, Kỹ năng quản lý và Lãnh đạo.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí quản lý như: C&B Supervisor, C&B Manager, Total Rewards Manager hoặc HRBP (Đối tác nhân sự).
* Cân bằng cuộc sống và công việc:
* Chính sách làm việc linh hoạt (Flexible working hours / Hybrid working) tùy theo giai đoạn công việc.
* Chế độ nghỉ phép năm hấp dẫn (từ 12 - 15 ngày phép/năm, tăng dần theo thâm niên).
* Các hoạt động gắn kết phong phú: Team building hàng năm, Year-End Party, các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, yoga, chạy bộ...), quà tặng vào các dịp lễ tết đặc biệt.
---
Tags
Nhân viên quản lý phúc lợi, Chuyên viên C&B, Tuyển dụng Benefits Administrator, Việc làm chế độ chính sách, Chuyên viên BHXH, Nhân viên nhân sự tiền lương, Quản lý phúc lợi nhân viên, Việc làm nhân sự chuyên nghiệp, Total Rewards Specialist, Chăm sóc sức khỏe nhân viên, Đãi ngộ nhân sự, Chuyên viên chính sách nhân sự.
---
Từ khoá tìm kiếm
* Tuyển dụng Benefits Administrator tại Hà Nội / TP.HCM
* Tìm việc làm chuyên viên chế độ chính sách bảo hiểm
* Tuyển dụng nhân viên C&B mảng phúc lợi
* Mô tả công việc Benefits Administrator chi tiết
* Việc làm quản trị phúc lợi doanh nghiệp
* Tuyển dụng chuyên viên BHXH và bảo hiểm sức khỏe
* Mức lương Benefits Administrator hiện nay
* Yêu cầu công việc của nhân viên quản lý đãi ngộ ngộ nhân sự
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Hà Nội Nhân viên phúc lợi nhân viênTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Nhân viên Phúc lợi Nhân viên (Employee Benefits Specialist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ hạnh phúc" – vị trí Nhân viên Phúc lợi Nhân viên (Employee Benefits & Well-being Specialist). Trong một doanh nghiệp, con n...
-
Việc làm Hà Nội Compensation & Benefits SpecialistTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN TIỀN LƯƠNG & PHÚC LỢI (COMPENSATION & BENEFITS SPECIALIST) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư đãi ngộ" – vị trí Chuyên viên Tiền lương & Phúc lợi (Compensation & Benefits Specialist - C&B Specialist)....
-
Việc làm Hà Nội Chuyên viên tính lươngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Chuyên viên tính lương (Payroll Specialist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia cân bằng cán cân quyền lợi" – vị trí Chuyên viên tính lương (Payroll Specialist). Bạn không chỉ đơn thuần là người làm việc với những c...