-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Hà Nội Chuyên viên phần mềm nhân sự
Published date: 2026/07/02
- Location: Hà Nội, vietnam
Job Description: Chuyên viên Phần mềm Nhân sự (HRIS Specialist)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư Số hóa Nhân sự" – vị trí Chuyên viên Phần mềm Nhân sự (HRIS Specialist). Trong kỷ nguyên công nghệ số, bạn không chỉ đơn thuần là người quản lý một công cụ phần mềm, mà chính là "mắt xích vàng" kết nối giữa công nghệ tiên tiến và chiến lược phát triển con người của doanh nghiệp. Bạn sẽ chịu trách nhiệm vận hành, tối ưu hóa và làm chủ hệ thống phần mềm nhân sự (HRIS/HRM/ERP), đảm bảo mọi dữ liệu nhân sự luôn chính xác, bảo mật và dòng chảy thông tin xuyên suốt từ tuyển dụng, chấm công, tính lương cho đến đánh giá hiệu suất.
Sự am hiểu sâu sắc về quy trình nhân sự, kết hợp với tư duy logic nhạy bén về hệ thống cơ sở dữ liệu và khả năng giải quyết sự cố kỹ thuật chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một người đam mê công nghệ, yêu thích việc tối ưu hóa quy trình làm việc bằng phần mềm, và mong muốn kiến tạo một trải nghiệm nhân viên (Employee Experience) hiện đại, tiện lợi thông qua các giải pháp số hóa, chúng tôi rất hoan nghênh bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Quản trị & Vận hành Hệ thống Phần mềm Nhân sự (HRIS)
* Quản lý cấu hình toàn diện: Chịu trách nhiệm chính trong việc thiết lập, cấu hình và bảo trì hệ thống phần mềm nhân sự (như Base.vn, Odoo, SAP SuccessFactors, Workday, Bravo, hoặc các hệ thống ERP nhân sự nội bộ). Đảm bảo hệ thống hoạt động liên tục 24/7 không gián đoạn.
* Phân quyền và bảo mật: Thiết lập và quản lý tài khoản người dùng, phân quyền truy cập chi tiết (Role-based Access Control) cho từng cấp bậc, phòng ban, đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối cho dữ liệu nhân sự và tiền lương theo đúng chính sách của công ty và quy định pháp luật.
* Giám sát chất lượng dữ liệu: Thường xuyên kiểm tra, rà soát và làm sạch dữ liệu (Data Cleaning) trên phần mềm. Đảm bảo thông tin hồ sơ nhân viên, sơ đồ tổ chức, hợp đồng lao động luôn được cập nhật chính xác và đồng bộ theo thời gian thực.
2. Triển khai, Nâng cấp & Tích hợp Hệ thống
* Phối hợp triển khai dự án: Đầu mối làm việc với các nhà cung cấp phần mềm (Vendors) hoặc đội ngũ IT nội bộ để triển khai các phân hệ (modules) mới như: Tuyển dụng (ATS), Quản lý hiệu suất (KPIs/OKRs), Đào tạo (LMS), Chấm công - Tính lương (C&B), Quản trị tài năng (Talent Management).
* Tích hợp hệ thống: Nghiên cứu và phối hợp thực hiện tích hợp dữ liệu giữa phần mềm nhân sự với các hệ thống khác của doanh nghiệp (ví dụ: máy chấm công khuôn mặt/vân tay, phần mềm kế toán ERP, hệ thống quản trị công việc, Active Directory/Single Sign-On).
* Kiểm thử phần mềm (Testing): Tham gia trực tiếp vào quá trình kiểm thử hộp đen (Black-box testing), kiểm thử chấp nhận người dùng (UAT) đối với các tính năng mới hoặc bản cập nhật phần mềm để phát hiện lỗi (bugs) trước khi đưa vào vận hành chính thức.
3. Hỗ trợ Kỹ thuật & Giải quyết Sự cố (Helpdesk & Troubleshooting)
* Hỗ trợ người dùng cuối (End-user Support): Tiếp nhận, phân loại và xử lý các yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật liên quan đến phần mềm nhân sự từ toàn thể nhân viên và ban lãnh đạo (lỗi đăng nhập, lỗi tính công, lỗi thao tác, lỗi hiển thị thông tin...).
* Khắc phục sự cố (Troubleshooting): Phối hợp với đội ngũ kỹ thuật của đối tác cung cấp dịch vụ phần mềm (SaaS Provider) để chẩn đoán, phân tích nguyên nhân gốc rễ và xử lý triệt để các lỗi hệ thống nghiêm trọng như lỗi tính toán lương, lỗi đồng bộ dữ liệu, hoặc nghẽn mạng hệ thống.
4. Đào tạo, Hướng dẫn & Phát triển Tài liệu
* Xây dựng tài liệu hướng dẫn: Biên soạn và thường xuyên cập nhật hệ thống tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm (User Manual), bộ câu hỏi thường gặp (FAQs), video hướng dẫn và quy trình chuẩn (SOPs) trực quan, dễ hiểu cho từng nhóm đối tượng sử dụng (Nhân viên, Quản lý trực tiếp, Nhân sự C&B).
* Tổ chức đào tạo: Chủ trì các buổi đào tạo trực tiếp (Onboarding) hoặc trực tuyến cho nhân sự mới và các khóa đào tạo chuyên sâu về các tính năng mới cho đội ngũ chuyên viên nhân sự của các phòng ban.
* Thúc đẩy văn hóa số: Khuyến khích, thúc đẩy tinh thần tự phục vụ (Employee Self-Service - ESS) và tương tác của nhân viên trên nền tảng phần mềm, tối đa hóa tỷ lệ sử dụng (Adoption Rate) của hệ thống.
5. Khai thác Dữ liệu & Báo cáo Quản trị (Data Analytics & Reporting)
* Trích xuất dữ liệu: Thực hiện trích xuất dữ liệu nhân sự định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban giám đốc và các Trưởng bộ phận.
* Xây dựng báo cáo tự động (Dashboard): Thiết kế và cấu hình các mẫu báo cáo thông minh, bảng dữ liệu trực quan (Dashboards) trên phần mềm nhân sự hoặc kết hợp với các công cụ BI (Power BI, Google Data Studio, Excel nâng cao) về các chỉ số nhân sự cốt lõi (Turnover rate, Headcount, Cost per hire, Training hours, Employee satisfaction...).
* Phân tích xu hướng: Cung cấp các phân tích dữ liệu chuyên sâu dựa trên số liệu từ phần mềm để hỗ trợ bộ phận Nhân sự đưa ra các quyết định chiến lược về nhân lực.
6. Cải tiến Quy trình & Số hóa
* Tối ưu hóa quy trình: Thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng phần mềm, chủ động phát hiện các điểm nghẽn (bottlenecks) trong quy trình nhân sự hiện tại (ví dụ: duyệt phép, duyệt đề xuất mua sắm, đánh giá thử việc) và đề xuất các giải pháp tự động hóa quy trình (Workflow Automation) trên phần mềm nhằm cắt giảm thủ tục giấy tờ thủ công.
* Cập nhật xu hướng công nghệ: Nghiên cứu và đề xuất áp dụng các công nghệ mới trong lĩnh vực HR Tech (như Trí tuệ nhân tạo - AI trong tuyển dụng, Chatbot trả lời tự động cho nhân viên, tự động hóa quy trình bằng robot - RPA) vào thực tiễn doanh nghiệp.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Hệ thống thông tin quản lý (MIS), Công nghệ thông tin, Khoa học máy tính, Quản trị nguồn nhân lực (có định hướng công nghệ), hoặc các ngành liên quan khác.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Tối thiểu 02 - 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (HRIS Specialist, Chuyên viên triển khai phần mềm nhân sự, Chuyên viên phân tích hệ thống nhân sự) hoặc vị trí Chuyên viên C&B/IT Business Analyst có kinh nghiệm sâu về quản trị hệ thống phần mềm.
* Có kinh nghiệm thực tế trong việc triển khai (Implementation) hoặc vận hành quy mô lớn ít nhất một hệ thống HRIS/ERP phổ biến (như SAP, Oracle, Workday, Microsoft Dynamics, Base.vn, Fast, 1Office, Haravan, Odoo...).
* Có kinh nghiệm làm việc trong các doanh nghiệp có quy mô nhân sự từ 500 nhân sự trở lên là một lợi thế lớn.
2. Kỹ năng Chuyên môn & Kỹ thuật
* Kiến thức về Nghiệp vụ Nhân sự: Hiểu biết vững chắc về các quy trình nhân sự cơ bản: Vòng đời nhân viên (Employee Lifecycle), cơ chế Chấm công - Tính lương (Timekeeping & Payroll), Thuế TNCN, Bảo hiểm xã hội, Đánh giá hiệu suất (Performance Review), Tuyển dụng và Đào tạo.
* Quản trị Cơ sở Dữ liệu & Công cụ Phân tích:
* Sử dụng thành thạo Microsoft Excel nâng cao (VLOOKUP, Pivot Table, Power Query, Data Validation, VBA/Macro cơ bản).
* Có kiến thức về truy vấn dữ liệu SQL (SQL Server, MySQL) để truy xuất dữ liệu trực tiếp từ database là một lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ.
* Biết sử dụng các công cụ trực quan hóa dữ liệu (Power BI, Tableau, Looker Studio) là điểm cộng lớn.
* Tư duy Hệ thống & Phân tích (Analytical Thinking): Khả năng chuyển hóa các yêu cầu nghiệp vụ nhân sự (Business Requirements) phức tạp của con người thành các luồng logic kỹ thuật trên phần mềm (System Specifications).
* Hiểu biết về API & Tích hợp: Có kiến thức cơ bản về cách thức hoạt động của API, Webhook, định dạng dữ liệu JSON/XML để hỗ trợ việc kết nối dữ liệu giữa các phần mềm khác nhau.
3. Kỹ năng mềm & Phẩm chất Cá nhân
* Khả năng giao tiếp và truyền đạt sư phạm: Khả năng giải thích các khái niệm kỹ thuật phức tạp bằng ngôn ngữ giản dị, dễ hiểu cho người dùng không có chuyên môn về công nghệ (Non-technical users). Khả năng thuyết trình và dẫn dắt các buổi đào tạo tự tin, lôi cuốn.
* Tư duy hướng giải pháp (Problem-solving): Thái độ bình tĩnh, nhạy bén và kiên nhẫn khi đối mặt với các sự cố phần mềm đột xuất; có năng lực phân tích nguyên nhân một cách logic và tìm ra giải pháp khắc phục nhanh chóng, hiệu quả.
* Sự tỉ mỉ và chính xác cao: Do đặc thù dữ liệu nhân sự liên quan trực tiếp đến tiền lương, phúc lợi và thông tin cá nhân bảo mật, ứng viên phải là người cực kỳ cẩn thận, chi tiết trong từng thao tác cấu hình hệ thống và nhập liệu.
* Đạo đức nghề nghiệp & Bảo mật thông tin: Tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin nhân sự và thông tin chiến lược của công ty. Có tinh thần trách nhiệm cao đối với dữ liệu được giao quản lý.
* Khả năng ngoại ngữ: Khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật bằng Tiếng Anh tốt (đặc biệt là giao diện phần mềm, hướng dẫn cập nhật từ nhà cung cấp nước ngoài). Giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh là một ưu thế lớn.
---
Quyền lợi
* Thu nhập hấp dẫn & Cạnh tranh: Mức lương cứng dao động từ [Chèn mức lương, ví dụ: 15.000.000 VNĐ – 25.000.000 VNĐ] (thỏa thuận theo năng lực thực tế) + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng quý/năm.
* Chế độ đãi ngộ toàn diện:
* Lương tháng 13 và các khoản thưởng lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỷ theo quy định.
* Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ trên mức lương thực tế ngay sau khi kết thúc thử việc.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Chăm sóc sức khỏe toàn diện của các đơn vị uy tín như PTI/PVI/Bảo Việt) dành riêng cho nhân sự có thâm niên hoặc đạt thành tích xuất sắc.
* Cơ hội Phát triển Sự nghiệp Vượt trội:
* Được trực tiếp tham gia và làm chủ các dự án chuyển đổi số nhân sự quy mô lớn của doanh nghiệp, làm việc với các chuyên gia tư vấn công nghệ hàng đầu.
* Được công ty tài trợ 100% kinh phí tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về quản trị hệ thống (SAP, Workday, Salesforce...), các chứng chỉ về Phân tích dữ liệu (Data Analytics) hoặc Quản trị nhân sự quốc tế (SHRM, HRCI).
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí quản lý: Trưởng nhóm HRIS (HRIS Team Leader), Trưởng phòng Chuyển đổi số Nhân sự (HR Digital Transformation Manager), hoặc Giám đốc Công nghệ Nhân sự (HR Tech Director).
* Môi trường làm việc Hiện đại & Năng động:
* Làm việc tại văn phòng hạng A hiện đại, tiện nghi, trang bị đầy đủ công cụ làm việc cấu hình cao (Laptop cá nhân thế hệ mới, màn hình phụ...).
* Văn hóa doanh nghiệp cởi mở, khuyến khích sự đổi mới, sáng tạo và tôn trọng sự khác biệt. Không ngại thử nghiệm các giải pháp công nghệ mới.
* Các hoạt động gắn kết nội bộ phong phú: Teambuilding hàng quý, du lịch hàng năm, câu lạc bộ thể thao (bóng đá, cầu lông, yoga...), ngày hội gia đình.
---
Tags
Chuyên viên phần mềm nhân sự, Tuyển dụng HRIS Specialist, Quản trị hệ thống HRIS, Chuyển đổi số nhân sự, HR Tech Specialist, Nhân viên quản lý phần mềm HRM, Chuyên viên phân tích dữ liệu nhân sự, Triển khai phần mềm nhân sự, Vận hành phần mềm Base, Hệ thống SAP SuccessFactors, Việc làm IT BA nhân sự, Tuyển dụng C&B công nghệ, Quản trị dữ liệu nhân sự, HRIS Admin, Chuyên viên ERP nhân sự.
---
Từ khoá tìm kiếm:
* Tuyển dụng Chuyên viên phần mềm nhân sự
* Tìm việc làm HRIS Specialist tại [Địa điểm]
* Chuyên viên hệ thống thông tin nhân sự
* Nhân viên quản trị phần mềm nhân sự HRM
* Việc làm chuyển đổi số HR Tech
* Tuyển dụng IT Business Analyst nhân sự
* Chuyên viên phân tích dữ liệu nhân sự HR Analytics
* Tuyển dụng quản trị viên hệ thống Base 1Office Odoo
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Hà Nội SAP HR SpecialistTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: SAP HR Specialist Role Overview Trong kỷ nguyên chuyển đổi số mạnh mẽ, quản trị nguồn nhân lực không còn đơn thuần là các công việc hành chính thủ công, mà đã trở thành một nghệ thuật vận hành dựa trên nền tảng công nghệ cao. Chúng t...
-
Việc làm Hà Nội HRIS Specialist (Hệ thống thông tin nhân sự)Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Chuyên viên Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS Specialist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư số hóa quy trình Nhân sự" – vị trí Chuyên viên Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS Specialist). Bạn là mắt xích công nghệ t...
-
Việc làm Hà Nội Union Relations OfficerTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: UNION RELATIONS OFFICER (NHÂN VIÊN QUAN HỆ CÔNG ĐOÀN) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối và xây dựng sự đồng thuận" – vị trí Union Relations Officer (Nhân viên Quan hệ Công đoàn). Bạn sẽ là mắt xích chiến l...