-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Hà Nội Chuyên viên sự kiện
- Location: Hà Nội, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN (EVENT SPECIALIST)
Role Overview
Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một người lập kế hoạch, chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư của những trải nghiệm" – vị trí Chuyên viên Sự kiện. Bạn sẽ là người biến những ý tưởng sơ khai trên bản thảo thành những khoảnh khắc sống động, đầy cảm hứng và mang đậm dấu ấn thương hiệu. Trong kỷ nguyên của sự kết nối, mỗi sự kiện không chỉ là một buổi họp mặt, mà là một chiến lược truyền thông quan trọng, một cầu nối cảm xúc giữa doanh nghiệp và khách hàng.
Sự nhạy bén với xu hướng, tư duy sáng tạo không giới hạn, kết hợp cùng khả năng quản trị dự án tỉ mỉ và bản lĩnh xử lý tình huống linh hoạt chính là những giá trị cốt lõi mà chúng tôi kỳ vọng ở bạn. Nếu bạn là người đam mê nghệ thuật sắp đặt, yêu thích nhịp sống hối hả của hậu trường và khao khát tạo ra những tác động tích cực thông qua các chương trình quy mô, chúng tôi mở rộng cửa chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
Key Responsibilities
1. Lập kế hoạch và Phát triển Ý tưởng (Planning & Concept Development)
* Nghiên cứu và Phân tích: Chủ động nghiên cứu thị trường, cập nhật các xu hướng sự kiện mới nhất (Hybrid events, Sustainability, AI integration) để đề xuất các ý tưởng độc đáo, mang tính cạnh tranh cao.
* Xây dựng Concept: Chịu trách nhiệm sáng tạo chủ đề (Theme), thông điệp chính (Key Message) và kịch bản tổng thể cho đa dạng loại hình sự kiện: Hội nghị khách hàng, Lễ ra mắt sản phẩm, Teambuilding, Gala Dinner, và các sự kiện nội bộ.
* Lập kế hoạch chi tiết: Soạn thảo đề án chi tiết bao gồm: mục tiêu, đối tượng mục tiêu, thời gian, địa điểm, và quy trình thực hiện (Checklist) từ A-Z.
* Dự toán ngân sách: Xây dựng phương án tài chính tối ưu, quản lý ngân sách sự kiện chặt chẽ, đảm bảo hiệu quả chi phí và lợi nhuận (ROI) cho công ty.
2. Quản lý Vận hành và Triển khai (Execution & Operations)
* Khảo sát địa điểm: Thực hiện khảo sát thực tế các địa điểm tổ chức (Khách sạn, Trung tâm hội nghị, Outdoor), đánh giá các yếu tố kỹ thuật, không gian và an ninh để lựa chọn nơi phù hợp nhất.
* Quản lý nhà cung cấp (Vendor Management): Tìm kiếm, đàm phán hợp đồng và giám sát tiến độ thực hiện của các đơn vị cung ứng dịch vụ: âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, trang trí (decor), nhân sự (MC, PG, ca sĩ), tiệc (catering).
* Thi công và Lắp đặt: Trực tiếp giám sát quá trình dàn dựng (Set-up) tại hiện trường, đảm bảo mọi hạng mục đúng bản vẽ thiết kế, đúng chất lượng và đúng tiến độ thời gian.
* Điều phối chương trình: Đảm nhiệm vai trò "tổng đạo diễn" hiện trường, điều phối các bộ phận phối hợp nhịp nhàng theo kịch bản chi tiết (Agenda), kiểm soát thời lượng và chất lượng từng tiết mục.
3. Truyền thông và Tiếp thị Sự kiện (Marketing & Promotion)
* Phối hợp nội dung: Làm việc cùng đội ngũ Content và Design để sản xuất bộ nhận diện sự kiện (Logo, Backdrop, Standee, Invitation) và các ấn phẩm truyền thông trước, trong và sau sự kiện.
* Quản lý kênh truyền thông: Triển khai các hoạt động quảng bá sự kiện trên mạng xã hội, báo chí, email marketing để thu hút số lượng người tham dự mục tiêu.
* Tương tác khách mời: Quản lý quy trình đăng ký, gửi thư mời, xác nhận tham dự và chăm sóc khách mời chuyên nghiệp.
4. Quản trị Rủi ro và Giải quyết Vấn đề (Risk Management)
* Lập kế hoạch dự phòng: Nhận diện các rủi ro tiềm ẩn về thời tiết, kỹ thuật, an ninh và y tế để xây dựng kịch bản ứng phó khẩn cấp.
* Xử lý sự cố: Bình tĩnh và quyết đoán trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh ngoài ý muốn ngay tại hiện trường, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và không gián đoạn cảm xúc của khách tham dự.
5. Đánh giá và Báo cáo (Post-Event Evaluation)
* Đo lường hiệu quả: Thu thập phản hồi từ khách hàng, phân tích số liệu về lượng người tham dự, mức độ tương tác và độ phủ thương hiệu.
* Báo cáo tổng kết: Lập báo cáo chi tiết về kết quả đạt được so với mục tiêu ban đầu, tổng kết ngân sách thực tế và rút ra bài học kinh nghiệm cho các dự án sau.
* Lưu trữ hồ sơ: Quản lý hệ thống dữ liệu hình ảnh, video và danh sách đối tác sau mỗi dự án.
Requirements & Qualifications
1. Học vấn và Kinh nghiệm
* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị sự kiện, Quan hệ công chúng (PR), Marketing, Báo chí, Du lịch hoặc các ngành kinh tế liên quan.
* Có tối nhất 02 - 05 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương trong các Event Agency hoặc phòng truyền thông/marketing của các doanh nghiệp lớn.
* Có danh mục dự án (Portfolio) đa dạng là một lợi thế lớn.
2. Kỹ năng chuyên môn
* Tư duy thẩm mỹ và sáng tạo: Khả năng hình dung không gian, màu sắc và âm nhạc tốt; biết cập nhật các công nghệ trình diễn mới (3D Mapping, Hologram, VR/AR).
* Kỹ năng Quản trị dự án: Thành thạo các công cụ quản lý công việc (Trello, Asana, Monday.com, hoặc Excel nâng cao) để theo dõi tiến độ đa nhiệm.
* Kỹ năng Giao tiếp và Đàm phán: Khả năng thuyết phục khách hàng, trình bày ý tưởng lôi cuốn và kỹ thuật thương thảo giá cả với nhà cung cấp.
* Kỹ năng viết lách: Có khả năng biên tập kịch bản dẫn chương trình (Script), thông cáo báo chí và các bài viết quảng bá sự kiện.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (đặc biệt là các thuật ngữ chuyên ngành sự kiện) để làm việc với các đối tác nước ngoài hoặc tổ chức sự kiện quốc tế.
3. Phẩm chất cá nhân
* Khả năng chịu áp lực: Có thể làm việc cường độ cao, sẵn sàng đi công tác xa và làm việc ngoài giờ (cuối tuần/lễ tết) theo lịch trình sự kiện.
* Tỉ mỉ và Chu đáo: Luôn chú ý đến những chi tiết nhỏ nhất vì sự thành bại của sự kiện nằm ở tiểu tiết.
* Tinh thần đồng đội: Khả năng kết nối, truyền lửa cho đội ngũ cộng tác viên và phối hợp tốt với các phòng ban liên quan.
* Sức khỏe tốt: Đáp ứng được yêu cầu di chuyển và giám sát hiện trường trong thời gian dài.
4. Kỹ năng bổ trợ (Điểm cộng)
* Biết sử dụng cơ bản các phần mềm thiết kế (Photoshop, Illustrator) hoặc dựng phim (Capcut, Premiere).
* Hiểu biết về kỹ thuật âm thanh, ánh sáng, cấu trúc sân khấu.
* Có mối quan hệ rộng rãi với các đơn vị cung ứng, báo chí và giới nghệ sĩ.
Quyền lợi
* Thu nhập hấp dẫn: Lương cơ bản cạnh tranh (theo năng lực) + Thưởng theo dự án (Commission/Bonus) + Thưởng hiệu quả công việc cuối năm.
* Môi trường làm việc: Năng động, trẻ trung, sáng tạo, không gò bó; văn hóa doanh nghiệp cởi mở, tôn trọng cá tính riêng.
* Cơ hội thăng tiến: Lộ trình phát triển rõ ràng từ Chuyên viên lên Trưởng nhóm sự kiện (Event Leader), Quản lý sự kiện (Event Manager) hoặc Giám đốc trải nghiệm khách hàng.
* Đào tạo và Phát triển: Được tham gia các khóa học chuyên sâu về đạo diễn sự kiện, marketing kỹ thuật số và quản trị cấp cao. Thường xuyên tham gia các sự kiện lớn nhất ngành để mở rộng tầm nhìn.
* Chế độ đãi ngộ: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động. Du lịch nghỉ dưỡng hàng năm (Company Trip), khám sức khỏe định kỳ.
* Công cụ làm việc: Được cung cấp các thiết bị cần thiết (Laptop, điện thoại, chi phí công tác phí, sim thẻ).
* Trải nghiệm đặc quyền: Cơ hội tiếp xúc với các nhân vật có tầm ảnh hưởng, các chuyên gia hàng đầu và tham gia vào những không gian sự kiện đẳng cấp nhất.
Tags: Chuyên viên sự kiện, Nhân viên tổ chức sự kiện, Event Coordinator, Event Specialist, Quản trị sự kiện, Việc làm Marketing, Tuyển dụng sự kiện, Tổ chức hội nghị, Creative Event Planner, Điều phối sự kiện chuyên nghiệp, Event Agency, Nhân viên PR sự kiện.
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng chuyên viên sự kiện, Việc làm tổ chức sự kiện lương cao, Mô tả công việc nhân viên sự kiện, Event Executive JD, Tìm việc làm sự kiện tại TP.HCM/Hà Nội, Kỹ năng tổ chức sự kiện, Lương chuyên viên sự kiện bao nhiêu, Portfolio tổ chức sự kiện, Chuyên viên quản lý sự kiện và truyền thông.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Hà Nội Public Relations OfficerTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Public Relations Officer (Chuyên viên Quan hệ Công chúng) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người kể chuyện thương hiệu" – vị trí Chuyên viên Quan hệ Công chúng (Public Relations Officer - PRO). Bạn không chỉ đơn thuần là ng...
-
Việc làm Hà Nội PR Specialist (Quan hệ công chúng)Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: PR SPECIALIST (CHUYÊN GIA QUAN HỆ CÔNG CHÚNG) --- Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư của niềm tin" – vị trí PR Specialist (Chuyên gia Quan hệ Công chúng). Bạn không chỉ đơn thuần là người truyền đạt thông tin, mà...
-
Việc làm Hà Nội Communications ManagerTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Quản lý Hạ tầng Truyền thông (Communications Manager – Technical Focus) Role Overview Trong kỷ nguyên số hóa, sự kết nối không chỉ đơn thuần là tiếng chuông điện thoại vang lên, mà là huyết mạch đảm bảo sự vận hành liên tục của toàn ...