-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Hà Nội Import-Export Executive
- Location: Hà Nội, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU (IMPORT-EXPORT EXECUTIVE)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ giao thương" – vị trí Nhân viên Xuất nhập khẩu (Import-Export Executive) tài năng để trở thành mắt xích chiến lược trong chuỗi cung ứng toàn cầu của doanh nghiệp. Bạn không chỉ đơn thuần là người xử lý giấy tờ, mà là người điều phối dòng chảy hàng hóa xuyên biên giới, đảm bảo mọi lô hàng được thông quan đúng hạn, tối ưu hóa chi phí vận hành và tuân thủ tuyệt đối các quy định pháp luật quốc tế cũng như nội địa.
Trong vai trò này, bạn sẽ là cầu nối quan trọng giữa doanh nghiệp với các đối tác nước ngoài, hãng tàu, đại lý logistics và các cơ quan hữu quan. Sự am hiểu sâu sắc về Incoterms, tư duy nhạy bén trong việc giải quyết vấn đề phát sinh tại cảng và khả năng quản trị rủi ro trong thanh toán quốc tế chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một chuyên gia đam mê lĩnh vực thương mại quốc tế, sở hữu sự tỉ mỉ của một "kiểm soát viên" và sự linh hoạt của một "nhà đàm phán", chúng tôi rất mong chờ bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Quản lý Quy trình Mua hàng & Theo dõi Đơn hàng Quốc tế (Sourcing & Order Management):
* Trực tiếp liên hệ với các nhà cung cấp nước ngoài để đàm phán về giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và các điều kiện thương mại khác.
* Lập và theo dõi các đơn đặt hàng (Purchase Order - PO), đảm bảo số lượng và chất lượng hàng hóa đúng theo yêu cầu của phòng sản xuất hoặc kinh doanh.
* Phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp để kiểm soát tiến độ sản xuất, đóng gói và sẵn sàng giao hàng (Cargo Readiness).
* Đánh giá định kỳ năng lực nhà cung cấp và tìm kiếm các nguồn cung mới nhằm tối ưu hóa chi phí đầu vào.
2. Chuẩn bị & Kiểm soát Bộ chứng từ Xuất nhập khẩu (Documentation Control):
* Chịu trách nhiệm soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm: Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract/Purchase Order), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List).
* Phối hợp với đơn vị vận chuyển để theo dõi Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill), Bảo hiểm hàng hóa.
* Xin cấp các loại giấy phép chuyên ngành (nếu có) và Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin - C/O) các form A, B, D, E, AK, AJ, VJ, EUR.1... để hưởng ưu đãi thuế quan.
* Kiểm tra tính hợp lệ và thống nhất của toàn bộ dữ liệu trên chứng từ trước khi tiến hành khai báo hải quan, nhằm hạn chế tối đa sai sót dẫn đến phạt hành chính hoặc chậm trễ hàng hóa.
3. Khai báo Hải quan & Thông quan Hàng hóa (Customs Clearance):
* Thực hiện khai báo hải quan điện tử trên phần mềm ECUS/VNACCS một cách chính xác và nhanh chóng.
* Phân loại mã HS (HS Code) cho hàng hóa, đảm bảo áp mã đúng quy định của biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành để tối ưu hóa số thuế phải nộp.
* Chuẩn bị hồ sơ và trực tiếp (hoặc phối hợp với Forwarder) làm việc với cơ quan hải quan tại cảng/sân bay để kiểm hóa, giải phóng hàng và thông quan.
* Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan như: nghi vấn trị giá, kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, hợp quy), giải trình với cơ quan chức năng.
4. Điều phối Logistics & Vận tải (Logistics Coordination):
* Làm việc với các công ty giao nhận (Forwarders), hãng tàu, hãng hàng không để lấy báo giá (booking), so sánh và lựa chọn phương án vận chuyển tối ưu về chi phí và thời gian.
* Theo dõi hành trình hàng hóa (Tracking & Tracing) và cập nhật thường xuyên cho các bộ phận liên quan về tình trạng lô hàng.
* Tổ chức vận chuyển nội địa từ cảng về kho công ty hoặc ngược lại, đảm bảo an toàn hàng hóa và đúng tiến độ.
* Giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển như hàng hư hỏng, mất mát, lưu kho bãi (DEM/DET) quá hạn.
5. Quản lý Thanh toán Quốc tế & Tài chính (International Payment & Finance):
* Thực hiện các thủ tục thanh toán quốc tế qua ngân hàng theo nhiều phương thức khác nhau: L/C (Thư tín dụng), T/T (Chuyển tiền điện tử), D/P, D/A.
* Mở L/C, kiểm tra L/C và tu chỉnh L/C khi cần thiết; lập bộ chứng từ thanh toán gửi ngân hàng để thu tiền hàng từ khách hàng nước ngoài.
* Theo dõi các khoản công nợ phải trả cho nhà cung cấp và các đơn vị dịch vụ logistics, phối hợp với phòng kế toán để đối soát và thanh toán đúng hạn.
6. Lưu trữ & Báo cáo (Reporting & Archiving):
* Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu một cách khoa học, hệ thống (cả bản cứng và bản mềm) phục vụ công tác hậu kiểm hải quan và quyết toán thuế.
* Lập báo cáo định kỳ về chi phí xuất nhập khẩu, tình hình hàng hóa, các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp cải thiện quy trình.
* Cập nhật kịp thời các thay đổi về Luật hải quan, Thông tư, Nghị định liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu để tham mưu cho ban lãnh đạo.
---
Requirements & Qualifications
Học vấn & Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Quản trị Logistics và Chuỗi cung ứng, Thương mại hoặc các ngành kinh tế liên quan.
* Tối thiểu 02 - 05 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương trong các công ty sản xuất, thương mại hoặc các công ty Forwarding/Logistics quy mô vừa và lớn.
* Am hiểu tường tận quy trình mua bán quốc tế, các bước làm thủ tục hải quan và quy trình giao nhận hàng hóa tại cảng/sân bay.
Kỹ năng chuyên môn:
* Kiến thức pháp luật: Nắm vững các quy định về Incoterms (2010 & 2020), Luật Hải quan, các Thông tư về thuế xuất nhập khẩu và các Hiệp định thương mại tự do (FTA).
* Kỹ năng chứng từ: Thành thạo trong việc soạn thảo và kiểm tra bộ chứng từ XNK. Có khả năng phân tích mã HS Code chính xác cho các nhóm hàng hóa phức tạp.
* Phần mềm: Sử dụng thành thạo phần mềm khai báo hải quan ECUS/VNACCS và các phần mềm văn phòng (Excel, Word, ERP/SAP là một lợi thế).
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh chuyên ngành tốt (đặc biệt là kỹ năng đọc hiểu chứng từ và giao tiếp qua email với đối tác nước ngoài). Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ TOEIC/IELTS hoặc biết thêm ngoại ngữ thứ hai (Trung, Nhật, Hàn).
Phẩm chất cá nhân:
* Sự tỉ mỉ và cẩn trọng: Đây là yêu cầu tiên quyết vì một sai sót nhỏ trên chứng từ hoặc khai báo hải quan có thể dẫn đến thiệt hại tài chính lớn cho doanh nghiệp.
* Tư duy logic & Giải quyết vấn đề: Khả năng xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh ngoài dự kiến như chậm chuyến tàu, kẹt cảng, lỗi hệ thống hải quan.
* Kỹ năng đàm phán: Khéo léo trong việc thương lượng giá cước vận chuyển và các điều khoản hợp đồng để mang lại lợi ích tốt nhất cho công ty.
* Chịu được áp lực cao: Có khả năng quản lý nhiều lô hàng cùng lúc và đáp ứng thời hạn (deadline) gắt gao.
* Đạo đức nghề nghiệp: Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và bảo mật thông tin kinh doanh của doanh nghiệp.
---
Quyền lợi
* Thu nhập hấp dẫn: Lương cơ bản cạnh tranh (theo năng lực và kinh nghiệm) + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng tháng/quý.
* Thưởng lễ tết: Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng các ngày lễ lớn trong năm, thưởng thành tích cuối năm theo kết quả kinh doanh của công ty.
* Chế độ phúc lợi: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động hiện hành. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
* Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, tiếp xúc với nhiều đối tác quốc tế, giúp mở rộng tầm nhìn và mạng lưới quan hệ.
* Cơ hội phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ hải quan, kỹ năng quản trị chuỗi cung ứng. Cơ hội thăng tiến lên vị trí Trưởng nhóm hoặc Trưởng phòng Xuất nhập khẩu.
* Trang thiết bị: Được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị phục vụ công việc (Laptop, điện thoại, sim thẻ...).
* Hoạt động ngoại khóa: Tham gia các hoạt động Teambuilding, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm, các câu lạc bộ thể thao/văn nghệ của công ty.
---
Tags:
Nhân viên xuất nhập khẩu, Import Export Executive, Chuyên viên XNK, Nhân viên chứng từ XNK, Khai báo hải quan, Logistics Executive, Thu mua quốc tế, Purchasing Executive, Documentation Officer, Forwarding, Quản trị chuỗi cung ứng, Supply Chain, Thương mại quốc tế, Việc làm XNK, Incoterms, HS Code, Khai báo ECUS VNACCS, Thanh toán quốc tế.
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân viên xuất nhập khẩu, JD nhân viên xuất nhập khẩu, Việc làm xuất nhập khẩu tại TP.HCM/Hà Nội, Lương nhân viên xuất nhập khẩu, Kinh nghiệm làm xuất nhập khẩu, Mô tả công việc chuyên viên XNK, Nhân viên Logistics và Xuất nhập khẩu, Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa, Kỹ năng nhân viên XNK cần có.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Hà Nội Nhân viên xuất nhập khẩu linh kiệnTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Nhân viên Xuất Nhập khẩu Linh kiện Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư dòng chảy hàng hóa" – vị trí Nhân viên Xuất Nhập khẩu Linh kiện. Trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu biến động, bạn chính là mắt xích chiến...
-
Việc làm Hà Nội Procurement Specialist (Components)Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Procurement Specialist (Components) --- Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư Chuỗi cung ứng" – vị trí Chuyên viên Mua hàng Linh kiện (Procurement Specialist - Components). Trong bối cảnh nền công nghiệp sản xuất và...
-
Việc làm Hà Nội Nhân viên mua nguyên liệuTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Mô tả công việc: Nhân viên Mua nguyên liệu (Procurement Specialist – Raw Materials) Role Overview Trong hệ sinh thái sản xuất, nếu dây chuyền máy móc là cơ thể thì nguyên vật liệu chính là nguồn dinh dưỡng thiết yếu. Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến...