-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Hà Nội Nhân viên nhập hàng
Published date: 2026/07/02
- Location: Hà Nội, vietnam
JOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN NHẬP HÀNG (INBOUND LOGISTICS & RECEIVING SPECIALIST)
---
Role Overview
Trong guồng quay hối hả của chuỗi cung ứng hiện đại, sự chính xác ngay từ những bước đầu tiên là yếu tố sống còn quyết định sự thành bại của một doanh nghiệp. Chúng tôi đang tìm kiếm một "Người gác cổng chuỗi cung ứng" – vị trí Nhân viên Nhập hàng (Inbound Logistics & Receiving Specialist) xuất sắc. Bạn không chỉ đơn thuần là người đếm hàng và ký nhận hóa đơn; bạn chính là mắt xích đầu tiên và quan trọng nhất đảm bảo dòng chảy hàng hóa vào kho luôn chính xác, kịp thời, an toàn và minh bạch.
Sự tỉ mỉ trong kiểm đếm vật lý, tư duy nhạy bén khi đối chiếu chứng từ, tính kỷ luật cao khi vận hành phần mềm quản trị kho (WMS/ERP) và khả năng xử lý nhanh nhạy các sai lệch với nhà cung cấp chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một người có tinh thần trách nhiệm cao, yêu thích sự gọn gàng, logic, mong muốn làm việc trong một môi trường năng động nhưng đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối, chúng tôi rất sẵn sàng chào đón bạn gia nhập đội ngũ phát triển bền vững của chúng tôi.
---
Key Responsibilities
1. Vận hành Tiếp nhận & Kiểm soát Thực tế Hàng hóa (Physical Receiving & Inspection)
* Điều phối lịch nhận hàng: Chủ động liên hệ, sắp xếp lịch hẹn giao hàng với các nhà cung cấp (Vendor/Supplier) hoặc đơn vị vận chuyển nội bộ để tối ưu hóa không gian khu vực hạ hàng (Dock Area), tránh tình trạng quá tải hoặc ùn tắc xe tải tại kho.
* Trực tiếp kiểm đếm số lượng: Tiến hành dỡ hàng, phân loại và thực hiện việc kiểm đếm thực tế số lượng hàng hóa nhập kho (theo đơn vị hộp, thùng, pallet, cái...) đảm bảo khớp 100% với Đơn đặt hàng (Purchase Order - PO) và Phiếu giao hàng (Delivery Note/Packing List).
* Đánh giá chất lượng cảm quan ban đầu: Kiểm tra tình trạng bên ngoài của hàng hóa (bao bì có bị móp méo, rách vỡ, ẩm ướt hay không; niêm phong phong phong hóa còn nguyên vẹn không).
* Kiểm tra thông số kỹ thuật & Hạn sử dụng: Đối với hàng hóa có hạn sử dụng (Expiry Date) hoặc số lô (Batch/Lot number), nhân viên nhập hàng phải ghi chép chi tiết, kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn nhận hàng của công ty (ví dụ: hạn sử dụng còn lại phải trên 70%).
* Phối hợp kiểm định chuyên sâu (QC): Đối với các mặt hàng kỹ thuật hoặc nguyên vật liệu sản xuất phức tạp, chịu trách nhiệm làm đầu mối bàn giao mẫu cho bộ phận Kiểm soát Chất lượng (QC) kiểm tra trước khi chính thức đưa vào khu vực lưu trữ chính thức.
2. Kiểm soát Chứng từ & Nhập liệu Hệ thống (Documentation & ERP/WMS Data Entry)
* Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ giao hàng: Tiếp nhận, rà soát tính pháp lý và độ chính xác của toàn bộ chứng từ đi kèm hàng hóa bao gồm: Hóa đơn GTGT (VAT Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Chứng nhận xuất xứ và chất lượng (CO/CQ) đối với hàng nhập khẩu, và Biên bản bàn giao.
* Thực hiện nhập liệu thời gian thực (Real-time Entry): Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp (như SAP, Oracle, Odoo, hoặc WMS chuyên dụng) để tiến hành tạo Phiếu nhập kho (Goods Receipt Note - GRN) ngay sau khi hàng hóa được kiểm đếm hoàn tất. Đảm bảo mọi thông tin về mã hàng (SKU), số lượng, đơn giá, số lô, hạn sử dụng được cập nhật chính xác tuyệt đối lên hệ thống.
* Quản lý và lưu trữ hồ sơ khoa học: Thiết lập hệ thống lưu trữ (cả bản cứng và bản mềm trên Driver/Cloud) cho toàn bộ chứng từ nhập hàng theo ngày, theo nhà cung cấp hoặc theo dự án để phục vụ công tác đối soát kế toán, kiểm toán nội bộ và truy xuất nguồn gốc khi có sự cố phát sinh.
3. Phối hợp Xử lý Sự cố & Khiếu nại Nhà cung cấp (Discrepancy Handling & Supplier Claims)
* Phát hiện và lập biên bản sai lệch (OS&D - Over, Short, and Damaged): Khi phát hiện các tình huống hàng hóa bị thừa (Over), thiếu (Short) so với PO, hoặc hư hỏng (Damaged) trong quá trình vận chuyển, lập tức dừng quá trình nhận hàng đối với mã hàng đó và lập Biên bản ghi nhận sự cố có chữ ký xác nhận của đại diện giao hàng/tài xế.
* Chụp ảnh và lưu vết bằng chứng trực quan: Chụp hình hiện trạng hư hỏng, quay video quá trình khui thùng đối với các lô hàng nhạy cảm hoặc có giá trị cao để làm cơ sở pháp lý vững chắc khi làm việc với bộ phận Thu mua (Procurement) và nhà cung cấp.
* Theo dõi quá trình đền bù/bù hàng: Liên tục bám sát tiến độ xử lý của bộ phận mua hàng với nhà cung cấp để đảm bảo lượng hàng thiếu hụt được giao bù kịp thời, hoặc hàng lỗi được thu hồi và thay thế bằng hàng mới đạt chuẩn, tránh gây gián đoạn chuỗi sản xuất hoặc kinh doanh của doanh nghiệp.
4. Quy hoạch, Sắp xếp & Bàn giao Kho bãi (Storage Coordination & Handover)
* Dán nhãn định danh hàng hóa (Barcoding/Labeling): Thực hiện in và dán nhãn mã vạch (Barcode), mã QR, nhãn phụ (đối với hàng nhập khẩu) hoặc nhãn lưu kho chuyên dụng lên từng đơn vị sản phẩm hoặc pallet trước khi đưa vào vị trí lưu trữ.
* Chỉ định vị trí lưu trữ tối ưu: Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ Nhân viên Sắp xếp Kho (Put-away team) để xác định vị trí lưu trữ phù hợp dựa trên đặc tính hàng hóa (hàng nặng để dưới thấp, hàng dễ vỡ để khu vực riêng, hàng có tần suất luân chuyển cao xếp gần cửa xuất...).
* Áp dụng nguyên tắc quản lý kho tiêu chuẩn: Đảm bảo hàng hóa nhập kho được sắp xếp một cách khoa học, tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc luân chuyển dòng hàng như FIFO (First In, First Out - Nhập trước Xuất trước) hoặc FEFO (First Expired, First Out - Hết hạn trước Xuất trước).
* Bàn giao hiện trạng vật lý: Ký biên bản bàn giao số lượng vật lý rõ ràng cho Thủ kho hoặc Trưởng bộ phận lưu trữ sau khi hàng đã được đưa vào đúng vị trí quy định trên sơ đồ kho.
5. Báo cáo & Tối ưu hóa Quy trình Nhập hàng (Reporting & Process Optimization)
* Thực hiện báo cáo định kỳ: Lập báo cáo tiến độ nhập hàng hàng ngày, tuần, tháng gửi lên Trưởng phòng Logistics. Nội dung báo cáo bao gồm: tổng lượng hàng đã nhập, hiệu suất giao hàng đúng hạn của các nhà cung cấp (On-Time Delivery KPI), tỷ lệ hàng lỗi/hỏng đầu vào (Defect Rate).
* Đánh giá năng lực nhà cung cấp: Cung cấp số liệu thực tế về thái độ hợp tác, độ chính xác của chứng từ và chất lượng đóng gói của từng nhà cung cấp cho bộ phận Thu mua định kỳ để phục vụ công tác tái ký hợp đồng hoặc lựa chọn đối tác chiến lược.
* Đóng góp sáng kiến cải tiến quy trình: Chủ động đề xuất các giải pháp nhằm rút ngắn thời gian giải phóng xe tải (Turnaround time), cải tiến phương pháp dán nhãn, ứng dụng công nghệ quét mã vạch cầm tay (PDA) hiệu quả hơn để giảm thiểu sai sót do thao tác thủ công bằng tay.
* Duy trì tiêu chuẩn 5S và An toàn lao động: Luôn giữ gìn vệ sinh sạch sẽ, ngăn nắp tại khu vực nhận hàng (Dock nhận hàng, khu vực chờ phân loại). Tuân thủ tuyệt đối các quy định về an toàn lao động, sử dụng đầy đủ bảo hộ cá nhân (giày bảo hộ, găng tay, áo phản quang) và quy chuẩn vận hành thiết bị nâng hạ trong kho.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm làm việc (Education & Experience)
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng trở lên các chuyên ngành về Logistics, Quản trị Chuỗi cung ứng (Supply Chain Management), Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Công nghệ thông tin hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
* Kinh nghiệm thực tế:
* Tối thiểu từ 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương như: Nhân viên nhận hàng (Receiving Clerk), Nhân viên kho đầu vào (Inbound Storekeeper), Nhân viên kiểm soát chất lượng đầu vào (IQC), hoặc Nhân viên nhập liệu kho.
* Ưu tiên những ứng viên đã từng làm việc trong môi trường kho bãi chuyên nghiệp có quy mô lớn (như kho TMĐT Shopee, Lazada, Tiki; kho phân phối hàng tiêu dùng nhanh - FMCG; kho linh kiện điện tử; hoặc kho dược phẩm đòi hỏi tiêu chuẩn GSP nghiêm ngặt).
2. Kỹ năng chuyên môn & Công nghệ (Technical Skills & Systems)
* Sử dụng phần mềm quản lý chuyên ngành:
* Thành thạo trong việc vận hành các phân hệ kho của hệ thống ERP lớn như SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics hoặc các phần mềm quản lý kho chuyên dụng (WMS).
* Sử dụng thành thạo máy quét mã vạch cầm tay (Handheld Scanner/PDA) để thực hiện quét mã nhận hàng và cập nhật hệ thống một cách chuẩn xác.
* Kỹ năng tin học văn phòng xuất sắc: Đặc biệt là kỹ năng sử dụng Microsoft Excel ở mức độ khá - tốt (thành thạo các hàm dò tìm, đối chiếu dữ liệu như VLOOKUP, HLOOKUP, IF, hàm xử lý chuỗi và Pivot Table để xử lý, đối soát các bảng kê nhập hàng dài hàng ngàn dòng).
* Kiến thức về Chứng từ Logistics:
* Hiểu rõ quy trình giao nhận hàng hóa, có khả năng đọc hiểu và phân tích nhanh các loại chứng từ thương mại như: Đơn đặt hàng (PO), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List), Biên bản bàn giao, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
* Có kiến thức cơ bản về quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm (QA/QC) và các tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa an toàn khi vận chuyển đường bộ/đường biển.
3. Kỹ năng mềm & Phẩm chất cá nhân (Soft Skills & Personal Attributes)
* Tính tỉ mỉ, cẩn thận và trung thực (Meticulousness & Integrity): Đây là yêu cầu bắt buộc số một đối với nhân viên nhập hàng. Bạn cần có sự kiên nhẫn để đếm từng chi tiết nhỏ, không bỏ qua các lỗi bao bì dù là nhỏ nhất và tuyệt đối trung thực trong việc báo cáo số lượng, tránh tuyệt đối các hành vi tiêu cực, nhận lợi ích từ nhà cung cấp để bỏ qua lỗi sản phẩm.
* Khả năng chịu áp lực công việc tốt (Stress Tolerance): Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường kho bãi có tốc độ vận hành nhanh, tiếng ồn cao, thường xuyên phải làm việc ngoài trời (tại dock bốc dỡ hàng) và có khả năng xử lý khối lượng hàng hóa lớn vào những dịp cao điểm (lễ, tết, mùa sale).
* Kỹ năng giao tiếp và đàm phán giải quyết xung đột (Communication & Conflict Resolution): Giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp nhưng cũng đầy kiên quyết khi làm việc với tài xế giao hàng hoặc đại diện nhà cung cấp để giải quyết các tranh chấp về thiếu hụt hoặc hỏng hóc hàng hóa ngay tại hiện trường.
* Tư duy logic và giải quyết vấn đề (Problem-Solving Skills): Khả năng phản ứng nhanh nhạy trước các tình huống phát sinh đột xuất như: nhà cung cấp giao hàng không có PO trên hệ thống, hàng hóa bị giao nhầm mã, hệ thống WMS bị lỗi kết nối không thể quét mã...
* Sức khỏe thể chất tốt (Physical Fitness): Có thể lực tốt để đáp ứng các yêu cầu công việc đặc thù của kho bãi như đứng liên tục trong nhiều giờ, di chuyển nhiều trong khuôn viên kho, và có khả năng nâng đỡ/di chuyển các thùng hàng có trọng lượng vừa phải (dưới 15-20kg) khi cần thiết.
---
Quyền lợi (Benefits & Compensation)
* Mức thu nhập cạnh tranh & Rõ ràng: Lương cơ bản hấp dẫn (dao động từ 8.000.000đ - 12.000.000đ/tháng tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế) + Phụ cấp chuyên cần + Phụ cấp ăn ca + Phụ cấp độc hại/kho bãi (nếu có).
* Chế độ đãi ngộ & Thưởng hiệu quả (KPIs):
* Thưởng hiệu suất làm việc dựa trên các chỉ số hoàn thành công việc cụ thể (độ chính xác nhập liệu, thời gian giải phóng xe, tỷ lệ phát hiện lỗi...).
* Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm (30/4 - 1/5, 2/9, Dương lịch...) theo quy định của Luật lao động và kết quả kinh doanh của công ty.
* Chế độ Bảo hiểm & Phúc lợi đầy đủ:
* Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc theo đúng quy định của Nhà nước.
* Chương trình bảo hiểm sức khỏe tai nạn 24/7 do công ty mua riêng cho cán bộ nhân viên làm việc tại khối vận hành kho.
* Chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật cá nhân, quà tặng tết thiếu nhi cho con em cán bộ nhân viên từ Công đoàn công ty.
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp & Hiện đại:
* Làm việc tại hệ thống kho bãi đạt chuẩn quốc tế, trang bị đầy đủ công cụ dụng cụ hỗ trợ hiện đại, hệ thống thông gió thoáng mát và bảo hộ lao động chất lượng cao.
* Văn hóa doanh nghiệp coi trọng sự công bằng, minh bạch, tôn trọng sự đóng góp của từng cá nhân và đề cao tinh thần đồng đội (Teamwork).
* Cơ hội thăng tiến & Phát triển sự nghiệp rõ ràng:
* Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn về Quản trị chuỗi cung ứng, vận hành hệ thống phần mềm ERP (SAP/Oracle) nâng cao do các chuyên gia hàng đầu trực tiếp giảng dạy.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng dành cho những nhân sự có năng lực và gắn bó lâu dài: Nhân viên Nhập hàng -> Trưởng nhóm Nhập hàng (Inbound Team Leader) -> Giám sát Kho (Warehouse Supervisor) -> Quản lý Kho (Warehouse Manager) hoặc chuyển ngang sang bộ phận Thu mua (Procurement), Quản lý Chuỗi cung ứng (Supply Chain Specialist).
---
Tags
Nhân viên nhập hàng, Nhân viên nhận hàng, Inbound Logistics, Nhân viên kho đầu vào, Nhân viên kiểm kho, Quản lý kho hàng, Nhân viên kiểm đếm, Thủ kho nhập hàng, Tuyển dụng nhân viên kho, Vận hành kho SAP, Kiểm soát chứng từ kho, Nhân viên nhập liệu ERP, Việc làm Logistics, Việc làm chuỗi cung ứng, Quản lý vật tư đầu vào.
---
Từ khoá tìm kiếm
* Tuyển dụng nhân viên nhập hàng kho bãi
* Việc làm nhân viên nhận hàng Inbound
* Tìm việc làm kho vận tại Hà Nội/TP.HCM
* Nhân viên kiểm soát chất lượng đầu vào kho
* Tuyển dụng nhân viên nhập liệu kho SAP
* Công việc của nhân viên nhận hàng (Receiving Clerk)
* Nhân viên thủ kho kiểm đếm hàng hóa
* Tuyển gấp nhân viên kho hàng tiêu dùng nhanh
* Mức lương nhân viên nhập hàng logistics mới nhất
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Hà Nội Warehouse StaffTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Warehouse Staff Role Overview Trong guồng quay hối hả của chuỗi cung ứng hiện đại, kho hàng không đơn thuần là nơi chứa đựng hàng hóa, mà là "trái tim" điều phối dòng chảy vật chất của toàn doanh nghiệp. Chúng tôi đang tìm kiếm những...
-
Việc làm Hà Nội Nhân viên kho siêu thịTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN KHO SIÊU THỊ Role Overview Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một người bốc xếp, chúng tôi đang tìm kiếm "Người điều phối luồng hàng" – vị trí Nhân viên Kho Siêu thị. Bạn chính là "trái tim" của hệ thống vận hành bán lẻ, đảm bảo ...
-
Việc làm Hà Nội Nhân viên quầy hàng tiêu dùngTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: NHÂN VIÊN QUẦY HÀNG TIÊU DÙNG Role Overview Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một người bán hàng thông thường, mà đang săn đón một "Đại sứ trải nghiệm khách hàng" – vị trí Nhân viên Quầy hàng Tiêu dùng. Bạn chính là gương mặt đại diện của...