-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Long An Business Administrator
Published date: 2026/07/02
- Location: Long An, vietnam
Job Description:
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư vận hành" – vị trí Business Administrator (Nhân viên Quản trị Vận hành Doanh nghiệp). Bạn không chỉ đơn thuần là người xử lý các công việc hành chính, mà là "mắt xích vàng" kết nối mọi phòng ban, đảm bảo bộ máy doanh nghiệp luôn vận hành một cách trơn tru, hiệu quả và tối ưu hóa chi phí.
Sự nhạy bén trong việc tối ưu hóa quy trình, tư duy logic khi quản lý dữ liệu, khả năng điều phối nhân sự và xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại cho tổ chức. Bạn sẽ đóng vai trò như một quản gia thông thái, người gìn giữ sự ngăn nắp trong hệ thống dữ liệu, thiết lập trật tự trong quy trình làm việc và kiến tạo một không gian làm việc chuyên nghiệp, đầy cảm hứng. Nếu bạn là một chuyên gia quản trị yêu thích sự đa dạng trong công việc, sở hữu đầu óc tổ chức khoa học và mong muốn đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Quản trị Vận hành & Quản lý Cơ sở Vật chất (Operational & Facility Management)
* Duy trì tiêu chuẩn vận hành văn phòng: Giám sát, kiểm tra và đảm bảo toàn bộ cơ sở hạ tầng, trang thiết bị văn phòng (hệ thống điện, nước, internet, máy in, điều hòa, phòng họp) luôn ở trạng thái hoạt động tốt nhất. Thiết lập lịch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ để giảm thiểu rủi ro gián đoạn công việc.
* Quản lý chuỗi cung ứng nội bộ: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, thiết bị làm việc cho nhân viên. Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ, dán nhãn quản lý mã tài sản và tối ưu hóa vòng đời sử dụng của các thiết bị trong doanh nghiệp.
* Quản lý nhà cung ứng (Vendor Management): Tìm kiếm, đánh giá, thương lượng giá cả và ký kết hợp đồng với các đối tác cung cấp dịch vụ văn phòng (vệ sinh, bảo vệ, cây xanh, ẩm thực, chuyển phát nhanh...). Thiết lập bộ chỉ số đánh giá chất lượng dịch vụ (SLA) của đối tác để đảm bảo doanh nghiệp luôn nhận được dịch vụ tốt nhất với chi phí tối ưu.
* Quản lý không gian và an toàn lao động (HSE): Thiết kế và duy trì không gian làm việc xanh, sạch, đẹp và khoa học. Đảm bảo văn phòng tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC), an toàn lao động và vệ sinh môi trường.
2. Thiết lập, Cải tiến & Số hóa Quy trình (Process Optimization & Digitization)
* Chuẩn hóa quy trình vận hành (SOPs): Chủ trì nghiên cứu, xây dựng và cập nhật liên tục các quy trình, quy định hành chính - vận hành trong nội bộ doanh nghiệp (như quy trình tạm ứng - thanh toán, quy trình mua sắm, quy trình sử dụng tài sản chung, quy trình tiếp đón khách hàng).
* Số hóa hoạt động quản trị: Tham gia vào quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp. Triển khai, hướng dẫn và giám sát việc áp dụng các công nghệ quản trị văn phòng, phần mềm quản lý công việc và cộng tác trực tuyến (như Microsoft 365, Google Workspace, Base.vn, Lark Suite, Trello, Slack...).
* Tối ưu hóa hiệu suất vận hành: Phân tích các "điểm nghẽn" (bottlenecks) trong quy trình làm việc hiện tại của các phòng ban, đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm cắt giảm thủ tục rườm rà, tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho toàn bộ nhân sự.
3. Hỗ trợ Quản trị Chiến lược & Điều phối Liên phòng ban (Executive Support & Coordination)
* Hỗ trợ Ban Giám đốc (BOD): Trợ giúp đắc lực cho Ban Giám đốc trong việc sắp xếp lịch trình làm việc, chuẩn bị tài liệu, số liệu trước các cuộc họp quan trọng. Ghi biên bản cuộc họp (Meeting Minutes) một cách chính xác, tổng hợp các kết luận và theo dõi tiến độ thực hiện cam kết của các phòng ban liên quan (Action Items).
* Cầu nối thông tin đa chiều: Đóng vai trò là đầu mối tiếp nhận, phân loại và chuyển giao thông tin từ Ban Giám đốc đến các phòng ban và ngược lại. Đảm bảo các thông điệp chỉ đạo được truyền tải chính xác, kịp thời và không bị sai lệch.
* Giải quyết xung đột vận hành: Chủ động phối hợp với các trưởng bộ phận (Sales, Marketing, HR, Finance, Tech) để giải quyết các vướng mắc, xung đột về mặt lợi ích hoặc quy trình phối hợp công việc giữa các phòng ban, hướng tới mục tiêu chung của tổ chức.
4. Quản trị Tài chính Hành chính, Ngân sách & Chi phí (Budgeting & Financial Administration)
* Lập kế hoạch ngân sách hành chính: Tham gia xây dựng dự toán ngân sách chi phí vận hành (OPEX) hàng tháng, hàng quý và hàng năm cho các hoạt động hành chính của doanh nghiệp.
* Kiểm soát và tối ưu hóa chi phí: Giám sát chặt chẽ các khoản chi tiêu thực tế so với ngân sách đã phê duyệt. Phân tích các biến động chi phí, tìm ra nguyên nhân lãng phí và đề xuất các giải pháp thắt chặt chi tiêu hành chính nhưng vẫn đảm bảo chất lượng vận hành của doanh nghiệp.
* Xử lý chứng từ thanh toán: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí hành chính, vận hành. Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán để thực hiện thủ tục thanh quyết toán cho các nhà cung cấp đúng hạn, chính xác.
5. Quản lý Hồ sơ, Tài liệu & Pháp lý Doanh nghiệp (Document Control & Compliance)
* Thiết lập hệ thống lưu trữ khoa học: Xây dựng cấu trúc lưu trữ hồ sơ, tài liệu (cả bản cứng tại văn phòng và bản mềm trên Cloud) theo tiêu chuẩn bảo mật và dễ truy xuất. Đảm bảo toàn bộ hợp đồng kinh tế, hồ sơ pháp lý, giấy phép hoạt động của công ty luôn được bảo quản an toàn và gia hạn đúng hạn.
* Tuân thủ pháp lý và quy chuẩn: Phối hợp với bộ phận pháp chế hoặc luật sư bên ngoài để cập nhật các quy định pháp luật mới liên quan đến hoạt động vận hành của doanh nghiệp. Đảm bảo doanh nghiệp luôn hoạt động trong khuôn khổ pháp lý cho phép.
* Bảo mật thông tin doanh nghiệp: Xây dựng và giám sát việc thực hiện quy chế bảo mật thông tin nội bộ. Quản lý việc phân quyền tiếp cận tài liệu nhạy cảm của doanh nghiệp cho các cấp nhân sự.
6. Kiến tạo Văn hóa Doanh nghiệp & Trải nghiệm Nhân viên (Corporate Culture & Employee Experience)
* Tổ chức sự kiện nội bộ: Đầu mối lên ý tưởng, lập kế hoạch chi tiết và điều phối tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như: sinh nhật thành viên, Year End Party, Teambuilding, các ngày lễ lớn (8/3, 20/10, Giáng sinh...) nhằm gia tăng sự gắn kết của nhân viên.
* Truyền thông nội bộ (Internal Communications): Soạn thảo và gửi các thông báo chính thức từ ban lãnh đạo đến nhân viên thông qua các kênh truyền thông nội bộ (Email, Group chat, Bảng tin). Lan tỏa các giá trị cốt lõi, văn hóa doanh nghiệp thông qua các hoạt động tương tác hàng ngày.
* Xây dựng trải nghiệm nhân viên tích cực: Quan tâm, chăm lo đời sống tinh thần và vật chất của nhân sự tại văn phòng thông qua các chế độ phúc lợi nhỏ như: pantry đầy đủ đồ ăn nhẹ, trà, cà phê; tổ chức các câu lạc bộ thể thao, hoạt động nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần (wellness) tại nơi làm việc.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Công, Luật, Ngôn ngữ ngoại ngữ, Kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 02 - 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Business Administrator, Office Manager, Trợ lý Ban Giám đốc, Nhân viên Hành chính Tổng hợp hoặc các vị trí điều phối vận hành tương đương trong các doanh nghiệp có quy mô từ 50 nhân sự trở lên. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa quốc gia hoặc các công ty công nghệ có tốc độ tăng trưởng nhanh.
2. Kỹ năng chuyên môn
* Tư duy hệ thống và thiết kế quy trình (Systemic Thinking): Khả năng nhìn nhận bức tranh tổng thể của doanh nghiệp, hiểu rõ mối quan hệ giữa các phòng ban để từ đó thiết kế các quy trình làm việc khoa học, logic và hiệu quả.
* Quản lý dự án hành chính (Project Management): Có kỹ năng lập kế hoạch, phân chia công việc, quản lý tiến độ và ngân sách cho các dự án văn phòng (ví dụ: chuyển văn phòng, setup văn phòng mới, tổ chức sự kiện quy mô lớn). Sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ quản trị dự án.
* Phân tích số liệu & Báo cáo (Data-driven): Kỹ năng thu thập, xử lý dữ liệu chi phí, hiệu suất vận hành và trình bày dưới dạng biểu đồ trực quan, giúp Ban Giám đốc dễ dàng đưa ra các quyết định chiến lược. Thành thạo các công cụ văn phòng tiên tiến (Excel nâng cao, Google Sheets, PowerBI là một điểm cộng).
* Kỹ năng thương lượng & Quản lý nhà cung cấp: Khả năng giao tiếp khéo léo, đàm phán hợp đồng, tối ưu hóa chi phí mua sắm mà vẫn bảo toàn chất lượng dịch vụ đầu vào.
* Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) là một lợi thế lớn, giúp làm việc trực tiếp với các đối tác nước ngoài, các nhà quản lý quốc tế và xử lý các tài liệu pháp lý song ngữ.
3. Phẩm chất cá nhân & Tư duy cốt lõi
* Tỉ mỉ, cẩn trọng và ngăn nắp (Attention to Detail): Đây là yêu cầu tiên quyết. Bạn cần có khả năng phát hiện những lỗi nhỏ nhất trong văn bản, hợp đồng, số liệu tài chính hay các điểm bất hợp lý trong không gian làm việc.
* Tư duy hướng đến giải pháp (Solution-oriented): Khi đối mặt với sự cố phát sinh ngoài ý muốn (sự cố hạ tầng, xung đột lịch trình, khiếu nại của nhân sự), bạn không tập trung vào việc đổ lỗi mà luôn chủ động tìm kiếm các phương án giải quyết tối ưu và nhanh chóng nhất.
* Trí tuệ cảm xúc (EQ) và khả năng thích ứng cao: Khả năng lắng nghe, thấu cảm và tương tác hiệu quả với nhiều nhóm tính cách khác nhau trong doanh nghiệp. Giữ được sự bình tĩnh, kiên định dưới áp lực công việc cao.
* Sự chính trực và tính bảo mật (Integrity & Confidentiality): Cam kết tuyệt đối bảo mật các thông tin nội bộ nhạy cảm liên quan đến tài chính, nhân sự và chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
---
Quyền lợi
* Mức thu nhập hấp dẫn: Lương cứng cạnh tranh (dao động từ 15,000,000đ – 25,000,000đ/tháng tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế) + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng quý/năm dựa trên mức độ tối ưu hóa chi phí hành chính và mức độ hài lòng của nhân sự nội bộ.
* Chế độ đãi ngộ toàn diện:
* Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Bảo Việt) dành riêng cho nhân sự xuất sắc.
* Lương tháng 13 đảm bảo, thưởng các ngày lễ Tết lớn trong năm (30/4 - 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Nguyên Đán).
* Cơ hội học tập và phát triển bản thân vượt bậc:
* Được tài trợ 100% chi phí tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Quản trị Vận hành, Quản trị Dự án chuyên nghiệp (PMP), Kỹ năng Lãnh đạo hoặc Chuyển đổi số doanh nghiệp.
* Làm việc trực tiếp và học hỏi từ Ban Giám đốc – những người giàu kinh nghiệm thực chiến trong quản trị doanh nghiệp.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Doanh nghiệp liên tục mở rộng quy mô, tạo cơ hội cho bạn thăng tiến lên các vị trí cao hơn như: Business Administration Team Leader, Business Operations Manager (Trưởng phòng Vận hành Doanh nghiệp), hoặc hướng tới vị trí Chief of Staff (Chánh văn phòng Giám đốc), Chief Operations Officer (COO) trong tương lai.
* Môi trường làm việc lý tưởng:
* Văn phòng làm việc hiện đại, sáng tạo, trang bị đầy đủ thiết bị công nghệ hiện đại phục vụ công việc.
* Văn hóa doanh nghiệp coi trọng sự minh bạch, tôn trọng sự khác biệt, đề cao tính chủ động và trao quyền tối đa cho nhân sự.
* Các hoạt động Teambuilding, dã ngoại, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm cực kỳ sôi nổi và gắn kết. Chế độ chăm sóc sức khỏe, hoạt động thể thao (chạy bộ, yoga, bóng đá) được công ty tài trợ.
---
Tags
Nhân viên quản trị vận hành, Quản lý hành chính doanh nghiệp, Business Administrator, Quản trị văn phòng, Trợ lý vận hành, Việc làm Business Admin, Chuyên viên quản lý quy trình, Tối ưu hóa vận hành, Quản trị chi phí hành chính, Tuyển dụng Business Administrator, Quản lý tài sản doanh nghiệp, Điều phối viên vận hành, Office Administrator, Việc làm hành chính nhân sự, Hành chính tổng hợp.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng Business Administrator, Việc làm quản trị vận hành doanh nghiệp, Mô tả công việc Nhân viên quản trị vận hành, Tìm việc làm Business Admin Hà Nội/TP.HCM, Tuyển dụng Chuyên viên Hành chính Vận hành, Lương Business Administrator, Kỹ năng Quản trị vận hành doanh nghiệp, Office Manager tuyển dụng, Hành chính tổng hợp chất lượng cao, Trợ lý Ban giám đốc tìm việc.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Long An Quản trị viên kinh doanhTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: QUẢN TRỊ VIÊN KINH DOANH (SALES ADMINISTRATOR) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư vận hành" – vị trí Quản trị viên Kinh doanh (Sales Administrator - Sales Admin). Bạn là mắt xích trung tâm, đóng vai trò cầu nối v...
-
Việc làm Long An Chuyên gia vận hành mô hình bán đồ ăn mang điTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Chuyên gia Vận hành Mô hình Bán đồ ăn mang đi (Takeaway & Delivery Operations Specialist) Role Overview Trong kỷ nguyên số hóa ngành F&B, mô hình bán đồ ăn mang đi (Takeaway & Delivery) không chỉ đơn thuần là việc đóng gói món ăn và ...
-
Việc làm Long An Takeaway Chain DirectorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: TAKEAWAY CHAIN DIRECTOR (GIÁM ĐỐC CHUỖI CỬA HÀNG TAKEAWAY) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư trưởng" xuất sắc cho hệ thống vận hành – vị trí Giám đốc Chuỗi Cửa hàng Takeaway (Takeaway Chain Director). Bạn sẽ là ...