-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Việc làm Long An Quản trị viên kinh doanh
Published date: 2026/07/02
- Location: Long An, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: QUẢN TRỊ VIÊN KINH DOANH (SALES ADMINISTRATOR)
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư vận hành" – vị trí Quản trị viên Kinh doanh (Sales Administrator - Sales Admin). Bạn là mắt xích trung tâm, đóng vai trò cầu nối vững chắc giữa đội ngũ kinh doanh, các phòng ban nội bộ và khách hàng. Sự chuyên nghiệp của bạn trong việc quản lý dữ liệu, chuẩn hóa quy trình giao dịch và tối ưu hóa hoạt động vận hành chính là chìa khóa giúp thúc đẩy doanh số và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Nếu bạn là một người sở hữu tư duy logic, sự nhạy bén với số liệu, có khả năng tổ chức công việc khoa học và mong muốn phát triển sự nghiệp trong một môi trường kinh doanh năng động, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Quản trị Quy trình Đơn hàng và Hợp đồng Thương mại
* Tiếp nhận và Xử lý Đơn hàng: Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ đội ngũ kinh doanh hoặc trực tiếp từ khách hàng. Thực hiện kiểm tra tính xác thực, khả năng cung ứng của kho hàng, chính sách giá và các điều khoản thanh toán áp dụng trước khi phê duyệt đơn hàng lên hệ thống ERP/CRM.
* Soạn thảo và Quản lý Hợp đồng: Chủ trì hoặc phối hợp với bộ phận Pháp chế để soạn thảo các hợp đồng kinh tế, thỏa thuận mua bán, báo giá và các phụ lục đi kèm. Đảm bảo toàn bộ văn bản thương mại tuân thủ đúng quy định pháp luật và chính sách nội bộ của công ty.
* Theo dõi Tiền độ Giao hàng: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kho vận (Logistics) và Giao nhận để giám sát lộ trình vận chuyển đơn hàng. Kịp thời thông báo cho nhân viên kinh doanh và khách hàng về các thay đổi trong lịch trình giao hàng.
* Quản lý Lưu trữ Hồ sơ: Thiết lập và duy trì hệ thống lưu trữ khoa học (cả bản cứng và bản mềm) đối với các tài liệu bán hàng bao gồm: hợp đồng, hóa đơn, biên bản bàn giao, nghiệm thu và các chứng từ thanh toán liên quan.
2. Quản lý Dữ liệu Khách hàng và Hệ thống CRM
* Chuẩn hóa Cơ sở Dữ liệu: Nhập liệu, cập nhật và làm sạch thông tin khách hàng trên hệ thống CRM (Customer Relationship Management). Đảm bảo mọi thông tin về lịch sử giao dịch, đầu mối liên hệ, phân loại khách hàng và công nợ luôn chính xác và bảo mật.
* Phân tích và Phân luồng Khách hàng tiềm năng: Hỗ trợ tiếp nhận các nguồn thông tin khách hàng (leads) từ bộ phận Marketing, thực hiện sàng lọc ban đầu và phân bổ hợp lý cho các nhân viên kinh doanh theo khu vực hoặc danh mục sản phẩm được phân công.
* Bảo mật Thông tin: Tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình bảo mật thông tin khách hàng và bí mật kinh doanh của doanh nghiệp. Ngăn ngừa mọi rủi ro rò rỉ dữ liệu ra bên ngoài.
3. Đối chiếu Công nợ và Phối hợp Tài chính - Kế toán
* Theo dõi Kỳ hạn Thanh toán: Kiểm soát hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán của từng khách hàng dựa trên điều khoản hợp đồng. Chủ động phát hành thông báo nhắc nợ gửi đến nhân viên kinh doanh hoặc trực tiếp gửi đến đối tác.
* Phối hợp Đối soát: Định kỳ hàng tuần/hàng tháng phối hợp với bộ phận Kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu doanh thu, thuế GTGT, các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu, hàng bán bị trả lại) để đảm bảo sự đồng nhất giữa hệ thống kinh doanh và hệ thống kế toán.
* Hỗ trợ Thu hồi Công nợ: Đôn đốc và hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong việc thu hồi các khoản nợ quá hạn, đảm bảo dòng tiền của doanh nghiệp luôn ổn định.
4. Báo cáo Hiệu suất Kinh doanh và Phân tích Thị trường
* Xây dựng Báo cáo Định kỳ: Tổng hợp số liệu và lập các báo cáo doanh thu, doanh số, tỉ lệ chốt đơn, cơ cấu sản phẩm bán chạy theo tuần, tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu đột xuất của Ban Giám đốc.
* Theo dõi Chỉ số KPI: Giám sát và ghi nhận kết quả thực hiện chỉ tiêu doanh số (KPIs) của từng nhân viên kinh doanh và toàn phòng ban, phục vụ cho việc tính thưởng doanh số cuối tháng/quý.
* Phân tích Dự báo: Cung cấp các phân tích số liệu cơ bản về xu hướng mua sắm của khách hàng, hiệu quả của các chương trình khuyến mãi và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình bán hàng.
5. Hỗ trợ Hành chính và Điều phối Nội bộ Phòng Kinh doanh
* Chuẩn bị Tài liệu Bán hàng: Biên soạn, cập nhật và quản lý các tài liệu bán hàng (Sales kit) bao gồm: catalogue sản phẩm, bảng báo giá chuẩn, tài liệu giới thiệu công ty (Company Profile), biểu mẫu thuyết trình mẫu (Slides).
* Tổ chức Cuộc họp: Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp, tài liệu và ghi biên bản các cuộc họp định kỳ của bộ phận kinh doanh.
* Hậu cần cho Đội ngũ: Hỗ trợ các thủ tục hành chính cho nhân viên kinh doanh đi công tác (đặt vé máy bay, phòng khách sạn, tạm ứng và quyết toán chi phí công tác).
* Cầu nối Liên phòng ban: Truyền đạt thông tin, quyết định, chính sách mới từ Ban Giám đốc đến đội ngũ kinh doanh và ngược lại; giải quyết các vướng mắc phát sinh giữa phòng Kinh doanh với phòng Marketing, Nhân sự, Kế toán, và Sản xuất.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn và Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Tài chính - Kế toán, Ngoại thương hoặc các ngành kinh tế liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu từ 01 - 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Sales Admin, Trợ lý kinh doanh, Chăm sóc khách hàng hoặc các vị trí vận hành hành chính tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các doanh nghiệp mô hình B2B hoặc các ngành hàng bán lẻ, phân phối quy mô lớn.
2. Kỹ năng Chuyên môn (Hard Skills)
* Sử dụng Thành thạo Tin học Văn phòng: Đặc biệt là kỹ năng xử lý dữ liệu nâng cao trên MS Excel (sử dụng thành thạo các hàm Vlookup, Index-Match, Pivot Table, IF lồng, định dạng có điều kiện để lập báo cáo và trực quan hóa số liệu).
* Sử dụng Hệ thống Phần mềm Quản trị: Có kinh nghiệm vận hành thực tế trên các phần mềm CRM (như Salesforce, HubSpot, Bitrix24, GetFly) và hệ thống ERP (như SAP, Oracle, Bravo, Fast).
* Kỹ năng Soạn thảo Văn bản Thương mại: Nắm vững cấu trúc, ngôn từ pháp lý và thương mại trong việc soạn thảo hợp đồng kinh tế, thư chào hàng, công văn gửi khách hàng.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (tương đương TOEIC 650 hoặc IELTS 5.5 trở lên) là một lợi thế lớn để giao tiếp với đối tác nước ngoài và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu.
3. Kỹ năng Mềm và Phẩm chất Cá nhân (Soft Skills & Personal Qualities)
* Tỉ mỉ và Cẩn trọng: Đây là phẩm chất tối quan trọng. Bạn cần có khả năng rà soát và phát hiện các lỗi nhỏ nhất trong hợp đồng, hóa đơn hay số liệu báo cáo nhằm tránh tổn thất tài chính cho doanh nghiệp.
* Kỹ năng Tổ chức và Quản lý Thời gian: Khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiều đầu việc cùng lúc, quản lý đa nhiệm hiệu quả dưới áp lực thời gian lớn (Multitasking).
* Kỹ năng Giao tiếp và Thuyết phục: Khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc, khéo léo trong việc phối hợp với các phòng ban khác và giải quyết các xung đột thông tin phát sinh.
* Tư duy Phân tích và Giải quyết Vấn đề: Nhạy bén với các con số, luôn chủ động tìm kiếm nguyên nhân cốt lõi của các điểm nghẽn trong quy trình vận hành và đề xuất giải pháp cải tiến.
* Thái độ Tích cực và Chịu áp lực tốt: Có tinh thần trách nhiệm cao, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp, thích nghi nhanh chóng với sự thay đổi của thị trường và chính sách kinh doanh của công ty.
---
Quyền lợi
* Mức thu nhập cạnh tranh: Lương cơ bản dao động từ 10,000,000 - 15,000,000 VNĐ/tháng (tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế) + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng tháng/quý + Thưởng doanh số chung của phòng kinh doanh.
* Chế độ đãi ngộ toàn diện:
* Đóng bảo hiểm đầy đủ (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Luật Lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, gửi xe và hỗ trợ chi phí đi lại nếu phát sinh công tác ngoài văn phòng.
* Thưởng lễ tết phong phú: Lương tháng 13 cam kết, thưởng vào các ngày lễ lớn (30/4, 1/5, 2/9, Tết Dương lịch), thưởng sinh nhật, hiếu hỷ.
* Môi trường làm việc lý tưởng:
* Làm việc trong môi trường công sở chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động và tôn trọng sự sáng tạo cá nhân.
* Trang thiết bị làm việc hiện đại (máy tính xách tay cấu hình cao, màn hình phụ, điện thoại bàn).
* Cơ hội Đào tạo và Phát triển:
* Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao về kỹ năng phân tích dữ liệu, kỹ năng giao tiếp thương lượng, sử dụng phần mềm ERP/CRM chuyên sâu do công ty tài trợ 100% chi phí.
* Được dẫn dắt, kèm cặp bởi các Quản lý kinh doanh giàu kinh nghiệm.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn như Trưởng nhóm Admin Kinh doanh (Sales Admin Team Leader), Quản lý Vận hành Kinh doanh (Sales Operations Manager) hoặc chuyển hướng sang mảng Chăm sóc Khách hàng (Account Manager/Customer Success) sau 1.5 - 2 năm cống hiến.
* Hoạt động ngoại khóa gắn kết: Tham gia các hoạt động Teambuilding hàng quý, du lịch hè hàng năm cùng tổng công ty, các câu lạc bộ thể thao, văn nghệ nội bộ.
---
Tags
Sales Admin, Quản trị viên kinh doanh, Trợ lý kinh doanh, Nhân viên Sales Admin, Việc làm Sales Admin, Hành chính kinh doanh, Hỗ trợ kinh doanh, Tuyển dụng Sales Admin, Quản lý đơn hàng, Chăm sóc khách hàng B2B, Việc làm kinh doanh Hà Nội, Việc làm kinh doanh TP.HCM, ERP CRM Admin, Trợ lý phòng kinh doanh.
---
Từ khoá tìm kiếm
Tuyển dụng Sales Admin, Việc làm Quản trị viên kinh doanh, Trợ lý kinh doanh tuyển dụng, Sales Administrator job, Hỗ trợ kinh doanh ERP, Nhân viên xử lý đơn hàng, Tuyển dụng trợ lý kinh doanh lương cao, Việc làm hành chính kinh doanh, Tìm việc Sales Admin kinh nghiệm 1 năm, Sales Ops tuyển dụng.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Long An Chuyên gia vận hành mô hình bán đồ ăn mang điTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJob Description: Chuyên gia Vận hành Mô hình Bán đồ ăn mang đi (Takeaway & Delivery Operations Specialist) Role Overview Trong kỷ nguyên số hóa ngành F&B, mô hình bán đồ ăn mang đi (Takeaway & Delivery) không chỉ đơn thuần là việc đóng gói món ăn và ...
-
Việc làm Long An Takeaway Chain DirectorTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: TAKEAWAY CHAIN DIRECTOR (GIÁM ĐỐC CHUỖI CỬA HÀNG TAKEAWAY) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư trưởng" xuất sắc cho hệ thống vận hành – vị trí Giám đốc Chuỗi Cửa hàng Takeaway (Takeaway Chain Director). Bạn sẽ là ...
-
Việc làm Long An Giám đốc chuỗi takeawayTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Giám đốc Chuỗi Cửa hàng Takeaway (Takeaway Chain Director) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư trưởng và Nhạc trưởng vận hành" – vị trí Giám đốc Chuỗi Takeaway (Takeaway Chain Director). Bạn là bộ não chiến lược v...