-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Tuyển dụng việc làm Data Entry Specialist TP.HCM
Published date: 2026/07/02
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
Job Description:
Data Entry Specialist (Nhân viên Nhập liệu Chuyên nghiệp)
Role Overview
Trong kỷ nguyên số hóa và quản trị dựa trên dữ liệu (Data-Driven), thông tin chính là tài sản vô giá của doanh nghiệp. Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư dữ liệu nền tảng" – vị trí Nhân viên Nhập liệu Chuyên nghiệp (Data Entry Specialist). Bạn không chỉ đơn thuần là người gõ phím, mà là mắt xích quan trọng nhất trong việc xây dựng, chuẩn hóa và bảo vệ hệ thống cơ sở dữ liệu của toàn công ty.
Sự tỉ mỉ tuyệt đối đến từng dấu phẩy, tốc độ xử lý thông tin nhanh chóng, tư duy phân loại khoa học và tính cam kết bảo mật cao chính là những giá trị cốt lõi bạn sẽ mang lại. Những dữ liệu được bạn xử lý hàng ngày sẽ là bệ phóng cho các quyết định chiến lược của Ban Giám đốc, các chiến dịch Marketing tiếp cận đúng khách hàng, hay các báo cáo tài chính chính xác đến từng xu. Nếu bạn là một người yêu thích sự chính xác, có khả năng tập trung cao độ và mong muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực quản trị dữ liệu chuyên nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Nhập liệu & Số hóa Hệ thống Dữ liệu thô (Data Input & Digitization)
* Xử lý nguồn thông tin đa dạng: Tiếp nhận, phân loại và chuyển đổi các nguồn dữ liệu thô từ nhiều định dạng khác nhau (văn bản giấy, hóa đơn, chứng từ, tờ khai khách hàng, file PDF scan, hình ảnh hoặc các file âm thanh ghi âm) thành dữ liệu số có cấu trúc trên hệ thống quản trị của công ty.
* Vận hành công cụ chuyên dụng: Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý nội bộ (ERP, CRM như Salesforce, SAP, Oracle), các bảng tính (Google Sheets, Microsoft Excel) và công cụ nhận diện ký tự quang học (OCR) để tự động hóa và tăng tốc độ nhập liệu mà vẫn đảm bảo độ chính xác.
* Thiết lập danh mục: Thực hiện phân loại, dán nhãn (tagging) và lập chỉ mục (indexing) cho các tệp dữ liệu mới một cách khoa học, giúp các phòng ban dễ dàng tìm kiếm và truy xuất thông tin khi cần thiết.
2. Kiểm tra, Đối soát & Xác thực Dữ liệu (Data Verification & Quality Control)
* Kiểm tra tính toàn vẹn: Tiến hành đối chiếu, so sánh dữ liệu đã nhập với các tài liệu gốc để phát hiện và khắc phục ngay lập tức các lỗi sai lệch, lỗi chính tả, thiếu sót thông tin hoặc định dạng sai quy chuẩn.
* Lọc trùng và làm sạch dữ liệu (Data Cleaning): Chủ động rà soát hệ thống định kỳ nhằm phát hiện các thông tin trùng lặp, dữ liệu "rác" (outdated data), thực hiện gộp hoặc xóa bỏ theo đúng quy trình để tối ưu hóa dung lượng bộ nhớ và tính chính xác của cơ sở dữ liệu.
* Xử lý lỗi logic: Phát hiện các điểm bất thường về mặt logic trong dữ liệu (ví dụ: ngày sinh sau ngày hiện tại, số điện thoại thiếu số, đơn giá không khớp với tổng tiền) và chủ động liên hệ với các bộ phận liên quan (Kế toán, Kinh doanh, Kho vận) để xác minh, điều chỉnh.
3. Quản lý, Lưu trữ & Bảo trì Hệ thống (Database Archiving & Maintenance)
* Lưu trữ khoa học: Tổ chức sắp xếp và lưu trữ các tài liệu vật lý (bản cứng) sau khi đã nhập liệu vào kho lưu trữ theo đúng quy tắc phân loại của công ty, đảm bảo dễ dàng truy lục và tránh thất thoát, hư hỏng do tác động môi trường.
* Sao lưu dữ liệu (Backup): Phối hợp với bộ phận CNTT (IT Support) thực hiện quy trình sao lưu dữ liệu định kỳ (hàng ngày/hàng tuần) lên các hệ thống lưu trữ đám mây (Cloud Storage) hoặc ổ cứng vật lý dự phòng, đề phòng các sự cố mất mát dữ liệu do thiên tai, mất điện hoặc tấn công mạng.
* Cập nhật thông tin liên tục: Theo dõi và cập nhật kịp thời các thay đổi về thông tin khách hàng, đối tác, danh mục sản phẩm, bảng giá hoặc chính sách nội bộ lên hệ thống chung ngay khi nhận được yêu cầu điều chỉnh.
4. Bảo mật, An toàn Thông tin & Tuân thủ (Data Security & Compliance)
* Tuân thủ quy chế bảo mật: Cam kết bảo mật tuyệt đối các thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp, thông tin cá nhân của khách hàng (PII) và các số liệu tài chính nội bộ. Tuyệt đối không tiết lộ, chia sẻ dữ liệu ra bên ngoài hoặc sử dụng cho mục đích cá nhân dưới mọi hình thức.
* Quản lý quyền truy cập: Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về phân quyền truy cập dữ liệu. Đảm bảo các dữ liệu quan trọng chỉ được chia sẻ đúng người, đúng thẩm quyền và thông qua các kênh truyền tải thông tin an toàn được công ty phê duyệt.
* Phát hiện rủi ro an ninh: Cảnh giác và báo cáo ngay cho bộ phận an ninh mạng nếu phát hiện các dấu hiệu bất thường như tài khoản bị xâm nhập trái phép, link độc hại, hoặc các yêu cầu xuất xuất dữ liệu đáng ngờ từ bên ngoài.
5. Báo cáo, Tổng hợp & Hỗ trợ Liên phòng ban (Reporting & Cross-functional Support)
* Báo cáo tiến độ: Lập báo cáo định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng) về khối lượng dữ liệu đã xử lý, tỷ lệ lỗi phát sinh, hiệu suất làm việc cá nhân và tiến độ hoàn thành các dự án số hóa dữ liệu được giao.
* Trích xuất dữ liệu theo yêu cầu: Hỗ trợ các phòng ban khác (Marketing, Sale, Nhân sự, Ban Giám đốc) trích xuất dữ liệu, tổng hợp số liệu thống kê nhanh chóng và chính xác để phục vụ cho các buổi họp, chiến dịch quảng cáo hoặc lập báo cáo tài chính.
* Đóng góp cải tiến: Chủ động đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình nhập liệu, các phím tắt, hàm tính toán Excel mới hoặc đề xuất áp dụng các phần mềm công nghệ tiên tiến nhằm rút ngắn thời gian làm việc và giảm thiểu sai sót của con người.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm làm việc
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Công nghệ thông tin, Quản trị văn phòng, Hệ thống thông tin quản lý (MIS), Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan khác.
* Kinh nghiệm:
* Ưu tiên ứng viên có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên Nhập liệu, Nhân viên Hành chính văn phòng, Trợ lý dữ liệu hoặc các vị trí tương đương đòi hỏi thao tác máy tính nhiều.
* Chấp nhận đào tạo ứng viên mới tốt nghiệp hoặc thực tập sinh có thái độ tốt, yêu thích công việc văn phòng và sở hữu kỹ năng tin học văn phòng cực kỳ xuất sắc.
2. Kỹ năng chuyên môn & Công nghệ
* Kỹ năng gõ bàn phím (Typing Skills):
* Tốc độ gõ phím từ 60 từ/phút (WPM) trở lên đối với cả tiếng Việt và tiếng Anh.
* Khả năng gõ phím mười ngón không cần nhìn bàn phím (Touch Typing), thành thạo bàn phím số (Numpad) là một lợi thế lớn giúp tăng tốc độ xử lý số liệu tài chính.
* Thành thạo Tin học văn phòng:
* Microsoft Excel/Google Sheets: Thành thạo các hàm tính toán cơ bản đến nâng cao (VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX/MATCH, IF, COUNTIF, SUMIF), kỹ năng lọc dữ liệu (Filter), định dạng có điều kiện (Conditional Formatting), loại bỏ trùng lặp (Remove Duplicates) và tạo Pivot Table để tổng hợp báo cáo.
* Sử dụng tốt các công cụ soạn thảo văn bản (MS Word/Google Docs) để chuẩn hóa định dạng văn bản.
* Hiểu biết về Hệ thống Cơ sở dữ liệu:
* Có kinh nghiệm làm việc với các hệ thống quản trị dữ liệu doanh nghiệp (ERP, CRM) là điểm cộng lớn.
* Hiểu biết cơ bản về cấu trúc dữ liệu, cơ sở dữ liệu quan hệ (SQL) hoặc cách thức hoạt động của các hệ quản trị nội dung (CMS) sẽ giúp bạn nhanh chóng thích nghi với hệ thống của chúng tôi.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh đọc hiểu cơ bản (để đọc hiểu tài liệu, phân loại email, tên khách hàng nước ngoài hoặc các thuật ngữ chuyên môn trên phần mềm mà không bị nhầm lẫn).
3. Phẩm chất cá nhân & Kỹ năng mềm
* Sự tỉ mỉ và chính xác (Attention to Detail): Đây là phẩm chất quan trọng nhất. Bạn phải là người có đôi mắt nhạy bén, dễ dàng phát hiện ra một dấu chấm sai vị trí, một con số bị đảo ngược thứ tự hay một ký tự thừa trong hàng vạn dòng dữ liệu.
* Kiên nhẫn và khả năng tập trung cao độ: Công việc nhập liệu có tính chất lặp đi lặp lại và đòi hỏi ngồi làm việc với máy tính trong thời gian dài. Bạn cần có khả năng duy trì sự tập trung cao độ, không bị phân tâm bởi môi trường xung quanh để đảm bảo hiệu suất ổn định suốt ca làm việc.
* Quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt: Khả năng tự lên kế hoạch làm việc, phân loại nhiệm vụ ưu tiên (Task Prioritization) để hoàn thành lượng hồ sơ dữ liệu khổng lồ đúng thời hạn (Deadlines) được giao.
* Đạo đức nghề nghiệp và tính trung thực: Ý thức được tầm quan trọng của tính bảo mật thông tin. Tuyệt đối trung thực trong công việc, không làm giả số liệu, không che giấu lỗi sai mà luôn chủ động tìm cách khắc phục và báo cáo trung thực với cấp trên.
* Tương tác và làm việc nhóm: Mặc dù dành phần lớn thời gian làm việc độc lập với máy tính, bạn vẫn cần có kỹ năng giao tiếp tốt, cởi mở, sẵn sàng phối hợp chặt chẽ với đồng nghiệp từ các phòng ban khác để xác minh thông tin.
---
Quyền lợi (Benefits)
* Mức thu nhập cạnh tranh: Lương cơ bản hấp dẫn (dao động từ 7.000.000 - 12.000.000 VNĐ tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế) + Phụ cấp ăn trưa, gửi xe + Thưởng hiệu suất công việc (KPIs) dựa trên khối lượng và độ chính xác của dữ liệu đã nhập.
* Chế độ đãi ngộ đầy đủ:
* Được tham gia đầy đủ Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo đúng quy định của Luật Lao động Việt Nam sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* 12 ngày phép năm có hưởng lương, cộng thêm các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
* Thưởng lễ Tết & Lương tháng 13: Thưởng vào các dịp lễ lớn trong năm (30/4, 1/5, 2/9, Dương lịch), quà sinh nhật, hiếu hỷ. Lương tháng thứ 13 cam kết và thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm của doanh nghiệp.
* Cơ hội đào tạo và phát triển bản thân:
* Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài về kỹ năng Excel nâng cao, quản trị cơ sở dữ liệu, tư duy phân tích dữ liệu (Data Analytics) và các phần mềm ERP/CRM hiện đại nhất.
* Được dẫn dắt, chỉ bảo tận tình bởi các Trưởng nhóm và Chuyên gia dữ liệu giàu kinh nghiệm.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Chúng tôi không coi đây là một công việc tạm thời. Tại đây, bạn có một lộ trình sự nghiệp (Career Path) vững chắc: từ Nhân viên Nhập liệu (Data Entry Specialist) -> Nhân viên Kiểm soát chất lượng dữ liệu (Data QA/QC) -> Trưởng nhóm Nhập liệu (Data Entry Team Leader) -> Chuyên viên Phân tích dữ liệu (Data Analyst) hoặc Quản trị viên Cơ sở dữ liệu (Database Administrator).
* Môi trường làm việc lý tưởng: Văn phòng làm việc hiện đại, khang trang, trang bị đầy đủ máy tính cấu hình cao, màn hình lớn chống mỏi mắt và ghế công thái học hỗ trợ tối đa cho sức khỏe cột sống của bạn. Môi trường trẻ trung, năng động, tôn trọng cá nhân và thúc đẩy sự sáng tạo.
* Hoạt động gắn kết phong phú: Tham gia các hoạt động Teambuilding, dã ngoại, du lịch hàng năm cùng công ty. Các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, cầu lông, yoga) hoạt động sôi nổi sau giờ làm việc.
---
Tags:
Nhân viên nhập liệu, Tuyển dụng data entry, Việc làm nhập liệu văn phòng, Nhân viên số hóa dữ liệu, Quản trị dữ liệu, Nhập liệu bán thời gian, Nhập liệu fulltime, Tuyển dụng hành chính nhập liệu, Chuyên viên xử lý dữ liệu, Data Entry Specialist, Làm sạch dữ liệu, Kỹ năng Excel nhập liệu, Công việc gõ bàn phím tốc độ cao, Quản lý cơ sở dữ liệu.
---
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân viên nhập liệu lương cao, việc làm data entry tại Hà Nội, tuyển dụng nhân viên nhập liệu TP.HCM, tuyển dụng nhập liệu không yêu cầu kinh nghiệm, việc làm hành chính văn phòng nhập liệu, kỹ năng cần có của nhân viên nhập liệu, mô tả công việc Data Entry Specialist, nhân viên nhập liệu database, tìm việc làm nhập liệu uy tín, tuyển dụng nhân viên xử lý dữ liệu số, việc làm tin học văn phòng Excel.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Tuyển dụng việc làm Translator (Dịch thuật viên) TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: BIÊN DỊCH VIÊN CAO CẤP (SENIOR TRANSLATOR & LOCALIZATION SPECIALIST) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia ngôn ngữ và kết nối văn hóa" – vị trí Biên dịch viên kiêm Chuyên viên Bản địa hóa tài liệu. Tại doanh nghiệp c...
-
Tuyển dụng việc làm Remote Office Staff TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
JOB DESCRIPTION: REMOTE OFFICE STAFF Role Overview (Tổng quan vai trò) Trong kỷ nguyên số hóa và xu hướng làm việc linh hoạt hiện nay, hệ thống liên lạc thông suốt chính là "mạch máu" duy trì sự sống và sự phát triển của mọi doanh nghiệp. Chúng tôi đ...
-
Tuyển dụng việc làm Virtual Assistant TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI --- Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Bạn là mắt xích quan trọng đảm bảo...