-
Tìm Việc Làm (6270)
-
Việc làm it (15)
-
kỹ sư sản xuất (12)
-
Luật Pháp lý (7)
-
Việc Làm (144)
- Tài xế/Lái xe/Giao nhận (25)
- Biên dịch phiên dịch (3)
- Việc làm y tế dược (8)
- Bán hàng thu ngân (11)
- Việc kinh doanh bán hàng (12)
- Công nhân/Lao động (36)
- Việc làm thư ký trợ lý (8)
- Khách sạn nhà hàng du lịch (17)
- Việc làm thực phẩm đồ uống (2)
- Việc làm spa làm đẹp (3)
- Việc làm sự kiện (10)
-
việc làm thêm (2)
-
Giáo dục Đào tạo (9)
-
Việc làm bảo vệ (6)
-
Sales (140)
-
Customer Service (28)
-
Driver / Delivery (40)
-
Accounting (28)
-
Security Guard (57)
-
Factory Worker (117)
-
Education - Training (341)
-
Accounting - Finance (21)
-
Technology (7)
-
Retail (84)
-
Real Estate (33)
-
Non-profit - Volunteer (150)
-
Marketing (118)
-
Manual Labor (160)
-
Healthcare (21)
-
Human Resource (95)
-
Internet (14)
-
Legal (84)
-
Other Jobs (8)
Check with seller Tuyển dụng việc làm Nhân viên công chứng văn phòng TP.HCM
Published date: 2026/07/02
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
Job Description: Nhân viên Công chứng Văn phòng
Role Overview
Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng pháp lý" và "đại sứ dịch vụ khách hàng" – vị trí Nhân viên Công chứng Văn phòng (Trợ lý Công chứng viên). Bạn chính là mắt xích khởi đầu và quan trọng nhất trong việc đảm bảo tính an toàn pháp lý cho mọi giao dịch của khách hàng. Sự am hiểu sâu sắc về luật pháp, tư duy nhạy bén trong việc thẩm định hồ sơ, cùng sự tỉ mỉ, chính xác đến từng dấu chấm, dấu phẩy trong soạn thảo văn bản chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại cho tổ chức.
Tại văn phòng chúng tôi, bạn không chỉ đơn thuần làm công việc hành chính giấy tờ, mà là người trực tiếp lắng nghe, thấu hiểu nhu cầu của khách hàng, từ đó đưa ra giải pháp pháp lý tối ưu, hợp pháp và bảo vệ quyền lợi tối đa cho các bên tham gia giao dịch. Nếu bạn là một cử nhân Luật đầy nhiệt huyết, sở hữu sự cẩn trọng đặc trưng của ngành pháp lý và mong muốn phát triển sự nghiệp lâu dài trong môi trường bổ trợ tư pháp chuyên nghiệp, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn vào đội ngũ.
---
Key Responsibilities
1. Tiếp nhận, Kiểm tra và Thẩm định Hồ sơ Ban đầu
* Đón tiếp và tiếp nhận: trực tiếp gặp gỡ, tiếp nhận yêu cầu công chứng, chứng thực từ khách hàng cá nhân và tổ chức khi đến văn phòng.
* Thẩm định tính pháp lý: Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng (như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, căn cước công dân, đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, quyết định của tòa án, giấy tờ xe...).
* Nhận diện rủi ro: Sử dụng nghiệp vụ và các công cụ hỗ trợ để phát hiện các dấu hiệu giả mạo giấy tờ, giả mạo chủ thể (người yêu cầu công chứng) nhằm ngăn chặn kịp thời các hành vi gian lận thương mại hoặc lừa đảo pháp lý.
* Tra cứu hệ thống dữ liệu: Thực hiện tra cứu thông tin ngăn chặn, thông tin giao dịch trên các hệ thống phần mềm quản lý công chứng chuyên dụng (như Uchi, Master, hoặc Cơ sở dữ liệu công chứng của tỉnh/thành phố) để đảm bảo tài sản giao dịch không bị kê biên, thế chấp trái phép hoặc đang trong tình trạng tranh chấp.
2. Soạn thảo Văn bản và Hợp đồng Công chứng
* Đa dạng hóa văn bản soạn thảo: Thực hiện soạn thảo các loại hợp đồng, giao dịch theo quy định của pháp luật và theo yêu cầu của khách hàng, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
* Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, mua bán, thuê, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
* Hợp đồng mua bán, tặng cho, thế chấp phương tiện giao thông (ô tô, xe máy...).
* Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, văn bản khai nhận di sản thừa kế, văn bản từ chối nhận di sản thừa kế.
* Di chúc, văn bản thỏa thuận tài sản chung/riêng của vợ chồng.
* Hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền.
* Các loại văn bản thỏa thuận dân sự và thương mại khác.
* Đảm bảo chuẩn mực pháp lý: Áp dụng chính xác các biểu mẫu chuẩn theo quy định của Luật Công chứng, Bộ luật Dân sự, Luật Đất đai, Luật Nhà ở, Luật Hôn nhân và Gia đình hiện hành. Đảm bảo cấu trúc văn bản chặt chẽ, từ ngữ pháp lý rõ ràng, không đa nghĩa và không vi phạm điều cấm của pháp luật, không trái đạo đức xã hội.
* Hiệu đính và soát lỗi: Tự kiểm tra và rà soát kỹ lưỡng các thông tin nhân thân (họ tên, số định danh cá nhân, địa chỉ) và thông tin tài sản (số tờ, số thửa, diện tích, tình trạng pháp lý) trên dự thảo hợp đồng trước khi chuyển cho Công chứng viên duyệt.
3. Tư vấn, Giải thích và Hỗ trợ Khách hàng
* Giải thích quy trình: Hướng dẫn khách hàng một cách chi tiết, dễ hiểu về trình tự, thủ tục công chứng, các loại giấy tờ cần chuẩn bị và thời gian hoàn thành.
* Giải thích nội dung hợp đồng: Giải thích rõ quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý của các bên khi đặt bút ký vào hợp đồng, giao dịch nhằm đảm bảo các bên tham gia hoàn toàn tự nguyện và nhận thức rõ hành vi của mình.
* Tư vấn thuế và phí: Tính toán và giải thích cho khách hàng về các khoản phí công chứng, thù lao công chứng, thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ và các chi phí liên quan khác phát sinh từ giao dịch.
* Giải quyết vướng mắc: Lắng nghe ý kiến, phản hồi của khách hàng để phối hợp cùng Công chứng viên đưa ra các phương án giải quyết tối ưu đối với các hồ sơ phức tạp, khó xử lý.
4. Phối hợp với Công chứng viên và Quy trình Ký kết
* Báo cáo và xin ý kiến: Trình hồ sơ đã tiếp nhận và dự thảo hợp đồng cho Công chứng viên kiểm tra, ký duyệt; báo cáo ngay các trường hợp hồ sơ có nghi ngờ về tính xác thực hoặc có vướng mắc pháp lý phức tạp.
* Hỗ trợ ký kết: Chuẩn bị phòng ký, sắp xếp hồ sơ khoa học, hỗ trợ Công chứng viên trong việc hướng dẫn khách hàng ký, điểm chỉ vào hợp đồng, văn bản công chứng theo đúng quy trình luật định.
* Ký ngoài trụ sở: Phối hợp cùng Công chứng viên thực hiện quy trình công chứng ngoài trụ sở văn phòng (tại nhà riêng, bệnh viện, trại giam, ngân hàng...) đối với các trường hợp khách hàng già yếu, ốm đau hoặc có lý do chính đáng khác theo quy định.
5. Lưu trữ, Quản lý Hồ sơ và Nhập liệu Hệ thống
* Đóng dấu và phát hành: Sau khi Công chứng viên ký duyệt, thực hiện việc đóng dấu văn phòng công chứng, dấu giáp lai, thu phí và bàn giao bản chính hợp đồng cho khách hàng đúng số lượng, đúng thời gian hẹn.
* Nhập liệu hệ thống: Cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin của các hợp đồng, giao dịch đã thực hiện vào phần mềm quản lý nội bộ và hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng của Sở Tư pháp ngay trong ngày làm việc.
* Lưu trữ hồ sơ giấy: Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ công chứng (bao gồm bản chính hợp đồng lưu tại văn phòng cùng toàn bộ giấy tờ đính kèm) vào kho lưu trữ một cách khoa học, ngăn nắp theo thứ tự thời gian và số công chứng, đảm bảo dễ dàng tìm kiếm khi cần trích lục và bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.
---
Requirements & Qualifications
1. Học vấn & Kinh nghiệm
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật (Luật Kinh tế, Luật Dân sự, Luật Thương mại, Luật Tư pháp...) tại các trường Đại học uy tín.
* Chứng chỉ bổ trợ (Ưu tiên cao): Khuyến khích ứng viên đã hoàn thành khóa đào tạo nghề công chứng tại Học viện Tư pháp hoặc có chứng chỉ hoàn thành khóa bồi dưỡng nghiệp vụ liên quan.
* Kinh nghiệm:
* Yêu cầu tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc tại các Văn phòng Công chứng hoặc Phòng Công chứng Nhà nước ở vị trí tương đương.
* Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp ngành Luật có thành tích học tập xuất sắc, có tư duy pháp lý tốt và đã có quá trình thực tập thực tế tại các tổ chức hành nghề công chứng, tòa án, hoặc văn phòng luật sư.
2. Kỹ năng Chuyên môn
* Kiến thức pháp luật vững chắc: Nắm vững hệ thống pháp luật Việt Nam, đặc biệt là: Luật Công chứng, Bộ luật Dân sự, Luật Đất đai, Luật Nhà ở, Luật Hôn nhân và Gia đình, Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan.
* Kỹ năng soạn thảo văn bản: Khả năng soạn thảo văn bản hành chính và hợp đồng dân sự/thương mại một cách chuyên nghiệp, mạch lạc, sử dụng thuật ngữ pháp lý chuẩn xác.
* Kỹ năng tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo bộ công cụ Microsoft Office (Word, Excel) với tốc độ gõ phím nhanh (tối thiểu 60 từ/phút), kỹ năng định dạng văn bản chuẩn chỉnh theo thể thức văn bản pháp quy. Khả năng thích ứng nhanh với các phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu công chứng.
* Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục: Khả năng truyền đạt thông tin pháp lý phức tạp một cách đơn giản, dễ hiểu cho khách hàng ở nhiều trình độ khác nhau; thái độ giao tiếp điềm tĩnh, nhã nhặn và chuyên nghiệp dưới mọi tình huống.
* Kỹ năng thẩm định tài liệu: Có khả năng quan sát nhạy bén, tỉ mỉ trong việc đối chiếu, phát hiện những điểm bất thường, mâu thuẫn trong các giấy tờ, hồ sơ khách hàng cung cấp.
3. Phẩm chất Cá nhân
* Cẩn trọng và Tỉ mỉ: Đây là phẩm chất bắt buộc hàng đầu. Mọi sai sót nhỏ về con số, ngày tháng, thông tin nhân thân trên văn bản công chứng đều có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng và thiệt hại tài chính lớn cho khách hàng và văn phòng.
* Trung thực và Liêm chính: Có đạo đức nghề nghiệp tốt, tuyệt đối trung thực trong việc thẩm định hồ sơ, không tiếp tay cho các hành vi gian dối, trục lợi pháp lý.
* Trách nhiệm và Bảo mật: Ý thức trách nhiệm cao với công việc được giao; bảo mật tuyệt đối toàn bộ thông tin khách hàng, nội dung hợp đồng, giao dịch theo quy định của Luật Công chứng.
* Chịu áp lực công việc tốt: Có khả năng xử lý khối lượng công việc lớn, đa nhiệm, tập trung cao độ trong môi trường văn phòng năng động, thường xuyên tiếp xúc trực tiếp với số lượng khách hàng đông đảo mỗi ngày.
* Tinh thần học hỏi: Chủ động cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật mới, các nghị định, thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung liên quan trực tiếp đến hoạt động công chứng.
---
Quyền lợi
* Thu nhập hấp dẫn và cạnh tranh: Lương cứng định kỳ xứng đáng với năng lực (thỏa thuận trực tiếp khi phỏng vấn) + Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại.
* Thưởng hiệu quả công việc: Thưởng theo doanh số hồ sơ xử lý vượt chỉ tiêu, thưởng quý, thưởng năm và các dịp lễ, Tết theo quy chế tài chính của văn phòng.
* Cơ hội phát triển nghề nghiệp vượt trội:
* Được làm việc trực tiếp dưới sự hướng dẫn của các Công chứng viên giàu kinh nghiệm, nguyên là Thẩm phán, Kiểm sát viên hoặc Công chứng viên kỳ cựu.
* Được tạo điều kiện tối đa để tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ công chứng, cập nhật kiến thức pháp luật định kỳ do Sở Tư pháp hoặc Hiệp hội Công chứng viên tổ chức.
* Hỗ trợ tạo điều kiện tối đa cho lộ trình phát triển sự nghiệp: Tích lũy thời gian thực sự làm việc để tham gia khóa đào tạo nghề công chứng, tập sự hành nghề công chứng và hướng tới mục tiêu bổ nhiệm trở thành Công chứng viên chính thức.
* Môi trường làm việc lý tưởng: Môi trường công sở văn minh, chuyên nghiệp, đồng nghiệp hòa đồng, hỗ trợ lẫn nhau; cơ sở vật chất khang trang, trang thiết bị công nghệ hiện đại.
* Chế độ phúc lợi đầy đủ:
* Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động sau khi ký hợp đồng chính thức.
* Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ Tết theo đúng quy định của Nhà nước.
* Hưởng các chế độ phúc lợi khác như: Du lịch nghỉ mát hàng năm, khám sức khỏe định kỳ, tổ chức sinh nhật, liên hoan tổng kết quý/năm.
---
Tags:
Nhân viên công chứng, Trợ lý công chứng viên, Thư ký công chứng, Soạn thảo hợp đồng, Pháp lý văn phòng, Tuyển dụng ngành luật, Việc làm văn phòng công chứng, Chuyên viên pháp lý công chứng, Công chứng viên tương lai, Nghiệp vụ bổ trợ tư pháp, Thẩm định hồ sơ công chứng, Lưu trữ hồ sơ công chứng.
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân viên công chứng, tuyển thư ký công chứng viên, việc làm văn phòng công chứng, tuyển dụng cử nhân luật mới tốt nghiệp, trợ lý công chứng viên Hà Nội, việc làm trợ lý pháp lý TP.HCM, tuyển nhân viên soạn thảo hợp đồng, kỹ năng nghiệp vụ công chứng, cơ hội thăng tiến công chứng viên, tìm việc làm ngành luật bổ trợ tư pháp.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Tuyển dụng việc làm Văn phòng trưởng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with sellerJOB DESCRIPTION: VĂN PHÒNG TRƯỞNG (CHIEF OF OFFICE / OFFICE MANAGER) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "nhạc trưởng hành chính" – vị trí Văn phòng trưởng tài năng và giàu nhiệt huyết. Bạn không chỉ đơn thuần là người quản lý các công việc sự ...
-
Tuyển dụng việc làm Chuyên viên văn thư lưu trữ TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: Chuyên viên Văn thư Lưu trữ (Records Management & Archival Specialist) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư Di sản Thông tin" – vị trí Chuyên viên Văn thư Lưu trữ chuyên nghiệp. Tại doanh nghiệp của chúng tôi, thôn...
-
Tuyển dụng việc làm Nhân viên thống kê văn phòng TP.HCMTìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller
Job Description: NHÂN VIÊN THỐNG KÊ VĂN PHÒNG (OFFICE STATISTICIAN) Role Overview Chúng tôi đang tìm kiếm một "người định hình dữ liệu" – vị trí Nhân viên Thống kê Văn phòng đầy nhiệt huyết và nhạy bén. Trong kỷ nguyên số hóa, thông tin chính là tài ...